Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Профессиональные стандарты находят все более широкое применение в сфере трудовых отношений. Повышение эффективности работы бухгалтерии во многом возможно благодаря новым подходам к вопросу должностных обязанностей и квалификационного соответствия.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Бухгалтер – всегда одна из ключевых должностей в любой организации, поэтому профессиональный стандарт по этой специальности был утвержден одним из первых и сегодня очень востребован.

Кто обязан соответствовать бухгалтерскому стандарту, какие требования в нем описаны, как они применяются на практике, может ли быть опасным несоответствие, интересно будет узнать настоящим и будущим бухгалтерам, а также их работодателям.

Цель

В соответствии с текстом стандарта, основная цель лиц, которые занимаются бухгалтерским учетом, заключается в формировании документированной и систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета, составлении на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности, раскрывающей информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимых пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Правила оформления

Документ оформляют на бланке с эмблемой организации. Его форма строго не регламентирована законом, но разрабатывается в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2016 и Профессиональными стандартами. Перед преамбулой «Утверждаю» перечисляют реквизиты организации и руководителя, а также проставляют дату. ДИ содержит минимум 4 раздела, представляется к ознакомлению сотруднику и утверждается приказом директора.

Общие положения

Общие условия трудового взаимодействия с заместителем бухгалтера:

• категория сотрудника (руководитель);
• кому подчиняется (главному бухгалтеру);
• порядок назначение на должность (приказ);
• требования к квалификации (образование, стаж, опыт работы);
• порядок замещения другим должностным лицом в период временного отсутствия;
• знания, которыми должен обладать заместитель (перечень маркированным списком).

Заместитель главного бухгалтера должен знать основы гражданского права, финансовое и налоговое законодательство, правила проведения денежной инвентаризации, порядок и форма проведения расчетов, правила ведения бухгалтерских документов и др.

Обязанности

Раздел содержит подробный перечень трудовых действий, которые обязуется выполнять руководитель:

• организация работ по ведению бухгалтерского учета, формирование учетной политики;
• руководство работой по подготовке рабочего плана счетов, форм внутренней отчетности и т.д.;
• информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей, руководство над формированием информационной системы;
• организация работ по ведению регистра бухгалтерского учета, исполнения смет и учету имущества;
• обеспечение отражения в учетных документах информации о движении активов, хозяйственных операций, доходов и расходов;
• соблюдение порядка за составлением и представлением первичной документации;
• калькуляция себестоимости продукции, обеспечение управленческого учета и затрат на производство;
• контроль за своевременной уплатой налогов и страховых взносов, платежей по другим средствам финансирования;
• участие в проведении экономического анализа, устранение потерь и непроизводственных затрат;
• контроль за соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, законности списания и движения средств;
• документальное оформление недостач, незаконной финансовой деятельности и утраты материальных ценностей;
• архивация бухгалтерских документов, контроль за их сохранностью и своевременным перенаправлением в архив;
• информационно-методическое обеспечение по вопросам бухгалтерского учета, руководство персоналом бухгалтерии;
• определение персонала на курсы повышения квалификации, выполнение других поручений главбухгалтера.

Приведенный перечень должностных обязанностей может быть расширен в зависимости от бухгалтерской нагрузки и целей организации.

Права

Правовые гарантии заместителя главного бухгалтера в соответствии с политикой организации и законодательством РФ:

• социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ;
• получение документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей;
• внесение предложений по улучшению условий трудового взаимодействия, модернизации финансовой деятельности;
• повышение профессиональной квалификации, прохождение образовательных курсов;

Заместитель главного бухгалтера вправе ознакамливаться с проектами решений руководства, касающихся непосредственно его деятельности.

При разработке правовых гарантий надлежит руководствоваться нормами трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ) и не допускать ущемления прав и законных интересов руководителя.

