Отчет о финансовых результатах (Форма 12-ф (прибыль) (месячная, срочная))

Статистическая форма 12-Ф используется Росстатом для сбора сведений о расходах и отчислениях собственных средств субъектами хозяйствования в отчетном периоде, согласно классификации, приведенной в форме. В этом обзоре мы разъясним алгоритм работы с документом, что из себя представляет новая форма 12-Ф статистики «Сведения об использовании денежных средств», утвержденная приказом Росстата, рассмотрим заполнение формы 12-Ф в ее новой редакции и особенности формирования статистических данных в соответствии с нормативными указаниями. Также нами будет приведена новая форма 12-Ф (бланк), скачать которую вы сможете в конце данной статьи.

Понятие формы, кто сдает

Форма 12-Ф — это документ, который должна подать каждая организация в орган государственной статистики согласно региону осуществления деятельности предприятия. Справедливости ради нужно отметить, что есть и, так называемые, исключения из правила.

Данную форму не обязаны сдавать следующие виды хозяйствующих субъектов:

• Малые предприятия. Напомню, что к малым предприятиям относятся предприятия, имеющие в штате не более ста сотрудников, с годовой выручкой не более 800 миллионов и с ограниченной долей участия в таком предприятии других лиц.
• Негосударственные пенсионные фонды;
• Банки и другие кредитные организации;
• Государственные и муниципальные учреждения;
• Страховые компании.

Важно! Если у предприятия есть обособленные подразделения – филиалы или представительства, то такие подразделения должны подать данный отчет по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Назначение отчётности

Анализируемая форма является документом, ежегодно предоставляемым в отдел Российской статистики всеми юридическими лицами. Исключением являются юрлица относящиеся к малому предпринимательству, бюджетной сфере, кредитно-финансовым учреждениям, страховым компаниям и негосударственным пенсионным фондам.

При помощи 12-Ф, отдел Российской статистики получает сведения о режиме использования юридическим лицом, принадлежащих ему финансовых средств в течение отчётного периода согласно классификации трат и отчислений, указанной в разбираемой форме.

В случае наличия у компании дочерних предприятий, не зависимо от головного подразделения, каждое из них должно индивидуально предоставлять информацию, предусмотренную отчётностью.

Законодательное регулирование

Форма 12-Ф в современном ее исполнении утверждена Приказом Росстата от 01.08.2017 N 509. Образец ее можно скачать здесь:

Форма 12 ф

В данном приказе Росстата подробно описано кто должен сдавать отчетность 12-Ф, какие есть исключения, а также даны подробные рекомендации по заполнению данной декларации.

Важно! Форма 12-Ф является именно статистической формой наблюдения за деятельностью хозяйствующих субъектов и не является налоговой декларацией.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Способы подачи декларации

Данную форму отчета можно отнести в орган статистики при личном визите либо отправить с помощью электронной формы сдачи. Срок дачи устанавливается единый и при электронной сдаче и при сдаче отчета в бумажной форме.

Важно! Если Вы будете сдавать отчет в бумажной форме, распечатывайте два экземпляра отчета и просите специалиста, принявшего у Вас этот документ, поставить отметку на Вашем экземпляре о том, что орган статистики принял у Вас эту отчетность. Это делается для того, чтобы в случае потери органами статистики Вашего отчета у Вас на руках было доказательство того, что Вы ее сдали.

Важно! При несдаче отчета по форме 12-Ф органом статистики может быть наложен штраф на организацию, которая не предоставила документ.

An error occurred.

не действуетРедакция от 31.07.1996

Подробная информация

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА, ЛЬГОТАХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ЗА РАБОТУ В НЕБЛАГОПРИЯТНЫХ УСЛОВИЯХ ТРУДА (ФОРМА N 1-Т (УСЛОВИЯ ТРУДА))

1. Сведения по форме N 1-т (условия труда) представляются предприятиями и организациями промышленности, строительства, транспорта и связи независимо от организационно — правовой формы и формы собственности (далее организации).

Сведения приводятся по всему персоналу организации и по всем категориям работников: рабочим, руководителям, специалистам, служащим.

Численность женщин, находящихся в отпуске по беременности, родам и по уходу за детьми до достижения ими возраста трех лет, в данные строк 01 — 21 не включаются.

