Акцептован счет поставщика за поступившие материалы: проводки и документы

Подавляющее большинство всех существующих фирм, как крупных, так и малых, не обходится в своей хозяйственной деятельности без доставщиков (поставщиков). Исключение составляют только компании, которые сами являются крупными доставщиками или фирмы, основной деятельностью которых не является производство и тому подобное. К таковым могут, например, относиться фирмы, основная деятельность которых направлена на получение дохода от доли уставного капитала других фирм.

В данной статье будет дано определение того, что такое акцепт (далее АК), рассмотрены виды АК в бухгалтерском учете (далее БУ), типы операций, счета для расчетов с доставщиками, формы первичных документов для расчета с доставщиками, проводки акцептования счета поставщика за поступившие материалы и примеры.

Акцептован счет: проводка

Обновление: 6 июля 2021 г.
Для корректного отражения акцепта счета в бухгалтерском учете, а также для понимания того, какая проводка отразит факт хозяйственной жизни, при котором, например, акцептован счет поставщика за поступившие материалы, необходимо четкое понимание, какой факт хозяйственной жизни понимается под данным определением. Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете акцепт счета рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Субсчета 60 счета

Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.

Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:

• 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
• 60.02 — Расчеты по авансам выданным — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
• 60.03 — Векселя выданные — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;

А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:

• 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте) — аналог 60.01 для валютного учета;
• 60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте) — аналог 60.02 для валютного учета;
• 60.31 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.) — аналог 60.01 для расчетов в условных единицах;
• 60.32 — Расчеты по авансам выданным (в у.е.) — аналог 60.02 для расчетов в условных единицах.

Понятие акцепта в бухгалтерском учете

Понятие акцепта, исходя из вышеупомянутого определения в ГК РФ, применимо в отношении оферты. В свою очередь счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за определенную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом. В случае с акцептом счета подобным действием выступает его полная или частичная оплата. Таким образом, чтобы отразить акцепт счета, необходимо отразить проводки по начислению задолженности, начислению НДС в случае необходимости и произведению оплаты по данному счету.

В традиции делового оборота, в частности, используется подход, согласно которому счет называют акцептованным, если от ответственного лица поступило согласование на его оплату (счет завизирован для составления платежного поручения банку).

В банковской сфере

В некоторых ситуациях в различных операциях международного масштаба принято использовать банковский акцепт

. Банк оформляет согласие об уплате, основываясь на итогах проведения процедуры изучения финансовых потоков своего потенциального клиента.

В случае когда на момент необходимости совершения оплаты на счету клиента нет достаточного количества средств, банковская структура, выступающая в качестве акцептанта, произведет оплату из личных средств. Банк проводит процедуру акцепта лишь после изучения уровня способности клиента исполнять обязательства

.

Отзыв акцепта после его получения возможен в течение трех дней

. При истечении данного срока уплата со счетов приобретателя происходит без необходимости получения одобрения со стороны приобретателя. Проплата счетов при наличии акцепта проводится за один банковский день, за исключением того дня, когда поступили необходимые документы.

Бухгалтерские проводки для отражения акцепта

Наиболее актуальными хозяйственными операциями, в отношении которых может производиться акцепт счета, являются:

• приобретение материалов или услуг, в том числе коммунальных услуг;
• транспортировка товарно-материальных ценностей, не включенная в их стоимость;
• поставка и монтаж оборудования.

Для отражения фактов хозяйственной деятельности, относящихся к акцептованным счетам поставщиков за товары или услуги, используются следующие проводки:

Использование проводки Дебет 10 — Кредит 10

Внутри самой организации может происходить как перемещение материалов, так и изменение их стоимости (например, после распределения расходов на доставку и заготовление). В таких случаях используется проводка Дт 10 Кт 10. Данная запись может означать:

• внутреннее перемещение МПЗ — тогда проводка Дебет 10 — Кредит 10 выполняется в разрезе аналитики складов (например, Дт 10 / Склад цеха полуфабрикатов — Кт 10 / Основной склад МПЗ);
• отражение пересортицы, в том числе обнаруженной по результатам проведенной инвентаризации — в этом случае проводка Дебет 10 — Кредит 10 делается в разрезе номенклатуры (например, Дт 10 / Гвозди — Кт 10 / Шурупы);

Дополнительную информацию о том, как отразить проведенную инвентаризацию на складах, вы узнаете из материала «Унифицированная форма № ИНВ-3 ― бланк и образец».

