Справочник Бухгалтера

Согласно практики, утилизация муниципального имущества очень часто приносит головную боль бухгалтеру учреждения. Для грамотного списания недвижимой и движимой собственности, закрепленной за организацией, необходимо ориентироваться на важные документы:

Положения Постановления N 834 не действуют на списание следующих изделий:

• федерального собственности, изъятой из оборота;
• коллекций и музейных предметов;
• федеральной собственности, находящейся за пределами РФ;

Подготовка и принятие решения о списании имущества принимает постоянно действующая комиссия. Она же устанавливает порядок утилизации государственного имущества.

Законодательством запрещено складировать отходы сроком более 10-11 месяцев.

Нельзя передавать списанную собственность, относящуюся к категории опасных, компаниям, не имеющим лицензии и разрешения на деятельность по обращению с отходами.

Списание и утилизация

Промышленно-коммерческая группа оказывает услуги по утилизации после списания основных средств, техники, оборудования в СПб, Москве и других городах. Вся деятельность обеспечена надлежащими лицензиями, свидетельствами и сертификатами, ведется в соответствии с законодательством РФ.
Практически в любой организации на балансе находятся техника, оборудование, компьютеры и оргтехника. Но любая техника со временем устаревает и требует замены. Перед руководством компании или бухгалтерией встает вопрос: «Как правильно списать и утилизировать?»

Насколько сложно внедрить собственную систему утилизации отходов

При организации системы утилизации отходов предприятие обязано соблюдать требования органов санитарного контроля. Необходимо грамотно оснастить участок для складирования, вести документацию, проводить ежегодный инструктаж сотрудников и т. д. При нарушении предусмотрена административная ответственность – от крупных штрафов до закрытия компании.

Чтобы наладить полный цикл сбора и утилизации, необходимы немалые финансовые вложения в создание проекта и покупку оборудования. Процедура сложная и трудоемкая, но главное – все действия должны быть выполнены в строгом соответствии с законом. Вот лишь несколько шагов, которые понадобится выполнить:
Шаг 1. Рассчитать нормы образования отходов.
Мероприятия по вывозу и утилизации отходов на предприятии планируются на основе норм их образования. При подсчете ориентируются на принятые значения, которые отличаются для разных организаций. К примеру, при продаже хозтоваров – это 1,29 м3 мусора на 1 м2 действующей торговой площади, а для киосков – 5,09 м3.

Представители малого и среднего бизнеса сsдают отчеты по нормам отходов и получают выделенные лимиты, которыми им предстоит руководствоваться при внедрении системы утилизации. Их нельзя превышать.

На территории предприятия можно хранить ограниченный объем отходов – в соответствии с лимитом
Шаг 2. Организовать сбор и сортировку.
Мусор на предприятиях собирают в контейнеры и перевозят на выделенные территории. На каждой емкости должны быть сведения о виде отходов, инвентарный номер, номер контейнерной площадки, другие данные. Вывоз с мест хранения осуществляет специализированная организация. Главное условие – не превысить лимиты накопления до вывоза.

На предприятиях, где образуются опасные медицинские отходы класса «Б», используют специализированную тару. Кроме того, СанПиН прописывает строгие правила обращения с ней – периодичность замены, объем наполнения и др. Если отходы хранятся дольше 24 часов, понадобятся холодильники.

Для хранения медицинских отходов нужна специальная одноразовая и многоразовая тара
Шаг 3. Назначить и обучить ответственного сотрудника.
За обращение с отходами на предприятии отвечает специально обученный сотрудник. Он контролирует сбор, состояние мест хранения, соответствие лимитам и мерам безопасности, выполняет другие действия.

Не все предприятия имеют штатного эколога, поэтому эти обязанности часто становятся для работника дополнительными, а значит, второстепенными. Как следствие – нарушения по вине человеческого фактора, штрафы и неприятности с законом.
Шаг 4. Закупить и запустить в работу оборудование для сжигания.
Сжигание – высокотехнологичный способ утилизации отходов. Его можно внедрить на предприятии при наличии крупного стартового капитала. Сортированные отходы сжигают в топках или цементных печах, а оставшийся пепел закапывают на специальных полигонах. Существуют также специальные установки для пиролиза – термического разложения мусора без доступа кислорода. Полученное тепло можно использовать в системе теплоснабжения.

