Отчетность работодателя
Наталья Васильева
Аттестованный налоговый консультант
Актуально на 6 февраля 2020
При постановке на учет в ФСС организациям и ИП присваиваются несколько номеров, один из которых — код подчиненности. Разберемся, где этот код отражается и как его узнать, если под рукой нет уведомления от ФСС.
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:
- на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
- наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
- совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.
После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.
Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2021 года.
Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.
Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.
Регистрация в органах ФСС
Подпунктом 1 пункта 1 статьи 4.1 Федерального закона от N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право страхователей обращаться в Фонд за выплатой возмещения при наступлении определенных событий.
Согласно статье 2.1 названного акта нормотворчества к таким субъектам относятся работодатели и заказчики работ, товаров или услуг, осуществляющие денежные выплаты в установленных законом случаях.
В соответствии с пунктом 1 статьи 2.3 поименованного Федерального закона все лица, осуществляющие выплаты гражданам РФ, подлежат регистрации в органах ФСС по месту своего нахождения.
В целях регламентации постановки страхователей на учет в ФСС России Минтруд РФ издал Приказ от N 202н. Названным актом утвержден порядок совершения регистрационных действий с субъектами социального страхования.
Пунктом 16 указанного Приказа предусмотрено, что после учета страхователя в ФСС ему присваивается уникальный регистрационный номер. Помимо указанного идентификатора соответствующему лицу предоставляется код подчиненности ФСС (пункт 19 Приказа от N 202н).
Описанный показатель отвечает следующим требованиям:
- указывается в цифровом виде;
- состоит из пяти значений.
Из анализа данного показателя можно узнать:
- код территориального ФСС по месту нахождения предприятия;
- причину постановки на учет в Фонде соцстраха.
Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.
Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.
Инструкция по получению
Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.
Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.
В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.
Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.
Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.
Воронежское
Филиал 1 Коминтерновский, Ленинский районы г. Воронежа
Адрес:
394006, г. Воронеж, ул. Станкевича, д. 43
Телефон:
Коминтерновский район 473-260-63-40, 473-260-63-39; Ленинский район 473-260-63-42; специалисты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 473-277-89-39.
Email:Филиал 2 Нижнедевицкий, Семилукский, Хохольский, Верхнехавский, Новоусманский, Рамонский районы ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ, Левобережный, Железнодорожный районы г.ВоронежаАдрес:
394007, г. Воронеж, ул. Ленинградская, 2
Телефон:
специалисты: 473-260-62-78, 473-260-62-74. Представительства филиала в районах: Железнодорожный р-н г. Воронеж 473-260-62-78; Левобережный р-н г. Воронеж: 473-260-62-78; с.Нижнедевицк 47370-5-12-72; г.Семилуки 47372-2-14-53; рп.Хохольский 47371-4-15-94; с.В.Хава 47343-7-11-73; с.Н.Усмань 47341-5-56-01; рп.Рамонь 47340-2-15-50; Левобережный, Железнодорожный районы г.Воронежа
Email:
Филиал 3 по выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Адрес:
394006, г. Воронеж, ул. Станкевича, д. 43
Телефон:
специалисты по работе с обращениями граждан 473-260-63-30, специалисты по ведению личных дел пострадавших 473-277-86-91, 271-73-70.
Email:
Филиал 4 г. Калач (Калачеевский, Воробьевский, Петропавловский, Павловский, В.Мамонский, Богучарский районы Воронежской области)
Адрес:
397600, Воронежская область г. Калач, пл. Ленина, д. 12
Телефон:
специалисты по работе со страхователями 47363-2-29-05. Представительства филиала в районах:с. Петропавловка 47365-2-13-84, с. Воробьевка 47356-3-12-69, г. Павловск 47362-2-70-44, г. Богучар 47366-2-08-68, с. В. Мамон 47355-5-65-13.
Email:
Филиал 5 г. Лиски (г.Нововоронеж, Лискинский, Каменский, Острогожский, Репьевский, Каширский районы Воронежской области)
Адрес:
397904, Воронежская область, г. Лиски, пр-т Ленина, 45а
Телефон:
специалисты по работе со страхователями 47391-2-42-43. Представительства филиала в районах: пгт. Каменка 47357-5-23-14, Острогожск 47375-4-53-98, с.Репьевка 47374-2-26-18, с.Каширское 47342-4-21-41,г.Нововоронеж 47364-2-18-94.
