Формирование уставного капитала: проводки в 1С 8.3

Уставный капитал — часть средств общества, вносимых при его создании в размере, установленном законом. В дальнейшем предприятие может их использовать в своей деятельности наряду с другими источниками финансирования.

В данной публикации мы рассмотрим операцию по формированию уставного капитала в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и узнаем, какие формируются проводки при внесении уставного капитала:

• на расчетный счет;
• наличными от учредителя.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Формирование уставного капитала в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим проводки при взносе в УК в 1С 8.3 на примере.

Учреждается ООО «ГрантМебель». Согласно учредительного договора, доли в УК распределяются таким образом:

• 20% — учредитель Дружников Г. П.
• 80% — учредитель ООО «Пегас».

11 января произошла государственная регистрация Общества в ЕГРЮЛ.

16 января учредитель Дружников Г. П. оплатил долю наличными в кассу.

18 января на расчетный счет поступила оплата УК от учредителя ООО «Пегас».

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера PDF

Учет операций по оплате уставного капитала на 75 счете

Для учета операций по внесению учредителями и акционерами организации средств в уставный капитал используют счет 75.01.

Взнос, оплаченный наличными через кассу, отражается проводкой Дт 50 Кт 75.01.

Основные проводки по оплате уставного капитала рассмотрим на примерах.

Проводки на счете 75 по внесению денежного вклада

Допустим, ООО «Медуза» и физическое лицо Славкин П.В. являются учредителями ООО «Мегаполис» с уставным капиталом 755 000 руб. Доли учредителей распределены таким образом: ООО «Медуза» — 75%, Славкин П.В. — 25%. Оплата уставного капитала осуществлялась в 2 этапа: 50% было внесено до регистрации, 50% — после.

Бухгалтером ООО «Мегаполис» были сделаны такие проводки:

Погашение уставного капитала основными средствами

Рассмотрим следующую ситуацию: учредитель ООО «Полиглот» Воронов А.Б. является владельцем 15% акций на общую сумму 85 000 руб. Часть взноса Воронов произвел денежными средствами (42 000 руб.), часть — основными средствами, а именно передал в качестве вклада техническое оборудование ( 000 руб.).

Взносы Воронова в учете ООО «Полиглот» были отражены таким образом:

Вклад в виде прав на пользование результатами интеллектуальной деятельности

Представим, что учредитель ООО «Графика» внес в качестве доли в уставной капитал право на пользование компьютерной программой, стоимость которых по результатам оценки составляет 88 000 руб. Лицензионный договор заключен на 3 года.

Бухгалтер ООО «Графика» отразит операции такими проводками:

В заключение подчеркнем, что имущество или право на пользование ПО, внесенное в качестве уставного капитала, должно быть оценено и иметь соответствующее оценочное заключение.

Создание УК

Для регистрации УК оформите документ Формирование уставного капитала в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Формирование уставного капитала.

В документе заполните участников общества и их доли по кнопке Добавить. Для этого выберите тип учредителя:

• Физическое лицо;
• Юридическое лицо.

И подберите из соответствующего справочника учредителя.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 75.01 Кт 80.09 — формирование УК.

Документальное оформление

В 1С можно распечатать информацию о бенефициарных владельцах по кнопке Список учредителей. Но по умолчанию форма оплаты в печатном бланке устанавливается как «Денежные средства». При необходимости ее можно отредактировать вручную непосредственно в печатном бланке.

Так вот зачем ты нужен, уставный капитал!

Сразу после регистрации нового юридического лица у этой компании в собственности НИЧЕГО нет! То есть вообще ничего. Ноль.

Тем не менее, закон устанавливает для ООО и иных юр. лиц минимальный размер собственности. Если этой суммы нет, то компания вообще не сможет начать вести деятельность.

Минимальная собственность юридического лица и есть его уставный капитал (УК)

Размер УК может быть и больше, чем устанавливает закон — это определяют учредители компании. Для юридических лиц разной организационно-правовой формы установлены разные размеры минимального уставного капитала.

Минимальный размер уставного капитала для Общества с ограниченной ответственностью (ООО) равен 10 000 рублей. Эту сумму нужно внести в виде денежных средств или иных активов по усмотрению основателей компании. Именно за счёт уставного капитала у новой фирмы и появляется какая-либо собственность и, следовательно, возможность вести хозяйственную деятельность.

Минимальный размер УК для ЗАО и ОАО намного выше, чем для ООО, поэтому все новые компании — это именно общества с ограниченной ответственностью. Ведь на начальном этапе ведения бизнеса, как правило, неоткуда взять много денег!

Взнос в УК денежными средствами

Оплата доли в УК может осуществляться денежными средствами на расчетный счет или в кассу организации (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02­.1998 N 14-ФЗ).

Оплата доли вносится учредителями полностью и в срок, указанный в учредительном договоре. Предельный срок не может превышать 4 месяцев с даты государственной регистрации (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В БУ оплата доли учитывается по кредиту счета 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Рассмотрим, какие проводки сформируются при оплате в кассу и на расчетный счет.

Остатки для новой фирмы вводить не нужно. Как же начать работать?

Действительно, если мы не вводим остатки, то и на счетах БУ будет пусто! Таким образом, мы не можем совершать никакие операции. Например, у нас есть деньги в виде наличных и мы хотим закупить у поставщика товар. Но в 1С на счёте 50 пусто, а значит мы не сможем отразить факт оплаты в программе — остаток по кассе просто уйдёт в минус.

С особенностями ошибок при совершении кассовых операций Вы можете ознакомиться на индивидуальных курсах по конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.3»

Следовательно, нам нужно отразить в программе фактическое наличие денежных средств на счёте 50 (касса) перед проведением операций с наличностью. То же самое касается и других счетов бухгалтерского учёта! Таким образом, если у новой компании по факту что-то есть (МПЗ, денежные средства и т.д.), то перед началом работы их нужно завести в базе 1С.