Современные печи представляют собой компактные технологические линии для утилизации жидких, твердых, биологически опасных отходов в месте их образования. Они оснащены системами газоочистки, но требуют предварительной сортировки мусора. Оборудование работает на дизельном топливе, имеет сложную конструкцию, поэтому для работы с ним нужно пройти обучение.

В зависимости от специфики предприятия подбирают печь для сжигания смешанных, вредных отходов:

• фенола и формальдегида при производстве ДСП;
• трупов животных;
• жидких отходов производства полипропилена и др.

Также есть универсальные модели для промышленного мусора. Оборудование стоит дорого и окупится не за один год.

Стоимость инсинераторных печей исчисляется сотнями тысяч рублей
Шаг 5. Организовать учет и инвентаризацию.
Не менее чем раз в год руководитель предприятия привлекает квалифицированного эколога к учету отходов. Инвентаризация (изучение состава отходов, источников их образования и др., составление акта) проводится при необходимости. В остальное время необходимо вести регулярный учет сбора, хранения, обеззараживания, вывоза мусора.

Порядок списания

Что подлежит утилизации при списании?

Утилизации после списания подлежит любая офисная техника, транспортные средства, медицинское и другое оборудование. Официального перечня не существует, но за выкинутую на свалку технику и другие материальные ценности согласно закону РФ «Об отходах производства и потребления» и Кодексу об административных правонарушениях положен штраф. С 2021 года оргтехника считается отходом четвертого класса и подлежит утилизации как опасный отход.

Кроме того, требует утилизации бытовая офисная техника, например, климатическое оборудование офисов (кондиционеры, обогреватели), настольные лампы, телефоны, ноутбуки, ксероксы, факсы, проекторы, кассовые аппараты, мебель и, конечно же, такие опасные отходы как лампы дневного света и различные химикаты.

Что делается сначала списание или утилизация?

Сначала необходимо подготовить документы для списания, например, дефектную ведомость и акт списания. Только после этого можно демонтировать и утилизировать оборудование.

Утилизация при списании основных средств

Согласно действующему в РФ на текущий момент законодательству все предприятия при списании имущества, утратившего свои потребительские свойства, должны осуществить утилизацию полученных в ходе списания отходов (см. N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»). Далее необходимо определиться с классом отходов, ведь все отходы 1-4 классов подлежат утилизации только специализированными организациями, имеющими соответствующие лицензии (например, лицензию на сбор и транспортировку опасных отходов, см. наши Лицензии и Сертификаты). При списании имущества чаще всего возникают отходы 4 класса опасности. Для них необходимо оформлять экологические паспорта отходов (по вопросу оформления паспортов Вы можете обратиться к нашим специалистам).

Кроме того, практически вся техника и оборудование, содержат драгоценные металлы. В этом случае образовавшиеся при списании отходы уже подпадают под действие закона «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» N 41, пункт 4 статья 22. Согласно данному закону, лом и отходы драгоценных металлов подлежат обязательному учету и сбору во всех организациях. Согласно пункту 6.3 Инструкции № 68н, предприятия и учреждения должны вести учет драгметаллов во всех состояниях и видах, в том числе входящие в состав основных и оборотных средств, купленных приборов, комплектующих, деталей, полуфабрикатов и других материалов (для основных средств данные должны быть отражены в актах приема-передачи ф. 0306001 и ф. 0306031). Согласно пункту 3.2 Инструкции N 68н с учетом пункта 1.1 статьи 20 Закона N 41-ФЗ списываемые объекты ОС или материальных запасов содержат драгоценные металлы, их необходимо направить на аффинаж или передать в другую организацию для переработки с целью последующего аффинажа.

Например, государственные учреждения, не осуществляющие непосредственно производство, наиболее часто при списании с баланса образуют отходы 4 класса опасности. В списанном оборудовании и оргтехнике содержатся драгоценные металлы. Таким образом, при списании основных средств, в составе которых есть оборудование, оргтехника, бытовая и другая техника образуются опасные отходы 4 класса, содержащие драгоценные металлы. Передача опасных отходов возможна только организациям, имеющим лицензию на обращение с данным типом отходов. Но, при этом, передача лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, возможна исключительно специализированным организациям, имеющим свидетельство Пробирной Палаты, предоставляющее право обращения с драгоценными металлами.

