Как оформить ненормированный рабочий день в 2021 году

Режим ненормированного рабочего дня часто используется работодателями для регулирования так называемых «переработок», однако при этом вызывает немало дискуссий.

Работодатели, как правило, уверены, что ненормированный рабочий день не ограничен по времени. Разумеется, это очень распространенная ошибка, связанная с непониманием установленных законом норм труда и отдыха и вместе с тем необоснованным желанием сэкономить на выплатах из фонда оплаты труда организации. То есть установление ненормированного рабочего дня является своего рода оптимизацией расходов на персонал. Безусловно, это удобная позиция, которая одобряется финансовыми контролерами, однако не всегда соответствует нормам трудового законодательства.

Между тем в прошлом году была сделана попытка ограничить количество часов «переработок» 120 часами в год[1], однако на текущий момент соответствующий закон все еще находится на рассмотрении. Причем Комитет Госдумы по федеративному устройству и вопросам местного самоуправления рекомендовал нижней палате парламента отклонить этот законопроект.

Попробуем разобраться, насколько справедливо толкование норм закона о ненормированном рабочем дне в пользу работодателя применительно к коммерческим организациям, в которых чаще всего возникает соблазн злоупотребления правом со стороны работодателя.

Что такое ненормированный рабочий день

Согласно ст. 101 ТК РФ — это особый режим работы, когда по распоряжению руководителя работник периодически может привлекаться к выполнению своих обязанностей после завершения рабочего времени.

При этом должны быть соблюдены следующие условия:

письменное или устное распоряжение руководителя
обоснование необходимости дополнительного труда
выполняемые обязанности должны быть теми же, что указаны в трудовом договоре и исполняются в обычном режиме
эпизодический характер
наличие заранее составленного списка должностей, которые могут быть привлечены к ненормированному графику согласно коллективному договору

ВНИМАНИЕ! Ненормированный рабочий день действует не для всего коллектива, а только для тех лиц, нахождение которых на рабочем месте в неурочное время необходимо для рабочего процесса. Например, они должны являться на рабочее место в 4 часа утра или находиться там до 23 часов вечера либо выполнять месячные, квартальные и годовые отчеты.

Что о ненормированном трудовом дне говорит закон

В умах россиян уже давно укоренилось представление о том, что переработка у так называемых офисных работников — чистой воды инициатива работника или нанимателя, не предусмотренная законом, никоим образом не учитываемая и не оплачиваемая. Мол, не успел что-то доделать в течение дня — будь добр, останься и доделай. Назначена встреча с контрагентом на вечер — должен явиться, дабы не посрамить честь фирмы и доказать свою преданность делу.

Тем не менее это представление верно лишь отчасти — хоть учёту и оплате такое внеурочное время труда не подлежит, всё это вполне вписывается в рамки трудовых норм. Ненормированный рабочий день — понятие, установленное ст. 101 Трудового кодекса — представляет собой возможность компенсировать переработку некоторыми дополнительными привилегиями для сотрудника.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению нанимателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности трудового времени.
Ст. 101 ТК РФ

Казалось бы, на первый взгляд, всё просто — работа вне графика трудового времени не запрещена. Но уже одно приведённое определение содержит в себе ряд условий — они скрываются буквально за каждым словом. Итак, характеристики работы, соответствующей ст. 101 ТК:

это особый режим труда — он устанавливается определённым (документальным) образом;
этот режим определяется отдельным (не всем) сотрудникам;
для осуществления такой работы необходимо распоряжение руководства (или хотя бы его осведомлённость);
расширение трудового дня должно быть обусловлено необходимостью (срочностью проведения работ, угрозой применения штрафных санкций и т. д.);
привлекать сотрудника к незапланированной работе можно лишь эпизодически — не каждый день;
работа за пределами трудового времени может состоять исключительно в выполнении описанных в должностной инструкции обязанностей конкретного сотрудника.

В выходной день привлечь к труду по правилам ненормированного времени нельзя — в данной ситуации должна быть применена другая норма ТК. За отработанное в будний день «лишнее» время работник не может получить право на отсутствие в рабочее время — здесь применяется временное изменение режима труда, а компенсируется ненормированное время по-другому.

Работа в выходной день под понятие ненормированного трудового времени не подпадает, такие случаи оформляются по правилам других трудовых норм

Чем отличаются сверхурочная работа, работа в выходной и изменение режима трудового времени

Имеются в ТК и другие способы законного оформления работы вне пределов установленного работнику времени труда:

сверхурочная работа (ст. 99 ТК);
привлечение к труду в выходной/праздник (ст. 113 ТК);
изменение режима трудового времени в течение дня.

