Как рассчитать отпускной период работнику, если в течение года он брал отпуск без сохранения заработной платы, превышающий 14 дней?

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы. Как рассчитать период рабочего года

Отпуск без сохранения заработной платы (его также называют отпуском за свой счет, административным отпуском или отпуском без содержания) относится к таким отпускам, использование которых для работника не является обязательным.

Во многих организациях летом наступает пора отпусков. Право работников на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК РФ продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Дополнительные отпуска предоставляются работникам с особыми условиями труда и указаны в ст. 116–119 ТК РФ. Но при предоставлении и расчете отпусков возникают различные нюансы. И первый нюанс такой: за какой период предоставляется отпуск? Многие работники считают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть с 01 января по 31 декабря, и мучают своими претензиями кадровиков. На самом деле (и это указано в ст. 122 ТК РФ) отпуск предоставляется за рабочий год. В данной статье мы рассмотрим ситуации, связанные с предоставлением помимо оплачиваемых отпусков работнику еще и неоплачиваемых (без сохранения заработной платы, или, как обычно его еще называют, отпуск за свой счет).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник. Во всех случаях для предоставления такого отпуска необходимо его письменное заявление.

Стаж работы для предоставления отпуска

Стаж для предоставления отпуска начинает исчисляться с первого дня работы каждого конкретного работника в данной организации, то есть:

• если сотрудник устроился на работу 08 февраля 2021 года, то его первым рабочим годом для предоставления отпуска будет период: 08.02.2016–07.02.2017;
• вторым рабочим годом будет период: 08.02.2017–07.02.2018;
• и т. д.

Но данный период останется неизменным, только будут меняться года, при соблюдении условия, что весь период рабочего года будет соответствовать ст. 121 ТК РФ, в которой указано: в рабочий стаж, на основании которого работодатель обязан предоставить основной оплачиваемый отпуск, включаются следующие периоды работы в течение года:

1) все фактически отработанные дни данного сотрудника;

2) все дни, в которые согласно ТК РФ или коллективным (трудовым) договорам сохраняется рабочее место данного сотрудника:

• праздничные и выходные дни в этом периоде;
• все дни, в которые данный работник находился в очередном отпуске за предыдущий период;
• оплачиваемые дни нахождения на учебе;
• все дни отсутствия на рабочем времени по причине болезни – листок временной нетрудоспособности, в том числе и отпуск по беременности и родам;

3) все дни за время вынужденного прогула при незаконном увольнении, в случае восстановления на работе;

4) все дни, когда работник был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательный (для данной организации) медосмотр, но при этом вины работника в этом не было;

5) дни отпусков за свой счет, но не больше 14 календарных дней за весь период рабочего года.

В этой же статье указано, что из рабочего года исключаются следующие периоды:

1) дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы);

2) время отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ:

• появление на работе в нетрезвом виде;
• в случаях, когда работник не прошел по своей вине обязательный медосмотр или проверку знаний на безопасность труда;
• в случаях лишения сотрудника права на ношение оружия (охранник) или водительских прав (водитель) на срок до 2 месяцев, при условии, что работник не может в это время выполнять другие функции в организации;

3) дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В этих случаях период рабочего года, для исчисления отпуска, меняет свои границы на исключаемые периоды.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

По общему правилу просьба работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы не является обязательной для работодателя.

Пример 1.

А. С. Елизарова устроилась на работу 01.12.2012.

01.09.2013 она взяла очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.12.2012 по 30.11.2013 в количестве 14 календарных дней.

01.02.2014 ушла в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. 10.04.2014 она родила сына.

21.06.2014 ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

11.10.2015 вышла из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и взяла оплачиваемый отпуск за период с 01.12.2012 по 30.11.2013 в количестве 14 календарных дней.

25.10.2015 А. С. Елизарова взяла отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

11.04.2017 она вышла на работу и взяла оплачиваемый отпуск за период с 01.12.2013 по 10.04.2017 в количестве:

• за период с 01.12.2013 по 20.04.2014 – (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.) = 12 дней;
• за период с 21.06.2014 по 10.10.2015 – исключаемый;
• за период с 11.10.2015 по 24.10.2015 – (28 дн. : 12 мес. x 0,5 мес.) = 1 день;
• период с 25.10.2015 по 10.04.2017 – исключаемый.

Получаем количество дней – 13 дней. Следующий рабочий период для получения отпуска для А. С. Елизаровой начнется с 11.04.2017.

