Порядок увеличения уставного капитала за счет нераспределенной прибыли

Как отразить в учете российской организации (общества с ограниченной ответственностью (ООО)) операции по увеличению уставного капитала за счет средств нераспределенной прибыли на основании решения, принятого единственным участником ООО (физическим лицом — налоговым резидентом РФ)?

Участником ООО принято решение об увеличении уставного капитала ООО на сумму 2 000 000 руб. за счет средств нераспределенной прибыли. Организация в текущем году не производит выплат участнику в денежной форме.

Какие могут быть причины для увеличения уставного капитала общества

1. Входит новый участник в состав группы. Когда в составе появляется новый участник, то он делает дополнительное вложение (это могут быть денежные средства или имущество). Таким образом, он приобретает свой процент от участия в доле, право голосовать во время принятия важных решений в компании, но и еще другие права и обязанности, которые имеют другие соучредители ООО, и дивиденды от деятельности компании. 2. Совершают крупные сделки. Когда заключают сделки с крупными компаниями, в том числе и иностранными, особенное значение имеет сумма, заложенная в уставный капитал. Так как в его величину заложена минимальная сумма имущества предприятия, гарантирующая интересы акционеров. В случае когда Общество становится банкротом, размер УК – это та сумма, которой способны распоряжаться кредиторы. Поэтому эту величину можно назвать уверенностью в кредиторах, в то время когда они вкладывают средства в деятельность компании, имеющую не минимальный капитал (>10 тыс. руб.). По-другому скажем, что такое предприятие имеет более солидный вид. 3. Не хватает средств для оборота. Средства, имеющиеся в уставном капитале Общества, используются для обеспечения хозяйственно-финансовых нужд предприятия. В случае когда их недостает и отсутствует необходимая прибыль, тогда и вносят дополнительные вложения. К тому же когда увеличивается уставный капитал в связи с нехваткой средств, то компании не нужно оплачивать НДС. 4. Получают лицензию или сертификаты. Чтобы получить лицензию или сертификат, нужно выполнить определенные условия в отношении размера уставного капитала. Чем больше сумма уставного капитала, тем выше показатели финансовой стабильности ООО перед партнерами и кредиторами, и органами, которые выдают лицензию.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Объектом налогообложения по НДФЛ для налогоплательщика — физического лица, являющегося налоговым резидентом Российской Федерации, признается доход, полученный им, в частности, от источников в Российской Федерации (п. 1 ст. 207, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом перечень доходов от источников в РФ для целей исчисления НДФЛ является открытым, что следует из пп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ.

Дата фактического получения дохода при получении доходов в денежной форме определяется как день выплаты денежных средств, в том числе перечисления их на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), при получении дохода в натуральной форме — день передачи доходов в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Как было отмечено выше, при увеличении уставного капитала за счет имущества общества (за счет нераспределенной прибыли) участник общества фактически не получает денежные средства, товары (работы, услуги), иное имущество. Исходя из этого можно сделать вывод, что увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли не приводит к образованию дохода, облагаемого НДФЛ.

Имеются также судебные акты, в которых суды пришли к выводу об отсутствии у участников общества дохода, вызванного увеличением номинальной стоимости их долей, до момента реализации участником общества какого-либо своего имущественного права, удостоверенного соответствующей долей в уставном капитале.

Однако данная позиция не является единственной. По мнению Минфина России, при увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли в момент его государственной регистрации у физического лица возникает налогооблагаемый доход, который подлежит обложению НДФЛ на общих основаниях (см., например, Письмо Минфина России от 22.05.2017 N 03-04-06/31351). В качестве аргументации данной позиции приводится п. 19 ст. 217 НК РФ, которым предусмотрен необлагаемый доход в виде разницы между новой и первоначальной номинальной стоимостью доли в уставном капитале, полученный лишь в результате переоценки основных фондов (средств). Необлагаемого дохода, образовавшегося в результате увеличения номинальной стоимости доли участника за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, ст. 217 НК РФ, которой определен перечень не облагаемых НДФЛ доходов, не содержит.