Сверхурочные работы — очень близкое ненормированному трудовому дню понятие. Основная разница состоит в том, что компенсируются такие работы повышенной (в полтора или два раза) оплатой, в то время как при ненормированном трудовом дне переработка не оплачивается вовсе. Тем не менее есть и другие отличия:

к сверхурочному труду может быть привлечён любой сотрудник (за исключением тех, для кого установлен ненормированный рабочий день — ведь для них такие работы уже регламентированы другим путём и льготных категорий);
в большинстве случаев к такому труду можно привлечь только согласного на внеурочную работу сотрудника (имеются исключения — см. ст. 99 ТК);
перед привлечением к сверхурочному труду запрашивается мнение профсоюза;
закон приводит исчерпывающий перечень причин;
существуют ограничения по кругу привлекаемых сотрудников (нельзя — беременных, несовершеннолетних, инвалидов и т. д.), по продолжительности труда (не более 4 часов в день и 120 часов в год);
сверхурочно отработанные часы подлежат обязательному документированию и учёту (в каждом случае привлечения оформляется докладная записка, испрашивается согласие сотрудника, заносятся сведения в табель).

Сверхурочные работы — более выгодный для работника вариант, так как они подлежат учёту и повышенной оплате

Труд в выходной день — исключительный случай, гласит ст. 113 ТК. В целом особенности и порядок привлечения в данном случае очень схожи со сверхурочными работами. Важным отличием становится лишь необходимость оформления приказа (распоряжения) нанимателя на каждый случай таких работ. Что же касается сотрудников с ненормированным трудовым днём, то они также могут быть привлечены к работе в выходной день при условии соблюдения всех требуемых ТК норм и надлежащего оформления (в рамках установленного ненормированного времени работать в выходные и праздники запрещено).

На случай если сотруднику необходимо по каким-либо личным причинам «сдвинуть» рамки трудового графика (в пределах одного дня или даже некоего продолжительного или не очень периода) в нашей организации используется так называемое изменение режима трудового времени. По заявлению сотрудника (с обязательного разрешения руководителя компании) издаётся приказ, «сдвигающий» рамки начала и окончания работы (возможен и перенос, расширение, сужение обеденного перерыва). В случае если режим меняется на продолжительный период, к трудовому договору заключается дополнительное соглашение. Таким образом, за счёт работы вне обычного графика сотрудник получает нужное ему свободное время. Однако это не имеет никакого отношения к ненормированному трудовому дню — это лишь способ официально «отпроситься».

Кому устанавливается особый — ненормированный — режим труда

Закон не содержит конкретного перечня категорий работников или должностей, которым мог бы быть установлен ненормированный режим труда. Кроме того, и неких критериев отбора, специфических характеристик профессий, к которым применимы рассматриваемые нормы, в ТК не имеется. Вопрос определения круга сотрудников, а точнее — круга должностей, полностью отдан на усмотрение нанимателя.

Режим ненормированного трудового времени применяется не к конкретному сотруднику, а к должности. Исходя из специфики предусмотренных ей функций.

Чаще всего режим не связанного нормами трудового дня устанавливается:

руководящим работникам (директору, его заместителям, главному бухгалтеру — на случай непредвиденных деловых встреч вне графика работы, нештатных ситуаций и т. д.);
руководителям структурных подразделений (любое направление деятельности однажды может потребовать присутствия на работе сотрудников за рамками трудового графика, и, безусловно, лучше, если это будет самый ответственный сотрудник — начальник);
водителям (дорога, как известно, — дело непредсказуемое);
приёмщикам грузов (часто груз задерживается в пути);
переводчикам (их помощь может понадобиться в любой момент);
работникам, обеспечивающим контакты с контрагентами (режимы работы организаций могут отличаться) и др.

Что касается законодательных ограничений относительно ненормированного рабочего дня, то ст. 99 ТК содержит лишь оговорку о невозможности его установления для сотрудников с неполным трудовым днём (но не неделей). ТК не запрещает устанавливать рассматриваемую разновидность режима работы совместителям.

