Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки

План счетов в 1С Бухгалтерии 8

Учетный механизм, реализуемый в 1С Бухгалтерии на плане счетов бухгалтерского учета, основан на формировании бухгалтерских проводок по каждой учетной операции и обязательно включает счет дебета операции, кредита и суммы. Это главное принципиальное отличие бухгалтерских программ от других учетных программ, например, торговли или расчета зарплаты.
Чтобы открыть план счетов в программе бухгалтерия 1С, необходимо через меню выполнить: Предприятие – план счетов – план счетов бухгалтерского учета. В помощь бухгалтеру в форме плана счетов предусмотрена сортировка по колонкам «Код» и «Наименование счета», а также возможен быстрый подбор по первым введенным символам.

В 1С Бухгалтерии используется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ.

Для хозрасчетных организаций используется хозрасчетный план счетов в 1С, а для бюджетных соответственно бюджетный план бухгалтерских счетов.

Из-за того, что бюджетный и хозрасчетный (он же коммерческий) учет очень сильно отличаются, программы 1С Предприятие для бюджета и хозрасчета так же разные.

Счета плана счетов могут включать субсчета. Если счет 1С 8 содержит субсчета, то в этом случае проводки формируются только по субсчетам. А сам счет в этом случае подсвечивается желтым фоном, это указание на то, чтобы счет не пытались использовать в проводках.

Кроме суммового учета по счетам возможно ведение количественного и валютного учета. Для этого должны быть включены соответствующие виды учета для счета или субсчета.

В отличие от программы 1-С Бухгалтерия 8.1 (редакция конфигурации 1.6), Бухгалтерия 8.2 (редакция конфигурации 2.0) ведет бухгалтерский и налоговый учет по прибыли на одном плане счетов. Поэтому каждый счет 1С 8.

2 имеет признак НУ – налоговый учет, который позволяет счету участвовать в учете расчетов по налогу на прибыль.

Суммы проводок бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ) учитываются раздельно, хотя и ведутся на одном плане счетов, и в принципе могут отличаться.

Еще одно принципиальное отличие плана счетов в 1С 8.2 заключается в том, что в плане счетов появился новый вид учета «Учет по подразделеням», который заменил использование субконто счета «Подразделение» в версии 8.1.

Поэтому те счета, которые ведут учет по подразделениям (например, субсчета счета 20, счет 26 и 25), должны иметь включенный признак «Учет по подразделениям».

А в документах ввода следует обращать внимание на ввод подразделения, поскольку его позиция ввода отличается от обычного ввода субконто.

Субконто счета в 1С

Механизм учета хозяйственных операций 1С умеет вести не только количественно-суммовой учет по счету (синтетический учет), но и аналитический учет по различным видам аналитики. Объекты аналитического учета в 1-С называются субконто.

Субконто счета – это виды аналитических измерений, по которым ведется дополнительный учет и по которым можно получать отчеты. В качестве субконто счета или субсчета чаще всего используются справочники (номенклатура, контрагенты, статьи затрат, договоры и др.

), реже – документы (пример: документы поступления материалов используются для организации партионного учета тмц, когда документы прихода участвуют в роли субконто — партии).

В принципе, в качестве субконто можно использовать любые объекты конфигурации, например, возможно использование простой строки текста или перечисления.

Для каждого счета или субсчета производится отдельная установка субконто. Даже несколько субсчетов одного счета могут иметь разные субконто.

Соответственно и аналитические отчеты этих субсчетов будут формироваться по разной аналитике. Для каждого субконто задаются собственные настройки количественно и суммового учета.

Возможна настройка субконто только с количественным или суммовым измерением.

Отдельно следует отметить признак оборотного субконто – признак (об). Учет по оборотному субконто ведется только по оборотам без расчета остатков по этому субконто. Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по такому субконто, то можно увидеть слегка странный отчет: по строкам субконо есть дебетовый и кредитовый обороты, но нет остатка, хотя обороты не равны между собой.

Для некоторых счетов такой подход оправдан. Например, статьи затрат по субсчетам 20-го счета. Статьи затрат закрываются в конце месяца оборотом. Если каждую статью закрывать поштучно по каждому подразделения и номенклатурной группе, то объем проводок и время расчета документа «Закрытие месяца» существенно увеличится.