Раздел I. Состояние условий труда

2. Основой для заполнения строк 02 — 09 являются результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, санитарно — техническая паспортизация условий труда цеха или специальные замеры параметров санитарно — гигиенических факторов условий труда.

Перечень вредных производственных факторов определен ГОСТом 12.0.003-74 ССБТ «Опасные и вредные производственные факторы. Классификация». Это повышенные уровни шума, вибрации, запыленности и загазованности воздуха рабочей зоны, ионизирующего и неионизирующего излучения в рабочей зоне, неблагоприятный температурный режим в помещениях, недостаточная освещенность рабочих мест и др.

Оценка условий труда определяется в соответствии с Гигиеническими критериями оценки условий труда (по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести производственного процесса), утвержденными Госкомсанэпиднадзором России 12.07.94 N Р2.2.013-94.

3. По строке 02 показывается количество работников, на рабочих местах которых фактическое значение хотя бы одного вредного (физического, химического, биологического) производственного фактора превышает его санитарно — гигиеническую норму.

По строке 02 каждый работающий учитывается только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

4. По строкам 03 — 08 показываются работники, на рабочих местах которых шум, вибрация, неионизирующее излучение превышают установленные предельно допустимые уровни, запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны превышают предельно допустимые концентрации вредного вещества или промышленной пыли, ионизирующее излучение превышает норму мощности дозы внешнего облучения. Один и тот же работник может быть учтен по нескольким строкам, если на него одновременно воздействует ряд факторов, указанных в строках 03 — 08.

Заполнение формы

Заполнение титульного листа формы 12-Ф включает в себя внесение записей о:

1. Наименовании организации, сдающей декларацию (включая полное и краткое наименования);
2. Адрес местонахождения предприятия;
3. Кода ОКПО организации. Отметим, что код ОКПО как и другие коды статистики можно узнать на сайте гос.статистики, указав там свой идентификационный номер налогоплательщика или ОРГН;
4. Год, за который составлен отчет.

После заполнения титульного листа переходим к заполнению самой формы, которая состоит главным образом из перечисления расходов, то есть каким образом были потрачены денежные средства предприятия в отчетном году.

Расходы делятся на основные группы и их подгруппы.

К таким основным группам расходования средств можно отнести: (нажмите для раскрытия)

• Представительские расходы;
• Расходы на обслуживание бизнеса;
• Выплаты работникам;
• Финансирование инвестиций на долгосрочной основе.

По каждому пункту расходов и его подпункту нужно указать сумму денежных средств, потраченных юридическим лицом.

Важно! В этой форме стат наблюдения нужно не просто указать наличие и количество затраченных денежных средств, но и выделить из суммы расходов количество потраченных средств из чистой прибыли.

Подписываем форму 12-Ф директор организации или другое лицо, которое назначено единым исполнительным органом управления организации и несущее ответственность за сдачу статистической отчетности.

Итоги

Органы Российской статистики, воплощая план по ведению статистического учёта, обязывают юридических лиц создавать и предоставлять статистические отчёты контролирующие финансы. Для этого кроме иных отчётных документов используется 12-Ф, действующая с 31 августа 2021 года. Заполненная форма равна официальному документу и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая).

Форму федерального статистического наблюдения № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) по месту своего нахождения.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведении по указанной форме. Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации (п.3 ст.149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме.

Юридическое лицо заполняет и предоставляет настоящую форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

Форма № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» утверждена приказом Росстата от 22.07.2015 № 336.Срок предоставления сведений за 2015 год – 1 апреля

2016 года. Состав показателей формы не изменился.

Строка 330 графа 3«всего»формы соответствует сумме строк 4120, 4220, 4320 «Платежи – всего» Отчета о движении денежных средств годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

Остальные строки формы не корреспондируют со строками годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций.

В графе 4 формы № 12-Ф отражаются расходы, осуществляемые за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (чистая прибыль).

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций показатель «чистая прибыль» формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря записью: Дебет 99 «Прибыли и убытки», Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Счет 84 предназначен для обобщения информации о наличии и движении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию. Исходя из этого чистая прибыль формируется на балансе организации только к концу текущего (отчетного) года.

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.

Следует обратить внимание на заполнение строки «расходы по финансированию долгосрочных инвестиций» (строка 293 формы), где отражаются суммы платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и др.

