Время от времени перед бухгалтером появляется задача заполнить статистическую отчетность. Эта часть его работы требует большой ответственности и серьезного подхода. Многие предприятия выполняют такую задачу вручную. А те компании, которые успели внедрить разработку «1С» в свою деятельность могут с удобством заполнять статистические формы, реализованные в разработке «1С: Бухгалтерия 8».
О возможностях
На сегодняшний день в программе 1С: Бухгалтерия 8 есть более двухсот форм для создания статической отчетности. Каждая имеет около тридцати разных параметров, для того чтобы сотрудник фирмы мог описать более детально все показатели и достижения за определенный период времени.
За счет того, что разработка синхронизируется с другими конфигурациями на платформе 1С: Предприятие, можно в автоматическом режиме за считанные минуты создавать ответы и управлять учетной системой. Такой комплексный подход позволяет:
- осуществлять контроль над производством и отгрузкой товаров;
- отслеживать динамику предоставления услуг и развития коммерческой компании;
- фиксировать объемы платных услуг населению по видам;
- контролировать финансовое положение предприятия и своевременно реагировать на сбои и отклонения от намеченного графика.
«Объекты наблюдения» – это термин, обозначающий показатели, которые необходимы при заполнении статистических форм. Именно они собраны и структурированы в конфигурациях от 1С. Используя объекты наблюдения, сотрудник фирмы может привязывать информацию, которая содержится в учетной записи, интегрировать ее с другими составляющими и использовать адаптивную технологию настройки заполнения статистической отчетности. Существует несколько принципов и подходов для эффективного заполнения формы статистики.
Что такое отчет форма 1
Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.
Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.
Как сдать отчёт через Контур.Экстерн
Посмотрим, как заполнить форму в системе Контур.Экстерн:
Раздел, который заполняется при подаче годовой формы:
Раздел, который заполняется ежемесячно:
Итоги
Росстат в рамках плановых статистических наблюдений собирает данные по хозяйственной деятельности предприятий, осуществляющих деятельность в различных сегментах бизнеса и имеющих разный правовой статус. Данные по строительным фирмам, не относящимся к микропредприятиям, собираются посредством формы ДАС. Соответствующий документ должен направляться в Росстат ежеквартально до 10-го числа 2-го месяца отчетного периода. Актуальная форма бланка формы ДАС утверждена приказом Росстата от 17.07.2015 № 327.
Ознакомиться с иными нюансами представления отчетности в Росстат вы можете в статьях:
- «Росстат обновил статистические формы об основных средствах»;
- «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Внимание! С января 2021 года обязательным к применению становится новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Как от ПБУ 5/01 перейти к ФСБУ 5/2019, мы рассказали здесь.
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.
Особенности заполнения параметров
Параметр «Отгрузка товаров собственного производства с применением нанотехнологий» нуждается в детализации. Так как в строке нужно структурировать и обозначить, какая продукция реализована за счет собственного производства, а какая является покупной. Также надо указать номенклатурные позиции, которые связаны с нанотехнологиями.
За счет универсальности и адаптивности разработок 1С можно с удобством помещать некоторые позиции в отдельные группы и объединять их по общим показателям. К примеру, если фабрика на данном этапе развития занимается производством одного вида товара – светодиодными лампами. В таком случае клиент может с удобством использовать широкий инструментарий настроек заполнения форм статистики. И через форму П1 выбрать в подразделе «Заполнение» опцию настроек, найти там «Продукцию и услуги нанотехнологий», чтобы в классификации с наименованием «Объекты» появился новый компонент.
Во время процедуры поэтапного отбора для продукции персонального производства важно, чтобы номенклатурные позиции были распределены согласно группам из списков значений. Таким образом, после нажатия активной клавиши «Заполнение», в двенадцатой графе формы будет отображена сумма дохода от продажи исключительно светодиодных лампочек.
Как заполнять форму
Бухгалтера государственных и негосударственных компаний, как правило, раз в месяц занимаются разработкой и составлением формы П1. Данная форма является неотъемлемой в работе организаций, которые ориентированы на производство, либо на предоставление услуг. В целом, формы П1 подходят всем компаниям, кроме малого бизнеса, а также кроме финансово-кредитных учреждений. Важно, чтобы в компании было более пятнадцати сотрудников.