• распределение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) — в случае, если ТЗР сначала учитываются на субсчете к счету 10 и их нужно распределить при оприходовании нескольких видов запасов, прибывших на одном транспортном средстве.

Не останавливаясь подробно на методике распределения (она имеет свои нюансы), рассмотрим пример.

Пример:

На строительный комбинат одним железнодорожным составом привезли сухой цемент, керамзит и щебенку. Общая стоимость перевозки составила 250 000 руб., она была распределена пропорционально тоннажу груза: цемент — 150 000 руб., керамзит — 70 000 руб., щебенка — 30 000 руб. Общая стоимость доставки сначала была учтена на субсчете 10.11/ТЗР. По принятой на комбинате учетной политике ТЗР распределяются на стоимость самих материалов:

Д 10 / Цемент — Кт 10.11 / ТЗР — 150 000 руб.

Дт 10 / Керамзит — Кт 10.11 / ТЗР — 70 000 руб.

Дт 10 / Щебенка — Кт 10.11 / ТЗР — 30 000 руб.

Акцептован счет за электроэнергию, газ, воду

Дт 20, 23, 25, 26 Кт 60 – начислена задолженность перед поставщиками за выполненные ими работы и оказанные услуги, в т.ч. предоставление энергии, газа, пара, воды для нужд производства, ОПР и ОХР.

Дт 60 Кт 50, 51 – произведена оплата по счету за коммунальные услуги.

Из приведенных примеров видно, что для отражения акцептованного счета от поставщиков материалов и услуг в учете необходимо отразить начисление задолженности по кредиту и возникновение соответствующего актива по дебету, начисление НДС по приобретенным ценностям и оплату счета.

Проводки по акцептованным операциям: первое событие внесение предоплаты (задатка) за товар

Акцептован счет: что это значит

Обновление: 4 июля 2021 г.

Понятие акцепта приведено в ст. 428 ГК РФ, где объяснено, что акцептом признается ответ получателя оферты о полном и безоговорочном принятии условий оферты. В бухгалтерском учете понятие «акцептован счет» — это операция, которая рассматривается исходя из данного нормативного определения.

Исходя из определения акцепта в ГК РФ, данное понятие применимо в отношении оферты. Счет на оплату может быть рассмотрен как оферта, в которой продавец (поставщик) предлагает покупателю приобрести определенный товар или услугу за фиксированную сумму. Согласно ст. 435 ГК РФ офертой признается направленное адресатам (одному или нескольким) конкретное предложение, которое в полной мере выражает намерение лица, его направившего, вступить в договорные отношения с адресатом.

Каким образом в бухгалтерском учете отражается «ответ о принятии» условий оферты? Далее в ст. 428 ГК РФ дается более подробное разъяснение конкретных действий, которые могут считаться акцептом.

Во-первых, отсутствие действий, молчание не является акцептом. Например, если покупатель запрашивает поставщика выставить ему счет на оплату с целью определить точную сумму определенного перечня работ или услуг с целью сравнения нескольких конкурентных предложений и выбирает одного поставщика и продолжает работать с ним, то он просто игнорирует все остальные выставленные счета.

Во-вторых, совершение действий, направленных на выполнение условий оферты, в частности уплата определенной суммы, признается акцептом. Из данного положения следует, что акцептом можно назвать именно оплату счета.

Состав счета на оплату товаров, работ и услуг

Определение оферты не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон.

Счета на оплату не входят в перечень первичных документов, так как не отражают свершившийся факт хозяйственной жизни предприятия, и поэтому состав информации счета не является жестким. Обычно предприятие разрабатывает свой собственный бланк, на котором оформляются выставляемые счета. Согласно традициям делового оборота в счет включают:

• номер и дату выставления счета;
• наименование организаций (продавца и покупателя);
• адреса и реквизиты обеих сторон для возможности оплаты счета;
• перечень продаваемых товаров или услуг;
• их количество;
• единицы измерения товара (штуки, упаковки, килограммы и т.д.);
• цену;
• общую сумму счета.

Договор оферты

Подписание соглашения об акцептировании договора оферты предполагает получение согласия на условиях, прописанных в оферте

.

