Сдавайте статистику через Экстерн. Виды статистической отчетности для каждой организации свои. Что сдавать именно вашей компании, зависит от нескольких факторов: вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и т. п.
Отправляя отчетность через Экстерн, вы можете быть всегда уверены в ее актуальности. Ведь все формы, предусмотренные законодательством, обновляются автоматически. Процесс обновления не влияет на работу и происходит своевременно. Функция автозаполнения форм в системе поможет составить отчет без ошибок и отчитаться с первого раза.
Что такое Росстат
Организации обязаны сдавать:
- налоговую отчетность,
- бухгалтерскую отчетность;
- статистическую отчетность.
Федеральная служба государственной статистики (Росстат) — это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.
С 3 апреля 2021 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:
- Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
- Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).
Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.
Регулирует деятельность Росстата — ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» от 29.11.2007 № 282-ФЗ.
Планирует работу Росстата федеральный план статистических работ. План регулярно корректируется, документ живой.
Планом настроены правила:
- установлены наименования официальной статистической информации;
- определена группировка информации;
- дана периодичность выполнения работ и сроки предоставления пользователям;
- общеэкономические показатели деятельности организаций и мониторинги важнейших проблем социально-экономической сферы, от количества организаций по данным государственной регистрации до информации для ведения мониторинга процессов в реальном секторе экономики, финансово-банковской и социальной сферах субъектов.
План определил направления деятельности Росстата:
- переписи населения;
- социально-демографические обследования;
- сплошные статистические наблюдения за деятельностью предприятий;
- учет ВВП, ВНП и ВРП;
- наличие, движение и состав основных фондов и других нефинансовых активов крупных и средних коммерческих организаций;
- наличие, движение и состав контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла.
Преимущества
Статотчетность дает возможность бизнесменам делать правильный выбор контрагентов, имеющих высокий уровень рентабельности.
С использованием информации с портала Росстат предприятие может получить сведения о среднем размере заработной платы отдельно по отраслям, о налоговых нагрузках, о сумме максимальных выручек.
Помимо этого, учитывает деятельность предпринимателей, формируя при этом статистические коды.
Они разработаны с целью контроля над деятельностью компаний со стороны органов ИФНС. Наличие кодов необходимы для открытия счета в банке, для участия в тендерах, при проведении аудита.
Помощь статистических данных в работе предпринимателям
Виды и формы статистической отчетности
Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:
А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году, следующее будет в 2021;
Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.
Примеры отчетности в Росстат
На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Мы сами пользуемся двумя полезными источниками:
- Справочник статформ;
- Календарь стат. отчетности.
Для примера приведем наиболее упоминаемые статформы
годовые статформы:
- МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия,
- 1-Предприятие — о деятельности организации,
- 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»,
- № 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях,
- 12-Ф — об использовании денежных средств,
- 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям,
- 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии,
- 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов;
квартальные:
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»,
- П-4 — о численности и заработной плате работников,
- П-2 — об инвестициях в нефинансовые активы,
- ПМ — об основных показателях деятельности малого предприятия,
- П-5 (м) — основные данные о деятельности организации,
- 5-З — о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг).
ежемесячные:
- П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»,
- П-4 — о численности и заработной плате работников,
- П-3 — о финансовом состоянии организации.
cрок нужно самост уточнять в Росстате:
- Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8 день после обследуемой недели с отчета за декабрь 2021 г.),
- Анкета выборочного обследования рабочей силы (форма N 1-З, на 8 день после обследуемой недели с отчета за январь 2021 г.),
- Сведения о деятельности коллективного средства размещения (форма N 1-КСР, по окончании работы (сезона),
- Анкета обследования индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозку грузов на коммерческой основе (форма N 1-ИП (автогруз),
- Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта (форма N ПМ-1 (автогруз).
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Подробнее Заказать
Кто и как должен отчитываться в Росстат
Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):
- органы государственной власти и местного самоуправления;
- юридические лица РФ;
- индивидуальные предприниматели;
- филиалы и представительства организаций РФ.
Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории). Основные требования такие:
- Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний — 49 %;
- Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек, для малых — максимально допустимое значение 100 человек, для средних — не больше 250 человек;
- Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия — 120 млн рублей; малые предприятия — 800 млн рублей; средние предприятия — 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265 ).
Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную. Здесь можно проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса.
Сдача отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде
Сдача отчетности в Росстате на бумажных носителях не в полной мере отвечает задачам цифровизации государственного управления и сопряжено со снижением качества работы с указанными данными, а также риском их недостоверности. В связи с этим 30.12.20 внесли изменения в ФЗ № 282 и обязали всех сдавать статотчетность только в электронном виде с ЭЦП. Субъекты малого предпринимательства получили отсрочку на 2021 год.
Впрочем, начиная с отчетности за 2021 год, все организации обязаны предоставлять всю бухгалтерскую (финансовую) отчетность в ФНС в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.
Итак, респонденты, за исключением граждан, обязаны безвозмездно предоставлять в Росстат первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью (ст.8 ФЗ 282-ФЗ).