Форма включает в себя пять базовых компонентов, где необходимо вписать такие характеристики:
- Основные финансовые показатели, которые отображают динамику развития компании:
- отгрузку продукции разного плана (которую фирма произвела в течение определенного времени);
- наценку на товар;
- первоначальную стоимость;
- количество оставшегося сырья;
- остатки материала;
- и другие характеристики.
- Детализированные характеристики финансово-экономических показателей. Для этого производится синхронизация со справочником кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности и фиксация всех этапов реализации продукции.
- Данные об оптовых и розничных продажах продукции, оборот общепита.
- Логистика, транспортировка груза, контроль оборота товара.
- Сортировка товара по видам и подвидам (производство и отгрузка). Интеграция с общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, а также с общероссийским классификатором единиц измерения.
Несмотря на то, что все характеристики, на первый взгляд, кажутся очень разнообразными, все они равносильно демонстрируют динамику развития организации и являются неотъемлемыми составляющими формы П-1.
Статистическая отчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике (утверждены приказом от 15.07.2019 № 404). Сдавать регистры необходимо в течение 10 дней после окончания отчетного периода (квартала). Есть исключения:
- Установленные сроки сдачи ЗП-образование в 2021 году — не позднее десятого дня после окончания отчетного периода.
- Нормативные сроки сдачи ЗП-культура в 2021 году аналогичны другим регистрам — на десятый день по завершении отчетного квартала.
Отчет | Бланк |
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» | |
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Кто и в какие сроки сдает форму С-1
Отчитываются по форме юридические лица, занимающиеся строительством и вводом в эксплуатацию объектов капитального строительства, то есть организации-застройщики. Также форму сдают организации, на балансе которых есть незавершенное строительство.
Какие статформы должны сдавать именно вы, узнавайте на сайте Росстата.
Форму С-1 сдавайте ежемесячно и ежеквартально. Срок сдачи ежемесячной формы — 3-е число месяца после отчетного, для годовой срок — 1 февраля следующего года. Форму сдавайте в территориальный орган статистики, если вы вводили в эксплуатацию объекты капитального строительства. То есть сдавать нулевую декларацию не нужно.
Представить форму в Росстат можно лично или почтой на бумаге или в электронном виде. В случае наличия обособленных подразделений отчитывайтесь отдельно по филиалам и отдельно по головной организации.
Если ваши объекты строятся в двух и более субъектах РФ, то по каждому отчитывайтесь на отдельном бланке и представляйте их в соответствующие территориальные органы Росстата.
Оценка внешних (преимущественно внешних) факторов
В разд. 7 формы ДАС отражается повышение (большими, прежними или меньшими темпами при сопоставлении данных по разным отчетным периодам), отсутствие изменений или снижение цен:
- на стройматериалы;
- строительные и монтажные работы.
При этом рассматривается сопоставление данных:
- по отчетному и предыдущему кварталам;
- отчетному и будущему кварталам.
В разд. 9 отражаются ключевые факторы, которые ограничивают развитие отчитывающейся строительной фирмы, — из числа приведенных в графах 1–13 данного раздела. Можно отметить до 3 факторов.
В разд. 10 приводится оценка экономического положения фирмы:
- как благоприятного, удовлетворительного или же неудовлетворительного — по отчетному кварталу;
- как имеющего тенденции к улучшению, ухудшению или не имеющего предпосылок для изменений — в следующем квартале при сопоставлении с результатами отчетного.
В разд. 11 формы ДАС приводится оценка доли занижения работ в строительной отрасли (в целом, а не по своей компании) за счет:
- отказа фирм от документального оформления работ;
- занижения компаниями стоимости выполненных работ на стоимость неоприходованных стройматериалов заказчиков.
Оба показателя соотносятся с интервалами, приведенными в столбцах 1–6 таблицы разд. 11.
В разд. 12 формы приводится оценка конкурентной среды в строительной сфере. Предполагается:
- выражение принципиального согласия отчитывающейся фирмы с тезисами, приведенными в стр. 1–5 таблицы соответствующего раздела, — посредством проставления в форме установленных отметок;
- выражение посредством непроставления данных отметок несогласия (или отсутствия принципиального согласия) с соответствующими тезисами.
Раздел 12 формы ДАС заполняется только при формировании статотчетности за 2-й и 4-й кварталы — при сопоставлении данных по отчетному кварталу и аналогичному периоду прошлого года.