Трудовые функции

Несмотря на обозначенные категории специалистов, профстандарт, утвержденный Правительством РФ первоначально, содержал только две группы трудовых функций:

• группа А. Ведение бухгалтерского учета (уровень квалификации 5);
• группа В. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта (уровень квалификации 6).

С 6 апреля в профстандарт бухгалтера 2021 добавится еще:

• группа С. Составление и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения (уровень квалификации 7);
• группа D. Составление и предоставление консолидированной отчетности (уровень квалификации 8);
• группа Е. Оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской отчетности (уровень квалификации 8).

Подробнее об описаниях уровней квалификации см. Приказ Минтруда России от 12.04.2013 № 148н.

В описательной части возможных наименований должностей указаны:

• бухгалтер;
• бухгалтер I категории;
• бухгалтер II категории;
• главный бухгалтер;
• начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
• начальник (руководитель, директор) управления (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности;
• директор по операционному управлению;
• директор по бухгалтерскому аутсорсингу;
• коммерческий директор;
• директор по развитию бизнеса.

Предложенное в новом стандарте многообразие наименований профессий бухгалтерского и финансового сектора вполне отражает действительность. А если в организации введены иные наименования должностей, то они могут остаться без изменений.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок. И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место. В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

Группа А, или бухгалтеры с категориями

В Приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, в отличие от ЕКС, который выделял три категории бухгалтеров (первая, вторая категории и непосредственно бухгалтер), минимизированы требования к уровню образования: работникам достаточно иметь среднее профессиональное образование. Положения по опыту практической работы оставались прежними — не менее трех лет.

Но новый профстандарт изменил требования к опыту практической работы и образованию. С 06.04.2019 ведение бухгалтерского учета можно поручать лицам, у которых есть диплом о среднем профессиональном образовании или дополнительном профобразовании по специальным программам к непрофильному среднему образованию. Для занятия должности бухгалтера с категорией понадобится опыт работы в более низкой должности не менее 1 года.

Что касается функциональных обязанностей, то они остались без изменений.

Что такое профстандарт главного бухгалтера

В поисковых запросах нередко можно встретить, особенно в последнее время, словосочетание «профстандарт главный бухгалтер». У несведущих пользователей такой набор слов может вызвать недоумение, однако объясняется все довольно просто. Уже достаточно длительное время в Трудовом кодексе РФ существует статья 195.1, которая дает определение квалификации работника и объясняет, что такое профстандарт. Согласно этой норме, квалификацией работника признается уровень знаний, умений и профессиональных навыков трудящегося, а профстандарт представляет собой характеристику комплекса этих характеристик, необходимых работнику для осуществления своей трудовой деятельности. Таким образом, профстандарт главного бухгалтера представляет собой перечень профессиональных качеств сотрудника, требуемых для работы в должности главного бухгалтера.
В 2015 году статья 195.1 была несколько изменена, а также появились новые нормы — статьи 195.2 и 195.3, которыми с 1 июля 2016 года введены обязательные профстандарты для ряда должностей и профессий. Кроме того, нововведениями установлены рекомендации по применению профстандартов в отношении видов трудовой деятельности, по которым их использование необязательно.

Группа В, или главные бухгалтеры, начальники отделов бухучета

В действующем до 06.04.2019 профстандарте было заявлено, что главный бухгалтер не обязан иметь высшее образование, достаточно среднего профессионального. Высшее образование, конечно же, приветствуется, но требования пересматривают обязательное прохождение соответствующей программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки (конкретика не уточняется). Требования к стажу работы:

• при отсутствии высшего образования — не менее пяти из последних семи календарных лет должны быть связаны с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью;
• при наличии высшего образования — не менее трех из последних пяти календарных лет.

Также профстандарт главного бухгалтера, утвержденный Правительством РФ в 2014 году, содержал положение, при котором в отдельных экономических субъектах к главбуху или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования (например в Челябинске).