Договор оферты является отражением существенных условий относительно подписанного договора, а также предопределяет сроки для получения ответа. Процесс простого ответа оферты, содержащий указания относительно пунктов договора, не может считаться процедурой акцептирования. Моментом совершения акцептирования можно считать получение акцепта оферты отправляющей стороной.

При получении отзыва акцепта, вместе с акцептом, процедура оферты приобретает статус «не прошла процесс акцептирования». Действующая законодательная база РФ регламентирует то, что процедура акцептирования оферты должна проводиться лишь той стороной, которой она отправлена.

Акцепт счета на оплату товаров или услуг

Однако в обычаях делового оборота очень часто под понятием «акцептованный счет» подразумевают задолженность, принятую к учету, то есть возникновение кредиторской задолженности (Дт 10, 20, 25, 26 Кт 76), а не факт перечисления оплаты поставщику (Дт 76 Кт 50, 51).

Это подразумевает, что если момент акцепта счета совпадает с принятием задолженности к учету, то он также совпадает с моментом отгрузки товаров или оказания услуг поставщиком покупателю. Подобная ситуация не является одним единственным вариантом – например, товары могут быть отгружены в одно время, а оплата совершена с отсрочкой платежа в две недели. В таком случае дата признания операции в учете и дата оплаты счета не совпадают.

Подобного противоречия не возникает, если был выставлен счет на оплату, по нему была внесена предоплата, а после этого товар был отгружен. В данной ситуации произведено действие, подтверждающее акцепт оферты (частична оплата счета), и в учете отражен факт хозяйственной жизни.

Что означает Дебет 10 — Кредит 10?

Счет 10, на котором формируются данные о МПЗ организации, относится к активным. Поступление и выбытие материалов отражаются по Дебету 10 — Кредиту 10 соответственно. Проводки по Дебету 10 — Кредиту 10 в соответствии с применяемой на счете 10 двухуровневой аналитикой дают представление об изменении номенклатурного состава и места нахождения (хранения) запасов. Также по ним можно судить о направлении расходов.

Поступление МПЗ от поставщиков отражается следующей проводкой:

• Дт 10 Кт 60 ― стоимость закупки материалов без учета НДС.

Если учетная политика организации предусматривает оприходование по учетным ценам, то при поступлении МПЗ появятся следующие записи:

• Дт 15 Кт 60 ― приобретены материалы у поставщика;
• Дт 10 Кт 15 ― принятие МПЗ по учетным ценам;
• Дт 15 Кт 16 (Дт 16 Кт 15) ― отклонение учетных цен от себестоимости.

Возможно поступление материалов в организацию не в результате закупки, а как следствие демонтажа имущества, основных средств, а также в качестве взноса в УК учредителями. В некоторых случаях МПЗ могут быть получены и безвозмездно. Проводки при этом будут следующие:

• Дт 10 Кт 91 ― оприходование МПЗ безвозмездно или в результате демонтажа ОС, разборки имущества;
• Дт 10 Кт 75 ― материалы оприходованы как взнос учредителей в УК организации;
• Дт 10 Кт 71 ― произведена закупка МПЗ подотчетными лицами.

Уменьшение МПЗ в организации происходит в основном в связи с нуждами производства или использовании их в управленческих целях. Операции при этом появляются следующие:

• Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 ― материалы (сырье) отпущены для производственных нужд;
• Дт 44 (45, 76) Кт 10 ― списаны МПЗ как необходимые затраты на продажу товаров или прочие нужды организации.

Если материалы поступают на продажу, а также передаются на сторону безвозмездно, то в записях учета появляется проводка:

• Дт 91 Кт 10 ― отражена себестоимость выбывших материалов.

Прочую информацию о том, как можно проследить движение МПЗ, см. в материале «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 10».

Акцепт счета поставщиков

Стремительное развитие финансовых механизмов привело к возникновению потребности контролирования проводимых субъектами предпринимательства финансовых операций. Эффективным способом отслеживать ход сделки и гарантировать ее сторонам исполнение обязательств в форс-мажорных обстоятельствах стал акцепт.

Оглавление: 1. Дефиниция акцепта, его назначение 2. Виды акцептов, сферы их применения 3. Что значит акцептовать различные документы

Вексель

Процедура акцепта векселя представляет собой указание согласия акцептанта на обратной стороне векселя осуществить оплату переводного векселя. На простых векселях акцепт не указывается. Все обязательства по уплате возникают и полностью принимаются оплачивающей стороной по умолчанию в момент проставления векселя

.