Так как несовершеннолетним работникам по закону положен сокращённый рабочий день, то и режим ненормированного трудового времени к ним лучше не применять

Льготных категорий сотрудников в отношении ненормированного трудового дня закон прямо не определяет: на первый взгляд, такой режим вполне может быть установлен и беременным женщинам, и молодым матерям, и инвалидам, и несовершеннолетним. Тем не менее в ТК есть нормы (ст. 92 «Сокращённая продолжительность рабочего времени»; ст. 94 «Продолжительность ежедневной работы (смены)»), ограничивающие длительность ежедневного труда в обязательном порядке для несовершеннолетних, обучающихся сотрудников, инвалидов и работников с вредными и небезопасными условиями труда. Поэтому нанимателю следует быть крайне осторожным с перечисленными категориями сотрудников. Вполне возможно, что при наличии спора относительно правомерности привлечения к работе в рамках ненормированного трудового дня суд может встать на их сторону.

Если беременной сотруднице (маме малолетнего ребёнка или несовершеннолетнего ребёнка-инвалида) по её просьбе установлен неполный трудовой день (в соответствии со ст. 93 ТК наниматель не вправе отказать), режим ненормированного трудового времени к ней неприменим. Он должен быть исключён из трудового договора, если был установлен.

Как компенсируется сотруднику режим ненормированного дня

Самый острый вопрос рассматриваемой темы — компенсация за переработку в рамках ненормированного трудового дня — решён законодателем таким образом, что вряд ли полностью устроит сотрудников, которые на практике перерабатывают. Так, ст. 119 ТК обязывает нанимателя представить работникам с ненормированным рабочим днём не менее трёх дополнительных отпускных дней ежегодно (вне зависимости от того, была ли фактически переработка или нет, её продолжительности).

Стандартная компенсация за ненормированный трудовой день — три дня дополнительного отпуска

При этом вариантов прямой денежной компенсации за отработанное время закон не предусматривает — хотя бы потому, что время это никоим образом не учитывается (посчитать его невозможно). Единственным законным способом «перевести» компенсацию в деньги представляется замена положенного отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Однако данная опция возможна лишь:

по согласованию с нанимателем (ведь не зря в тексте статьи звучит слово «может» — «по заявлению работника часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией»);
для сотрудников, не относящихся к льготным категориям — беременные, несовершеннолетние (им заменять отпуск компенсацией закон запрещает).

Для того чтобы заменить дополнительный отпуск компенсацией, необходимо сначала его заработать (отработать некоторое время в режиме ненормированного трудового дня)

Никто, впрочем, не запрещает нанимателю в собственном локальном НПА установить более выгодный для работника вид компенсации — денежное возмещение (надбавку за ненормированный рабочий день). Однако такую надбавку придётся выплачивать ежемесячно вне зависимости от того, перерабатывал сотрудник или нет.

Сколько часов сверх нормы допускается

Согласно ст. 91 ТК нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, обычно это пятидневка с 8-часовым рабочим днем.

Но в некоторых случаях при необходимости работодатель может изменить трудовой график и привлечь работника:

к сверхурочным работам
ненормированному дню

И если в ТК указаны четкие ограничения по продолжительности сверхурочных работ, то по ненормированному дню таких конкретных указаний нет.

Есть лишь требования о том, что привлечение к НРД:

должно быть не постоянным, а только эпизодическим явлением
должно быть вызвано крайней необходимостью
не распространяется на выходные и праздничные дни
не распространяется на лиц, работающих на неполной рабочей неделе

ВНИМАНИЕ! Получения согласия подчиненного на выполнение трудовых обязанностей после завершения рабочего времени не требуется.

Оформление привлечения к труду сверх нормы

Процедура привлечения работников к труду сверх нормы при ненормированном рабочем дне не регламентирована. На практике зачастую привлечение осуществляется на основании устного распоряжения начальника или по инициативе самого сотрудника, не успевшего завершить задание. Представляется, что для гарантии прав работников им целесообразно требовать от работодателя письменного распоряжения о привлечении к труду сверх нормы, в противном случае будет затруднительно доказать наличие такового волеизъявления работодателя.

Перечень должностей

Перечень должностей, для которых может быть применен НРД, перечисляется в правилах внутреннего трудового распорядка согласно ст. 189 ТК РФ.

Он составляется произвольно на уровне конкретного предприятия. Единого списка таких должностей в законодательстве не существует.

На практике в список должностей с ненормированным графиком чаще всего включаются:

руководящий состав (руководитель, главный бухгалтер и т.д.)
специалисты техобслуживания
хозяйственный персонал
сотрудники, чье рабочее время учесть невозможно, например, страховщику недвижимости легче застать клиентов после окончания нормального рабочего дня
представители творческих профессий, период труда которых не конкретизирован и т. д.