Дополнительно по вопросу, на какую дату возникает доход в виде увеличения номинальной стоимости долей в уставном капитале за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, с разъяснениями Минфина России и ФНС России и правоприменительной практикой см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

В данной консультации исходим из предположения, что организация приняла решение руководствоваться разъяснениями Минфина России.

В таком случае организация признается налоговым агентом по НДФЛ, в обязанности которого входит исчисление суммы НДФЛ, удержание ее непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и перечисление суммы налога в бюджет (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации организация в текущем году не производит выплат участнику общества в денежной форме, возможность удержания исчисленной суммы НДФЛ отсутствует. В таком случае в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ организация обязана в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обязательства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога. Дополнительно по данному вопросу см. Практическое пособие по НДФЛ.

Как принимают решение о том, что необходимо увеличить уставной капитал

Как уже говорилось выше, это решение остается за участниками общества. Полагаясь на общее правило, требуется, чтобы голосов было не меньше чем 70% от всех участников вместе взятых. Но такое правило не является единственно существующим. По уставу ООО возможно предусмотреть и намного больше голосов, которых требуется для вынесения решения касательно увеличения уставного капитала (к примеру, минимум 75% всех участников). Заметим, что по количеству голосов правила можно менять только на их увеличение.

Решение собрания подтверждается протоколом, подписанным между участниками общества.

Распределение прибыли и убытков ООО

Действующее законодательство об ООО также обязывает Общества с Ограниченной Ответственностью вести бухгалтерский учет, составлять бухгалтерскую отчётность и утверждать распределение прибыли и убытков. Кроме того, Федеральный Закон «Об ООО» определяет те цели, на которые может быть использована чистая прибыль Общества, а именно на:

• 1.
  Распределение между участниками Общества. Принятие решения о распределении прибыли между участниками ООО относится к компетенции Общего Собрания и может приниматься как раз в несколько месяцев (ежеквартально) так и раз в полгода или в год;
• 2.
  Создание резервного фонда и иных фондов. Порядок создания фонда, а также его размер должен быть определён в Уставе Общества. При этом, создание резервного фонда является правом, а не обязанностью Общества с Ограниченной Ответственностью, в отличие от Акционерных Обществ;
• 3.
  Увеличение уставного Капитала. ООО за счёт не-распределённой прибыли может увеличить свой Уставный Капитал.

Как документально подтвердить увеличение УК

В решении собрания между участниками нужно указать некоторую информацию, а именно:

• общую сумму, на которую увеличивается уставный капитал; • коэффициент, которые определяется суммой увеличения по отношению к доле каждого из участников; • какой размер УК запланирован; • в течение какого срока участники должны внести дополнительные средства; • запрещено или есть возможность третьим лицам либо участникам дополнительно делать вклады в компанию; • какие сроки определены для того, чтобы делать вложения; • по каким правилам решаются вопросы при конкурентных предложениях среди участников.

Как оценивают резервный капитал

Инвентаризация по резервному капиталу проводится так же, как и по добавочному. Проверяют расчеты, полагаясь на суммы резервов:

• которые образовались по законодательству; • образовались по учредительным документам.

Проводят инвентаризацию резервного капитала, чтобы покрывать убытки, погасить облигации общества, для выкупа акций, если нет других средств.

Нераспределенную прибыль отражают в бухгалтерском отчете, деля на четыре субсчета:

• в качестве нераспределенной прибыли за прошлые годы; • непокрытый убыток за прошлые годы; • нераспределенная прибыль текущего года; • непокрытый убыток текущего года.

Правила бухгалтерских проводок

Постановка учета начинается с оформления учредительских взносов. Информацию отражают по дебету и кредиту. Основным бухгалтерским счетом становится «Уставный капитал» (№ 80). Сальдо по нему считается пассивом и отражается в третьем разделе баланса. Итоговое значение по этому счету должно соответствовать учредительным документам общества.

До фактической оплаты взносов собственниками задолженность формируется на счете № 75. Впоследствии здесь отражают операции по исполнению участниками своих обязательств. При необходимости бухгалтер открывает дополнительные счета. Так, транзакции по формированию, увеличению или уменьшению капитала относят к подгруппе – 75.1. Выплату же дивидендов фиксируют на субсчете 75.2.