В типовой конфигурации Бухгалтерии 1С хозрасчетной организации в плане счетов предусмотрено не более трех субконто для каждого счета. В бюджетной бухгалтерии — не более пяти.

Краткий или подробный план счетов бухгалтерского счета в 1С можно вывести на печать кнопкой «Печать» в правом верхнем углу формы плана счетов.

Для детальных аналитических отчетов предусмотрены отчеты «Анализ субконто» и «Карточка субконто».

Забалансовые счета в 1С

Кроме балансовых счетов, план счетов в 1С использует забалансовые счета учета. Забалансовый учет применяется для вспомогательных целей учета самой программой и для ведения любых количественно-суммовых дополнительных видов учета пользователей.

К примеру, выданная работникам спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому учету в момент выдачи и из учета фактически выпадает, а по сути используется работником в течении года. Так вот на забалансовом счете МЦ.02 можно отслеживать наличие этой спецодежды.

Забалансовые счета не обязаны выполнять условие баланса, по ним возможна операция только по дебету или только по кредиту. Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами 1С, если такая операция предусмотрена, или операциями введенными вручную.

При необходимости, можно добавить любой забалансовый счет 1С и вести забалансовый учет для собственных нужд без опасений нарушить правильность учета в программе.

Все типовые отчеты 1С 8 работают с забалансовыми счетами так же как и с балансовыми. Таким образом, можно формировать любую отчетность по забалансовым счетам штатными средствами 1C: по оборотам и проводкам, по субконто и получать детализацию (расшифровки) из ячеек отчетов.

Важно: все счета типового плана счетов 1С и многие субконто используются во встроенных учетных механизмах программы, поэтому не рекомендуется их удалять или менять настройки.

Полный видео урок по работе с планом счетов можно скачать на странице пробных уроков.

План счетов 1С

План счетов 1С построен по принципу плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

После прочтения статьи вы узнаете:

• как представлен план счетов в 1С;
• об основных настройка по счетам;
• стоит ли добавлять новые счета учета в План счетов.

План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

План счетов представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.

По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.

НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль), графа НУ.

Подробнее про организацию НУ в 1С

Для забалансового учета используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)

В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.

В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.

Код счета

Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.

Например:

Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.

В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках.

Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.

Аналитический учет

Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.

Вид счета

Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид.

По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.

По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.

По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.

Валютный учет

Валютный учет предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.

Узнать подробнее Как оприходовать импортный товар

Суммовой и количественный учет

По умолчанию ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.

Количественный учет (графа Кол.) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в натуральных показателях по всем Субконто. Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется отдельно по каждому субконто.

Учет по подразделениям

Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр.) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.

Печать Плана счетов

1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов. Его можно распечатать:

• по кнопке Печать в виде: простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
• списка с описанием счетов;

• по кнопке Еще – Вывести список в виде: списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов.

Счет в 1С

Можно ли добавлять новые счета (субсчета) в План счетов 1С?

Да, в План счетов можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать. Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.

Как проанализировать данные по счетам в 1С?

Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Инвентаризация материалов за балансом

П. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, установлено обязательное проведение инвентаризации всего имущества и обязательств перед составлением годовой отчетности и в некоторых других случаях. При этом учетной политикой может быть закреплено более частое ее проведение. Обязательная ревизия касается как балансовых, так и забалансовых счетов.

С правилами проведения инвентаризации материально-производственных запасов и документами, ее сопровождающими, можно в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

Создание забалансового счета в 1с 8 3

Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г.

в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями.

dtpstory.ru

Разбивка проводится по агрегатам в ценах, указанных в актах.

Прием оборудования оформляется формой № ОС-15.

У заказчика оно числится на счете 07: ДТ08 КТ 07.

Если передается ранее оприходованное имущество, то делается запись: ДТ 01 субконто «Монтаж», КТ 01 субконто «На складе».

Основные средства на забалансовом счете фигурируют у подрядчика.

При поступлении оборудования формируется проводка ДТ005.

Учёт издержек по переработке или доработке сырья и материалов осуществляется на счетах бухгалтерского учёта расходов на производство, которые показывают операции связанные с этими расходами (помимо стоимости сырья и материалов покупателя).

Сырьё и материалы покупателя, находящиеся в переработке, отражаются на счёте 003 «Материалы, принятые в переработку» по стоимости, описанной в договоре.