Основные хозяйственные показатели
В разд. 1 опросного блока формы ДАС фиксируется численность штата строительной фирмы — цифрой. Это единственный раздел документа, в котором показатель фиксируется способом, отличным от проставления знака × в той или иной графе.
В разд. 1.1 формы фиксируется преобладающее направление деятельности отчитывающейся фирмы — в соотнесении с графами 1–6 данного раздела. Необходимо выбрать только один показатель.
В разд. 2 отражается, на сколько процентов загружены мощности отчитывающейся фирмы в отчетном периоде — в интервалах, приведенных в графах 1–8 данного раздела.
В разд. 3 отражается, на сколько месяцев вперед фирма обеспечена заказами и финансированием на момент представления отчетности — в интервалах, приведенных в графах 1–7 данного раздела.
В разд. 4 приводится оценка фирмой текущего объема заказов либо планов производства фирмы в отчетном квартале — как более чем достаточного, оптимального или же недостаточного.
В разд. 5 приводится оценка фирмой текущего объема доступных производственных мощностей необходимого качества с учетом стоящих задач по заказам, а также предполагаемого спроса на оказываемые работы и услуги — в течение 12 месяцев после отчетного периода. Предполагается указание 1 из 3 возможных показателей — более чем достаточного объема, оптимального или недостаточного.
В разд. 6 отражается факт увеличения, отсутствия изменений или уменьшения показателей, приведенных в стр. 1–4 таблицы данного разд. при сопоставлении:
- сведений по отчетному и предыдущему кварталам;
- сведений по отчетному и следующему кварталам.
В разд. 8 отражается факт улучшения, отсутствия изменений, ухудшения (или невозможности отразить соответствующую динамику) по хозяйственным показателям, приведенным в стр. 1–7 данного разд. при сопоставлении:
- данных по отчетному и предыдущим кварталам;
- данных по отчетному и следующему кварталам.
Обновленная отчетность
Росстат в очередной раз скорректировала состав и бланки отчетности. Среди обновленных бланков оказалась статистическая форма 1 рабочая сила. Отчет содержит специальные сведения о составе затрат экономического субъекта, которые были направлены на оплату наемной рабсилы в 2021 году.
Напомним, что отчетный документ последний раз запрашивался в 2013 году. За пять лет бланк скорректировали. Существенных изменений нет, нововведения коснулись технической части отчета Форма 1 рабочая сила 2021 (скачать новый бланк вы сможете в конце статьи).
ВАЖНО!
Сдаем статформу 1 рабочая сила в 2021 году, но указываем сведения за 2021 год.
Заполнение формы: нюансы
Перечислим ряд важных нюансов работы с формой ДАС:
- Название фирмы, фиксируемое на титульном листе, должно присутствовать в 2 вариантах — полном (в соответствии с уставом), а также кратком — при наличии.
- На титульном листе формы в общем случае фиксируется юридический адрес. Если он не совпадает с почтовым, указывается также и почтовый.
- Если в разделе 8 фирма не смогла отразить динамику каких-либо показателей при сопоставлении данных по текущему и предыдущему кварталу, необходимо проставить знак × в столбце 4 таблицы данного разд. напротив показателя, который не указан.
Скачать заполненный образец формы ДАС вы можете на нашем портале.
Особенности работы с формами
Для того, чтобы эффективно задействовать статистические формы, необходимо изначально правильно настроить и адаптировать их под потребности организации. Реализовать процедуру настройки пользователю необходимо в процессе заполнения статистической формы. Изначально требуется обозначить в задачах бухгалтерии параметр «Настроить заполнение форм статистики», который встроен в конфигурацию 1С.
В перечне налогов и отчетов в разделе «Календарь» нужно указать желаемые формы из раздела статистической отчетности, кликнуть по активной клавише «Записать», после чего – сохранить в автоматическом режиме данные настройки.
Таким образом, впоследствии бухгалтер будет видеть в приложении самостоятельную задачу «Настроить заполнение форм статистики». А также сможет настраивать заполнение текущих статистических форм по примеру конкретно обозначенных форм, либо по всем доступным формам сразу.
Благодаря возможности автоматизированного и оперативного заполнения статистических форм, бухгалтер на предприятии может вести статистические, финансовые и другие виды учета (согласно специфике деятельности компании). А также применять в своей работе универсальные, адаптивные и инновационные инструменты, постепенно уменьшая количество рутинных работ.
Получить помощь в настройке формы в 1С