Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.
Что такое бланк строгой отчетности?
БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.
По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.
Как обманывают в такси
Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.
Зачем БСО таксисту?
Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси? Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.
Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.
Электронные чеки при оплате картой в приложении
Если вы оплачиваете поездки безналом через приложение, для получения квитанции Яндекс Такси необходимо выполнить следующие действия:
- Запустить программу на телефоне.
- Открыть меню кнопкой с тремя полосками, которая находится слева вверху.
- Выбрать «Историю заказов».
- Найти в перечне заказ, по которому вам потребовался чек, и выбрать его.
- В левом нижнем углу нажать на «Чек».
- На экран будет выведен документ о поездке в виде изображения или перечень возможный действий (сохранение, отправка на почту и социальные сети или печать).
Электронные чеки за поездки в Яндекс Такси могут быть отправлены на почту автоматически, если при регистрации в приложении вы указали свой e-mail и включили функцию отправки квитанций.
В электронной квитанции собрано много полезных данных, а именно:
- дата совершенной поездки;
- время, когда вы сели в машину и водитель приступил к выполнению заявки;
- реквизиты сервиса;
- контактная информация таксопарка, которому принадлежит авто;
- цена услуги;
- дополнительная информация о багаже, числе пассажиров и пр.
В смартфоне при окончании поездки выводится пуш-уведомление:
Как распечатать?
Полученная квитанция Яндекс Такси может быть распечатана на любом принтере. Кроме того, в каждом крупном городе есть терминалы, позволяющие распечатывать файлы с мобильного телефона. При необходимости получения платежного документа сохраните его в памяти смартфона или получите на электронную почту.
Распечатать чек Яндекс Такси, полученный на почту, можно дома, на работе или в компании, где предоставляются услуги печати.
Полезная информация для пассажиров — Как рассчитать стоимость Яндекс Такси до заказа авто?
БСО для такси
Я уже написал, что можно использовать любые бланки. И это так. В законе есть лишь рекомендации, а будешь ты ими пользоваться или нет, твое личное дело. Главное соблюсти обязательные требования:
- Название документа, например, Квитанция на оплату пользования легковым такси;
- Серия и 6-изначный номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
- Форма организации (для ИП ФИО, для ООО полное название), осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
- Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
- Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси, плюс дополнительные услуги, если были оказаны;
- Фамилия, имя и отчество водителя, который произвел расчет и его подпись;
- Печать ООО или ИП.
Стоит отметить, что с 1 июля 2021 года все водители обязаны иметь онлайн кассу. Касса сама распечатает бланк. Он должен соответствовать вот этим требованиям:
- Налоговый статус лица оказывающего услугу;
- Заводской номер фискального накопителя;
- Интернет адрес оператора фискальных данных;
- Дату, время и место где был произведен расчет;
- Признак расчета (приход или расход);
- Наименование услуг;
- Сумма расчета. При этом НДС и ставку вашего налога необходимо указывать отдельно;
- Если пассажиру БСО необходим в электронном виде, то должен быть его email либо телефон;
- Каким образом была произведена оплата (нал, безнал).
Обязаны ли таксисты давать чеки
Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?
Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:
- для водителя — 1000 руб.;
- для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
- для организаций — 30 000 руб.
Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.
Необходимо ли наличие БСО
В соответствии с законом РФ любой бланк строгой отчетности — это в первую очередь документ, призванный подтвердить передачу денежных средств от физического лица к хозяйствующему субъекту, которым является индивидуальный предприниматель или организация. Такая передача будет расценена, как оплата услуги, предоставленной физическому лицу.
С течением времени законы начинают пересматривать и подгонять под реалии времени, поэтому следует внимательно следить за всеми изменениями, чтобы избежать неприятных ситуаций.
В настоящее время БСО регулируется двумя законами:
- старым федеральным за № 54;
- и новой его редакцией.
Несмотря на то, что новые правовые нормы в отношении БСО приняты, но в данный момент следовать им вовсе необязательно по той причине, что это новшество попало под переходный период и требует адаптации. Поэтому многие так и не могут понять, необходим ли этот документ уже сейчас или можно повременить.
В законодательстве уже есть условие, которому должны подчиняться все водители без исключения: выдавать квитанцию за каждую поездку в соответствии с Федеральным Законом ст. 31 п.5 № 259-ФЗ от 08.11.2007 г.
Игнорирование этих правил станет основанием для штрафа. По закону невыдача документа карается штрафом в сумме 1 тыс. руб. для физического лица, 10 тыс. руб. для должностного и 30 тыс. руб. для организации. Все это закреплено в ФЗ ст. 11.14.1 за № 195-ФЗ от 30.12.2001 г.