Акцепты могут применяться лишь относительно тратт. Акцепт векселя обязателен к исполнению

при указании такого условия векселедателем. Тратты оплачиваются в рамках сроков начиная с даты их предоставления. Все тратты погашаются плательщиком по векселям.

Дефиниция акцепта, его назначение

При заключении соглашения обе стороны детально вычитывают каждый его пункт, знакомясь с условиями и обсуждая их. Если контрагента устраивает договор без внесения в него коррективов и изменений, это означает, что документ акцептован.

Таким образом, акцепт означает удовлетворение предоставленными другой стороной сделки письменными условиями и письменное подтверждение согласия на проведение расчетов по обязательствам соглашения.

Также акцептом признается надпись «акцептовано» на любом документе с подписью и печатью стороны, которая соглашается выплатить свои обязательства, закрепленные в нем, в полном объеме.

Законодательством РФ также раскрываются некоторые пояснения относительно определения:

• акцептом нельзя считать отсутствие какого-либо ответа от другого контрагента. Соглашение на акцепт должно быть добровольным и подтвержденным, если в уже заключенном договоре не оговаривается данный пункт;
• в условиях, когда вторая сторона исполняет условия договора, но при этом не дала согласия на акцепт, договор признается акцептованным автоматически.

Помимо этого, буква отечественного закона гласит, что акцепт должен быт полным и безоговорочным, то есть нельзя акцептовать только часть обязательств по договору.

Что представляют собой принятые бюджетные обязательства?

Под бюджетными обязательствами в законодательстве РФ понимаются обязательства по совершению государственным учреждением расходов в рамках того или иного финансового года (ст. 6 БК РФ). Принятие соответствующих обязательств является одной из составляющих процесса исполнения бюджета по расходам наряду с такими процедурами, как (п. 2 ст. 219 БК РФ):

• принятие и подтверждение финансовых обязательств;
• санкционирование выполнения финансовых обязательств;
• подтверждение выполнения финансовых обязательств.

Учреждение, являющееся получателем бюджетных средств, принимает различные обязательства в пределах лимитов (п. 3 ст. 219 БК РФ).

В соответствии с нормами ст. 6 БК РФ, наряду с бюджетными обязательствами учреждения могут иметь также денежные обязательства — те, что предполагают перечисление учреждением денежных средств в пользу управомоченной стороны по договору (например, трудовому или гражданско-правовому).

Как правило, наличие бюджетного обязательства предполагает последующее возникновение и денежного, однако отождествлять их не следует.

Бюджетное обязательство — то, что учреждению предстоит выполнить в соответствии с плановыми расходами распорядителя бюджетных средств. Как только учреждение получает от распорядителя денежные средства на выполнение конкретных бюджетных обязательств, то у него возникает обязательство уже денежное.

Пример

Заключив контракт с поставщиком мебели на сумму 600 000 руб., учреждение приобретает бюджетные обязательства на эту сумму. После того как поставщик, в соответствии с условиями договора, поставил первую партию мебели на 200 000 руб. и выставил счет за нее, то возникает уже денежное обязательство по оплате поставки 200 000 руб. Бюджет перечисляет на счет учреждения данную сумму в целях исполнения учреждением возникшего финансового обязательства.

Бухгалтерский учет бюджетных и денежных обязательств ведется раздельно. Обязательства учреждения могут появляться вследствие заключения государственных контрактов, различных договоров со сторонними хозяйствующими субъектами.

Принятие обязательств государственными и муниципальными учреждениями предполагает отражение соответствующих операций в регистрах бухучета с применением особых проводок. Рассмотрим их специфику.

Виды акцептов, сферы их применения

Различают следующие виды акцептов:

• 
  с участием посредника. Данный вид акцепта подразумевает наличие третьей независимой стороны, которая соглашается исполнять поручения контрагента на основании договора;

• с участием поручителя. Такой вид акцепта предполагает, что обязательства перейдут третьему лицу, когда оно подпишет вексель;
• безусловный акцепт. Подразумевает полное следование договору его обеими сторонами, без нарушений и пререканий, в условиях, когда заявление об акцепте не требуется и договор акцептуется по умолчанию;
• ограниченный акцепт. Подразумевает готовность второго контрагента исполнить свои обязательства, но с вносимыми коррективами и изменениями. Одним из наиболее часто вносимых изменений является корректировка сроков оплаты по требованию;
• условный акцепт. Он подразумевает заключение соглашения при внесении серьезных корректировок или полного изменения условий.