Правила оформления учредительских взносов зависят от формы поступлений.

Обратите внимание! После полной оплаты, счет № 80 остается неизменным на протяжении всей деятельности общества. Исключения составляют случаи, когда учредители принимают решения об изменении УК.

Как распределяют чистую прибыль АО

По законодательству акционерные общества должны руководствоваться бухгалтерским учетом, и в завершении финансового года нужно составлять бухгалтерский отчет и давать утверждение распределению прибыли и убытков. Поэтому именно общее собрание акционеров принимает решение о том, как правильно распределить чистую прибыль в акционерном обществе. По закону РФ есть ряд основных направлений о том, как распределить чистую прибыль. Среди направлений выделяют:

1. Выплачивают дивиденды. В этой ситуации прибыль распределяют, основываясь на решение общества. 2. Создают резервный фонд. Здесь величину фонда устанавливают Уставом компании, но минимальным размером может быть 5% то всего капитала по Уставу. 3. Формируют специальный фонд акционирования сотрудников общества. Как и в предыдущей ситуации, это положение прописывается уставом АО. Все средства акционеров распределяются между приобретениями акций, которые продают его акционеры. 4. Увеличивают уставный фонд.

Отметим, что увеличивать или нет уставный капитал, решает только высший орган управления и закрепляется протоколом.

Используют еще и вот такие способы для изменения размеров УК:

1. Все участники общества дополнительно вкладывают средства. На собрании принимают решение о размерах и сроках вкладов. 2. Отдельные участники общества совершают дополнительные вложения, которые могут поступить не только от одного, но и от группы участников. 3. Принимают других участников. На общем собрании принимают решение о том, нужны новые участники или нет. 4. Увеличивают уставный капитал за счет нераспределенной прибыли. В этой ситуации осуществляют инвестиционные операции, в результате чего получают дополнительную прибыль и увеличивают капитал.

В акционерном обществе уставный капитал – это общая номинальная ценность всех акций. Увеличению способствует не только рост стоимости каждой отдельной акции, но и дополнительные эмиссии. Стоимость вырастит еще и благодаря тому, что есть нераспределенная прибыль за предыдущие периоды. Акционеры выносят решение, используя эти данные.

Следует обратить внимание на то, как движется капитал, – это показатель динамики величины своего капитала компании на последний день текущего года:

• того года, по которому составляется отчет; • предшествующего года; • два года назад.

Показатели, которые имеют влияние на размер капитала компании, делят на такие группы:

• увеличенный капитал, также и чистый доход; • если переоценивают имущество; • доходы, которые направлены на возрастание капитала; • дополнительно выпускают акции или увеличивают номинальную стоимость этих акций; • уменьшают капитал и убыток; • переоценивают имущество; • уменьшают стоимость акций или уменьшают количественное состояние акций; • реорганизовывают юридическое лицо и его дивиденды; • изменяют добавочный капитал; • меняют резервный капитал.

Важным условием является контроль увеличения суммы, чтобы она была не выше стоимости активов, из которых вычитают сумму фонда резервирования и уставного капитала по отчетным данным.

Когда вносят какую-то сумму, то это не рассматривается как продажа какой-то доли компании, поэтому участнику не передают права на эту часть. Тот участник, который делает взнос в фонд, получает свои обязанности и права на той основе, что он является участником компании. Выходит, что процедура купли-продажи отсутствует, поэтому применять контрольно-кассовую технику для осуществления подобных операций совершенно не нужно.

Оформляют объявление о том, что участник общества совершает денежный вклад. В этот документ входит три составляющие:

• квитанция; • объявление; • приходный ордер.

В каждом пункте информацию вносят одинаково. Обязательно нужно отметить основание, по которому делают вложение – взнос в уставный фонд.

На собрании принимают решение не только об увеличении УК, но и решают, изменять ли положение объявленных дополнительных акций. Есть определенные моменты во время эмиссии акций:

• количество других акций разного типа; • выбирают способ размещения; • форма оплаты и цена размещения.