Как оформляется режим НРД в трудовом договоре

Следуя ст. 57, 101 ТК РФ при трудоустройстве соискателя оговаривается и документально оформляется возможность привлечения его к своим обязанностям в неурочное время, для этого:

В трудовом договоре в разделе «Рабочее место, рабочее время и время отдыха» делается специальная запись о том, что для сотрудника устанавливается ненормированный рабочий день. Привлечение к труду в режиме НРД производится в порядке, предусмотренном конкретным разделом внутреннего трудового распорядка.
В разделе «Гарантии и компенсации» указывается каким образом происходит компенсирование за режим ненормированного рабочего дня, например, путем предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 календарных дней.
В приказе о приеме на работу нового сотрудника, в строке «условия приема на работу, характер работы» делается запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Если требование о НРД не было прописано изначально, и в этом в дальнейшем возникла необходимость, придется составить дополнительное соглашение к договору с указанием всех меняющихся условий, в т.ч. режима НДР.

Кому устанавливается ненормированный день

Законодательство не ограничивает работодателя в выборе должностей, которым можно установить ненормированный рабочий день. Однако к определению такого перечня нужно подойти с учетом характера работ и не включать в него все должности, имеющиеся на предприятии. Это может вызвать вопросы у проверяющих.

Перечень должностей может быть оформлен в виде отдельного локального нормативного акта или включен в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка. Также его необходимо согласовать с представительным органом работников (при его наличии).

Образец приказа об утверждении перечня должностей

Размеры компенсации, доплаты, дополнительного отпуска

За переработку в режиме ненормированного дня предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 рабочих дней. Право на его получение дается на основании записи в трудовом договоре. Отпуск может присоединяться к основному, об этом делается отметка в личной карточке и лицевом счете сотрудника.

ВНИМАНИЕ! Для разных должностей может быть установлена разная продолжительность отпуска.

При желании работника и согласии администрации отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

ВАЖНО! Вы не можете рассчитывать на дополнительный отпуск или денежную компенсацию в случае, если запись о НРД отсутствует в трудовом договоре. В этом случае переработки будут считаться добровольными и не будут признаны режимом НДР.

Учет работы

Учет рабочего времени сотрудника с ненормированным днем ведется без учета времени, отработанного сверх нормы. Это обусловлено тем, что ему не производится денежная компенсация, как в случае со сверхурочной работой, а предоставляется ежегодный дополнительный отпуск. Но поскольку статьей 91 ТК РФ определено, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может вести такой учет отдельным самостоятельно разработанным документом, например журналом учета или отдельным табелем. Это может пригодиться, если во время выполнения работы за пределами продолжительности рабочего времени случится внештатная ситуация.

Привлечение сотрудников с ненормированным графиком к сверхурочной работе

Так как в законе нет четких указаний относительно того, как часто можно привлекать работников к исполнению трудовых обязанностей сверх установленного на предприятии графика, некоторые недобросовестные работодатели заставляют перерабатывать едва ли не ежедневно. Действительно, ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат четких критериев частоты и продолжительности сверхнормативной работы.

Слово «эпизодически», которое фигурирует в ст. 101 ТК РФ не решает этот вопрос. Однако дает понимание, что такая работа не должна превращаться в обычную практику, когда сотрудник регулярно задерживается на продолжительный срок или приходит на работу значительно раньше.

Статья 101 ТК РФ

«Ненормированный рабочий день» (подробнее)
Еще одно обязательное условие: выполнение работником лишь своих непосредственных обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Так, даже несмотря на ненормированный график, запрещено оставлять после работы бухгалтера, чтобы тот выполнял функции секретаря во время деловой встречи.

Поскольку по сложившейся практике сверхурочная работа для сотрудников с ненормированным днем не оплачивается, некоторые работодатели ее не отмечают. Однако ч. 4 ст. 91 ТК РФ гласит, что все время, фактически отработанное сотрудником, должно быть учтено. Поэтому рекомендуется вести отдельный учет по таким переработкам. Это можно делать в табеле рабочего времени с соответствующей пометкой или в отдельном журнале. В случае проверки это станет доказательством того, что сотрудник привлекался к работе действительно эпизодически.