Важный факт

Если операция осуществляется с применением векселей, то подобный вид акцепта аннулирует правомерность сделки;

• локальный акцепт. Означает, что контрагент должен вернуть заемные средства в конкретном прописанном месте;
• частичный акцепт. Предполагает, что требоваться к оплате будет только часть суммы, обозначенной по бумагам.

На сегодняшний день акцепт имеет широкое распространение и применяется многими организациями для совершения различных сделок, среди которых выделяют:

• банковские транзакции;
• подтверждение оферты;
• согласие на условия соглашения;
• согласие на условия аккредитива.

Таким образом, акцепт применяется для ускорения расчетов между контрагентами, которым гарантируется неприкосновенность финансовых средств и обязательный их возврат по истечении четко прописанного срока. Помимо этого, наличие подобного документа существенно облегчает контролирование всей финансовой документации.

Важный факт

Для заключения и подписания акцепта сторонам не обязательно встречаться лично, что экономит время и ускоряет процесс выполнения условий соглашения.

. Заявление об отказе от акцепта

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

___________________________ ____________________ (предоставляется (наименование предприятия) (наименование банка) в 3-х экземплярах) З А Я В Л Е Н И Е об отказе от акцепта «___»______________ 20_____ года ! ! Заявляем об отказе от акцепта платежного требования ! Принять отказ от N___ от «___»___________ 20___ года, поступившего в банк ! акцепта разрешается «___»_____________ 20____года на сумму рублей __________ ! «___»______20____ г. ________________________________________________________ ! (цифрами и прописью) ! поставщик ______________________________________________ ! __________________ (наименование и адрес поставщика) ! (подпись работника счет N ____________ в банке ____________________________ ! банка, на которого ________________________________________________________ ! возложено принятие (наименование и адрес поставщика) ! отказов от акцепта корреспондентский счет банка N _________________________ ! МФО N __________________ город ________________________ ! ! Мотивы отказа: нарушен п. _____ договора N________ от ! Списано с внеба- «_____»_____________20_____ года. ! лансового счета ________________________________________________________ ! N 9927 ________________________________________________________ ! «___»______20____г. (указать характер нарушения) ! ! _________________ ! (подпись бухгал- ! тера банка) ! ! Руководитель предприятия, ! М.П. организации ! Главный бухгалтер ! ! ! ! ! * * *

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор банковского счёта: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор банковского счёта» по всему сайту
• «Образец. Заявление об отказе от акцепта».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Заявление об отказе от
  акцепта
• Образец. Заявление о выдаче денежных и
  расчетных чековых книжек. Форма № 0401017
• Образец. Заявление на выдачу средств на неотложные нужды (письмо ЦБ РФ от 30.06.94 № 98 (ред. От 01.03.96 № 245))
• Образец. Заявление в банк о
  закрытии расчетного счета
• Образец. Досье импортного
  аккредитива (дело по аккредитиву выставленному)
• Коммерческий счет
• Карточка
  блокированного счета
• Инкассовое поручение на списание в
  бесспорном порядке сумм задолженности по таможенным платежам
• Заявление на работу без печати
• Заявление на открытие счета в банке (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)

Что значит акцептовать различные документы

Акцептовать можно различную документацию.

Вексель. Обязательство рассчитаться по задолженностям возникает в момент выписки векселя. Акцепт не выписывается при использовании простого векселя. Надпись, которая будет проставлена на векселе, не имеет юридической силы ввиду того, что владелец бумаги (векселедержатель) — один. В случае с переводным документом акцепт является обязательным, если по тексту бумаги векселедатель определяет дату и условия возврата средств.

Счет. Под акцептованным счетом понимается согласие плательщика с условиями финансовой организации. Подтверждение акцепта предполагает перевод денег со счета обязавшегося уплатить средства на счет получателя.

Акцепт не дает возможности продавцу заранее требовать возвращение денежных средств. Если должник захочет обратиться в банк для обжалования своего обязательства выплатить определенную сумму, кредитор первой стороны вправе требовать документально подтвержденных оснований для отказа от оплаты. Когда акцепт получен, банковское учреждение осуществляет транзакцию.

