Как взаимосвязаны показатели баланса и отчета о финансовых результатах
В формах бухгалтерской отчетности есть итоговые показатели, которые характеризуют финансовый результат работы компании на отчетную дату. Так, в бухгалтерском балансе — это строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый) убыток», а в отчете о финансовых результатах (форме N 2) — это строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» соответственно. Несмотря на схожесть, правила формирования этих значений различаются. Поэтому суммы могут не совпадать.
Так, в строку 1370 баланса вы переносите остаток по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», который формируется нарастающим итогом из года в год с начала деятельности компании. А показатель по строке 2400 формы N 2 должен совпадать с суммой чистой прибыли (убытка) за отчетный год. То есть в форме N 2 вы показываете финансовый результат конкретного года, он равен итоговому сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» за год. Именно эту величину при реформации баланса вы списываете потом на счет 84.
Чтобы разобраться, должны ли в вашем конкретном случае суммы прибыли (убытка) в балансе и форме N 2 совпадать, давайте посмотрим, как формируются эти величины.
Суть вопроса. Показатель строки 1370 баланса и 2400 формы N 2 могут не совпадать. Ведь в баланс переносится остаток по счету 84, который формируется нарастающим итогом за все время существования организации. А в форме N 2 показывается лишь финансовый результат — прибыль (убыток) за отчетный год.
Составляющие строки
Как мы уже выяснили, в графе со строкой 1370 должна проставляться сумма непокрытого убытка, либо количество нераспределенной прибыли.
Указывается тот период, за который эта сумма накопилась, и сколько она составила на период составления отчета:
В одной строке не указываются и минусы, и плюсы. Для каждого из них существует отдельный счет.- В отчете указываются не только суммы, накопленные от обычных транзакций, но и суммы, имеющие непосредственное отношение к данной группе.
Суммы, получившиеся по плюсу или минусу, рассчитывают по спецформуле. Чтобы произвести расчеты, нужно вычислить чистую сумму прибыли или убытка за конкретный период. Сюда входят те суммы, которые остались в отчете после осуществления налогообложения. Эти суммы и пригодятся, чтобы заполнить строку.
Ситуация N 1. Суммы прибыли (убытка) в балансе и форме N 2 совпадают
Итак, в строке 1370 баланса вы показываете сумму двух величин — той прибыли или убытка, которые были на начало года, и финансового результата за год (сальдо счета 99). В то время как в форме N 2 показываете только сальдо счета 99.
Когда же показатели баланса и отчета о финансовых результатах могут быть одинаковыми? Это возможно, если та прибыль, которая была отражена на начало года на счете 84, у вас к концу года потрачена, то есть равна нулю. Тогда в обеих формах отчетности вы покажете сальдо счета 99.
Обратите внимание! Бухгалтер не может сам решать, куда потратить прибыль компании. Такое решение должны принять учредители на общем собрании и задокументировать его в виде протокола.
Как можно потратить прибыль прошлых лет, спросите вы? Только на основании соответствующего решения учредителей. Они могут распорядиться потратить прибыль на формирование резервного капитала, выплату дивидендов и т.п. В этих случаях соответствующие суммы с кредита счета 84 списываются. Так вот, если прибыль прошлых лет истрачена полностью, показатели баланса и формы N 2 совпадут, поскольку будут отражать лишь прибыль текущего года.
Другой вариант — показатели строк 1370 бухгалтерского баланса и 2400 отчета будут равны, если на начало отчетного года у вас на счете 84 не было прибыли (убытка) прошлых лет.
Верно ли, что нераспределенная прибыль — это чистая прибыль?
Нераспределенная прибыль — это действительно чистая прибыль, которая (как следует из названия) не была распределена (поделена) между участниками/акционерами общества. Чистой прибылью считается та часть дохода от реализации и внереализационных операций, которая осталась после уплаты налогов.
Решение о том, как распределять этот доход, принимается исключительно собственниками. Традиционно вопрос о нераспределенной прибыли выносится на повестку годового собрания владельцев компании. Принятое решение оформляется протоколом, который составляется по итогам общего собрания участников/акционеров.
О том, как оформляется такой документ, читайте в статье «Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ».
Основными путями расходования нераспределенной прибыли считается ее направление:
- на выплату участникам/акционерам дивидендов;
- погашение прошлых убытков;
- пополнение (создание) резервного капитала;
- иные сформулированные собственниками цели.
О бухгалтерских записях, сопровождающих начисление, выплату и получение дивидендов, читайте в материале «Бухгалтерские проводки при выплате дивидендов».