Статья 91 ТК РФ — Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Также работодатель может наглядно увидеть, как часто работник реально остается и сколько времени сверх норматива требуется для выполнения задач. Эту информацию можно использовать для анализа эффективности работы или решения кадровых вопросов. Например, если технику по обслуживанию часто приходится выходить раньше чтобы проверить оборудование, возможно, целесообразнее вместо ненормированного дня изменить режим работы.

Новая позиция Роструда

Роструд выдал разъяснения для тех работодателей, чьи сотрудники трудятся на условиях ненормированного рабочего времени. Как и прежде, чтобы ввести в компании такой режим, необходимо определить должности, где он необходим, и предоставить гарантии этим работникам. Ведомство объясняет, какой порядок задержки сотрудника на работе считается законным и какие документы для этого должны быть у кадровика. Штраф за неправильную процедуру или неверно оформленные документы от 30 000 до 50 000 руб., ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД. Конкретного списка в законодательстве нет, поэтому работодателям нужно делать это самим, исходя из специфики деятельности и функционала должностей. По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:
работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;
руководители бухгалтерской и финансовой служб;
начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);
техники и наладчики;
технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);
логисты и диспетчеры;
работники, отвечающие за охрану и безопасность.
Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.
Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. «Ст. 372 ТК РФ: вопросы и ответы».

Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.
Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

Кто не может работать по ненормированному графику

Существуют категории граждан, которые не могут работать по ненормированному графику. Работодатель обязан знать, кого нельзя назначить на подобную работу, иначе он нарушит законодательство. Рассмотрим, кто не имеет права так трудиться.

Люди, которые трудятся в качестве совместителей. Это их не основная, а дополнительная работа. Также им нельзя работать дольше положенного по законодательству времени.
Инвалиды 1 и 2 группы. Им с помощью медицинского заключения необходимо подтвердить состояние своего здоровья.
Люди, которые работают по сдельной оплате.
Беременные женщины – независимо от срока им нельзя перерабатывать.
Те люди, которые работают по сменам.
Сотрудники, обучающиеся на данный момент.
Несовершеннолетние личности. Их рабочий день не должен быть дольше обычного.
Работники, которые заняты неполный трудовой день.

Перечисленных людей нельзя привлекать к ненормированному рабочему графику. Даже если у них было подписано соглашение, после наступления, например, беременности, им больше нельзя перерабатывать.

Как и на сколько часов может продлеваться стандартный рабочий день?

В данном аспекте практически все остается на усмотрение работодателя. Специальных регулирующих нормативов трудовым законодательством не установлено, поэтому:

К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Спорные вопросы

В ТК РФ понятие «эпизодичность привлечения к работам» не раскрывается. Как часто можно привлекать человека к работе вне графика? На это есть ответ в ст. 99 ТК РФ.

Максимальная продолжительность сверхурочных работ для трудящегося должна быть не больше 4 часов за 2 дня подряд и 120 часов в году. Ориентируйтесь на эти ограничения и для труда в режиме ненормированного рабочего дня.

Ведите отдельно учет переработок сотрудника. Это сможет подтвердить эпизодичность его работ за рамками трудовой смены. Поскольку для отражения в табеле учета рабочего времени такого кода нет, вы можете придумать его сами.

Неполное рабочее время и совместительство

Согласно статье 101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.

Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:

если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.

2.1. Формируем график отпусков

Очередность предоставления всех оплачиваемых отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ, определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Таким образом, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день должен быть так же, как и основной отпуск, спланирован сотрудником и внесен работодателем в график отпусков. С момента утверждения график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для работника.

График отпусков может оформляться по унифицированной форме Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Невключение дней дополнительного отпуска в график признается государственной инспекцией труда нарушением, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Специфика режима

Понятие «ненормированный рабочий день» (НРД) определено ст. 101 ТК РФ. Это специальный режим, установленный для определенной категории должностей в компании, когда работник трудится за пределами рабочего времени.

Такой режим содержит заметные плюсы для компании: не нужно каждую задержку сотрудника оформлять документально, оплачивать переработки. Вместе с тем, надо знать порядок оформления таких трудящихся и что им полагается.

Нередко начальники, видя выгоду, злоупотребляют личным временем работника. А подчиненные, которые остаются на 2-3 часа после работы, требуют за это доплату или отгул либо приходят на работу, когда им заблагорассудится. Обе стороны заблуждаются.

Пользоваться безгранично сверхнормативным временем человека нельзя, т. к. в ст. 101 ТК РФ четко определено, что переработки должны носить эпизодический характер, то есть иногда, не систематически.