Суммы платежей, отражаемые по строке 293, входят в состав строки 4220 формы бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчет о движении денежных средств».

По строке 294 формы приводятся затраты на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение.

Капитальные вложения можно разделить по составу затрат – на строительные и монтажные работы, на приобретение необходимого инструмента и инвентаря, на изыскательские, проектные и геологические работы.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Инструкции по заполнению форм Федерального государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики (формы N 1-Ф, 5-З, 12-Ф)

Документ с изменениями, внесенными: ; . ____________________________________________________________________

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по заполнению форм государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики (формы N N 1-ф, 5-з, 12-ф) и ввести ее в действие с отчета за I квартал 1997 года. ____________________________________________________________________ Постановлением Госкомстата России от 21 марта 1998 года N 32 с 1 апреля 1998 года.отменена Инструкция по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения за финансовой деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность в отраслях экономики, в части формы N 5-з. ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Постановлением Российского статистического агентства от 16 августа 1999 года N 73

____________________________________________________________________

2. С введением настоящей Инструкции отменить с отчета за I квартал 1997 года ранее действовавшие Инструкции, утвержденные Постановлениями Госкомстата России:

По заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения N N 1-ф, 5-з, 5-з (краткая), 12-ф — от 05.01.96 N 3 ;

— о порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству — от 24.09.93 N 185 , Дополнения и изменения к этой Инструкции — от 04.09.95 N 146 ;

По составлению статистической отчетности об основных показателях деятельности предприятий (организаций) материально-технического снабжения и сбыта (форма N 1-мтс) — от 29.10.93 N 200;

По заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения о затратах, включаемых в издержки обращения и производства, предприятий, осуществляющих торговлю и общественное питание (форма N 5-з (торг)).

Первый заместитель Председателя Государственного комитета Российской Федерации по статистике В.В.Далин

Выводы

Форма «Сведения об использовании денежных средств» является способом сбора информации о хозяйствующих субъектах территориальных органов статистики и включает в себя информацию о расходах организации, то есть на какие цели потрачены средства предприятия. Форма сдается ежегодно, может представляться в письменном и электронном виде с обязательным подписанием формы электронной цифровой подписью. За несдачу данного отчета на организацию может быть наложено наказание по административному правонарушению в виде штрафа.

Общие положения

1. Государственная статистическая отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения N 1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии (организации)», N 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, Сведения об использовании денежных средств» представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме малых предприятий, юридических лиц с долевым участием иностранного капитала или полностью принадлежащих иностранным инвесторам (совместные и иностранные предприятия), бюджетных организаций, банков, страховых организаций, крестьянских (фермерских хозяйств).

В формах государственной статистической отчетности отражаются сведения по юридическому лицу, включая данные по обособленным подразделениям (филиалам, представительствам), находящимся на территории данного региона (регионального органа статистики), и за вычетом данных по обособленным подразделениям (филиалам, представительствам), расположенным на территории других субъектов Федерации.

Обособленные подразделения (филиалы, представительства), расположенные на территории других субъектов Федерации (республик, краев, областей), представляют формы федерального государственного статистического наблюдения NN 1-ф, 5-з, 12-ф в статистические органы по месту своего расположения.

2. Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке.

2.1. По строке «Наименование отчитывающейся организации» отчитывающаяся единица указывает полное наименование, принятое в учредительных документах. В конце полного наименования в скобках приводится сокращенное название (аббревиатура).

Например: Акционерное общество «Интерьер» (АО «Интерьер»).

Наименование акционерного, арендного, государственного и муниципального унитарного предприятия и других организационно-правовых форм должно содержать информацию «акционерное общество», «арендное предприятие», «государственное унитарное предприятие», «муниципальное унитарное предприятие».

Например: Арендное предприятие «Союзгазэнергомонтаж».

2.2. По строке «Почтовый адрес» объединения, предприятия и организации указывают свой фактический адрес с почтовым индексом.

Коды проставляет организация-составитель отчета на основе информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО).

В формах заполняются все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия того или иного показателя в соответствующей строке проставляется прочерк.

Реквизит «Контрольная сумма» предприятием не заполняется.

Отчеты представляются в адреса и сроки, предусмотренные в адресной части форм.

Показатели форм заполняются в млн. рублей, в целых числах (без десятичных знаков) нарастающим итогом.