Аналитический учёт по забалансовому счету 003 «Материалы, принятые в переработку» формируется по покупателям, классификациям, сортам сырья и материалов и местам их хранения.

Бухучет инфо

Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.

Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты).

Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12. Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС.

При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств». Нужно выбрать требуемый способ учета — сводно или по каждому работнику.

Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01. Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации.

При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.

(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты).

Забалансовый счет в 1с. Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки

Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02.

Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в . Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других.

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета.

План счетов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество. Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.

Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в .

Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других.

Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы.

Анализ забалансовых счетов в новом плане счетов

материальные (инвентарные); 2) условных прав и обязательств; 3) операционного контроля.

Появление материальных (инвентарных) забалансовых счетов связано с тем, что актив баланса, согласно некоторым особенностям юридической теории бухгалтерского учета, должен показывать имущество, находящееся в собственности организации.

Для того чтобы займодавцам было легче считать, собственное и «несобственное» имущество было разделено.

Первое осталось в активе баланса, второе стали показывать за балансом.

В настоящее

Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки

Абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 указывает на необходимость надлежащего учета имущества, списанного в затраты в качестве материально-производственных запасов. А в п. 5 ПБУ 1/2008 говорится об организации учетной политики таким образом, чтобы активы и обязательства, принадлежащие организации, учитывались отдельно от чужих.

Однако для учета материальных ценностей, стоимость которых уже списана в затраты, существуют забалансовые счета 002, 003 и 004. Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов.

Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике. Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации». В популярной

Учет на забалансовых счетах объектов НФА

До вступления в силу изменения Инструкции 157н от 31.03.2018 г.

учет и арендованного имущества, и имущества, полученного в безвозмездное пользование, велся на счете «Имущество, полученное в пользование». В последней редакции Инструкции 157н назначение счета трактуется иначе:

«Счет предназначен для учета имущества полученного учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды»

.

Данные изменения связаны с введением в учет счета 111.40 «Права пользования нефинансовыми активами», на котором в настоящий момент учитываются права пользования нефинансовыми активами в соответствии с условиями договоров аренды.

Нюансы работы с забалансовыми счетами

Казалось бы, раз внебалансовые средства не относятся напрямую к активам компании, ведение документации по их учету не особенно важно. Но на деле это совсем не так

Грамотная работа со счетами внебалансового типа позволяет:

• составить полное представление о деятельности банка;
• избегать ошибок в аудиторских проверках;
• правильно определять объем налогов, удерживаемых с банка.

Сложнее всего бывает занести во внебалансовую документацию информацию об имуществе, арендованном банком или взятом в лизинг. Чаще всего у бухгалтера, выполняющего эту операцию, отсутствуют данные о стоимости конкретного актива, поэтому определить, по какой цене он принят на учет, довольно затруднительно.

Эта проблема может быть решена следующим образом:

• путем обращения к поставщику материальных ценностей с запросом об их стоимости;
• с помощью составления отчета об оценке рыночной стоимости (самостоятельно или с привлечением лицензированных оценщиков);
• путем внесения объектов в отчет на основании условной или количественной оценки.

План счетов 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)

Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности. Рассмотрим их в данной статье.

План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета:

Субсчета и признаки счетов

Многие счета имеют подчиненные им субсчета. Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

• Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
• Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
• Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
• Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
• Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
• Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Субконто — аналитический учет

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Настройка плана счетов в 1С

Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»). Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат:

Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры:

При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»:

В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

Предопределенные счета

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е. установленными при конфигурировании). Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Настройки счетов учета

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов:

Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще».

Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете. По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Забалансовые счета в 1с 8 3 где найти

При установлении флажка «Забалансовый» вы сформируете счет данного типа, то есть средства на данном счете будут учитываться не на балансе предприятия (об этом в данной статье мы расскажем ниже). В разделе «Виды учета по счету» в стандартном варианте активна только строка «Налоговый (по налогу на прибыль)».

Это позволяет выбрать либо исключить обороты по вновь вводимому счету для целей налогообложения в этом разрезе. Строки «Учет по подразделениям» и «Количественный» становятся активными только в случаях ввода счетов, по которым возможен учет по данному признаку, например счет 10 «Материалы». Субконто к счетам устанавливаются в зависимости от степени нужной аналитики по тем или иным счетам.