Иные положения прописаны в Приказе Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Новый профстандарт главного бухгалтера 2021 требует, чтобы у лица, претендующего на должность главбуха или руководителя отдела бухучета, имелся диплом об одном из следующих уровней образования:

• высшее профильное — бакалавриат;
• высшее непрофильное — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки;
• среднее профессиональное — программы подготовки специалистов среднего звена;
• среднее профессиональное непрофильное — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки.

Для получения должности понадобится опыт не менее пяти лет при наличии высшего образования, а при наличии среднего — не менее 7 лет. Дополнительно вводят особые требования к лицам, которые захотят трудиться в ОАО, ЦБ РФ, внебюджетных фондах, страховых организациях, инвестиционных и негосударственных пенсионных фондах.

Должностных обязанностей у главных бухгалтеров и руководителей отделов бухучета прибавилось не только количественно, но и качественно, но и формулировки к требованиям стали емкими и конкретными.

Права бухгалтера по расчету зарплаты

Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить. Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника? Конечно, есть.

Права бухгалтера расчетного стола:

1. Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
2. Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
3. Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.
4. Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
5. Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
6. Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
7. Требовать от работодателя достойных условий труда.
8. Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.

Группа С, или главбухи, работающие в компаниях с филиалами

Для составления и предоставление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения, специалистам потребуется одно из следующих образований:

• высшее — магистратура или специалитет;
• высшее непрофильное — магистратура (специалитет) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки.

Чтобы работать главбухом в компании с филиалами, необходимо иметь стаж не менее 5 лет на руководящих должностях. Что входит в обязанности такого сотрудника, детально расписано в профстандарте в нескольких трудовых функциях.

Правила ознакомления с инструкцией

Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке. Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора. Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры. Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

1. В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
2. В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
3. В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
4. В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

Группа D, или работники, сдающие консолидированную отчетность

Требования к образованию таких сотрудников аналогичные. Но для составления и предоставления консолидированной отчетности главбуху понадобится опыт работы:

• не менее пяти из последних 7 календарных лет работы на руководящих должностях, связанных с подготовкой бухотчетности или аудиторской деятельностью;
• не менее трех лет из последних 5 при наличии высшего профильного образования.

Навыки, умения и знания, которые понадобятся для выполнения работы, описаны в разделе 3.4 профстандарта. Для поддержания профессионального уровня специалистам рекомендуют ежегодно проходить курсы повышения квалификации продолжительностью не менее 20 часов.

Положения об ответственности работника

Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей. Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

• за неисполнение обязанностей;
• за причинение материального вреда нанимателю;
• за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
• за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
• за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
• за разглашение конфиденциальной информации;
• прочее.

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства. Иначе это будет ущемлять права трудящихся.

Группа Е, или консультанты по ведению бухучета

Как и в случае с группами C и D, уровень образования у лиц, которые оказывают услуги по ведению бухучета, должен быть самым высоким. Требования к стажу аналогичны тем, что заявлены для главбухов, готовящих и сдающих консолидированную отчетность. Но при этом они обязаны не реже 1 раза в три года проходить полноценные программы повышения квалификации.

Что касается обязанностей, то у консультантов, руководителей компаний и коммерческих директоров их много, и они самые разнообразные — от организации основных бизнес-процессов на предприятии и управления ими до участия в рекламных кампаниях и изучения судебной практики в области налогообложения.

Кто обязан внедрить новый профстандарт “Бухгалтер” 2021 года

Обязательно внедрить новый профстандарт работодатели обязаны, когда требования к бухгалтеру установлены законом. Например, открытые акционерные общества, банки, страховые компании и др. (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Другие компании могут применять стандарт по желанию. Например – при разработке должностных инструкций или программ аттестации работников. Просто уволить работника, который не соответствует требованиям нового профессионального стандарта “Бухгалтер”, работодатель не имеет права.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации.

Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:

• возможность конкретизировать требования к должности;
• определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
• обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
• предотвратить возможные споры.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно образец 2021 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)