Бухгалтерский баланс (форма №1) — это главный финансовый годовой отчет, обязательный для составления всеми российскими организациями. Документ представляет собой систематизированную информацию об имуществе, финансах, активах и обязательствах фирмы. Он ежегодно подается в ИФНС до 31 марта вместе с приложениями.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402, все организации обязаны вести учет и формировать по итогам года финансовую (бухгалтерскую) отчетность. В пакет, который по итогам года сдают в ФНС, а на протяжении года — предоставляют владельцы организаций по запросу, входит бухгалтерский баланс. Разберемся, какой бланк используют для его составления за 2021 год, какие особенности имеет этот отчет, и что такое «актив» и «пассив».
Финансовая отчетность: форма 1 и 2 — что это за отчеты
Данные формы 1 и 2 — основные составляющие бухгалтерской отчетности:
- Форма 1 – бухгалтерский баланс;
- Форма 2 – отчет о финансовых результатах.
Начиная с отчетности за 2021 год, всеми предприятиями применяются бланки бухотчетности, утв. Приказом Минфина от 02.07.10 № 66н с изменениями, внесенными Приказом ведомства от 19.04.2019 № 61н. В новой редакции, в частности:
- код ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
- осталась одна разрешенная единица измерения – тыс. руб. (ранее данные допускалось указывать и в млн. руб.);
- скорректирован код ОКЕИ.
Сроки сдачи баланса
По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.
Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2021 года.
Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.
Бухгалтерский учет: форма 1 и 2 — кто сдает
Бухотчетность составляют все организации, а субъекты, ведущие бухучет в упрощенном виде, могут применять упрощенные формы отчетных бланков. Согласно п. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, к таким предприятиям относятся:
- малые фирмы (в т.ч. микропредприятия), включенные в реестр МСП – к таковым относятся компании со среднесписочной численностью до 100 чел. и годовым доходом не более 800 млн. руб.;
- некоммерческие организации (НКО);
- участники проекта «Сколково».
Упрощенные форма 1 и форма 2 предприятия подразумевают обобщенную группировку данных, которая рекомендуется в приложении 5 к Приказу № 66н. Но субъекты вправе разработать и применять свои бланки.
П. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ приводит перечень организаций, которым упрощенные способы ведения учета и отчетность не доступны, в т.ч. это предприятия, чья отчетность подлежит обязательному аудиту, бюджетники, НКО с функциями иностранного агента, адвокатские и нотариальные палаты и др.
Как использовать взаимоувязку в учете
Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.
Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.
Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.
Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу.
Форма 1 и 2 бухгалтерской упрощенной отчетности: основные принципы составления
Минфин довел до субъектов информацию о применении упрощенной отчетности (Сообщение № ПЗ-3/2015), в соответствии с которой:
- Раскрытие информации производится с учетом ее существенности для пользователя. Отдельные весомые статьи могут выделяться из групп в формах отчетности.
- События после отчетной даты отражаются, если это имеет рациональный смысл.
- Существенные ошибки прошлых лет исправляются за счет прочих доходов и расходов истекшего года, без изменения финансового результата.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Можно ли проводить взаимоувязку бухгалтерской и налоговой отчетности?»
Дело в том, что для формирования той и другой отчетности используются разные принципы, что говорит о разных правилах составления. В связи с этим, прямая взаимоувязка показателей налоговой и бухгалтерской отчетности не существует.
Вопрос №2. «Сказано, что взаимоувязку рекомендуется проводить абсолютно всем компаниям. Относится ли это к малому бизнесу?» (нажмите для раскрытия)
Для предприятий малого бизнеса провести взаимоувязку не составит никакого труда, так кА по сравнению с крупными компаниями объем показателей значительно сокращается. Но это не говорит о том, что проверка не важна. Напротив, проводить ее стоит, дабы увидеть экономическую картину деятельности вашей, пусть и небольшой, фирмы.
Вопрос №3. «Кто на предприятии должен проводить взаимоувязку? Только главный бухгалтер?»
На каждом отдельном предприятии это может быть практически любой сотрудник экономического или бухгалтерского отдела, не обязательно главный бухгалтер. Это может быть даже стороннее лицо, привлеченное специально для этой цели.
Вопрос №4. «Какими документами зафиксировать факт проведения взаимоувязки показателей?»
Ответ: Специально разработанной формы для сведений проведенной взаимоувязки нет. Организации и предприниматели могут самостоятельно разработать эту форму, определить сроки и порядок проведения взаимоувязки, а также закрепить это в учетной политике предприятия.
>Разделы бухгалтерского баланса
Упрощенный годовой баланс по форме 1 и форме 2: как заполнить
При оформлении баланса показатели фиксируют состояние дел в организации на конкретную дату – конец года или последний день ведения деятельности (при ликвидации компании), а также на 31 декабря каждого из предшествующих 2 лет.
