Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003). Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

• один хранится у отправителя;
• второй передается в бухгалтерию;
• третий экземпляр находится на складе.

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

Рис.19 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

• дату составления;
• структурные подразделения отправителя и получателя;
• данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
• в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Для чего нужен документ и где используется?

Заполняется и оформляется требование-накладная с одной-единственной целью: задокументировать переход ценности от одного сотрудника и материально-ответственного лица к другому. Это помогает контролировать сохранность и количество вверенных товаров или материалов.

Случаи, когда требуется составление накладной:

• передача готовой продукции на склад предприятия;
• списание просроченной или испортившейся продукции;
• возврат остатков на склад либо выдача инвентаря;
• оприходование товара после ликвидации подразделений.

Использование унифицированной формы необязательно. Минфин еще в 2012 году разрешил предприятиям применять формы, разработанные и утвержденные самостоятельно (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012). Однако до сих пор требование-накладная унифицированной формы активно используется в документообороте, как наиболее удобная.

В основном накладная-требование используется в торговых компаниях и на производстве, где много складов с разными товарами или продукцией, и часто происходит перемещение и учет ценностей.

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

ВАЖНО!

П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С есть много различных полезных функций, одна из которых заключается в вводе документа на основании.

Документ, который мы рассматриваем в качестве примера, можно ввести согласно документу «Поступление», который был оформлен ранее. Для этого его необходимо открыть документ поступления и кликнуть на «Создать на основании». Затем из появившегося перечня надо выбрать «Требование-накладную» и в случае необходимости исправить этот документ.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Бланк лимитно-заборных карт М-8

М 11, требование накладная

Бланк приходного ордера М-4

В каком случае применяется форма М-11

Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы. Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов. Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

На перемещение ценностей

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

При заполнении формы указываются:

• реквизиты предприятия;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
• счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 ) и получателя (цех №17 ) и корреспондирующий счет.
4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).
   Делается также приписка о том, что товар по количеству и надлежащему качеству полностью совпадает с заявленным в накладной.

На списание непригодного товара

Типовая форма требования-накладной на списание (М-11) обязательна при списании, только если в компании нет лимитов на получение материалов. Если на предприятии предусмотрены лимиты потребления, то отпуск ценностей делается на основании не М-11, а лимитно-заборных карт (М-8). Поступление товаров оформляется приходным ордером.

Непригодный товар списывается также по акту или по приказу на списание и это происходит в двух случаях:

1. При передаче в дальнейшее использование.
2. При ликвидации (например, утилизации).

Акт на списание или приказ готовятся по мере использования ценностей. Товары списываются по средней стоимости или по первоначальной цене.

Может списаться товар и отчетом производства за смену. Это возможно при производстве какой-либо продукции, а также при оказании услуг подразделениям предприятия. В этом случае в отчете нужно будет вписать название, количество товара, цены, материалы, из которых она сделана. Отчет заполняется в программе 1С.

Важно! Списание товаров проводится в случае, если у них истек годности либо они устарели морально. В случае пожара или затопления, а также других причин порчи, также может производиться процедура избавления от ценностей.

Какая форма используется при списании?

Форма М-11 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а. Заполненный экземпляр является бланком строгой отчетности и должен храниться 5 лет. Документ всегда создается в письменной форме. В нем есть девять обязательных для заполнения колонок.

В накладной обязательно указываются:

• название структурного подразделения;
• код вида операции;
• учетная единица выпуска продукции;
• полный перечень наименования продукции с номенклатурными номерами;
• порядковый номер согласно складской книге учёта;
• стоимость передаваемых ценностей и сумма без учета НДС.

Накладная составляется в двух экземплярах и подтверждает факт списания материала и оприходования его в новом месте. После подписания М-11 передается в бухгалтерию, которая занимается учетом движения материалов. Документ оформляется на каждое списание товара.

Пример заполнения:

1. В «шапке» указываем номер документа и название предприятия. Например, Требование-накладная №1. Организация: АО «Крымстрой».
2. Рядом вписывается код по ОКПО, форма по ОКУД.
3. Далее указываем дату составления и код операции, а также название отправителя ценностей: 1 января 2021 года, код — 9305, структурное подразделение — склад №1 ОАО «Крымстрой».
4. Следующая графа после «Отправитель» называется «Получатель». Здесь также указывается название подразделения (например, склад №2 ОАО «Крымстрой», вид деятельности: хранение).
5. В столбце «Корреспондирующий счет» записывается дебет синтетического счета. Под первой частью накладной ставится подпись и персональные данные тех, через кого осуществляется перемещение и кто затребовал материалы.
6. Самая важная часть таблицы: перечисление всех материалов, их количества и цены (к примеру, строительные доски – 10 тыс. штук, цена: 200 тыс. рублей).
   Количество в колонках указывается то, которое запрашивалось, и то, которое реально было отпущено. Можно указать и порядковый номер по складской картотеке.
7. В графе «Корреспондирующий счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета, название и номенклатурный номер материалов.
   Указывается также цена (без НДС) за единицу товара и итоговая сумма (без НДС).
8. У М-11 есть и оборотная сторона, на которой продолжается начатая таблица.
   В конце ставится подпись того лица, который получил ценности, и того, кто их списал. Например, отпустил заведующий складом Федоров И.Н., получил кладовщик Сидоров А.С.

В 1С Бухгалтерии нужно создать требование-накладную и заполнить все графы. Далее можно использовать проводки 20.01 — 10.01 для списания материалов либо 003.02 — 003.1 для списания давальческих материалов в производство. При списании испортившихся товаров применяют 91.2 — 94.

Рекомендации по заполнению требования-накладной

Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:

• Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
• Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
• Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
• Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

Требование-накладная оформляется в момент проведения операции для каждого отдельного случая перемещения объекта МПЗ или нескольких номенклатурных единиц.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Кто составляет и подписывает документ

Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.

Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.

Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.

После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.

Подробная информация того, как заполнять товарную накладную ТОРГ-12, приведена здесь. Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

• вручную;
• в программе 1С;
• в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

• № согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
• Название организации.
• Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
• Счета, по которым операцию отразят в 1С.
• Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
• Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
• ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

• счета бухучета для отражения операции;
• название отпускаемых изделий;
• их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
• цена единицы;
• стоимость без учета налога;
• № в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете заполнения формы М-11: требование-накладная.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки движения документа

Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

• Составление документа производится в момент совершения операции.
• Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
• Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
• Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Кто подписывает?

• В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
• В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
• В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
• В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
• В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.