Оферту. В данном случае под акцептом подразумевается согласие заключить договор на прописанных в оферте условиях. В документе детально отображаются параметры и характеристики будущего договора. Контрагентом устанавливается необходимый срок для предоставления отказа или согласия другой стороной сделки.

Обычный ответ на оферту, с комментариями касательно положений пунктов документа, не может признаться акцептом. Акцептовать оферту означает получить акцепт стороной, которая составила оферту. Данный вид акцептования является обязательным для стороны, которой была направлена оферта.

Бухгалтерскую документацию. Согласно российскому законодательству, счета, подлежащие уплате, должны быть акцептованы и числиться на счете 60.

При этом, механизм акцептирования включает такие этапы:

• продавец направляет проданные товары получателю;
• по факту совершения поставки выставляется счет для дальнейшей оплаты.

При этом счет должен быть выставлен не более, чем через пять дней с момента отгрузки. Дата акцепта не влияет на осуществление расчетов. Оплата должна производиться по условиям договора.

Акцептовать это значит согласиться с условиями по счету, оферте, векселю

Развитие банковских и информационных технологий повлекло за собой необходимость подтверждения получения и принятия к исполнению различных финансовых инструментов при расчетах. Таким инструментом и стал акцепт.

По сути, акцептование (англ. Accept – соглашаться, принять) — это согласие получателя документа оплатить или нести ответственность за своевременную оплату по этому документу.

Акцептование представляет собой процедуру по рассмотрению основных условий финансового, платежного или иного документа и принятие решения по оплате. Акцепт может быть передан отправителю документа посредством электронной подписи, надписи на документе или иными средствами связи.

Согласно законодательству России акцепт является полным (невозможно акцептовать часть обязательства) и безоговорочным (безусловным).

Согласно гражданскому кодексу определяются сроки, с момента которых ацептованными считаются различные документы. Рассмотрим основные из них.

Счет

Акцептование счета представляет собой согласие плательщика с суммой, сроками и полученным требованием в целом. Наличие акцепта предполагает расчет путем безналичного перечисления со счета плательщика на счет получателя.

При этом акцептованный счет не дает право продавцу товара или услуги требовать оплату в более ранние сроки, чем это установлено договором или соглашением. При обращении покупателя в банк с отказом от оплаты, кредитная организация потребует основание для отказа. Если акцепт получен, то банк проводит через свой расчетный центр платеж по поручению плательщика.

Оферту

Если акцепт счета является согласием на осуществление платежа, то акцепт оферты – согласием на заключение соглашения или договора на указанных в оферте условиях.

Оферта отражает существенные параметры заключаемого договора и устанавливает определенный срок для ответа. Простой ответ на оферту, который содержит комментарии по условиям соглашения, не является акцептом. Моментом акцептования является момент получения отправителем оферты акцепта.

В том случае, если отзыв акцепта получен одновременно с самим акцептом, оферта считается неакцептованной. При этом законодательство России предусматривает акцептование оферты исключительно и обязательно тем лицом, кому оферта была направлена.

Вексель

Акцептование векселя – это проставление на его лицевой стороне надписи о согласии акцептанта оплатить переводной вексель. Акцепт на простом векселе не проставляется, так как попросту не имеет смысла – обязательство об оплате возникает и принимается по умолчанию плательщиком в дату выставления векселя.

Моментом акцептования является дата проставления надписи на векселе. Акцепт используется только в отношении тратты. Вексельный акцепт обязателен, если в тексте векселедатель указал его обязательность, тратта выплачивается в течение какого-либо срока с момента её предъявления, тратту выплачивает плательщик по векселю.

В бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете организации акцептованные и подлежащие к оплате счета учитываются на счете 60. Акцептование происходит по следующей схеме: поставщик производит поставку партии товара и выставляет счет покупателю посредством электронных систем или на бумаге.

Счет выставляется в течение 5 дней. Акцепт покупателя проставляется на принятом к оплате документе или отправляется поставщику также в электронном виде. Независимо от срока получения акцепта, оплата производится согласно договору, заключенному между покупателем и поставщиком.

Банковский акцепт

Иногда в международных операциях используется банковский акцепт – согласие на оплату оформляется банком на основании исследования денежных потоков клиента.

Если в дату запланированного согласно договору платежа (например, при аккредитивной системе расчетов) на счете клиента нет остаточной суммы средств, банк-акцептант производит платеж из собственных средств.