Приведем основные соотношения строк упрощенного баланса со счетами бухучета, сальдо которых должно быть использовано при заполнении отчета:
| Статья баланса | Код строки | Как вычислить |
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | Сумма остатков по счетам 01, 03, 07, 08 за минусом остатка по счету 02 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | Сальдо сч. 04, 08 (вложения в НМА), 09, 55 (вклады), 58, 73 (займы сотрудников) минус резерв на сч. 59 и сальдо 05 |
| Запасы | 1210 | Остатки по счетам 10, 11 (за минусом резерва по счету 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за минусом сч. 42, если товары учитываются с наценкой), 43-46, 97 |
| Денежные средства | 1250 | Сумма остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением вкладов), 57 |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1230 | Сумма остатков по счетам 19, 55 (за минусом долгосрочных вкладов), 58 (краткосрочные вложения за минусом резерва по 59), + дебетовые сальдо 60, 62 (за минусом резерва по 63), 66-71, 73 (за минусом долгосрочных займов), 75, 76 |
| Капитал и резервы | 1300 | Сумма остатков по счетам 80, 82, 83, 84 |
| Долгосрочные заемные средства | 1410 | Остаток задолженности по счету 67 с периодом погашения не менее 1 года (при этом проценты включаются в строку 1510) |
| Другие долгосрочные обязательства | 1450 | Остатки счетов 77 и 96 (резервы, используемые более 12 месяцев) |
| Краткосрочные заемные средства | 1510 | Сальдо по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам (счет 67), и задолженность по сч. 67, до погашения которой на отчетную дату осталось меньше 1 года |
| Кредиторская задолженность | 1520 | Сальдо по кредиту счетов 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 |
| Другие краткосрочные обязательства | 1550 | Остатки по счетам 86, 96 (краткосрочные резервы) и 98 |
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?
С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.
Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
+7
[email protected] kub-24
Бухгалтерский отчет: форма 1 и 2 – как заполнить упрощенный отчет о финансовых результатах
Форма 2 составляется исходя из оборотов по бухсчетам и отражает суммированные показатели за отчетный и предшествующий ему годы:
| Статья формы 2 | Код строки | Как вычислить |
| Выручка (за минусом НДС и акцизов) | 2110 | Кредитовый оборот счета 90.1 за минусом оборота по дебету 90.3 (НДС) и 90.4 (акцизы) |
| Расходы по обычной деятельности | 2120 | Дебетовый оборот по сч. 90.2 (себестоимость продаж) |
| Проценты к уплате | 2330 | Оборот по дебету 91.2 (в отношении процентов по всем видам обязательств) |
| Прочие доходы | 2340 | Оборот по кредиту 91.1 |
| Прочие расходы | 2350 | Оборот по дебету 91.2 (кроме процентов) |
| Налог на прибыль | 2410 | Оборот по кредиту сч. 68 (начисление согласно декларации) |
| Прибыль (убыток) | 2400 | Расчет по строкам: 2110 – 2120 – 2330 + 2340 – 2350 – 2410 |
Форма 1 и 2 бухгалтерской отчетности: пример
Малое предприятие ООО «Пекарь» производит хлебобулочные и кондитерские изделия. На 31 декабря 2021 года по данным бухгалтерских счетов предприятием составляются упрощенные форма 1 и форма 2:
| Показатель | Данные счетов учета | Сумма, тыс. руб. | Коды строк форм 1 и 2 | Итог по строке, тыс. руб. |
| Оборудование | Сальдо по дебету 01 | 1150 | 1150 | 794 (1150 – 356) |
| Накопленная амортизация | Сальдо по кредиту 02 | 356 | ||
| Стоимость зарегистрированного товарного знака (износ начисляется без использования счета 05) | Остаток по дебету 04 | 100 | 1170 | 100 |
| Сырье | Остаток по дебету 10 | 214 | 1210 | 229 (214 + 15) |
| Готовая продукция | Сальдо по дебету 41 | 15 | ||
| Средства в кассе | Остаток дебет 50 | 17 | 1250 | 1002 (17 + 985) |
| Средства на расчетном счете | Остаток дебет 51 | 985 | ||
| Долги покупателей | Сальдо по дебету 62 | 576 | 1230 | 576 |
| Уставный капитал | Остаток кредит 80 | 980 | 1300 | 980 |
| Долгосрочный кредит | Сальдо по кредиту 67 за минусом процентов | 752 | 1410 | 752 |
| Займ со сроком погашения 6 месяцев и проценты по нему | Сальдо по кредиту 66 | 321 | 1510 | 396 (321 + 75) |
| Проценты по долгосрочному кредиту | Сальдо по кредиту 67 (проценты) | 75 | ||
| Задолженность перед поставщиками | Кредитовое сальдо 60 | 573 | 1520 | 573 |
| Выручка | Кредитовый оборот 90.1 | 2389 | 2110 | 2078 (2389 — 311) |
| НДС | Оборот по дебету 90.3 | 311 | ||
| Себестоимость | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 20, 23 | 1256 | 2120 | 1472 (1256 + 216) |
| Коммерческие расходы | Дебетовый оборот по 90.2 в корреспонденции с 44 | 216 | ||
| Проценты по кредитам и займам | Оборот по дебету 91.2 (по уплаченным процентам) | 89 | 2330 | 89 |
| Доходы от сдачи оборудования в аренду | Оборот по кредиту 91.1 | 60 | 2340 | 60 |
| Уплата обязательных платежей | Оборот по дебету 91.2 (налоги) | 98 | 2350 | 98 |
| Начислен налог на прибыль | Кредитовый оборот по 68 | 102 | 2410 | 102 |
По итогам 2021 года прибыль ООО «Пекарь» составила (строка 2400):
2078 – 1472 – 89 + 60 – 98 – 102 = 377 тыс. руб.
Проверить правильность заполнения отчетности можно с помощью контрольных соотношений, приведенных в Письме ФНС от 31.07.2019 № БА-4-1/[email protected] (с изм. от 10.03.2020).