В итоге, наиболее простым вариантом при списании и утилизации основных средств является заключение договора с организацией, имеющим сертификат Ростеста для проведения независимой оценки технического состояния, лицензию на право обращения с опасными отходами и Свидетельство пробирной палаты для обращения с драгоценными металлами. Это позволит вам существенно упростить согласование в различных вышестоящих инстанциях и сократить время по сравнению с работой с двумя-тремя разными подрядчиками. Группа имеет данные разрешительные документы.

Утилизация после списания

Утилизация основных средств после списания

Основные средства, включающие вредные для жизнедеятельности и здоровья людей вещества, относятся к отходам I-IV класса опасности и поэтому подлежат обязательной утилизации специализированными организациями, имеющими лицензию.

Списание и утилизация техники

Списание и утилизация оргтехники

Списание и утилизация оргтехники во всех организациях должна проводится с соблюдением требований законодательства по определенной схеме, так Налоговый Кодекс РФ подразумевает наличие в технике драгоценных металлов. Должны быть проведена оценка состояния, принято решение о списании, проведен демонтаж деталей, содержащих золото и другие драгоценные металлы, утилизация оргтехники и образовавшихся отходов.

Списание и утилизация компьютеров или другой компьютерной техники

Списание и утилизация старых компьютеров или компьютерной техники выполняется в том же порядке, что и списание, утилизация оргтехники.

Стоит ли внедрять комплексную систему утилизации на предприятии?

Чтобы организовать систему утилизации полного цикла на территории предприятия, нужны огромные финансовые вложения в оснащение территории и оборудование. Необходимо привлечь экологов и экономистов, рассчитать объемы образования мусора, собрать полный пакет документов, обучить сотрудников. Безусловно, при таком подходе организация сможет и дальше работать автономно, самостоятельно контролируя процесс обращения с отходами.

Но есть и другой путь – львиную долю работы можно доверить специалистам, которые профессионально занимаются вывозом и утилизацией мусора. Такие компании выполняют очистку предприятий и технологических участков от твердых бытовых отходов, сортируют их, вывозят, утилизируют мусор всех классов опасности в соответствии с требованиями закона. Немаловажный момент – экологическое сопровождение процесса.

Вывоз и утилизация отходов предприятия – целая наука

Преимущества обращения к специалистам таковы:

• финансовая экономия – отпадает необходимость приобретать дорогостоящее оборудование для сжигания, вкладывать средства в его содержание и ремонт;
• упрощение процесса – компания-подрядчик возьмет на себя сортировку мусора, организует его вывоз по заранее согласованному графику;
• отсутствие штрафных санкций – профессионалы помогут с ведением экологической документации и подскажут, как избежать нарушения закона.

Особого внимания требует вывоз опасных медицинских отходов. Не имея соответствующего опыта, сложно выполнить требования нормативных документов в отношении сбора, обеззараживания и утилизации. Когда речь идет о крупных штрафах, приостановлении деятельности и эпидемиологической опасности для планеты, лучше довериться специалистам.

Утилизация списанного имущества

Утилизация списанного имущества является обязательной для муниципальных и федеральных учреждений. Государственные организации должны сдавать на переработку:

• компьютеры и оргтехнику,
• медицинское и лабораторное оборудование,
• акустическую и видеоаппаратуру,
• мебель,
• спортивные снаряды и учебные пособия,
• бумажные архивы и прочую документацию,
• электронагревательные приборы,
• холодильное оборудование.

Чтобы утилизировать имущество, следует предварительно снять его с баланса. Для этого необходима техническая экспертиза, которую проводят специалисты нашей компании. Они изучают и оценивают текущее состояние вещей, выявляют основания для списания в соответствии со всеми правовыми и нормативными актами РФ. После экспертизы выдают заключение, в котором содержится вся необходимая информация:

• наименование организации, осуществляющей диагностику;
• образование и опыт работы эксперта;
• наименование и юридический адрес предприятия, получающего заключение;
• наименование имущества под списание;
• техническое описание и область применения;
• соответствие или несоответствие изделия техническим условиям, требованиям стандартов и другим критериям;
• дата выдачи и регистрационный номер заключения.

Документ подписывают эксперт и руководитель нашей организации, заверяют печатью.