Чтобы не запутаться с включаемыми и исключаемыми периодами рабочего стажа, кадровая служба организации должна осуществлять учет рабочего времени в ежемесячных табелях по организации или подразделению, а также учет исключаемых периодов в личной карточке сотрудника по форме, установленной в организации (унифицированные формы Т-54, Т-54а, Т-2). А также можно вести учет в программе Excel или других приспособленных программах по разработанным организацией расчетам (к сожалению, бухгалтерские программы практически все не приспособлены для такого учета).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если отпуск без сохранения заработной платы приходится на два рабочих года

Как мы уже отметили выше, в ст. 121 ТК РФ указано, что отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) входит в расчет рабочего года в количестве, не превышающем 14 календарных дней в течение данного рабочего года.

А если отпуск за свой счет не укладывается в расчетный период? Сначала разберемся, что такое отпуск за свой счет и как он предоставляется.

Согласно ст. 128 ТК РФ, посвященной данному отпуску, отпуск без сохранения зарплаты – это особая форма социальной гарантии работнику, которая предоставляется только по его письменному заявлению по семейным или другим уважительным причинам. Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы пишется в произвольной форме, на основании данного заявления издается приказ по организации. Руководство организации имеет право потребовать документ, подтверждающий причину отпуска (например, справка-вызов на неоплачиваемую сессию в учебное заведение или копия приказа с основного места работы для совместителя) как до начала предоставления отпуска за свой счет, так и после (свидетельство о регистрации брака, рождении ребенка или смерти родственника). В случае отказа работником представить такие документы данные дни можно считать прогулами.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, записку-расчет оформлять не нужно.

Пример 2.

01.02.2017 супруга сотрудника А. Г. Ковалева родила ребенка. А. Г. Ковалев пишет на имя генерального директора ООО «Факел» И. Ю. Бабинцевой заявление:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет с 01.02.2017 по 05.02.2017 в связи с рождением 01.02.2017 сына».

Максимальное количество дней, которое предоставляется за свой счет работнику по такому виду отпуска, статьей не установлено, это определяется соглашением между работником и работодателем в каждом конкретном случае.

Зато установлена обязанность работодателя предоставлять неоплаченные дни работнику по ряду причин, вне зависимости от сложившейся в данный момент рабочей ситуации на фирме. Перечень таких категорий сотрудников, с указанием количества обязательных предоставляемых дней, приведен в таблице 1.

Таблица 1.

При этом согласно пп. «е» п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» данные неоплаченные дни не включаются в расчет среднего заработка для расчета отпускных и других выплат, основанных на среднем заработке.

Как видим, отпуска за свой счет бывают достаточно длинными даже по утвержденным основаниям, и они могут попадать на границы рабочего года сотрудника. Так что же делать в таких ситуациях?

Пример 3.

Для сотрудника ООО «Факел» К. Ю. Романова, который совмещает работу и обучение в высшем учебном заведении, периоды рабочего года составляют:

• с 01.03.2016 по 28.02.2017;
• с 01.03.2017 по 28.02.2018.

С 15.02.2017 К. Ю. Романов берет отпуск без сохранения содержания сроком на 90 календарных дней (по 15.05.2017) для подготовки и защиты дипломной работы.

Как видим, отпуск за свой счет попадает и на первый рабочий год, и на второй.

С первым периодом (01.03.2016–28.02.2017) в нашем случае все просто, так как на этот период попадет только 14 календарных неоплаченных дней (с 15.02.2017 по 28.02.2017), а значит, данный период считается полностью отработанным, период не сдвигается, и К. Ю. Романову полагается отпуск за данный период.

А вот на второй рабочий период (01.03.2017–28.02.2018) у К. Ю. Романова приходится 76 (90 – 14 = 76) календарных дней (с 01.03.2017 по 15.05.2017). 14 календарных дней из этого отпуска согласно ст. 121 ТК РФ принимаются для рабочего года. А значит, на 62 (76 – 14 = 62) календарных дня сдвигается второй рабочий период. То есть следующий отпуск К. Ю. Романов будет гулять не за период с 01.03.2017 по 28.02.2018, а за период с 02.05.2017 по 01.05.2018 (это в том случае, если больше в этом периоде он не возьмет неоплачиваемого отпуска, в противном случае рабочий год у него сдвинется еще раз).