Обороты ООО «Сигнал» за 2014 год по счету 84
| Операция | Сумма | Проводка |
| Накопленная прибыль прошлых лет по состоянию на 1 января 2014 г. | 25 000 руб. | Кредитовое сальдо по счету 84 на начало года |
| Выплачены дивиденды за 2013 г. | 10 000 руб. | Дебет 84 Кредит 75 |
| Выплачены промежуточные дивиденды за 2014 г. | 5000 руб. | Дебет 84 Кредит 75 |
| Списана прибыль, полученная по итогам 2014 г. | 30 000 руб. | Дебет 99, субсчет «Прибыль текущего года», Кредит 84, субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» |
Сальдо по счету 84 на 31 декабря 2014 равно:
40 000 руб. .
В строку 1370 баланса бухгалтер записал сумму 40 000 руб. А в строку 2400 формы N 2 — 30 000 руб. — сумму дебетового сальдо на конец года по счету 99, субсчет «Прибыль (убыток) текущего года». Именно эту сумму 31 декабря 2014 г. он перенес в кредит счета 84 при реформации баланса.
Ситуация N 2. Суммы прибыли (убытка) в формах бухотчетности различаются
В большинстве случаев итоговый финансовый результат баланса и итоговый финансовый результат формы N 2 совпадать не будут. Например, если у вашей фирмы за прошлый год получился убыток, на его сумму вы уменьшите прибыль текущего года. Или увеличите размер текущего убытка. Таким образом, здесь остаток по счету 84 на конец года и оборот по счету 99 никак не могут совпасть. Допустим, в 2013 г. у фирмы был убыток в размере 10 000 руб. (дебетовое сальдо по счету 84). А за 2014 г. прибыль — 12 000 руб. (сальдо по дебету счета 99, субсчет «Прибыль (убыток) текущего года»). Итоговый остаток по кредиту счета 84 за 2014 г. будет равен 2000 руб. (12 000 руб. — 10 000 руб.).
В.В.Зорева
Эксперт журнала «Упрощенка»
Что случилось?
Федеральная налоговая служба России опубликовала письмо от 31 июля 2021 г. № БА-4-1/[email protected], в котором довела до всех налогоплательщиков-организаций, а также своих территориальных органов:
- рекомендуемые машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности, в том числе упрощенной, которые подлежат предоставлению в налоговые органы за отчетный 2021 год;
- контрольные соотношения, необходимые для проверки предоставляемой бухгалтерской отчетности.
Поправки в отчетные бланки и в контрольные соотношения были внесены в связи с принятыми поправками в Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Новые бланки бухгалтерского баланса и других отчетных форм
С 2021 года ФНС России обязана формировать и вести государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Поэтому организации избавили от обязанности сдавать обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2021 год и далее в органы статистики. Отчитываться нужно только в ИФНС по месту регистрации. При этом установлено, что:
- субъекты малого предпринимательства сдают отчетность на бумажном носителе или в виде электронного документа;
- все остальные субъекты экономической деятельности сдают отчетность в виде электронного документа.
Именно поэтому бланки приведены в соответствие с новыми требованиями. Больше всего изменений было внесено в форму №2 «Отчет о финансовых результатах», в частности, в ней изменились:
- название,
- номера строк,
- состав показателя «Налог на прибыль».
Актуальные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности размещены на сайтах ФНС России и АО «ГНИВЦ». Применять их следует с отчетности за текущий год.
Нераспределенная прибыль: формула вычисления
В соответствии с обобщенными данными бухучета нераспределенная прибыль — это чистая прибыль компании после уплаты налогов, которую могут распределить владельцы компании.
НПк = НПн ЧП – Див,
НПк — НП на конец отчетного года;
НПн — НП на начало отчетного периода;
ЧП — чистая прибыль, оставшаяся после начисления налога на прибыль;
Див — выплаченные в отчетном году дивиденды из расчета НП прошлых лет.
Если значения ЧП у вас нет, то для расчета НП можно воспользоваться следующей схемой:
- сначала вычислить прибыль до выплаты налога (для ее определения рассчитать операционную прибыль, которая определяется как разность между операционным доходом и операционными расходами);
- затем из операционной прибыли вычесть амортизацию, затраты на выплату процентов;
- из полученного значения прибыли вычесть налог.
О том, можно ли увидеть величину операционной прибыли в бухотчетности, читайте в статье «По какой строке отражается операционная прибыль в балансе?».
