Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2). Образец заполнения 2021

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Порядок проведения инвентаризации

Для того, чтобы провести инвентаризацию, директор компании издает соответствующий приказ. В нем прописываются

требование о проведении данного мероприятия,
лица, которые должны принять в нем участие,
задачи, которые перед ними ставятся,
ответственные за исполнение начальственного распоряжения работники.

Целью инвентаризации является контроль за наличием и сохранностью товарно-материальных ценностей, поиск и выявление имущества, подлежащего списанию (в силу устаревания, неисправимых поломок и т.п.), а также оценка условий хранения и содержания собственности организации.

В ходе инвентаризационных действий, все имущество проверяется, подсчитывается и сверяется с документацией, в первую очередь относящейся к бухгалтерскому учету. По итогам мероприятия составляются специальные отчетные акты, в том числе инвентаризационная опись.

В случае если за один раз провести инвентаризацию не представляется возможным, на промежуточных отрезках формируются инвентаризационные ярлыки.

В них вносится предварительная информация о результатах проверки, которая впоследствии будет уточнена. До проведения следующего этапа инвентаризации, помещение, в котором хранится проверяемое имущество, опечатывается.

Изготовление этикеток и стикеров для инвентаризации

Мы можем изготовить инвентаризационные наклейки
, этикетки, стикеры на заказ. Возможно добавить дополнительные функции этикетки, например
супер клей с высокой агдезией
или применить
саморазрушающий материал с гарантией от повторного приклеивания
. Инвентаризация собственного имущества будет промаркированно должным образом и появится доступность для автоматического учета по штрих коду. Компания price-etiketka предлагает специализированные инвентаризационные этикетки с нумерацией по порядку или выборочный код, с кодом защиты от подделки.

В каждом офисе можно получить образцы

инвентарных этикеток, по наличию — звоните!

У каждого типа наклеек свой минимальный тираж

— от 1000 шт.

Маркировка для инвентаризации отличается, что на ней обязательно должен напечатан инвентарный номер. На крупных предприятиях, где процесс инвентаризации автоматизирован по инвентарному номеру с дублированием штрих-кодом и печатью логотипа.

Автоматизация инвентаризация позволяет ускорить процесс проверки и подсчета основных средств, товаров и материалов, сократив при этом ошибки.

В каких случаях проводится проверка имущества

Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
при смене материально-ответственных сотрудников;
при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
повреждениях и порче имущества;
перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
в рамках реорганизации или ликвидации компании;
после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Кто проводит проверку имущества

Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр. При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний.

Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены. На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг.

Общие данные об инвентаризационном ярлыке

Форма ИНВ-2 носит унифицированный характер. И хотя на сегодняшний день единые стандарты документов отменены, большинство организаций по-прежнему предпочитает использовать ранее обязательные к применению бланки. Связано это с тем, что такие формуляры содержат в себе все нужные данные, они удобны и просты в заполнении. Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.
Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета. Для редактирования нужно зачеркнуть неправильную информацию и сверху или рядом (когда есть свободное место) написать верную, заверив корректировку подписью работника, который заполняет документ.

Образец заполнения формы ИНВ-2: инвентаризационного ярлыка

Вначале в форму вписываются следующие данные:

наименование компании, в которой проводится инвентаризация;
структурное подразделение, имущество которого проверяется (при необходимости);
слева, в специальную табличку — реквизиты организации (код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД (также в виде числового значения));
ссылка на приказ или распоряжение руководства предприятия, на основе которого осуществляются проверочные мероприятия;
дата инвентаризации (число-месяц-год ее начала и окончания);
номер инвентаризационного ярлыка и дата его составления.

Ниже находится табличка, в которую вносятся сведения о товарно-материальных ценностях, подсчитанных и учтенных. Здесь обозначается:

место хранения (подробно – номер полки, стеллажа, ячейки);
наименование и номер (по номенклатуре);
все идентификационные характеристики: марка (модель), сорт (категория), профиль, размер и т.д.;
единица измерения (по коду ОКЕИ — прописью, цифрами);
количество ТМЦ, имеющееся в наличии.

Далее в документе должны поставить свои подписи: один из членов комиссии и материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка ставится дата, когда производился подсчет фактически имеющегося в наличии имущества, опять же количество оставшихся товарно-материальных ценностей (прописью) и подпись лица, принявшего их на хранение.

Что представляет собой документ ИНВ-2

Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:

комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

месторасположение ТМЦ;
координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ. Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте. Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.

О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

Когда применяется инвентаризационный ярлык

Это форма предназначена для учета промежуточных результатов инвентаризации. Если из-за большого количества ТМЦ закончить проверку за один день комиссия не успевает, то оформляется отдельный документ, фиксирующий предварительные результаты, — инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2 составляется таким образом до оформления описи по результатам проведенной инвентаризации. А сведения, которые отражаются в ярлыке, в дальнейшем используются для составления инвентаризационной описи ТМЦ (для этого используется форма ИНВ-3).