При этом надо помнить, что если сотрудник взял отпуск без сохранения содержания и заболел в этот период, то лист нетрудоспособности за период отпуска за свой счет не оплачивается и период неоплачиваемого отпуска не продляется, в отличие от оплачиваемого отпуска (где и больничный оплачивается, и отпуск продляется на период болезни).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Праздники не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 120 ТК РФ). Аналогичного правила для отпусков без сохранения заработной платы не предусмотрено. Поэтому если на период отпуска за свой счет приходится праздник, он считается днем такого отпуска.

Чем отличается страховой стаж от трудового?

Люди чаще всего, путают два понятия трудового и страхового стажа, так как они имеют отношение не только к начислению пенсии, но к разным выплатам и пособиям, вот только порядок применения у них разный.

Расчет страхового стажа необходим для установления факта присутствия права на пенсию. В него включают то время, когда с выплат работника отчислялись денежные обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.

Кроме того, в него входит ряд нестраховых периодов: время получения выплаты по безработице, пособия до 1.5 лет ребенка, ухода за нетрудоспособным, престарелым гражданином, а также за инвалидом любого возраста. Сюда же входит общественная деятельность, в которой был занят гражданин.

Важно! Применяется страховой стаж не только при определении пенсионных накоплений, но и при установлении процента оплаты больничного. Чем выше данный показатель, тем больше процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности — от 60 до 100%.

Трудовой стаж — обобщенное понятие, используемое для определения размера пенсии по срокам, приходящимся на время до 2002 г. Применяется он только по отношению к тем работникам, которые трудились до 2002 г. В него входит все время работы, а также трудовая деятельность, носящая общественно-полезный характер.

Нюансы

Раньше людям приходилось отпрашиваться, умоляя работодателя выделить отгул. Это была личная инициатива начальника, соглашаться. Сейчас данная процедура регулируется законом.

От простого ежегодного отпуска данный отдых имеет существенные различия:

• оплачивается самим работником;

• нужен для решения гражданином возникших проблем, а не отдыха;

• оформляется согласно достигнутой договоренности между сторонами.

Желательно заранее прикинуть, сколько времени потребуется работнику. Его пожелания могут не соответствовать мнению работодателя. Сложнее отпускать сотрудников с заводов и прочих предприятий, где люди ежедневно занимаются сложной работой. Также нелегко отпросится с небольших частных организаций, где персонал составляет 3-5 человек. Иногда работодатели просят работника найти ему временную замену. Человека, готового подменить и знающего профессиональные обязанности.

Какие условия взамен выдвинет работодатель и насколько длительным будет предоставленный отрыв от работы – стороны решают самостоятельно. Смотря по специфике предприятия, отношениям внутри коллектива, занимаемой работником должности и политике начальства.

Образец

Основным документом, подтверждающим желание гражданина, считается заявление.

Продолжительность отпуска за свой счёт

Отпуск за свой счёт может быть оформлен на короткий срок, например, на несколько дней. Иногда работник по объективным причинам нуждается в более длительном отпускном периоде, например, на год. На длительность такого отпуска будут влиять причины, которые вызывают необходимость уйти в длительный отгул без содержания. Она устанавливается по соглашению работника и работодателя.

Длительность отпуска и основания его получения могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными актами. Однако содержание таких документов не должно противоречить законодательным нормам.

Максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска установлена только для муниципальных и государственных служащих — это 1 год. Для других работников лимита нет. Однако есть минимальные сроки, обязывающие работодателя предоставить отпуск в отдельных ситуациях.

Если на время отдыха за свой счёт выпадают выходные и праздничные дни, период отпуска не удлиняется. Таким образом, эти дни учитываются при оформлении административного отпуска.

Длительность отпуска за свой счёт определяется договорённостью между работником и работодателем

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счёт

Законодательство в сфере труда не ограничивает количество отпусков без денежного обеспечения, которые может оформить сотрудник.

Если наниматель не будет возражать, в течение года в пользу заинтересованного работника может быть оформлено несколько административных отпусков.

Пример расчета отпускных 2021

В период самоизоляции в 2021 году некоторые сотрудники оформляли отпуска без содержания.

Детально про неоплачиваемый отпуск изложено в нашей статье «Отпуск за свой счет в карантин при коронавирусе».

Однако такой неоплачиваемый отпуск не лишает работника права на оплачиваемый.

Рассмотрим расчет отпуска в 2021 году на примере.

ПРИМЕР

Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2021 г.