Новые контрольные соотношения для баланса, формы № 2 и формы № 3
Изменились контрольные соотношения в форме №2 по строке «Чистая прибыль». Теперь показатель «Чистая прибыль или убыток» баланса по строке 2400 графа 4, 5 должен быть равен сумме строк 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения», 2410 «Налог на прибыль» и 2460 «Прочее» в графах 4, 5 соответственно. Если если показатель по строке будет стоять в скобках, то перед ним ставится знак минус (-).
Показатель «Совокупный финансовый результат периода», отражаемый по строке 2500 графы 4, 5 должен быть равен сумме строк 2400 «Чистая прибыль (убыток)», 2510 «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», 2520 «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода» графы 4, 5 соответственно. Для него также действует правило отражения отрицательного показателя в скобках.
Эти и другие контрольные соотношения в письме ФНС традиционно приведены в таблице. В ней указаны названия отчетных форм, сами контрольные соотношения, возможные ошибки, на которые они указывают, и действия проверяющих при выявлении несоответствия. Также даны практические рекомендации. В частности, указано, как посчитать увеличение или уменьшение капитала за предыдущий год в «Отчете об изменениях капитала». Также определены правила подсчета денежных потоков от текущих операций в «Отчете о движении денежных средств» и размера поступивших средств в «Отчете о целевом использовании средств».
Вопрос:
Формируем бухгалтерский баланс и форму 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 1 полугодие 2021 года. Бухгалтера нам говорят, что строка «нераспределенная прибыль» в балансе должна сходиться с аналогичной строкой 2400 в форме 2, а она у нас расходится на 8 тысяч. Если посмотреть оборотно-сальдовую ведомость, то в баланс четко попадает сальдо по счету 99.01.1, а вот в форме 2 строка 2400 рассчитывается по формулам и собирается с разных счетов. И тут возникает вопрос: а должны ли эти строки сходиться? И за любой ли период, быть может они совпадут уже в конце года, когда будет отчетность за весь год и будет реформация баланса?
Наше мнение:
Взаимосвязь показателей Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках соблюдается при следующих условиях:
Обращаем внимание, что показатели взаимосвязаны (равны), если в течение отчетного периода не было оборотов по счету 84 (за исключением реформации баланса). Например, не начислялись дивиденды, не производились отчисления в резервный капитал. Если в отчетном периоде остаток нераспределенной прибыли использовался, то на сумму использованной прибыли должно быть расхождение между строками 1370 Баланса и 2400 Отчета о финансовых результатах.
Порядок заполнения Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках при составлении промежуточной отчетности имеет следующие особенности:
Порядок заполнения Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках при составлении годовой отчетности:
Показатели для инвесторов
Анализируя финсостояние компании, инвесторы обращают внимание на использование нераспределенной прибыли. Если НП накапливается и не пускается в оборот, такое положение дел вроде бы должно инвесторов устраивать, т. к. они могут рассчитывать на существенные дивиденды.
Однако без инвестиций в деятельность компания перестает расти, и ее доходы не только не увеличиваются, но и могут сократиться (из-за падения конкурентоспособности, большого износа оборудования и по другим, связанным с отсутствием инвестиций причинам). Так что накапливающая прибыль, но не инвестирующая в свою деятельность компания не может быть привлекательной.
В то же время не получающая прибыль и не выплачивающая дивиденды компания вообще не может заинтересовать инвесторов.
Идеальным вариантом для инвесторов является компания, которая инвестирует оставшиеся после выплаты дивидендов средства в свое развитие. Хотя владельцы могут принять решение о невыплате дивидендов и направлении всего объема НП в оборот.
Вывод:
Сопоставимость показателей строк 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Бухгалтерского баланса и 2400 «Чистая прибыль (убыток)» Отчета о финансовых результатах должна соблюдаться в любом отчетном периоде, если в течение данного отчетного периода не было оборотов по счету 84 (за исключением реформации баланса). Если в отчетном периоде остаток нераспределенной прибыли использовался, то на сумму использованной прибыли должно быть расхождение между строками 1370 Баланса и 2400 Отчета о финансовых результатах.
Новый порядок отражения госпомощи
С 2021 года действует приказ Минфина России от 04.12.2018 № 248н, который внёс изменения в ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» (утв. приказом Минфина от 16.10.2000 № 92н).
В отчете о финрезультатах доходы будущих периодов (суммы, отнесенные в отчетном периоде на фин. результат) можно отразить одним из двух способов. Как:
- отдельную статью доходов;
- величину, уменьшающую расходы по амортизации.
А доходы, связанные с признанием бюджетных средств на финансирование текущих расходов, отражают тоже одним из двух способов:
1. в качестве отдельной статьи доходов (с учетом существенности); 2. в качестве суммы, уменьшающей расходы, на финансирование которых получены средства.