Как правильно оформить инвентаризационный ярлык

Требования к содержанию первичных учетных документов приведены в ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011. Приведенные в статье 9 реквизиты (наименование и дата документа; содержание и величина факта хозяйственной жизни, которые отражаются в документе; наименование экономического субъекта, должности и подписи ответственных лиц и т.д.) должны содержаться в ярлыке, в случае если вы составляете его не по унифицированной форме. Если же вы используете унифицированный бланк ИНВ-2, то все необходимые реквизиты там содержатся.

Так, унифицированная форма включает:

название организации, ее код по ОКПО и название проверяемого структурного подразделения;
реквизиты документа-основания инвентаризации (номер и дату приказа, распоряжения или постановления о проведении инвентаризации);
дату начала и окончания инвентаризации;
реквизиты самого документа (название, дату, номер);
данные о месте, где хранятся ТМЦ (номер полки, ячейки и т.д.);
сведения о ТМЦ (название, количество, сорт, марка и т.д.);
ФИО, должности, подписи члена комиссии и ответственного лица;
отметку материально ответственного лица о принятии на хранение ТМЦ, оказавшихся в наличии на день проверки.

бланк формы ИНВ-2

Так как данная форма предварительная, то требования к ее оформлению несколько проще, чем к итоговым формам описей. В отличие от других форм ее не требуется составлять в нескольких экземплярах, достаточно одного.

Не нужны и подписи всех членов комиссии. В унифицированной форме предусмотрено подписание данного документа одним из членов комиссии. Также ее подписывает и лицо, которое отвечает за сохранность ценностей на складе.

Если проверка длится более одного дня, помещения, где хранятся инвентаризуемые ТМЦ, при уходе комиссии следует опечатывать (п. 2.12 Методических указаний по инвентаризации). Согласно указаниям, приведенным в постановлении № 98, инвентаризационный ярлык остается в месте хранения проверенных ТМЦ.

Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) рекомендована к применению постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Бланк до 2013 года был обязательной унифицированной формой. С 2013 года приведенный образец документа разрешается применять при проведении инвентаризационных действий в исходном виде или разрабатывать на его основе новую форму.

Унифицированные формы, применяемые для оформления результатов инвентаризации

Номер формы	Наименование формы	Порядок применения	Основание
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств	Применяется для оформления результатов инвентаризации основных средств. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах. Ее подписывают члены комиссии и лицо, ответственное за сохранность основных средств Объекты основных средств заносятся в описи с указанием индивидуальных признаков (краткая характеристика, инвентарные и заводские номера) Однотипные объекты вносятся в опись одной строкой с указанием общего количества только при одновременном соблюдении следующих условий: – объекты имеют равную стоимость; – объекты поступили одновременно в одно подразделение; – объекты учитываются на одной инвентарной карточке группового учета (ОС-6а) Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Третий экземпляр высылается арендодателю Отдельная опись формируется на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению. В ней указывается время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись нематериальных активов	Применяется для оформления результатов инвентаризации нематериальных активов. Ее подписывают ответственные лица комиссии и лицо, ответственное за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй – остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-2	Инвентаризационный ярлык	Ярлык используют для учета фактического наличия материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации: – сырья; – готовой продукции; – товаров; – прочих материальных ценностей Инвентаризационный ярлык прикрепляется на проверенные ценности. Это нужно делать, если в течение дня комиссия не смогла подсчитать все ТМЦ и заполнить инвентаризационную опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными ТМЦ по их местонахождению Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма № ИНВ-3)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Применяется для отражения данных фактического наличия ТМЦ в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому местонахождению и материально-ответственному лицу или группе лиц Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Применяется при оформлении инвентаризации отгруженных ТМЦ Для целей инвентаризации указанные ТМЦ делятся на два вида: – отгруженные ценности, срок оплаты которых не наступил; – отгруженные ценности, не оплаченные покупателями в срок На каждый вид ТМЦ составляются отдельные акты. В графе «Примечание» на ТМЦ отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя В случае перехода права собственности на отгруженные ТМЦ в особом порядке (при использовании балансового счета 45) данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Применяется при инвентаризации ТМЦ, принятых на ответственное хранение. Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Применяется для выявления количества и стоимости ТМЦ, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Под такими ценностями понимаются еще не поступившие к покупателю товары и материалы, право собственности на которые к нему уже перешло. Инвентаризация проводится на основании расчетных документов, поступивших от поставщиков. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	Применяется при инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	Применяется при инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные приводятся в пересчете на чистую массу Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по организации. Ее подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-9	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	Применяются при инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них в местах хранения и в производстве. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Его подписывают ответственные лица комиссии и материально-ответственное(ые) лицо (лица)	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств. Акт составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах на основании проверки состояния работ в натуре. Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухучете	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов. Составляется ответственными лицами инвентаризационной комиссии в двух экземплярах. Члены инвентаризационной комиссии сверяют суммы по документам, подтверждающим осуществление расходов (договора, платежные поручения и т. п.), с суммами, числящимися на счете 97 В графе 4 акта указывается общая величина затрат (расходов) относящихся к будущим отчетным периодам В графе 5 акта указывается одна из следующих дат: – дата фактического произведения расходов, если они являются единовременными (разовыми); – дата окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в течение определенного периода времени	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств	Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе организации Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах. Его подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков строгой отчетности Опись составляется в двух экземплярах, подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным(и) лицом(ами) При наличии бланков документов строгой отчетности, нумеруемых одним номером, составляется комплект этих документов с указанием их количества в нем	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Основанием для составления акта является выявление по документам остатков сумм, числящихся на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76. Акт составляется в двух экземплярах. Его подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме № ИНВ-17). Она составляется перед проведением инвентаризации расчетов и является основанием для составления Акта по форме № ИНВ-17	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
Приложение к форме № ИНВ-17	Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
ИНВ-18	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	Применяются для отражения результатов инвентаризации: – основных средств; – нематериальных активов; Читайте также: Как правильно платить налоги – учимся заполнять 3 НДФЛ и подавать сведения в ФНС – ТМЦ, готовой продукции; – прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации. А именно расхождения между показателями по данным бухучета и данными инвентаризационных описей На ценности, учитываемые за балансом, составляются отдельные сличительные ведомости. К ним относятся ценности, находящиеся на ответственном хранении, арендованные или полученные для переработки Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма № ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-19	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-22	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	Применяется для оформления проведения инвентаризаций. Приказ является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта. Приказом определяется персональный состав инвентаризационной комиссии. Его подписывает руководитель организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-23	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	Применяется для регистрации приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-24	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	Применяется для оформления результатов контрольных проверок правильности проведения инвентаризации	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-25	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	Применяется для регистрации проведенных контрольных проверок правильности инвентаризации ценностей	п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
ИНВ-26	Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией	Применяется для оформления результатов инвентаризации и контрольной проверки правильности ее проведения	постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26

