Обязанности бухгалтера 2021 и 2021 — функциональные и должностные

А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас. Сегодня я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.

Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.

Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.
Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.

Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.

На любом предприятии существует два вида учета:

Управленческий.
Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
Регламентированный.
Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Используйте бесплатно шаблон должностных инструкций бухгалтера от КонсультантПлюс.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Из кого состоит отдел бухгалтерии

Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.
Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.

Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.

Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:

Главный бухгалтер.
Рядовой состав бухгалтерии

Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.
От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.

Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.

Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.

Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Какой он – профессиональный бухгалтер

Наличие образования по специальности – один из ключевых вопросов, который интересует работодателя при подборе нового сотрудника. Критерий один из самых важных, однако он не является исчерпывающим. Понятие «профессиональные качества бухгалтера» включает в себя и другие элементы. Условно их можно перечислить по степени важности.

Знания. Требование обязательное и справедливое. Бухгалтер должен иметь прочную теоретическую базу, владеть терминами (основные средства, оборотные активы, баланс, проводка, первичные документы, отчетность и прочее), хотя бы минимально уметь работать на компьютере.
Опыт. Его наличие дает возможность бухгалтеру претендовать на более высокооплачиваемые вакансии или просить прибавки. Однако не стоит забывать, что опыт работы – это не просто наличие записи в трудовой книжке, которую показывают на собеседовании. Практические навыки должны присутствовать на самом деле. Наличие опыта дает возможность быстрее адаптироваться на другом месте работы, скорее вникать в процесс и не допускать ошибок при учете.
Грамотность. Навык необходим бухгалтеру. Ведь человек на этой должности постоянно работает с документами, письмами, отчетами. Присутствие ошибок в важных бумагах не будет плюсом в работе предприятия.
Владение специальными бухгалтерскими программами. Умение позволяет вести полноценный автоматизированный учет на предприятии, оптимизируя рабочее время.

Руководителю бывает трудно понять уровень профессиональных навыков бухгалтера за 15 минут собеседования. Для этого на многих предприятиях соискателя сначала берут на испытательный срок, в течение которого за его работой негласно наблюдают.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Интеллектуальные качества

На высокие зарплаты работодатели ищут сотрудников с достаточно высоким уровнем мышления. В этом случае стоит обратить внимание на некоторые интеллектуальные качества бухгалтера. Специалисты, их имеющие, встречаются не очень часто.

Высокая работоспособность, умение концентрировать внимание помогают бухгалтеру выделять первоочередные вопросы из общей массы проблем и максимально быстро их решать. Человек с подобными качествами может заменить двоих или троих, которые будут браться за работу не с того края.

Развитое логическое мышление, аналитический склад ума позволяют бухгалтеру увидеть проблему в динамике. Специалиста, обладающего такими качествами, не нужно надолго сажать на обработку первичной документации или выписку накладных. Таких сотрудников чаще всего рекомендуют на руководящие должности.

Критический склад ума полезен в бухгалтерском деле. Ведь постоянные изменения законодательства, налоговые коллизии требуют постоянного анализа.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
начисление амортизации по объектам основных средств;
проведение инвентаризации ОС и МЗ;
составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

учет расчетов с контрагентами;
проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

составление кассовых документов, ордеров;
отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
ведение расчетов с подотчетными лицами;
отражение операций по расчетным счетам организации;
подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

контроль над работой подчиненных;
составление финансовой отчетности;
организация внутреннего финансового контроля;
участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Какими должны быть личные качества хорошего бухгалтера

Если руководство устраивает уровень профессионализма сотрудника, то следует обратить внимание на другие его стороны. Ведь личные качества бухгалтера также очень важны.

Честность, порядочность работника для многих руководителей стоят на первом месте. Они готовы закрыть глаза на другие недостатки бухгалтера, если полностью ему доверяют. Поимка же сотрудника на воровстве, приписках, нечистоплотности должны иметь только один результат – немедленное увольнение.

