УИН и УИП — это идентификаторы, используемые в платежном поручении. Оно содержит много полей, о назначении которых догадываются далеко не все плательщики. Особое место среди них занимает код в поле 22, который надо указывать в платежке — важно не ошибиться при перечислении средств в бюджет, например, налогов или страховых взносов.
Для начала нужно разобраться в значении аббревиатур, которые отличаются лишь одной буквой.
УИН — уникальный идентификатор начислений: набор цифр, применяемый при исполнении обязанности по уплате налогов, сборов и т.д. Используется в случае осуществления платежей в пользу госорганов.
УИП — уникальный идентификатор платежей, используемый для перечисления денег находящимся на госсодержании бюджетным учреждением, а также если контрагент — получатель платежа по своей инициативе этот код указал.
Разница заключается в том, что сведения об УИН предоставляются получателем средств, этот уникальный реквизит присваивается платежке непосредственно госорганом, которому будут переведены суммы. УИП помогает идентифицировать платеж среди других аналогичных перечислений, это именно идентификатор.
Такой реквизит, как уникальный идентификатор платежа (УИП), используется в том случае, если получатель средств — обычно это бюджетные организации — такой код указал. Его необходимо указывать в специальном поле платежного поручения под кодом 22. Как понять, что такое УИП в платежке, и где его взять? Смотреть, присвоил ли получатель средств платежу УИП. Если да, то оставить это поле пустым в платежке не получится: банк (как Сбербанк, так и любой другой) посчитает документ неверно заполненным и не пропустит его. Обязательное заполнение поля 22 кодом УИП предусмотрено правилами, утвержденными положением Банка России N 383-П. Если контрагент УИП не указал — поле 22 можно оставить пустым.
Другие правила действуют для УИН, изложенные в приложении N 2 к приказу Минфина N 107н. В соответствии с ним, если в требовании об оплате пеней УИН указан — он переносится в поле 22, если не указан — ставится 0.
Указывать это значение должны далеко не все плательщики. Подробные разъяснения по этому поводу ФСС России дал еще в 2014 году в письме от 21.02.2014 N 17-03-11/14-2337. Кроме того, есть отдельные разъяснения ФНС России «О порядке указания УИН при заполнении распоряжений о переводе денежных сумм в счет уплаты налогов (сборов) в бюджетную систему Российской Федерации». С тех пор в этом вопросе ничего не изменилось.
Понятие: что такое УИП в платёжке
УИП – это уникальный идентификатор платежа, который состоит из 20 или 25 цифр. Его используют для быстрого и правильного зачисления на счет поступившего платежа. Цифры этого кода говорят об администраторе платежа, типе платежа и документе, который обязывает его произвести. Следовательно, каждому платежу присваивают индивидуальный идентификатор. Но не всегда.
К сожалению, где взять с 2021 года УИП в платежном поручении действующее законодательство чётко не разъясняет. Хотя в определенных случаях проставление этого кода в платежном документе формально обязательно. Поэтому необходимо иметь представление о том, как узнать УИП. При этом законодательством не установлена обязанность плательщика самостоятельно выяснять значение УИП.
Данный код платежу присваивает получатель средств и затем сообщает его плательщику на основании договора. Банк, в котором у обязанного лица открыт счет, при его обслуживании проверяет наличие и правильность значения УИП в платежке. В некоторых ситуациях при неверном заполнении этого реквизита платеж может быть отклонен банком.
Пример платежного поручения
Частное охранное предприятие ООО «ЧОП «ЧеКа» перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из зарплаты сотрудников за январь 2020 года. Величина налога к уплате составляет 100 000 руб.
Поскольку платеж является текущим, бухгалтер не должен заполнять реквизит 22 «Код», указывая в нем УИН. Вместо этого он поставит здесь ноль («0»).
Если бы компания исполняла требование об уплате недоимки, пеней или штрафа, то бухгалтер проставил бы код УИН в платежном поручении 2021. Значение идентификатора он продублировал бы из соответствующего требования.
Обратите внимание: ошибок при заполнении платежки на уплату налога можно избежать, если формировать платежки автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в один клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые реквизиты — УИН, КБК, данные получателя, коды для статуса плательщика — обновляются в сервисе автоматически, без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
- Идентификатор присвоен платежу получателем средств, и он обязан сообщить эту информацию плательщику в соответствии с договором. В этом случае банк получателя на основании договора банковского обслуживания может контролировать правильность отражения УИП в распоряжении на перевод средств (например, при оплате госуслуг плательщику, в том числе и физлицу, для перечисления средств сообщают УИП).
- Когда обязанное лицо оплачивает взносы во внебюджетные фонды и налоги на основании выставленного требования об уплате. Код УИП отражен в требовании и обязателен к внесению в платежку.
При перечислении денежных сумм УИП в платежке проставляют, только когда он известен плательщику. Если сведений об этом реквизите нет, то в поле 22 ставят «0», поскольку оставлять его незаполненным недопустимо. Платежные поручения с незаполненными обязательными реквизитами банк к исполнению не примет.