* С 1 января 2013 года унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Поэтому организация вправе по собственному выбору либо разработать форму документа самостоятельно, либо использовать унифицированную форму. Аналогичные выводы следуют из информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

** Форм сличительных ведомостей по этому виду имущества и обязательств не предусмотрено. Для выявления результатов инвентаризации применяется сам акт (опись), в котором объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Инвентаризационный ярлык: общая информация о документе

Ярлык применяется в процессе пересчета товарно-материальных ценностей. Документ не является самостоятельным, он оформляется в качестве вспомогательного бланка в случаях:

если ассортимент проверяемой продукции широк настолько, что его точное число невозможно подсчитать за 1 рабочий день;
если материальные ценности, подлежащие пересчету, находятся на нескольких удаленных друг от друга складах.

Форма ИНВ-2 выступает в качестве дополнения к бланку ИНВ-3. Составляется документ в единственном экземпляре в машинописном варианте или от руки. Основанием для использования данных из документа при составлении описей является наличие заполненных обязательных реквизитов и проставленных подписей, отсутствие пустых граф. Не допускается одновременное оформление с ИНВ-3.

Заполненный бланк ярлыка должен оставаться на хранении в складских помещениях, в которых находятся пересчитанные и отраженные в документе ценности. Для каждого проверенного помещения заполняется отдельный бланк. При окончании инвентаризационных мероприятий члены комиссии переносят сведения из всех ярлыков в описи.

С какими документами заполняется форма ИНВ-2

Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом. Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры. То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3 на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.

ИНВ-2: образец заполнения

В шапке документа указываются такие данные:

приводится наименование предприятия;
обозначается отдел или склад, на котором была проведена инвентаризация ТМЦ;
проставляются коды ОКПО и вида деятельности;
сведения о приказе, являющемся основанием для проведения инвентаризационных мероприятий;
срок инвентаризации (выписывается из приказа);
номер и дата оформления ярлыка.

Для правильного заполнения ИНВ-2, бланк должен содержать информацию о местах хранения ТМЦ, названиях ценностей, единицах их измерениях и номенклатурных кодах, количестве единиц в наличии. Под местом хранения понимается не только номер склада, а более детальные сведения – номера стеллажей, полок, ячеек в сейфах или шкафах, отсеков. Пересчитываемые ценности указываются в разбивке по местам фактического нахождения.

При указании названия продукции уточняется марка и сорт объекта. Допускается приведение сведений о размерах имущественных активов. Номенклатурный код должен соответствовать складской нумерации. Единицы измерения приводятся в форме текстового обозначения и кода по ОКЕИ. Количество ценностей на складе отражается в числовом формате и прописью.

ИНВ-2 подписывается материально ответственным лицом и представителем инвентаризационной комиссии. С обратной стороны обязательно проставляется подпись должностного лица предприятия, которое приняло на хранение имущество, прошедшее процедуру инвентаризации. Эта подпись свидетельствует о согласии работника на принятие ценностей и подтверждает, что имущественные объекты на складе находятся в том количестве, которое указано в ярлыке. Заполненный бланк не надо передавать в бухгалтерскую службу.

Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка