Программа «Тестер» (Tester) проверяет файлы налоговой и бухгалтерской отчетности, распространяется она бесплатно. Обычно файлы налоговых деклараций формируются в формате XML программой «Налогоплательщик ЮЛ». Разработан «Тестер» в филиале ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике.
На сайте можно «Тестер». Размер файла составляет около 30 Mb. Информация о последней версии «Тестера» размещена в разделе «Новости о бухгалтерских программах» и в рубрике «ФНС».
Далее в описании программы Вы можете узнать, как устанавливать программу «Тестер», как проверять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность с ее помощью.
Установка программы для проверки 2-НДФЛ на компьютер
Внимание
! При установке могут потребоваться права администратора на компьютер.
После скачивания файла tester299.exe его необходимо запустить. Откроется форма установки:
Если у вас нет особых пожеланий по установке, просто четыре раза нажмите кнопку далее и зафиксируйте установку кнопкой «Установить». После непродолжительных действий программа отрапортует об успешном завершении установки:
И на вашем рабочем столе появится ярлык для запуска:
Работа с программой проверки 2-НДФЛ
Запустим ярлычок с программой:
Чтобы проверить файл электронного отчета 2-НДФЛ, достаточно нажать на кнопку «Открыть» и выбрать нужный файл:
После выполнения программа выдаст список ошибок (если они есть):
В программе имеется вариант пакетной настройки проверки, то есть за раз вы можете проверить сразу несколько файлов. Включается эта функций в меню «Вид»:
В программе есть возможность скачивания бесплатных обновлений. Включается функция в меню «Сервис — Настройка»:
Действия со списком справок
Для загрузки списка справок о доходах физлиц следует:
- перейти на главную страницу сервиса и открыть вкладку «ФНС»;
- выбрать «Заполнить вручную»
- среди форм отчетов выбрать 2-НДФЛ. Отображается список введенных справок:
Найти нужную справку при помощи поиска по номеру справки или ФИО.
Информация в списке
Список справок состоит из следующих граф:
- Номер справки.
- ФИО физического лица.
- Сумма дохода по каждому физическому лицу.
- Исчисленная сумма налога.
- Сумму удержанного налога.
- Перечисленную сумму налога.
Данные в графах 3-6 указываются в отношении каждого физлица, а также общим итогом по выделенным лицам. Справки в списке можно сортировки по номеру или ФИО физического лица. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующей графы.
Как выбрать все справки
Для выбора всех справок в списке установить галочку над списком:
Фильтры
В системе предусмотрена возможность отображения списка по необходимым параметрам. К примеру, можно выбрать несколько справок и нажать «С ошибками/предупреждениями». Отобразятся из отмеченных справок только те, которые содержат ошибки. Настройка отображения списка по параметрам выполняется только по выбранным формам.
Ошибки
Отмеченные справки, содержащие ошибки и/или предупреждения, выделяются цветом. Тут же, под ФИО, отображается текст ошибки:
Что можно сделать со справками
С отмеченными справками можно осуществить различные действия (список под изображением):
- «Перенумеровать» – присвоить номер первой справки, начиная с которого будут присвоены новые номера для отмеченных справок;
- «Указать № корректировки» — по всем отмеченным справкам указать тип (исходный, корректирующий или отменяющий). Если отмеченные справки корректирующие, присваивается номер корректировки;
- «Включить авторасчет общих сумм дохода и налога»;
- «Изменить тип справок» – изменить по всем отмеченным справкам тип в зависимости от того, был ли НДФЛ удержан или нет;
- «Напечатать справки» – напечатать и сохранять в формате PDF отмеченные формы;
- «Напечатать реестр» – напечатать и сохранить реестр физических лиц, на которых были заполнены отмеченные справки;
- «Напечатать суммы для сверки с6-НДФЛ» — рассчитать и напечатать суммы для сравнения с формой 6-НДФЛ;
- «Удалить справки» — удалить отмеченные справки из текущего отчетного периода.
Создание справки
Справка формируется при помощи соответствующей кнопки, отмеченной на скриншоте оранжевым прямоугольником.
Изменение реквизитов
На странице с перечнем справок можно поменять реквизиты отчета (ИФНС, ОКТМО, ИНН/КПП компании и ее телефонный номер). Достаточно кликнуть на кнопку «Изменить» в верхней правой части страницы над окном поиска (см. изображение выше).
Сложности составления отчетности
Отчетность – это всегда детализированное изложение информации о положении дел на предпринимательском объекте. Документы бывают настолько объемными, что заполнение их, а также оформление документального пакета требует много времени.
Кроме того, для оформления и подбора данных требуется пересмотреть множество носителей, включая определенные регистры. Немало документов требуют применения формул, а также математических подсчетов, что становится причиной появления ошибок и недочетов, которые могут расцениваться как утаивание информации.
Основное требование к бланкам отчетности – это актуальность, а из-за обилия документации уследить за переменами в законодательстве сложно, что становится причиной подачи отчетности на неправильных бланках, требующих исправления.
Способ облегчить жизнь
Компьютеры и их программное обеспечение стали настоящим спасением для многих видов деятельности, включая бухгалтерский учет, а также составление отчетности. Так, чтобы представить в налоговые органы ежегодную справку 2-НДФЛ в бумажном формате, занятых на предприятии сотрудников должно быть не больше 10 человек. В противном случае в обязательном порядке применяется электронный вид документа.
Настоящим спасением для предпринимателей становятся бухгалтерские программы, которые предполагают все аспекты учета, а также составление отчетных документов на базе данных, внесенных ранее. Бесплатно скачать программу 2-НДФЛ 2021 могут все желающие.
Прием РСВ
ФНС с 01.01.2021 г. при приеме РСВ (в том числе и уточненного) осуществляет проверку на несоответствие:
- сумм выплат физическим лицам
- базы для расчета взносов на ОПС в пределах установленного предела и по дополнительному тарифу
- сумм взносов на ОПС
Письмом ФНС от 29.12.2017 N ГД-4-11/[email protected] урегулированы контрольные соотношения, соответствие которых свидетельствует о правильности заполнения формы РСВ. При этом, осуществить проверку правильности заполнения РСВ можно при помощи программного обеспечения TESTER для проверки заполненного расчета. Программа осуществляет контроль на выполнение соотношений (порядка 300 соотношений) и если они не выполняются, то РСВ не будет считаться представленным.
Суть программного обеспечения
Огромной популярностью пользуется программа проверки 2-НДФЛ за 2016 год. У нее есть масса преимуществ:
- Очень удобный интерфейс, который отличается простотой и доступностью.
- Возможность загружать данные из других программ, что позволяет сократить время внесения базовой информации, а также исключить процесс ее повторного внесения.
- Возможность автоматизированной проверки документа, которая позволяет предотвратить появление математических и орфографических ошибок, а также сложностей с подсчетом данных.
Эта версия программы есть в свободном доступе в предыдущем варианте, а также в платном формате после доработки. Платный вариант стоит 1 000 рублей в год, но раскрывает перед предпринимателями дополнительные возможности составления и заполнения документов.
Такая программа позволяет внести данные автоматически в документ, провести расчеты, которые необходимы для корректного заполнения формы, а также перепроверить внесенные данные и дополнить их собственными корректировками. К тому же с помощью компьютерного обеспечения предприниматель сумеет избежать ошибок.
Основным плюсом является и тот факт, что программное обеспечение все время совершенствуется, что гарантирует актуальность формы. А значит, предпринимателю не придется опасаться, что составляемую отчетность не примут на рассмотрение. Проверочная программа 2-НДФЛ 2016 существенно облегчает процесс составления отчетности по доходам сотрудников, избавляя предпринимателя от необходимости корпеть над документом. Также программа удобна тем, что ее можно бесплатно протестировать даже после доработки.
Бесплатный программный комплекс Налогоплательщик Юл поможет самостоятельно подготовить всю налоговую и бухгалтерскую отчетность. Приложение формирует отчеты в бумажном и электронном виде для отправки в ФНС по каналам связи (Тензор Сбис, Кордон, Контур).
Печать справки
Напечатать документ можно как со страницы с их перечнем, так и со страницы с итогами проверки. Для печати документа со страницы с перечнем, нужно:
- Отметить галочкой документы, которые требуется напечатать.
- Кликнуть «Действия, далее «Напечатать справки».
- Заполнить появившуюся форму, внеся в нее фамилию, имя и отчество представителя налогового агента:
- Перед печатью стоит проверить автоматически подставленную дату. При необходимости можно выбрать другую.
- Далее достаточно кликнуть по кнопке «Напечатать справки». Начнется загрузка PDF-файла с выбранными документами, который нужно открыть PDF-ридером и отправить в печать.
Альтернативный вариант – напечатать справку со страницы с итогами проверки. Для этого нужно:
- кликнуть «Напечатать справки»;
- ввести фамилию, имя и отчество представителя налогового агента;
- проверить выбранную дату, при необходимости поменять ее;
- нажать «Напечатать справку»;
- когда PDF-файл загрузится, открыть его программой-ридером и распечатать.
Установка и обновление
Сначала делаем резервную копию информационных баз, на всякий случай, для этого зайдите в меню «Сервис» — «Сохранение информации».
Установить с нуля или обновить программу одинаково просто. Загружаем последнюю полную версию и обновления (если есть) по ссылкам ниже, они ведут на официальные сайты ИФНС gnivc.ru и nalog.ru. Запускаем полученный файл NalogUL459.msi и принимаем с лицензионное соглашение.
При первичной установке указываем папку (например, C:\np\), а если это обновление — установщик сам определит путь.
Также будет установлено ПО для печати машиночитаемых форм PDF417. По завершению процесса произойдет переиндексация отчетных форм (достаточно длительный процесс).
Внимание. Основные версии Налогоплательщик Юл обозначаются двумя цифрами, например 4.60 и могут быть установлены на любую версию. Номера обновлений состоят из трех цифр, например 4.60.1 и инсталлируются только на полную версию — 4.60. Почему так важно иметь актуальную версию приложения? Фнс и ПФР постоянно вносят изменения: в методы расчетов налогов, внешний вид и формат сдачи отчетов. Чаще всего, это происходит ближе к концу отчетного периода (квартала или года). Разработчик, в свою очередь, выпускает новые версии и обновления в соответствии с этими требованиями. После заполнения данных и выгрузки отчетов нужно убедиться в отсутствии ошибок. Для проверки конечного результата скачайте программу Tester.
Перед отправкой отчетов в контрольные организации, нужно убедиться, что вы пользуетесь последней версией программы Налогоплательщик Юл. Иначе отчет не примут.
Программа «Тестер» (Tester) проверяет файлы налоговой и бухгалтерской отчетности, распространяется она бесплатно. Обычно файлы налоговых деклараций формируются в формате XML программой « ». Разработан «Тестер» в филиале ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике.
Ошибки при заполнении РСВ
К наиболее часто допускаемым ошибкам относятся ошибки в персональных данных. Для исправления таких ошибок нужно добавить (изменить) данные лиц, где найдены ошибки. Корректность данных сотрудников должна быть в подразделах 3.1 и 3.2.
Встречаются ситуации, когда путают взносы работников. В этом случае вся сумма взносов равно сумме раздела 1, но взносы работников не соответствуют реальным данным. Эти взносы обязательно нужно исправить, заполнив полностью раздел 3 для каждого работника
Установка программы «Тестер»
Для установки «Тестера» распакуйте архив и запустите файл tester2.exe (здесь nn – номер версии). Появится окно приветствия:
В новом окне создания ярлыков программы щелкаем мышью на кнопке «Далее».
Все готово к инсталляции программы «Тестер», нажимаем «Установить». Начинается процесс установки «Tester» на компьютер. После его окончания появляется сообщение:
Нажимаем «Завершить» и ждем, пока окончится процесс индексации КЛАДР.
После его окончания, наконец, появляется сообщение:
Нажимаем «ОК», и на этом процесс установки программы проверки налоговых деклараций «Тестер» завершен.
Работа с программой «Тестер».
Проверяем декларации
Сформируем файлы налоговых деклараций или бухгалтерской отчетности с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ» (или другой программы – например, используя регламентированную отчетность конфигураций 1С) и запишем их в папку на жестком диске компьютера (в дальнейшем для примера — в папку «Бухгалтерская отчетность» на «Рабочем столе»).
Находим на рабочем столе ярлык программы проверки отчетности «Тестер»
и щелкаем по нему мышью (если ярлыка нет на рабочем столе, то запустить программу можно: Пуск – Программы – Tester — Tester). Появляется главное окно программы:
Выбираем «Открыть», и на «Рабочем столе» ищем папку «Бухгалтерская отчетность» (ту, в которую поместили налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность для проверки).
В ней выбираем налоговую декларацию, подготовленную для проверки, и щелкаем мышью «ОК».
После проверки декларации программа «Тестер» показывает диагностику результата проверки:
и на этом проверка налоговой декларации завершена.
Скачать программу