— Так это же и есть ввод начальных остатков, скажете вы! А вот и нет! Если есть сомнения — просто прочитайте эту статью.

Взнос в УК наличными: проводки в 1С 8.3

Оплату УК в кассу оформите документом Поступление наличных вид операции Прочий приход в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — кнопка Поступление.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 50.01 Кт 75.01 — оплата доли УК наличными в кассу.

Как отразить в проводках взнос в уставный капитал

Первой хозяйственной операцией, с которой начинается деятельность любого предприятия – это отражение уставного капитала. Для этого используется специальный счет 80 «Уставной капитал», который отображает не только его размер, но и начисленную задолженность его учредителей по неоплаченным вкладам. Этот счет является всегда пассивным, следовательно, и сальдо у него всегда кредитовое. Что касается изменений его размеров, то увеличение происходит по К-т счета, а уменьшение по Д-т.

Аналитический учет капитала необходимо вести в разрезе учредителей и видов изменений в нем.

Важно! Все изменения уставного капитала сразу отображаются в учредительных документах, а после на соответствующем счете бухгалтерского учета.

Взнос в УК через расчетный счет: проводки в 1С 8.3

Оплату УК на счет оформите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Поступление.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт Кт 75.01 — оплата доли УК на счет.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Отличие ввода уставного капитала для новой компании

При создании новой базы 1С существует всего два варианта: либо фирма новая, либо работа уже велась и создание новой базы обусловлено чисто техническими причинами (например, переход на ведение учёта в другой программе).
В первом случае компания только что создана и деятельность ещё не велась. Это, как минимум, значит, что никаких «начальных остатков» вводить не нужно. Тем не менее, многие начинающие пользователи всё же пытаются что-то ввести через Помощник по вводу начальных остатков… Результат предсказуем.

Напоминаю:

для новой фирмы не нужно вводить никакие начальные остатки, поскольку ещё не было никаких хозяйственных операций!

Просмотр операций и проводок; корректирование проводок

Любую проводку любой операции можно найти и просмотреть в Журнале операций.

Чтобы просмотреть проводки конкретной операции надо установить курсор в строку с записью и ввести команду Действия ⇒ Перейти ⇒ Журнал проводок (бухгалтерский учет) или Журнал проводок (налоговый учет).

Для одновременного просмотра записей об операциях и проводок текущей операции (при работе с Журналом операций) можно пользоваться кнопкой Проводки на панели инструментов. «По умолчанию» в верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней – проводки операции.

Для отказа от этого режима следует нажать на кнопку Проводки.

задание для самостоятельного выполнения

В открытом Журнале операций установить режим одновременного просмотра операции и ее проводок.

Отключить режим одновременного просмотра операции и ее проводок.

Ввести команду просмотра проводок операции от 16.01.2006 (Действие ⇒ Перейти ⇒ Журнал проводок (бухгалтерский учет).

Закрыть проводки операции.

Ошибки, которые бухгалтер допускает при вводе информации, легко исправить как непосредственно во время ввода, так и после закрытия документа кнопками ОК и Записать. Если документ закрыт, то его надо найти в каком-либо журнале (установить курсор в строку с документом), а затем открыть двойным щелчком мыши, откорректировать и перезаписать, то есть закрыть документ командой ОК. Исправление будет автоматически отражено во всех журналах.

Некоторые реквизиты не поддаются непосредственному редактированию (например, дата, значение поля и др.), иногда сами записи оказываются лишними (как наши копии операций по учету уставного капитала). В этом случае удаляются не реквизиты, а весь документ.

Если документ проведен с неправильной (чаще всего с текущей) датой, то для исправления даты надо открыть документ двойным щелчком мыши, исправить дату документа и провести документ с новой датой щелчком по кнопке ОК.

Аналогичным образом изменяется дата операции, введенной вручную, достаточно открыть форму документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» и исправить дату.

Иногда при записи операции появляется необходимость прервать операцию (допущена ошибка, недостает данных и т. п.). Для этого достаточно щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в верхнем правом углу формы и на вопрос «Данные были изменены. Сохранить изменения?» ответить Нет.

Если появилась необходимость в удалении записанной (или записываемой) проводки, то вначале необходимо закончить ввод всех реквизитов проводки (можно многократным нажатием на клавишу Enter), а затем нажать на клавишу Delete. Проводки удаляются в один этап, без использования пометки на удаление. Если проводка не записана, то достаточно нажать клавишу Esc.

Первое желание, которое возникает у бухгалтера после того, как он обнаруживает «лишний» или «неправильный» документ – это желание удалить его, чтобы, как говорят, «глаза не мозолил». А тот факт, что этот документ может быть связан с другими документами, не всегда очевиден.

Чтобы уберечь бухгалтера от поспешных действий, в программе предусмотрен режим двухступенчатого удаления введенных данных.

В этом режиме удаление записей, ошибочно внесенных в документ, журнал или справочник, производится в два этапа: на первом этапе ставится только пометка на удаление, на втором этапе производится автоматическая проверка на отсутствие ссылок и, если ссылок нет, осуществляется физическое удаление записи. После первого этапа запись можно восстановить, после второго уже нельзя.

Пометку на удаление можно поставить на любой объект, а удалить можно только те объекты, на которые отсутствуют ссылки. Проверить наличие ссылки на удаляемый объект можно предварительно, если воспользоваться командой Операции ⇒ Поиск ссылок на объекты.

Объекты, помеченные на удаление, но не удаленные, могут быть восстановлены. Для этого достаточно их «еще раз удалить» и на вопрос «Снять с объекта пометку на удаление⇒» ответить Да.