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
- либо свой ИНН в поле «ИНН плательщика»;
- либо УИП в поле «Код».
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2021 года.
Также см. «УИН в платежных поручениях: образец».
Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2021 году
Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.
Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно
В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.
- Определить, какой УИН значится в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа.
- Продублировать его в поле 22 платежки, которая оформляется в связи с исполнением требования.
Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.
Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.
ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.
Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет
Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.
Что делать, если УИП указан неверно
Когда УИП в платежке проставлен неправильно, банк всё равно обязан выполнить платежное поручение клиента. Исключение составляют следующие случаи:
- когда счета получателя средств и плательщика открыты в одном и том же банке;
- когда счет, на который перечисляются денежные суммы, открыт с целью идентификации платежа.
В этих ситуациях банк обязанного лица после проверки всех реквизитов аннулирует платежку при отсутствии в ней УИП.
Если платежное поручение исполнено, а код указан неверно, может возникнуть проблема с идентификацией платежа. И тогда обязанность по оплате задолженности по налогу, взносам, а также пеням и/или штрафам будет считаться невыполненной. Плательщику может потребоваться время для идентификации и уточнения платежа. А это приведет к дополнительному начислению пеней.
Также см. «Платежное поручение по требованию ИФНС: особенности заполнения».
Читать также
02.12.2018
Неверно указали УИН?
УИН позволяет системе ГИС ГМП (Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах) автоматически учитывать платежи. Если в нем допущена ошибка, то платеж правильно не идентифицируется, и, соответственно, за организацией останется обязанность по уплате штрафа, а также возможно начисление пени.
Для устранения этой ошибки потребуется:
- Связаться с фискальным органом для уточнения платежа.
- Возможно повторно провести платежное поручения для устранения задолженности и начисления пенни.
Таким образом, действия с индексом УИН довольно просты. Если вы совершаете оплату любых налоговых отчислений в результате самостоятельного расчета их сумм, то вам просто неоткуда взять этот код.
Поэтому поставьте ноль в поле «22», не оставляйте его пустым, иначе банк откажет в совершении операции. Если оплата происходит по требованию фискальных органов, то они и обязаны предоставить вам УИН.
Как применяется идентификатор в банке
Каждый клиент, регулярно использующий банковские услуги и переводящий платеж, обязан знать, что уникальный номер платежа СУИП Сбербанк, что это обозначение, главная цель которого – помощь в осуществлении распознавания платежа. УИП значительно облегчает работу системы, особенно при массовом переходе граждан на дистанционные способы оплаты.
С помощью СУИП можно оперативно и легко обнаружить проведенный ранее платеж. Это становится наиболее актуальным, если деньги до адресата по неким причинам не доходят.
Уникальный идентификатор быстро выявляет причину сбоя и позволяет обнаружить, на каком этапе транзакции «застряли» средства. Именно благодаря СУИП становится возможным вернуть деньги отправителю, если вдруг перевод отправлен по ошибочно указанным реквизитам или случился техсбой. Поэтому всем клиентам необходимо сохранять полученный при переводе чек-квитанцию вплоть до момента поступления отправленных финансов на счет конечного адресата-получателя.
С помощью уникального идентификатора можно вернуть ошибочно отправленные деньги и найти пропавший платеж
Где найти индивидуальный номер платежа
Чтобы узнать, как проверить уникальный номер платежа СУИП Сбербанк, можно использовать несколько способов. Например:
- Используя устройства самообслуживания (банкоматы/терминалы). Для этого следует авторизовать карту посредством указания ПИН-кода и из списка главного меню найти сервис «Интернет-услуга». После завершения любой операции банкомат выдаст квитанцию, в которой содержится требуемый код.
- По звонку сотрудникам контактного центра Сбера (8-800-555-55-50).
- Можно задействовать и Мобильный банк, пользователю следует отослать СМС-сообщение с текстовкой «ПАРОЛЬ». Но следует понимать, что персональная кодировка в каждом случае будет разной, этот номер уникализирован и создается он при проведении каждой новой транзакции.
Как выглядит идентификатор
Данная кодировка указывается в банковской квитанции по проводимым платежам (электронном чеке). Данный код расположен в центральной части документа (около обозначения суммы отправления и реквизитов адресата). Выглядит он следующим образом:
СУИП состоит из числе и английских букв
СУИП создается из 16-ти знаков. Начальные 12 чисел комбинации – это цифровые значения, итоговые представляют заглавные номера английского алфавита.
Почему необходимо заполнение поля 22?
22-ое поле появилось в 2014 году. Обязанность его заполнения налагается на всех плательщиков Министерством финансов России. Цель введения данного требования состоит в достижении следующего:
- снижение количества ошибок, допускаемых при оформлении платежей в бюджет;
- повышение качества работы служащих госаппарата;
- оптимизация процесса перечислений средств и их учёта;
- ускорение выплат.