После списания имущества с баланса специалисты ООО «ФПК-Сервис» проводят его профессиональную переработку. Мы имеем большой опыт работы в сфере утилизации, обладаем всеми необходимыми разрешениями и лицензиями, зарегистрированы в Пробирной палате. Осуществляем переработку с соблюдением всех правил и норм безопасности.

Утилизация компьютеров, оргтехники и другого списанного оборудования проходит на специальных перерабатывающих предприятиях. Материалы, пригодные для повторного использования, мы отправляем на вторичную переработку. Это позволяет существенно сэкономить ресурсы.

Процесс утилизации списанных документов проходит в присутствии лица, представляющего организацию.

Утилизация списанного имущества гражданской обороны

Наличию и подготовке средств индивидуальной защиты ГО уделяют особое внимание. Но не все учреждения и организации своевременно обновляют старый парк и закупают новые СИЗ.

К собственности ГО относят:

• СИЗ;
• приборы химической и радиационной разведки;
• устройства дозиметрического контроля;
• средства индивидуальной медзащиты;
• средства оповещения и связи;
• материально-технические средства для использования в сфере гражданской обороны.

Существуют определенные правила, согласно которым проводится учет средств защиты, их списание, а также утилизация собственности гражданской обороны.

Не былапровелна утилизация материальных ценностей после списания какая ответственность

Если такой возможности нет, мы предоставляем видео-отчет о процедуре и квитанцию. Это необходимо, чтобы Вы убедились в конфиденциальности процесса и полной сохранности информации.

Заявки на утилизацию списанного имущества и техническую экспертизу оставляйте непосредственно на сайте или по телефону. Мы гарантируем оперативность и высокий профессиональный уровень всех сотрудников, а также вполне приемлемые цены. Для получения дополнительной информации обращайтесь по телефонам. Чтобы узнать сколько стоит утилизация мебели, оборудования и документов, обратитесь к прайс-листу.

Главная > Документация > Статьи > Утилизация списанных основных средств

Утилизация федерального движимого имущества

Рано или поздно любое оборудование, мебель и другая собственность приходит в негодность или морально устаревает. После проведения инвентаризации в бюджетных или коммерческих организациях возникает потребность списать ряд средств. Для этого составляется заключение неисправности оборудования и невозможности его дальнейшего использования. После чего оформляют акт на списание.

Бывшие активы превращаются в отходы 1-5 класса опасности.

Компания, занимающаяся нейтрализацией списанного оборудования, заключает к клиентом договор на утилизацию имущества организаций.

Утилизация списанных основных средств

Утилизация списанных основных средств выполняется обязательно. В фирмах все хозяйственные операции проводятся с оправдательными документами. Стоимость неиспользуемых основных средств списывается в случаях:

• продажи,
• морального, физического износа,
• ликвидации при чрезвычайной ситуации,
• передачи в виде вклада в уставный капитал,
• выявления недостач и по другим причинам.

Списание оформляется приказом руководителя и Актом о списании объекта основных средств, содержащем следующую информацию:

• дата создания объекта,
• даты поступления основного средства и ввода в эксплуатацию,
• первоначальная стоимость,
• сумма начисленного износа,
• количество капитальных ремонтов,
• причины списания,
• возможность дальнейшего использования списанных основных средств и их узлов и деталей.

Если речь идет об особо ценном имуществе, то получают согласие учредителя. До оформления документов демонтаж и утилизация техники не допускаются.

Часто ОС содержат драгоценные металлы, которые подлежат обязательному учету. Узнать о них сложно — данные не указываются в технических паспортах, чаще всего закупается импортное оборудование.

Списание и утилизация

Как вариант, можно изучить некоторые источники о составе драгметаллов при помощи Пробирной палаты. Полная информация Вам может быть предоставлена только после утилизации списанных основных средств и передаче аффинажному или перерабатывающему предприятию. Если полученные сведения не соответствуют указанным в первичных документах, то исправляются на основе новых.

При самостоятельном демонтаже списанных основных средств можно использовать Методику проведения работ по комплексной утилизации. Она содержит описание разборки техники. Можно сдать на переработку оборудование без разборки.

ООО «ФПК-Сервис» предлагает услуги списания, вывоза, демонтажа и переработки основных средств. Утилизация старой техники выполняется согласно технологии и законодательным требованиям. Вы можете заключить с нами договор на оказание разовой услуги или предоставление обслуживания. Подробности о сотрудничестве уточняйте по телефонам.