акцепт банка для снижения рисков производится только после предварительной оценки платежеспособности клиента.

После получения акцепта его отзыв возможен в течение 3 дней, после истечения этого срока оплата со счета плательщика может быть произведена безакцептно (то есть без согласия плательщика), при условии наличия такого соглашения к договору банковского счета. Оплата счета при последующем акцепте осуществляется в течение одного операционного дня, не считая дня поступления документов.

Акцепт – один из способов гарантирования для поставщика своевременной оплаты за поставленные товары и услуги. Акцептование позволяет снизить документооборот и риски обеих сторон договоров.

(21 голос., 4,70 из 5)

Покупатель акцептовал счет продавца: как отразить в учете

Акцептован счет — проводка в данном случае какая? Например, акцептован счет поставщика за поступившее топливо — проводки нужно сделать с применением каких счетов?

В выражении «Акцептован счет поставщика за поступившее топливо» ключевой будет фраза «поступившее топливо». Поступление топлива и его оплата (как самостоятельные хозяйственные операции) отражаются проводками:

Счет на оплату основанием для записей в учете служить не может — это не первичный документ для целей бухучета. Проводка по оприходованию материалов может быть произведена только на основании накладной или универсального передаточного документа (УПД), полученного от поставщика материалов в момент отгрузки товаров покупателю. А запись в учете о произведенной оплате будет подтверждаться банковской выпиской и платежным поручением с отметкой банка.

Таким образом, если акцептованы счета поставщиков за поступившие материалы — проводки:

• производятся на основе первичных документов (накладной, УПД и др.), но не счета на оплату;
• отражают состоявшийся факт оприходования материальных ценностей и их оплату в учете покупателя.

Счет на оплату, содержащий резолюцию директора о согласии уплатить указанную в нем сумму, будет только прилагаться к прочим документам по сделке (договорам, соглашениям, накладным, счетам-фактурам и т. д.).

Итоги

Акцептовать счет поставщика означает в большинстве случаев согласие покупателя произвести оплату. В бухучете такое действие не рассматривается как отдельная хозяйственная операция. Все записи по счетам бухгалтерского учета могут производиться только на основании первичных документов. Счет на оплату (даже с разрешительной визой руководителя компании) первичным документом не является.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счет принят к оплате: ошибки и последствия

Неверное толкование понятия «акцепт» в бухгалтерском учете может привести к искажению учетных данных и, как следствие, отражению недостоверной информации в бухгалтерской отчетности. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Студент первого курса финансового колледжа Самохвалов П. Л. подрабатывал в свободное от учебы время в ООО «Зимний лес» помощником в бухгалтерии. В период болезни главбуха в бухгалтерское подразделение из дирекции передали пачку документов, и студенту поручили занести документы в программу «1С».

В пачке были собраны самые разные бумаги: договоры, счета на оплату, счета-фактуры, накладные. Заносить накладные в программу студент умел — этому его уже научили. А вот со счетами на оплату ему работать не приходилось. Но студент проявил смекалку. Он не стал спрашивать совета у своих более опытных сослуживцев, открыл свою учебную методичку с тестовыми заданиями по дисциплине «Бухгалтерский учет», отыскал подходящий по смыслу тест с формулировкой «акцептован счет на оплату поставленных материалов» и сделал проводки, как было написано в ответе к тесту:

• Дт 10 Кт 60 — на стоимость материалов;
• Дт 19 Кт 60 — на сумму НДС, выделенную из стоимости материалов.

Однако он упустил два момента:

• фактически материалы от поставщика не поступали;
• отсутствовал первичный документ, на основании которого можно произвести записи в бухучете (счет на оплату, даже с визой директора, первичкой не является).

В результате на балансе компании появились материалы, которых нет, и несуществующий НДС. Кроме того, у ООО «Зимний лес» возник долг перед поставщиком, выставившим счет на оплату. А в балансе компании исказились данные сразу двух разделов: «Оборотные активы» и «Краткосрочные обязательства».

Вышедший с больничного главбух долго сверял первичку с данными в программе, пока ошибка не была обнаружена. Студент на первый раз отделался устным замечанием.

Какие штрафы предусмотрены за искажение данных бухучета, узнайте .

Таким образом, если полученный от поставщика счет принят к оплате — проводка в учете для отражения этого факта (как отдельной операции) не нужна.