Идентификационные данные также присутствуют и в ИНН, что и делает возможным в отдельных случаях замену цифр УИН на 0.
Как узнать значение уникального кода?
Клиенты Сбербанка могут несколькими способами уточнить персональный номер платежа:
- устройства самообслуживания — после ввода карты и набора пин-кода следует найти в меню интернет-услуги. Банкомат в конце операции выдаст квитанцию, содержащую требуемый код;
- набрать номер единого контактного центра;
- использовать сервис Мобильный банк — отправить смс со словом «ПАРОЛЬ». Код будет разовым, воспользоваться им второй раз не получится.
Понятие о документах, используемых для платежа
Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.
Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. Бланк строгой отчетности выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.
Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.
Узнаем УИП
А как узнать УИП? Это не составляет никакого труда.
В большинстве случаев, при проведении стандартных платежей, указание данного реквизита вообще не требуется. В поле, предусмотренным для него, прописывается значение «0».
В ситуациях, описанных выше, когда указание реквизита требуется, плательщик его узнает без труда. В первом случае, он будет написан на полученном от налоговых органов требовании. Этот номер просто нужно будет переписать в свою платежку.
Во второй ситуации плательщику также будет известен УИП. Его сообщит получатель средств, присвоивший плательщику этот номер.
Для чего он нужен?
Он нужен для того, чтобы в ФНС знали, когда и от какого лица поступили деньги на счет. В ГИС зарегистрированы миллионы пользователей, определить, от кого и на какие цели переводятся деньги, сложно. Именно поэтому приказом МинФина №107н от 12.11.13 года были изменены правила, в соответствии с которыми появился отдельный для налогов уникальный идентификатор платежей начисления.
Для налоговой службы он нужен для того, чтобы более эффективно проводить фискальную политику и выявлять злостных неплательщиков. Юридическим и физическим лицам нужен в качестве наиболее удобного и быстрого способа оплатить налоги. В результате правительство может контролировать действия налоговиков и пресекать случаи, когда их действия превышают переданные им полномочия, что нередко случалось ранее. Бизнесмены менее зависят от воли отдельного налогового инспектора и страдают от незаконных поборов. Сократилось количество проводимых проверок.
Идентификатор плательщика — что это такое?
Различают ИП для юридических, физических лиц и иностранных организаций (ИО). При этом индивидуальные предприниматели считаются физическими лицами.
Для юридического лица ИП — это идентификационный номер плательщика (или налогоплательщика), то есть ИНН. ИНН обычно указывают вместе с кодом причины постановки на учет лица в налоговых органах, т. е КПП.
Для ИО — это КИО, то есть код иностранной организации, плюс КПП.
Идентификатор плательщика физического лица
Для физических лиц в качестве идентификаторов могут быть использованы:
- страховой номер лица, застрахованного в Пенсионном фонде РФ (СНИЛС);
- серия и номер паспорта или водительского удостоверения;
- серия и номер техпаспорта на транспортное ср-во, полученного при его регистрации;
- иные сведения, разрешенные для применения в кач-ве идентификаторов личности, согласно законодательству (например, военный билет, паспорт моряка и др.).
Код идентификатора физлица — это двузначное число. Разрешенные коды идентификаторов физических лиц:
Аббревиатура СУИП
Выяснив, что код УИП служит для идентификации одного конкретного платежа в общей массе потока переводов, можно подойти и к расшифровке другого схожего понятия, а именно СУИП.
Расшифровка
Данное сокращение обозначает электронный аналог УИП, но относящийся только к Сбербанку («С» в сокращении означает «Сбербанк»). Этот код важен для распознавания банковского платежа в рамках электронной системы конкретного учреждения.
Как проверить уникальный номер платежа СУИП в чеке? Каждый раз при формировании перевода этот уникальный платёжный номер образуется заново. Он отражён в любом чеке Сбербанка сразу же под суммой платежа. СУИП состоит из 16 символов, среди которых 4 латинские буквы и 12 цифр.
Зачем нужен?
Если реквизиты получателя заполнены неверно, или имел место технический сбой, то средства могут отправится на ошибочный номер счёта, либо платёж окажется непроведённым. Но по номеру СУИП деньги можно вернуть, впоследствии перенаправив по нужным реквизитам. Именно поэтому важно сохранять квитанцию до зачисления средств на счёт адресата.
УИП для физлиц и предпринимателей
Если у физлица образовалась налоговая задолженность, ему придет квитанция из налогового органа с сумой долга к погашению. В ней уже будет проставлен УИН. Гражданам не нужно формировать платежных поручений, им достаточно просто произвести оплату по полученной квитанции.
Частные бизнесмены, адвокаты и нотариусы могут указать на свой выбор один из двух реквизитов: свой ИНН или УИП. Кредитные организации не имеют права требовать от таких плательщиков указания сразу двух реквизитов. Хотя, если они пропишут и ИНН, и УИП, это не будет являться ошибкой.