Педантичность, скрупулезность бухгалтера будут гарантией его аккуратности в ведении учета. Такие специалисты всегда точны в расчетах, внимательны к деталям, соблюдают необходимые требования и правила.
Организованность, дисциплинированность — очень хорошие качества для бухгалтера. Такой работник не опаздывает. Все отчеты сдает вовремя. А остальные сотрудники не жалуются на задержку зарплаты.
Стрессоустойчивость очень помогает бухгалтеру справляться с психологическими перегрузками при проверках или конфликтных ситуациях с контрагентами. Наличие этого качества не критично для руководства, однако полезно для самого сотрудника.
Ответственность обязательна для бухгалтера. Если понимание этого отсутствует, то на должность стоит подобрать другого человека.
Терпеливость. Человеку, который бросает начатое дело на середине, не стоит становиться бухгалтером. Если такой специалист появился на предприятии, то не нужно удивляться штрафам из налоговой службы и претензиям от недовольных партнеров за неправильно или не вовремя перечисленные деньги.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Внешние проявления определенных качеств бухгалтера

Некоторые люди довольно успешно скрывают свои недостатки. Однако существуют внешние маркеры, которые помогают определить отдельные качества бухгалтера:

частые опоздания – безответственность;
постоянные задержки на работе – неумение организовать свою деятельность;
жалобы на других сотрудников – склонность к конфликтности;
бардак на столе – безалаберность.

Если у работника порядок на рабочем месте, все документы в папках, компьютер включен, а мобильный стоит на виброзвонке – то практически наверняка у этого сотрудника в учете будет все хорошо.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Какими качествами должен обладать главный бухгалтер

Правая рука руководителя и второе лицо на предприятии. Такое место в производственной иерархии занимает главный бухгалтер. Ошибка в выборе этого человека может стоить предприятию очень дорого. Поэтому качества главного бухгалтера оцениваются руководством крайне строго.

Специалист, находящийся на этой должности, обязательно должен обладать:

честностью;
глубокими познаниями в сфере налогового и бухгалтерского законодательства;
высокими организаторскими способностями;
аналитическим складом ума;
ответственностью и дисциплинированностью.

Человек, ответственный за финансы, должен быть всегда предельно корректным как с руководством, так и с проверяющими и контролирующими органами. Неплохо, если он будет обладать хорошими коммуникативными способностями.

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Профессия бухгалтера подразумевает документальное ведение финансово-хозяйственного учета организации, не противоречащее законодательству РФ. Организация может взять сотрудника в штат или пользоваться услугами бухгалтерского сопровождения (нанимать специалиста для оказания единичных действий (аутсорсинг).

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

специалистом по налоговому учету;
ревизором;
аудитором;
банкиром;
финансовым менеджером/директором;
экономистом;
финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Показатели качественной работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был отбор кандидата на должность, но плоды труда сотрудника становятся видны только со временем. Оценить качество работы бухгалтера можно по трем направлениям.

Индивидуальные показатели. Это дисциплина, инициативность, самостоятельность, инновационность, избегание конфликтных ситуаций.
Ведение внутреннего учета. Сюда относится совершение ошибок в документах или их отсутствие, несвоевременность сдачи отчетности, старательное выполнение должностных обязанностей.
Внешнее взаимодействие. Работа с фискальными органами, прокуратурой. Умение улаживать спорные ситуации.

Качественной можно считать работу бухгалтера, если она выполняется быстро, правильно и в полном объеме. Для того чтобы определить этот показатель, на некоторых предприятиях назначают аттестации, на других – проводят внутренний аудит.

Стереотипы о профессии бухгалтера

Существует несколько устойчивых стереотипов о профессии бухгалтера. Некоторые из них до сих пор имеют под собой основание, некоторые – уже давно не актуальны.

Самый распространенный вопрос: «Бухгалтер – это мужская или женская профессия?»

Считается, что работать бухгалтерами идут в основном женщины, поскольку должность требует скрупулезности, усидчивости и внимательности. А с этими качествами у мужчин, как правило, проблемы. Действительно, примерно 40% компаний предпочитают нанимать на работу бухгалтерами именно женщин, хотя при этом ещё 30% компаний неважно, какого пола соискатель. Так что мужчины-бухгалтеры тоже встречаются нередко. Тем более позиция бухгалтера – это всегда довольно серьезный старт для карьеры по финансовой части.