Как быть, если Таксометр спрашивает БСО вовремя фотоконтроля
Если на данный момент БСО отсутствует у водителя, то ничего критического в этом нет. И если ему предстоит пройти фото-контроль, то в приложение можно загрузить любой другой документ (ВУ или СТС). Так как бланк попадает под действие переходного периода, то его наличие у водителя скажет только об одном: перед вами законопослушный гражданин, который стремиться выполнять все рекомендации, чтобы не попасть по действие штрафных санкций. Отсутствие документа на сегодняшний день не приведет к наложению штрафа.
Но это положение касается только работы такси. Все другие организации, предоставляющие услуги, должны применять бланк строгой отчетности, чтобы не испытывать неловкость перед органами, осуществляющими надзор за исполнением законов, и нести за это ответственность. Но лучше в каждом отдельном случае получить рекомендательный совет от компетентного лица.
Можно и заранее распечатать образцы БСО для Яндекс такси в количестве нескольких штук, чтобы при очередной проверке компании на соответствие качеству предоставляемых услуг, быть во всеоружии. С ними намного увереннее себя чувствуешь.
Каждый первый выход водителя в рейс сопровождается требованием пройти фотоконтроль. Это стандартная процедура, которая необходима для того, чтобы водитель начал получать заказы. Если таксист регулярно выходит на работу, то потребность проходить фотоконтроль будет с каждым разом все реже. Но это не касается тех водителей, которые только изредка пользуются возможностью подзаработать, им нужно будет проходить фотоконтроль регулярно.
Пройти фотоконтроль — это значит сфотографировать все необходимые документы и через приложение загрузить их на сервер. Это можно сделать с помощью камеры на смартфоне, если ее чувствительность позволяет делать высококачественные снимки.
Некачественно сделанные фотографии и те, которые вызвали какие-то сомнения в их подлинности, работодатель обязательно попросит переделать и пройти фотоконтроль второй раз.
В чем преимущество БСО
Самым главным преимуществом при использовании БСО в работе таксиста является то, что он обретает возможность получать большое количество заказов через мобильное приложение в рабочие дни. Многие пассажиры, перемещаясь по городу на такси по делам компании, в которой они работают, желают получить чек за поездку, чтобы работодатель компенсировал им транспортный расход. А еще с бланком строгой отчетности легко может быть пройден ДКК — дистанционный контроль качества.
В конце хочется подчеркнуть, что бланк БСО для Яндекс Такси — это очень нужная вещь, которая приносит своему владельцу преимущества. Но за его отсутствие, по крайней мере пока, водителя штрафовать не будут.
Фотоконтроль и БСО
В отсутствии бланка строгой отчетности у водителя Яндекс Такси при фотоконтроле нет ничего страшного. При фотоконтроле можно предоставить проверяющим свидетельство о регистрации транспорта и водительское удостоверение. Но, если распечатаете бланки БСО, это станет хорошим плюсом в вашу пользу. Можно заранее распечатать несколько экземпляров и всегда иметь их под рукой. Компания Яндекс постоянно проверяет своих водителей на качество предоставляемых услуг, поэтому лучше быть к этому готовым в любое время дня и ночи.
Обязанности водителя Яндекс такси выдавать чек
Интерес пассажиров к такому вопросу, дает ли чеки Яндекс такси, приводит к разным предположениям. Но правильным будет только одно, которое даст утвердительный ответ. Да, в Яндекс Такси можно получить квитанцию за проезд.
Обратите внимание! Как только прозвучала просьба пассажира выдать ему квитанцию, водитель безоговорочно должен это сделать.
По правилам компании, документ выдается независимо от того, какую форму оплаты предпочел клиент, и это может быть:
- выданный (выбитый) водителем, если поездка оплачена наличными средствами;
- распечатанный картридером, если поездка оплачена банковской картой;
- отправленный в Личный кабинет или на E-mail клиента.
Но пока что не в каждом автомобиле есть устройство, которое автоматически распечатывает квитанции об оплате поездки. Особенно это касается малых городов. Зато бланки строгой отчетности должны быть у каждого водителя, которые могут заполнять их собственной рукой и в качестве платежного документа выдавать пассажирам. Стоимость бланков невелика, поэтому водители, если возникла необходимость выдать квитанцию, чаще всего прибегают к этому способу предоставления документа.
Обязательно ли водитель должен выдавать квитанции
Пассажир, рассчитавшийся за поездку, имеет право попросить у водителя документ, подтверждающий оплату. При наличии в автомобиле специального терминала шофер выбивает чек, содержащий полную информацию о предоставленной услуге.
При отсутствии подобного оборудования в автомобиле водитель вручную заполняет квитанцию Яндекс Такси. Она имеется у любого перевозчика, работающего в данной системе. Квитанция представляет собой бланк строгой отчётности.