Где в 1с найти забалансовые счета.

Как перевести материалы на забалансовый счет

Укажем количество костюмов, выберем получателя – физ.

Для примера выбираем линейный способ погашения и срок использования 6 месяцев.

Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг). Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов.

После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию:

Забалансовый счет в 1с.

Как поставить материалы на забалансовый счет — проводки

Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы.

Счет может иметь не более трех субконто. Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат: Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку.

План счетов в 1С 8.3: где найти и как настроить

Где найти план счетов в 1С 8.3, и как его настроить для своей организации в 4 шага читайте в этой статье. Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2). В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

1. «Субконто 3»;
2. «А». Активный
3. «АП». Активно-пассивный
4. «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
5. «П». Пассивный
6. «Субконто 1»;
7. «Субконто 2»;
8. «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
9. «Наименование…»;

1. «Подр.».
   Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;
2. «НУ».
   В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;
3. «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
4. «Кол.». В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;
5. «Заб.».

Учет основных средств на забалансовых счетах в 1С: БГУ 8

Подведем итог: — учет на забалансовых счетах важен для контроля; — подлежит инвентаризации, так же, как и балансовый учет; — перемещение ценностей на забалансовые счета регламентируется инструкцией и возникает в строго ограниченном круге ситуаций.

Также хочу отметить, что в связи со вступлением в силу новых приказов, которые вносят изменения в инструкции по бухгалтерскому учету (в частности, приказ 64н, вносящий изменения в инструкцию 157н), в части забалансовых счетов важное изменение – в учетной политике учреждения необходимо, помимо всего прочего, утверждать порядок инвентаризации имущества на забалансовых счетах (

«порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета»

).

Если раньше самые часто встречающиеся ОС, которые подлежали учету на забалансовых счетах, были: 1. основные средства стоимостью до 3000 рублей, которые уже введены в эксплуатацию и списаны с баланса; 2.

Забалансовый учет имущества в 1с 8 3. Предназначение и использование забалансовых счетов

Разбивка проводится по агрегатам в ценах, указанных в актах. Прием оборудования оформляется формой № ОС-15.

У заказчика оно числится на счете 07: ДТ08 КТ 07. Если передается ранее оприходованное имущество, то делается запись: ДТ 01 субконто «Монтаж», КТ 01 субконто «На складе».

По окончании работ эти суммы списываются проводкой ДТ90-2 КТ 20. Стоимость готового объекта (строительная) формируется так: ДТ62 КТ90-1.

Налог начисляется стандартной проводкой: ДТ90-3 КТ68. Как списать забалансовые счета?

Необходимо их прокредитовать.

Малоценные основные средства

Для малоценного имущества план счетов не предусматривает специальных забалансовых счетов. Поэтому организация вправе самостоятельно добавить соответствующий счет в свой рабочий план счетов. Например, учесть списанные основные средства можно, открыв счет 012 «Учет малоценного имущества».

Очень важно учитывать списанные основные средства за балансом, пока они пригодны для использования. В таком случае можно легко следить за сохранностью имущества на предприятии. При проведении инвентаризации ценности, учтенные на забалансовых счетах, нужно отражать также в инвентаризационных описях.

Пример учета списанных основных средств

Бухгалтер ООО «Снежинка» оформит хозяйственные операции проводками:

Дебет 10 Кредит 60 — 5 700 — оприходован ксерокс в составе материально-производственных запасов/

Дебет 25 Кредит 10 — 5 700 — стоимость ксерокса списана на затраты/

Дебет 012 — 5 700 — ксерокс поставлен на забалансовый учет/

Через три года ксерокс сломался и его решили списать с учета в связи с непригодностью для работы. Бухгалтер сделал проводку:

Кредит 012 — 5 700.

О настройке счетов в программе 1с: бухгалтерия 8.3

Каждая коммерческая компания, организация и индивидуальный предприниматель обязаны осуществлять учет на основании установленного Минфином РФ плана счетов. Он является основой построения системы бухучета любого хозяйствующего субъекта. В программном продукте 1С 8.3 план счетов является предустановленным прикладным объектом конфигурации.

Как в 1С 8.3 реализована возможность расширения плана счетов

В процессе работы коммерческих компаний и ИП зачастую возникает необходимость расширения стандартного перечня и создания своего собственного рабочего плана счетов.