Счетовод и бухгалтер – это одно и то же?

На самом деле до появления систем автоматических расчетов было две разные профессии: бухгалтера и счетовода. Последние занимались тем, что вручную сводили балансы, производили калькуляцию, заносили данные в специальные гроссбухи, а затем передавали их бухгалтеру для проверки. С течением времени, когда бухгалтеры обзавелись калькуляторами, компьютерами и системой «1С: Бухгалтерия», профессия счетовода исчезла. Ну а само слово, если и используют, то в качестве обиходного синонима.

Точно такая же путаница, кстати, возникает между бухгалтерами и кассирами. В чем между ними разница? Всё просто. Первый ведет все расчеты, а второй просто выдает деньги на кассе. Хотя на практике бухгалтер может совмещать обе эти должности. Поэтому на многих предприятиях в целях экономии имеется только смежная позиция – бухгалтера-кассира.

Суть работы бухгалтеров – перебирать бумажки

Совсем не обязательно. Конечно, на любом предприятии полным-полно отчетов. Но вся основная информация сейчас хранится в базах данных на серверах компании. Ну а объем бумажной волокиты сильно зависит от того, как организован внутренний документооборот.

Бухгалтер сутками сидит на одном месте в офисе

Опять-таки не обязательное условие. Бывает по-разному. К примеру, сейчас полно предложений удаленной работы для бухгалтеров. Такой подход практикуют небольшие компании с маленькими оборотами, которым невыгодно раздувать штат. Ну а бухгалтер получает возможность вести несколько проектов одновременно, работая дома. Также есть бухгалтеры-ревизоры – вот они никогда не сидят на одном месте и постоянно ездят в командировки.

Как получить профессию?

Чтобы заниматься бухгалтерской деятельностью, можно получить высшее или среднее специальное образование по следующим направлениям: экономика, финансы, банковское дело, товароведение, торговое дело и пр.

Образование бухгалтера подразумевает наличие диплома вуза или колледжа. Люди, не имеющие документа об окончании высшего или профессионального образовательного учреждения (или закончившие курсы бухгалтерского дела), могут рассчитывать только на должность помощника без дальнейшего карьерного роста.

Где учиться на бухгалтера?

Профессии бухгалтера обучают в колледжах и вузах, которые имеются практически в любом городе России. Наиболее престижными учебными заведениями являются расположенные в Москве и в Санкт-Петербурге. Обучение возможно на очной, очно-заочной и заочной форме. Учеба в колледже занимает 3-3,5 года (получение среднего профессионального образования), в университете – 4-6 лет (получение диплома о высшем образовании). Список учреждений, где можно получить среднее специальное образование:

Финансовый колледж №35 (Москва).
Московский банковский экономический колледж.
Московский технологический колледж.
Санкт-Петербургский политехнический колледж.
Колледж управления и экономики “Александровский лицей” (Санкт-Петербург).
Экономический колледж (Санкт-Петербург).
Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции.

Высшее экономическое образование позволит работнику без труда найти место в крупной организации и продвигаться по карьерной лестнице. Диплом вуза можно получить в следующих учреждениях:

Московский финансово-юридический университет (МФЮА).
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова (МГУ).
Московский гуманитарно-экономический университет (МГЭУ).
Национальный исследовательский университет “Высшая школа экономики” (НИУ ВШЭ).
Московский государственный институт международных отношений (МГИМО).
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации.
Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова.

Выбор учебного заведения зависит от возможностей и желания абитуриента.

Какие предметы нужно сдавать на бухгалтера?

При поступлении в колледж абитуриенты проходят внутренние вступительные испытания, на основании которых проводится отбор учащихся.

Чтобы поступить в университет, необходимо сдать ЕГЭ по следующим предметам:

русский язык;
математика;
обществознание/информатика/иностранный язык (выбор предмета зависит от специфики будущей работы; желательно заранее выяснить, какой предмет требуется при поступлении в желаемый вуз).