Значит, расчетный период – с 1 января 2021 по 31 декабря 2020.

Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.

В расчетном периоде работник:

• был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2020;
• был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2021 и с 1 по 31 октября 2020;
• не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2021 по 30 апреля 2021, с 6 по 8 мая 2020;
• 24 июня 2021 и 1 июля 2021 работал;
• болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2020.

Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2021. Всего – 6 месяцев.

Напомним, что июнь и июль 2021 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.

Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:

• февраль 2021 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
• май 2021 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
• декабрь 2021 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).

Размер отпускных:

2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.

Расчетный период для 2021 года

Для правильного расчета отпуска вам нужно Положение из постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно п. 4 Постановления № 922, расчетный период для оплачиваемого отпуска – это 12 месяцев, которые предшествуют его началу. Речь идет именно о календарных месяцах.

То есть, если работник идет в отпуск в феврале 2021, то в расчетный период берут месяцы с 1 февраля 2021 по 31 января 2021 года.

Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить. В этом случае берут 12 месяцев до декретного отпуска. Этот подход отражен в письме Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972, а также в п. 6 Постановления № 922.

Ограничения есть

Согласно законодательству, работник вправе попросить любой по длительности отпуск. Это указано в тексте 128 статьи. Однако, федеральным законодательством может устанавливаться верхний предел.

Они касаются государственных, также муниципальных служащих. Они вправе рассчитывать на годичный отгул максимум (46 статья в ФЗ-79, также 21 статья в ФЗ-25).

На практике работникам важно найти грань и не увлекаться. Если они выполняют ряд важных трудовых обязанностей ежедневно, длительное отсутствие нежелательно. И работодатель откажется предоставлять долгий отгул. Рядовых служащих, заменить которых легко другими, отпустят без проблем, но целесообразность продолжения деловых отношений будет оспорена. В результате, «гуляющий» сотрудник будет впоследствии уволен.

Как быть? Взять внезапный отпуск – право гражданина, просто пользоваться им следует аккуратно. Изложить начальнику суть проблемы, обсудить условия получения свободных дней. Возможно, стороны достигнут консенсуса вместе. Позднее важно следовать договоренности, своевременно уведомляя начальника, если ситуация изменится. Например, выделенных дней окажется недостаточно, чтобы ее решить.

Если отгул продолжительный, работодатель может попросить сократить оплачиваемый период. Чтобы сотрудник отработал дни своего отсутствия, взамен сохранил место и зарплату.

По закону (положениям 121 статьи), граждане вправе взять 14 дней (максимальный период) в году, чтобы сохранить ежегодный отпуск нетронутым. Остальные дни считаются излишком, и учитываться для начисления стажа не будут.

Пример расчета отпускных 2021 исходя из МРОТ

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2021 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Перерасчет отпускных по МРОТ надо делать и в том случае, если величина МРОТ выросла во время отпуска.

ПРИМЕР

Оператор Сергеев С.В. с 23.12.2020 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 – в январе 2021. Отпускные начислены из среднего дневного заработка – 419 руб./дн.

Средний дневной заработок:

• из МРОТ 2021 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
• из МРОТ 2021 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).

Средний дневной заработок за дни отпуска в январе 2021 меньше МРОТ (419 руб./дн. < 436,59 руб/дн.). Доплата отпускных до МРОТ – 334,21 руб. ((436,59 руб./дн. – 419 руб./дн.) × 19 дн.).

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Кому отказать нельзя

По закону – никому. Любой работающий гражданин, даже у частника, вправе рассчитывать на понимание работодателя. И большинство начальников действительно помогают.

Однако, существуют люди, которым отказывать вообще нельзя, если они попросят вдруг неоплачиваемый отпуск (ежегодно):

· участникам ВОВ, кто работает – 35 дней;

· трудящимся пенсионерам (получающим одновременно пенсию + зарплату) – 14 дней;

· несовершеннолетним дается – 31 день;

· учителя, воспитатели ДОУ им – 42 дня;

· врачи, медсестры (медработники) – 42-56 дней;

· преподаватели ВУЗов – максимально 56 дней;

· родителям/вдовам у погибших военнослужащих, также работников, относящихся к МВД и другим правоохранительным органам – 14 дней;

· трудящимся инвалидам (любой группы) – 60 дней;

· другим категориям, если произошло рождение ребенка/свадьба/смерть родственника (семейные обстоятельства) – 5 дней;

· беременные (кстати, их не могут уволить, но есть исключения, подробнее здесь);

· несовершеннолетние работники (можно устраиваться подросткам 16ти лет, им предоставляются щадящие условия);

· муж, если супруга его оформляет декрет;

· люди, прервавшие ежегодный отдых преждевременно;

· приемные родители, взявшие ребенка 0-3 месяцев;

· сотрудники, пережившие аварию Чернобыля/Семипалатинского полигона;

· доноры крови;

· работники, совмещающие одновременно 2 должности;

· многодетные родители, в семье которых подрастает 3 и более ребенка 0-12 лет.