Способы увеличения УК

Уставный капитал относится к собственным ресурсам предприятия, участвует в оценке его финансовой устойчивости и влияет на рентабельность, что отвечает интересам его участников.

Подробнее о собственном капитале смотрите в нашем материале «Собственный капитал в балансе ― это…».

Минимальные размеры УК, характерные для организаций разнообразных форм собственности, закреплены законодательно. Размер УК в ООО в соответствии с нормами ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ равен 10 000 рублям.

При определении минимального уровня УК акционерных обществ берутся за основу положения закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Минимальный объем УК для АО открытого типа равен 100 000 руб., закрытого ― 10 000 руб.

Подробнее о размере капитала читайте в статье «Как рассчитать собственный оборотный капитал (формула)?».

Акционеры или участники предприятия вправе произвести увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли. Однако имеются и иные пути роста УК:

1. Увеличение его размера как результат внесения вкладов участниками, в том числе и вновь принятыми, на основаниях, не противоречащих уставу общества.
2. Применяя добавочный капитал АО.
3. Используя остатки фондов спецназначения, за исключением резервного фонда и фонда акционирования работников.

При этом первый способ характерен лишь для ООО, а варианты, перечисленные в пунктах 2–3, отвечают требованиям АО.

Изменение в увеличении уставного капитала за счет нераспределенной прибыли записывается следующей проводкой:

Дт 84 «Нераспределенная прибыль» — Кт 80 «Уставный капитал».

Когда устав разрабатывают самостоятельно, как регистрируют изменения

Начиная с того момента, когда принимают решение о том, чтобы увеличить уставный капитал, нужно на протяжении месяца подавать документы в ФНС России с целью госрегистрации.

Документы, необходимые для налоговой инспекции, которые представляют с целью зафиксировать изменения:

1. Форма заявления (Р13001), которая утверждена на основании приказа ФНС РФ, подпись ставит единоличный исполнительный орган ООО (генеральный директор). Заполнять необходимо титульный лист и лист В. В заявлении фиксируют величину вклада, какое имущество вносится в уставной капитал, какие сроки и порядок для внесения вложений, доли, которые хотят иметь участники этого фонда. 2. Внесенные изменения в учредительных документах ООО, так как увеличивают уставный капитал. 3. Устав с внесенными новыми изменениями. 4. Квитанция о том, что уплачена госпошлина (составляет 800 руб.).

Основываясь на практику, можно сказать, что сотрудники налоговой, кроме основного перечня документов, просят еще и расчет по чистым активам и отчет об убыткам и прибыли за прошедший год, на котором должна быть отметка о сдаче в налоговую. Когда подписывается заявление, то фирма регистрирует тот факт, что соблюдены все требования по поводу нераспределенной прибыли и что величина возрастания УК не больше разницы между уставным капиталом (сюда прибавляют резервный фонд) и ЧА.

Если документ пройдет государственную регистрацию и внесут в ЕГРЮЛ изменения, то налоговики ООО выдадут оба свидетельства о том, что внесены данные в ЕГРЮЛ, на основе формы Р50003.

В случае когда решение об изменениях в Уставе для увеличения уставного капитала не приняли, вместе с решением по поводу увеличения УК, поэтому участников собирают вновь, чтобы принять такое решение. Так может происходить тогда, когда вклад вносят иностранной валютой, поэтому решение участников собрания должно зафиксировать величину вклада в российских рублях, переведенных по курсу Национального банка России в той дате, когда фактически этот вклад был произведен.

Уставный капитал: увеличим за счет прибыли

Уставный капитал можно увеличить, в том числе за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. Принимают такое решение акционеры (участники) ООО или АО. Для принятия решения об увеличении первоначальный уставный капитал должен быть оплачен в полном объеме (п. 6 ст. 90, п. 2 ст. 100 ГК РФ). Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счет его имущества, не может превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой его уставного капитала и резервного фонда (ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО), п. 5 ст. 28 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО)).

Поскольку увеличение УК за счет нераспределенной прибыли не связано с получением инвестиций, а осуществляется за счет ресурсов самой фирмы, процентное соотношение долей участников (акционеров) в результате увеличения уставного капитала не меняется.