Иностранный язык (чаще им является английский) требуется при поступлении на экономический факультет с уклоном на международные отношения. Таким образом, по окончании вуза специалист сможет работать в филиале иностранной компании или российской организации, где ведется работа с зарубежными партнерами.

Каких людей не рекомендуется брать бухгалтерами

Есть категории соискателей, которых специалисты не советуют трудоустраивать. В качестве бухгалтеров не рекомендуется брать:

друзей;
родственников;
близких людей уже работающих сотрудников.

Лучше взять подходящего человека со стороны.

Если личностные качества бухгалтера импонируют, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет оформить такого человека и подучить его. В этом случае люди очень стараются и остаются работать в фирме на долгое время.

Оплата труда и возможности карьерного роста

Большим плюсом данной профессии является возможность постоянно повышать уровень своей квалификации. Это становится залогом динамичного роста оклада и дает возможности развития карьеры. Амбициозные сотрудники бухгалтерии способны занимать высокие посты на коммерческих предприятиях и в государственных структурах, совмещать виды деятельности с целью повышения финансового достатка.

Сколько могут зарабатывать бухгалтера

На начальном этапе оклад работника может составлять 15-20 тыс. рублей в регионах и 20-25 тыс. рублей в крупных городах. У опытных сотрудников эти цифры увеличиваются минимум в два раза. При смене должности на более высокую, показатели способны меняться в 3-4 раза.

На то, сколько зарабатывает специалист, влияют такие факторы:

сфера деятельности и уровень прибыли конкретной компании;
должность работника и перечень его должностных обязанностей;
статистика региона и востребованность в нем работников бухгалтерской сферы;
готовность браться за дополнительную работу и параллельно вести несколько компаний.

В международных компаниях зарплата бухгалтера среднего звена может составлять 80-100 тыс. рублей. Заместитель главы направления получает до 130 тыс. рублей, а представители высших постов сферы могут рассчитывать на 180-200 тыс. рублей и даже больше.

Рядовой сотрудник бухгалтерии при наличии высшего образования, регулярном прохождении аттестации и накоплении опыта может рассчитывать на стремительный карьерный рост. Постом главбуха он не ограничивается, амбициозные сотрудники дорастают до аудиторов высшего звена и финансовых директоров. Какая зарплата бывает на этих должностях зависит от уровня компании и нередко исчисляется сотнями тысяч рублей.

Цель бухгалтерского учета

Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, законодательство обязует субъекты хозяйственной деятельности при ведении бухучета в течение отчетного периода придерживаться установленных требований. Анализируя цели и задачи бухгалтерского учета, можно сказать, что к наиболее значимым требованиям законодательство относит полноту и достоверность предоставляемой информации, сформированной в процессе работы.

Таким образом, задачи и цель бух. учета можно выразить в трех составляющих:

Формирование объективной и исчерпывающей учетной информации на основании первичных данных.
Предупреждение образования отрицательных результатов в производственно-хозяйственной деятельности предприятия путем анализа текущей ситуации и формирования соответствующих резервов.
Предоставление отчетной информации о финансовой деятельности компании в установленные законодательством службы и органы.

За что отвечает бухгалтер?

Е.В.ДаниловаЖурнал «Главбух»,N 11, июнь 2001

Профессия бухгалтера всегда была нужной и важной, а за последние годы она стала еще и престижной. Бухгалтер находится в курсе всех дел предприятия, так как он должен отразить в учете финансово-хозяйственные операции и, правильно воспользовавшись льготами, минимизировать налоги. От его работы зависит, сколько будет перечислено в бюджет и не придется ли предприятию уплачивать штрафы. Поэтому многие руководители с уважением относятся к бухгалтерам и доверяют им.

Но не следует забывать, что эта профессия связана и с материальной ответственностью. За серьезные нарушения в работе, как неосознанные и случайные, так и преднамеренные, за использование своего служебного положения в корыстных целях бухгалтер может быть привлечен не только к дисциплинарной и административной, но и к уголовной ответственности. Как и за что именно, мы расскажем в этой статье.