Мнение эксперта

Андрей Тычков, юрист по трудовому праву

Таким людям достаточно озвучить требования. Впрочем, указана минимальная продолжительность. Можно предоставить больше, если стороны договорятся. Отказавших работодателей ждут штрафы и прочие виды наказаний (128 статья).

Дополнительные обстоятельства указываются федеральными законами, также локальными актами, принимаемыми работодателем внутри предприятия.

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

• от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
• от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
• расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

По ФЗ сроки могут быть:

• привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
• определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
• установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).

Включают выходные и праздники

Кадровикам сложно считать отпускные, ведь кроме будних дней в календаре есть выходные и несколько праздников. В ТК прямых указаний, касающихся такой ситуации нет.

Праздники учитываются. В законодательстве присутствуют общие правила, согласно которым следует учитывать оплачиваемый и неоплачиваемый (свой счет) отпускной период.

С выходными сложнее. В ТК нет определенных исключений, касающихся учета отпуска.

Выходит, кадровику надо считать все имеющиеся дни календаря, неважно, праздничные они, будни или выходные.

Интересно! У работников есть иной вариант. По законодательству те 14 дней они вправе разбить на несколько коротких отгулов. Можно приспособить их, исключая праздничные/выходные дни, ведь тогда человек отдыхает все равно.

Работник указывает, составляя заявления, что ему требуется период понедельник-пятница. Так оба раза. Если рабочая неделя – пятидневка, он получает 7 дней, которые отдыхает. 5 назначенных + 2 простых выходных.

В итоге будет 2 полноценные недели, оформленные документально как 10 дней.

Когда работодатели вправе отказать

Чтобы начальство согласилось предоставить сотруднику внеочередной отпуск, ему потребуется изложить уважительную причину.

Для подтверждения представить соответствующие документы:

· пригласительный билет (если свадьба);

· медицинское направление (если предстоит лечение);

· свидетельство смерти (похороны родственника);

· выписка роддома (рождение ребенка).

Если материальных доказательств никаких нет или показать их сложно, аргументировать положение подробно в заявлении. Возможно, указать контактные номера лиц, способных подтвердить рассказ.

Администрация изучает просьбу и передает ответ. Иногда уважительной причины и документов, собранных человеком недостаточно, ему отказывают. Это связано не с возникшими личными разногласиями, а работой предприятия. Например, когда работник выполняет исключительно важные обязанности, заменить его некем или простой негативно сказывается на общей производительности компании.

Уйти самостоятельно, игнорируя отказ работодателя нельзя. Такие действия расцениваются как самовольный отгул. И подлежат наказанию. В частности, человеку могут назначить штраф, понизить его или уволить.

Получение отпуска без оплаты

Освобождение от работы на официальном уровне без сохранения заработной платы полагается определенным категориям трудящихся. К ним относятся следующие граждане:

• участники ВОВ;
• люди, работающие на предприятии, но имеющие пенсию;
• члены семьи военнослужащих, которые погибли во время выполнения своего долга;
• сотрудники, которые вскоре должны родить ребенка или имеют другие причины для выхода в отпуск;
• люди с определенной группой инвалидности.

Отметим, что в законодательстве предусмотрены также и другие причины, по которым может потребоваться неоплачиваемый отпуск. К примеру, в случае бракосочетания или похорон близкого родственника. Работодатель может предоставлять освобождение от выполняемых обязанностей без сохранения зарплаты на определенный срок, если на то есть веские основания. Некоторые категории граждан могут получить отпуск, если им необходимо время для подготовки и поступления в высшее учебное заведение. Сюда относятся все сотрудники, которые пошли на подготовительные курсы для дальнейшего поступления в университет. Лица, которые должны сдавать экзамены на поступление в ВУЗ также имеют право получить освобождение от работы. Подобная возможность есть также и у тех лиц, которые работают и одновременно проходят обучение.