Сколько часов длится и кто устанавливает продолжительность?

Несмотря на тот факт, что по закону трудиться нельзя дольше 40 часов в неделю, НРД способен нарушить этот порядок.

Именно работодателю делегированы полномочия персонально утверждать все ключевые моменты, отнесенные к привлечению сотрудников к дополнительной работе, в т. ч. и определять длительность.

Несмотря на отсутствие ограничений по продолжительности работы, все же нужно придерживаться следующих правил:

Назначают НРД или до начала, или после окончания времени основного распорядка (Письмо Роструда №1316-6-1).

Длительности работ ограничивается временем, необходимым для выполнения отдельной задачи.

Даже в устном порядке разрешается попросить специалиста остаться после работы или прийти пораньше, чтобы решить проблемные рабочие моменты.

Недопустима каждодневная продолжительная переработка.

8(800)350-23-68

Дмитрий Константинович

Эксперт сайта «Юрист-консультант»

Задать вопрос

В случае злоупотребления работодателем правом назначения сотрудникам НРД, следует пресекать подобные нарушения. Есть два способа – направить жалобу в ГИТ или судебные органы. Юридические основания для этого закреплены в статьях 352, 356 и 391 ТК. Переработку признают сверхурочным трудом и сотруднику выплатят компенсацию. Что касается работодателя, то он ответит по статье 5.27 КоАП.

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна. На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

письменное согласие;
учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведению

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

2.2. Предоставляем отпуск: исчисляем, оформляем и оплачиваем

Работника извещают о времени начала дополнительного отпуска (не позднее чем за две недели до его начала), так же, как и при предоставлении основного оплачиваемого отпуска. Поскольку закон не устанавливает обязательного требования о количестве неразделенных дней дополнительного отпуска при делении его на части, как и в отношении основного ежегодного отпуска (ст. 125 ТК РФ), то сотрудник вправе делить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по графику, как ему угодно – хоть по одному дню в месяц (в зависимости от его продолжительности).

Подводим итоги

Ненормируемый рабочий день (НРД) — это особый режим, который вменяется отдельным категориям служащих и, при необходимости, увеличивает продолжительность времени работ.
Условие о режиме, отличном от установленного на предприятии, закрепляется в трудовом договоре и внутренних актах.
Работник не может устанавливать самостоятельно время прихода на работу и ухода с нее.
Если сотрудник знает, что он должен выполнять задачи помимо рабочего времени, заручаться его согласием на то не нужно.
За труд в режиме НРД добавляются 3 дня к отпуску.
Длительность времени переработок ограничена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Льготы за ненормированность

На человека с таким графиком труда распространяется режим предприятия. То есть он не может приходить и уходить в любое время, когда захочет. Время начала и окончания трудового дня у такого работника такое же, как и у всех остальных. Но иногда по распоряжению работодателя он может быть привлечен к дополнительному труду как до официального начала рабочего дня, так и после его окончания. Обратите внимание, что это правило не распространяется на привлечение работника в выходной день. Такая работа приравнивается ко внеурочной и должна быть оплачена в повышенном размере. Подробно об этом мы писали в статье о расчете сверхурочных.

Труд сверх нормы дополнительно не оплачивается, зато компенсируется предоставлением дополнительных дней отпуска (по заявлению работника). Минимальное количество дней — три (ст. 119 ТК РФ). Предприятие может установить большее количество дней дополнительного отпуска, закрепив это в локальных нормативных актах.

По желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Для этого нужно составить письменное заявление.

Как оформить при сверхурочке

По-другому обстоит дело с документальным оформлением привлечения к сверхурочной деятельности.

Как правило, необходимость в сверхурочной деятельности возникает внезапно, и времени на подготовку документов остается не так много. Поэтому если сотрудник не относится к особой категории, а необходимость выхода связана с экстренными ситуациями, то достаточно будет издания приказа о привлечении к дополнительной работе и ознакомления с ним сотрудника. В данном случае его отказ от выхода может быть сопровожден административным взысканием.

Если необходимость выхода вне графика не носит чрезвычайного характера, то от работника должно быть получено согласие на выход. Сделать это можно как на самом приказе, так и на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое может быть издано предварительно (см. Уведомление о привлечении к сверхурочной работе и приказ).

В табеле сверхурочка обозначается буквой «С» и цифрой 04. Оплата за нее производится следующим образом: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном. Это минимальная компенсация, установленная Трудовым кодексом.