Законодательство позволяет детализировать единые счета для удобства пользователей. В программном продукте 1С 8.

3 это право реализовано возможностью создания субсчетов с дополнительной 3-уровневой аналитикой каждого в виде субконто.

Каждый субсчет представляет собой счет второго порядка.

Приведем пример использования субсчетов применительно к счету 01 «Основные средства».

Организовать детализированный аналитический учет можно по критерию структуры основных средств, присвоив каждому типу объектов свой субсчет:

• 01.01 – ОС производственного назначения;
• 01.02 – прочие производственные ОС;
• 01.03 – объекты непроизводственного назначения;
• 01.04 – продуктивный скот;
• 01.05 – многолетние насаждения;
• 01.06 – участки земли;
• 01.08 – прочий хозинвентарь;
• 01.09 – арендованные ОС;
• 01.10 – другие активы, относящиеся к категории ОС;
• 01.11 – выбывшие ОС;
• 01.12 – объекты ОС с незарегистрированным правом собственности и другие.

Субконто в 1С 8.3 представляют собой аналитические дополнительные справочники, необходимые для обеспечения полноты учета. К каждому субсчету может быть применено до трех субконто. К примеру, субсчет «Сырье и материалы» позволяет настраивать учет по партии, номенклатуре, месту хранения.

При настройке счетов нужно понимать, что создаваемые коммерческой компанией собственные рабочие планы счетов имеют тесную связь с установками и настройками программного продукта 1С 8.

3 и оказывают влияние на его функциональность.

Поэтому частые и бессистемные изменения предустановленных прикладных объектов конфигураций могут приводить к его некорректной работе, например, по закрытию периодов или формированию достоверных отчетов.

Где найти и как настроить счета учета в 1С 8.3

В разделе «Главное» имеется вкладка «План счетов».

Шаг 1: Основные настройки рабочего плана счетов

На экране появляется таблица, где имеются доступные для заполнения поля:

• первыми идут колонки с кодом и наименованием каждого счета;
• по счетам доступны для заполнения по 3 колонки субконто;
• «Вид» счета, где указывается один из трех признаков – активный (А), активно-пассивный (АП) или пассивный (П);
• в колонке с названием «Вал.» необходимо поставить отметку в виде галочки, если предусмотрено ведение учета в иностранной валюте (если учет ведется только в рублях, то отметку делать не нужно);
• если по счету предусмотрен количественный учет объектов, то необходимо проставить галочку в поле «Кол.»;
• чтобы выполнить настройку учета в разрезе подразделений, необходимо сделать отметку (поставить флажок) в поле «Подр.»;
• проставленная о указывает на необходимость участия счета в формировании данных для налогового учета, который в программе 1С 8.3 ведется параллельно с бухгалтерским;
• отметка в виде галочки в поле «Заб.» указывает на признак забалансового счета;
• специальное поле «Быстрый выбор» предназначено для введения текста, помогающего бухгалтеру при необходимости быстро найти нужный счет.

Шаг 2: Настройка счетов

Для настройки нужно перейти в другое окно раздела «План счетов», выбрав вкладку «Настройка плана», и проставить/убрать необходимые отметки. Здесь в число доступных настроек включены опции учета:

• суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным ТМЦ (если учетная политика предприятия предусматривает раздельный учет данного налога, то в поле «По способам учета» должна стоять отметка в виде галочки, если нет – отметку следует снять; данные могут группироваться по контрагентам и полученным счетам-фактурам);
• запасы (учет ТМЦ можно вести по партиям и по складам; в складском учете программа позволяет выбрать параметры учета только по количеству либо по количеству и стоимости);
• товары в рознице (программный продукт предусматривает варианты учета по оборотам в разрезе номенклатурных позиций и по ставкам налога на добавленную стоимость);
• движение денежных средств (если у предприятия нет необходимости анализировать постатейное ДДС, соответствующую отметку можно снять);
• расчеты с персоналом (пользователям предоставляется возможность выбора учета в разрезе данных по каждому из работников или в виде свода по всему списочному составу);
• затраты (опция позволяет настроить учет в разрезе отдельных подразделений либо в формате свода по предприятию).

После окончания настройки каждой позиции следует воспользоваться командой «Записать и закрыть».