Оба документа принимаются бухгалтерией любого предприятия в качестве отчёта о расходах.
Как выглядит бланк
В Яндекс Такси отчеты об оплате выдаются в бумажном или электронном варианте. В первом случае бланк заполняется водителем от руки либо распечатывается с помощью специального оборудования в автомобиле. Для корпоративных клиентов используются платежки в электронной форме, которые автоматически пересылаются в бухгалтерию компании.
Закон не ограничивает форму бланка, она устанавливается компанией–перевозчиком по своему усмотрению.
Распечатанные в автомобиле документы выглядят как обычные кассовые квитанции и содержат следующую информацию:
- дата и время предоставления услуги;
- реквизиты перевозчика и партнеров (регистрационный номер автомобиля, номер телефона перевозчика и т. д.);
- число пассажиров, наличие багажа;
- внесенная сумма.
Где еще можно взять чек за такси
Есть еще два варианта получить чеки в Яндекс Такси. Первый — подписаться на отчеты об использовании услуг такси. Второй — взять у водителя специальный документ — БСО. Его выписывают даже при расчете наличными.
Отчет на электронную почту
Яндекс Такси предполагает возможность прямого получения документов за осуществленные поездки на электронную почту пользователя. Однако, чтобы выгрузить отчет, функция должна быть включена клиентом предварительно в настройках приложения.
Для включения данной функции необходимо:
- Открыть на своем мобильном устройстве приложение агрегатора и войти в него, введя логин и пароль пользователя.
- После того как вход в учетную запись пользователя осуществлен — нажмите кнопку «Меню».
- Далее ищем раздел «Почта».
- Нажмите кнопку «Добавить почту». В появившейся форме вводим адрес действующей электронной почты, на которую и будут приходить письма от агрегатора, независимо от варианта оплаты — наличными или электронными деньгами.
Вкладка «Добавить почту» в приложении
Должны ли давать чек
Если такси работает на легальной основе, то чек должен предоставляться в обязательном порядке. При отказе водителя от предоставления документа гражданин вправе жаловаться в региональное министерство транспорта и Роспотребнадзор. Подобное целесообразно, когда водитель работает легально и «проводит» перевозки через кассу.
Некоторые таксисты предпочитают сотрудничать с диспетчерами-компаниями, предоставляющими посреднические услуги.
Если водитель отказался оформить чек, то с него могут быть взысканы штрафы в размере до 10 тыс. рублей.
Как заполнять – правила и порядок
При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:
- Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
- Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
- Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
- Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
- Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.
Скачать бесплатно образец в word
бланка строгой отчетности для ИП – excel.
Образец БСО для организаций можно посмотреть здесь.
Для чего может понадобиться платежка
Правило, требующее выдачу квитанций клиентам такси, направлено на формирование налогооблагаемой базы, контроль расходов и доходов граждан. В большинстве случаев отчет требуется тем пассажирам, которые совершают поездку по работе или в рамках командировки. В этом случае имея на руках платежку, человек может получить компенсацию трат от работодателя.
Если во время путешествия возник конфликт или услуга была оказана некачественно, с помощью данного документа клиент может вернуть свои деньги на основе «Закона о защите прав потребителя». Расчетная квитанция защищает права пассажира. В некоторых случаях платежки требуются людям для учета собственных трат. В таком случае удобно воспользоваться электронной формой подтверждения платежа.
Каждый пассажир может получить чек Яндекс Такси в любое время суток
Где скачать БСО
Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.
Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах. Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно. В обоих случаях вы можете БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.
Скачать шаблон БСО в формате Word бесплатно здесь.
Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:
- вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
- размер образцов — одинаковый;
- неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.
Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:
- рекламные слоганы;
- рисунки;
- «экзотические» шрифты;
- информация о скидке на следующую поездку;
- сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.
Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.
Как распечатать чек
Получив электронный чек Яндекс такси, его можно распечатать, например, с помощью принтера, если документ открывается на компьютере.
Помимо этого, во всех крупных городах существуют специальные терминалы, с помощью которых напрямую делают распечатку с мобильных телефонов. Также, если возникла необходимость получить платежный документ, его нужно сохранить на карте памяти мобильного устройства и распечатать в сервисе, который эту услугу предоставляет. Это поможет в той ситуации, когда человек находится в командировке и не имеет доступа к принтеру.
Супернавороченные модели смартфонов (планшетов) обладают проводной или беспроводной функцией печати непосредственно с мобильного устройства. Но для каждого устройства разработана своя система печати, которая не повторяется в других моделях, поэтому нет смысла ее полностью описывать более подробно.
Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси
Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.
Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.
Поделиться и сохранить ↓