Email:
Филиал 6 г. Россошь (Россошанский, Кантемировский, Ольховатский, Подгоренский районы Воронежской области)
Адрес:
396650, Воронежская область, г. Россошь, ул. Мира, д. 42
Телефон:
специалисты по работе со страхователями 47396-2-44-87. Представительства филиала в районах: рп. Кантемировка 47367-6-17-05, пгт.Ольховатка 47395-4-01-03, пгт. Подгоренский 47394-5-43-01.
Email:
Филиал 7 г. Борисоглебск (Борисоглебский, Грибановский, Новохоперский, Поворинский, Терновский районы Воронежской области)
Адрес:
397160, Воронежская область, г. Борисоглебск, ул. Свободы, д. 205
Телефон:
специалисты по работе со страхователями 47354-6-49-17. Представительства филиала в районах: пгт. Грибановский 47348-3-03-85, г. Новохоперск 47353-3-16-06, г. Поворино 47376-4-28-90, с. Терновка 47347-5-16-40.
Email:
Филиал 8 г. Бобров (Бобровский, Аннинский, Таловский, Панинский, Эртильский, Бутурлиновкий районы Воронежской области)
Адрес:
397700, Воронежская обл. г.Бобров, ул. им. Кирова, д. 10, пом. 1
Телефон:
специалисты по работе со страхователями 47350-4-20-58. Представительства филиала в районах: пгт. Анна 47346-2-19-33, пгт. Таловая 47352-2-36-49, рп.Панино 47344-4-70-82, г.Эртиль 47345-2-23-39, г. Бутурлиновка 8-47361-2-24-64
Email:
Филиал 9 г. Воронеж (Центральный, Советский район г.Воронежа)
Адрес:
394006, г. Воронеж, ул. Станкевича, 43, (Советский, Центральный районы)
Телефон:
Советский район 8-473-260-63-46; Центральный район 8-473-260-63-47, специалисты по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний 8-473-277-91-22.
Email:
Как узнать
Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.
Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.
В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:
- идентификационный номер налогоплательщика;
- паспорт;
- приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
- другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).
По ИНН организации
С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:
- пройти регистрацию на официальном web-ресурсе ФСС;
- зайти в личный кабинет, используя собственный логин и пароль;
- пройти по ссылке;
- в поле, которое является свободным, указать ИНН.
При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.
По регистрационному номеру онлайн
Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:
- ИНН;
- удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
- приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.
Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.
Распространенные ошибки и меры наказания за ошибки в 4ФСС
Наиболее частыми ошибками, которые допускают налогоплательщики в отчете:
- Неверно указаны данные предприятия: ИНН,КПП,ОГРН.
- Ошибка в страховом номере, без верно указанного номера, Фонд отчет не засчитает.
- Код подчиненности отсутствует: он несет в себе информацию о принадлежности юридического лиц либо предпринимателя к данному региону, если не поставить, отчет так же не сдадите.
- Ошибки в таблицах, не указали задолженность на начало периода, сумму поставили не нарастающую.
В случае несвоевременной сдачи отчета:
- Когда отчет сдали, но с задержкой, за каждый день просрочки вам грозит штраф в размере 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей.
- Если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей.
- Если отчет вовсе не был предоставлен на организацию и должностное лицо может быть наложен штраф в размер до 500 рублей.
Дополнительные данные для ИП
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2021 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой – пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Выплаты, производимые ФСС РФ
При заболевании или травме застрахованного, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения — выплата пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации производится с четвертого дня, в остальных случаях — с первого дня нетрудоспособности.
2. Пособие по беременности и родам Размер пособия в 2021 году зависит от среднего заработка, исчисляемого в календарных днях за два предшествующих календарных года (2017 + 2021) с учетом стажа.
Если стаж менее шести месяцев, пособие ограничивается МРОТ. Средний месячный заработок приравнивается МРОТ, если за два года отсутствует зарплата либо месячный заработок за 2 года ниже МРОТ. Для расчета пособия из календарных дней за 2 года исключаются периоды: — временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
Что дает код подчиненности
Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.
Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.
Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.
О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.
