По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.
Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.
Форма акта
Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.
Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а. Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.
Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.
Порядок списания основных средств
В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:
- остаточную стоимость объекта;
- стоимость износа;
- размер прибыли при возможной продаже имущества.
Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.
Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.
Выводы
Постановлением Госкомстата №7, 21 января 2003г. утверждена унифицированная форма справки ОС-4б.
Составление данного бланка необходимо для списания группы однородных активов с целью их последующей утилизации или реализации.
Комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
Заполнение можно осуществлять в четко унифицированной форме или самостоятельным образом в произвольном виде.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Как правильно оформить акт списания основных средств
Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.
Списанию подлежат различные объекты:
- неисправный транспорт;
- ветхие здания;
- устаревшее оборудование;
- другое имущество.
Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия. Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование. Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.
(Видео: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)
Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.
Инвентаризация
В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.
Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.
Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):
- составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
- смена материально ответственного лица;
- выявление фактов порчи, хищения имущества;
- стихийных бедствий.
Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.
При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.
Образец приказа на инвентаризацию основных средств
Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:
- Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
- Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
- Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
- Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.
Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.
Заполняем ОС-4б
Бланк имеет лицевую и оборотную стороны. Заполнять нужно обе.
Лицевая сторона ОС-4б
При заполнении шапки необходимо указать: название организации, название структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, дату, когда объект был списан с бухучета, ФИО и табельный номер ответственного лица.
Далее отмечают номер и дату составления заполняемого документа. Рядом находятся поля для утверждения руководителем производящегося списания. Их заполняют в самом конце.
Затем начинается основная часть — на лицевой странице она состоит из таблицы с информацией о состоянии объектов ОС. Что нужно указать в графах с 1 по 8:
- Номер записи по порядку. Для каждого объекта должна быть выделена только одна строка в таблице.
- Название объекта ОС.
- Инвентарный номер.
- Фактический срок работы объекта ОС.
- Первоначальную или восстановительную стоимость.
- Сумму начисленной амортизации.
- Остаточную стоимость. Она вычисляется путем нахождения разности между показателями в графах 5 и 6.
- Основание для списания. Это может быть поломка, моральный или физический износ, кража.
Если объект ОС имеет в составе драгоценные металлы, то заполняют графы с 9 по 13: указывают наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, количество и массу сырья.
Оборотная сторона ОС-4б
Здесь комиссия, проводившая осмотр, должна написать заключение. Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи, подтверждая достоверность указанных данных.
Затем располагается таблица с информацией о том, какие материальные ценности поступили в компанию от списания объектов ОС. Эту часть заполняют в бухгалтерии. Необходимо внести такие данные:
- Документ о реализации матценностей, оставшихся от объекта ОС, и его реквизиты.
- Название, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, стоимость матценностей.
- Корреспонденцию счетов.
- Порядковый номер в карточке учета материалов по форме М-17.
В конце таблицы подводят итог по стоимости всех матценностей. Затем указывают результаты списания, прописью пишут сумму выручки от реализации.
После этого документ подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель.
Можно ли не составлять акт
Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия. Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание. Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.
Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.
При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов. Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете. Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.
Кто оформляет?
Для того чтобы установить, что определенная группа основных средства стали непригодными, создается комиссия.
Именно эта комиссия занимается документальным оформлением и окончательным сформированием акта ОС-4б.
После заполнения бланка и визирования всеми членами комиссии по списанию акт отправляют на подпись руководителю. Без согласия руководителя документ будет считаться не действительным, поэтому его участие обязательно для этой процедуры.
Помимо оформления акта, необходима также процедура составления приказа о необходимости списать группу объектов ОС. На основании этого документа комиссия занимается своей профессиональной деятельностью.
Состав комиссии включает в себя не менее 3 человек. Обязательным условием для них будет работа на этом предприятии и официальное устройство, подтвержденное трудовым договором.
Однако есть случаи, когда членом комиссии может стать лицо, которое обладает знаниями в этой сфере, либо имеет подходящее образование. Эту кандидатуру утверждает руководитель организации.
Как заполняется унифицированная форма ОС-4б?
Унифицированная форма ОС-4б не является обязательной к применению.
Схожий документ можно самостоятельно разработать в организации.
Также можно дополнять уже установленную форму теми реквизитами, которые предприятие считает нужным.
Оформлять документ просто, так как есть названия разделов, и пустые графы под ними, которые нужно заполнить. Анализируя исключительно названия разделов, можно самостоятельно заполнить документ.
Данные для заполнения на лицевой стороне акта:
- информация о собственниках основных средств;
- сведения об ответственном лице за хранение;
- номер акта;
- дата проведения списания;
- информация о руководителе;
- сведения о состоянии списанных средств;
Содержание обратной стороны:
- выводы, которые сделала комиссия – необходимости и причины списания групп объектов основных средств;
- подписи членов комиссии.
Если в ходе списания от групп объектов остаются запчасти, детали, которые можно оприходовать на склад, то сведения о их количестве и стоимости вносятся в специальную таблицу.
В итоге подводится конечный результат от процедуры списания.
и образец заполнения
унифицированной формы ОС-4б – word.
заполнения акта списания группы ОС – word.