Заработная плата
Большую известность завоевал проект, проводимый в 2002, 2006 и 2010 годах Росстатом и который назывался «Всероссийская перепись населения».
Для доступности любой информации, которая находится в открытом доступе, достаточно зайти на официальный сайт Росстата.
В подразделе «Заработная плата» дана информация о среднемесячной номинальной зарплате. Формируется на основании поступающих данных от предприятий, путем деления фонда начисленной ЗП работников на среднемесячную численность работников и на количество месяцев, приходящихся на отчетный период.
Фонд ЗП формируется за счет начисленных сумм работникам за проведенную ими работу, в т.ч. компенсационные выплаты, надбавки, выплаты, премии и тому подобное.
Заработная плата на сайте официальном сайте Росстата
Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат
Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:
- Узнаем ИНН своего предприятия;
- Заходим на сервис статочетности Росстата, вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.
Сервис работает с февраля 2021 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно.
Если возникают вопросы (нужно официальное письмо, отсутствуют показатели), то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письмом в свободной форме (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми):
Заявление об подтверждении/исключении полном или частичном из перечня
ООО «Пример» занимается розничной торговлей продуктами питания. Согласно данным сайта Росстата ФСГС наше юридическое лицо обязано сдавать следующие виды отчетности:
- П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
- П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»;
- форма 12-труб (нефтепродукты) «Сведения о магистральном нефтепродуктопроводном транспорте».
Сообщаем, что у наша организация не имеет отношения к подобной деятельности. У ООО «Пример» отсутствуют показатели для заполнения перечисленных форм по причине ХХХХХ.
Просим:
- исключить перечисленные отчеты из перечня Росстата ФСГС;
- при внесении изменений в перечень отчетов обновить информацию на сайте Росстата ФСГС;
- направить обновленный официальный перечень статистической отчетности для ООО «Пример» ИНН
Ответ на это письмо просим направить по адресу ХХХХ
Раздел «Журнал «Вопросы статистики»
Журнал на официальном сайте Росстата
Этот раздел информирует о действующем научно-информационном журнале «Вопросы статистики», до 1994 года носил название «Вестник статистики».
Являет собой рецензируемый журнал учредителем, которого стал Росстат. Ведет публикации статей ведущих экономистов (российских и зарубежных), публикует работы известных исследователей и ученых, специалистов.
В Списках научных изданий перечислены журналы, содержащие в себе публикации основных результатов по защите диссертаций с целью присуждения ученых степеней:
- кандидата наук;
- доктора наук.
На его страницах рассматриваются вопросы, которые наиболее актуальны в вопросах методологии и формировании зарубежной и российской статистики, в развитии стандартов международной статистики и адаптирования их под российские условия. Также проводят публикацию материалов, раскрывающих характер социально-экономического развития РФ и ее регионов, стран СНГ и государств дальнего зарубежья.
Росстат официальные ответы про сервис статформ
Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2021 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.
В ресурсе ФСГС размещены официальные данные?
Да, в ресурсе размещены официальные данные.
Если там записано, что организация должна сдавать ту или иную форму, значит штраф за ее непредставление будет законным?
Да, в соответствии с подпунктом в) пункта 2 и пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620.
Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет?
Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.
Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать?
Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.
Если на ФСГС форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.
Как использовать новый сервис?
Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.
Почему информация меняется: один день одна, через два — другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет?
Информационно-поисковая система разработана в 2021 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2021 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.
Почему в списки попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям?
Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).
Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку?
В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.
Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять?
Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.
Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru?
В случае отсутствия организации в перечне штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. «Скриншоты» являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований «скриншоты» могут служить оправдательным документом.
Фирммейкер, февраль 2017 (обновляется ежегодно) Евгений Морозов При использовании материала ссылка обязательна
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).
Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000 — 70 000 рублей) и на руководителя (10 000 — 20 000 рублей).
В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.
Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.
Классификация
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В практике российского государства, существуют две формы отчётности. Во — первых это типовая статистическая отчетность (или общая), а во – вторых специализированная. Обе они, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы.
Общая отчетность — это такой вид отчетности, которая содержит одни и те же данные для определенной сферы народного хозяйства и для предприятий (учреждений) народного хозяйства в целом.
В содержание специализированной отчетности входят специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства.
В согласии с документальной фиксацией, все виды статистической отчетности как правило выглядят по типу формы, составляемой по стандартам,определённым законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Правдивость данных
Важно помнить, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Искажение информации недопустимо по закону. Систему статистической отчетности на предприятии важно построить так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили тщательную проверку на предмет достоверности.
Серьёзным условием проверки сведений, направляемых в Росстат, является обязательство (в согласии с соответствующими нормами закона) передавать госструктурам вместе с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, который контролируется ведомством.
В силу выше сказанного, отчетность предоставляет государственным органам управления крайне необходимую информацию. Такие отчетности делают возможным следить за динамикой объема промышленного производства и продукции различных отраслей народного хозяйства, делать оценку комплексного развития страны и регионов, изучить соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнить эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий.
