Пособие по беременности и родам в 2020 году: как правильно рассчитать декретные

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Декретные выплаты

Назад

Опубликовано: 23.01.2020

Время на чтение: 8 мин

13

2635

Вопрос начисления декретных и детских пособий в 2021 году имеет особую актуальность для тех, кто планирует детей, или у кого уже есть маленькие дети. В 2021 году правила и порядок начисления декретных выплат и пособий на ребенка подверглись существенным изменениям. Они затронули как размер выплат, так и порядок их предоставления. Появились новые выплаты для нуждающихся категорий, которые доступны семьям с детьми до 3 или до 7 лет.

• Декретные выплаты в 2021 году Изменения в расчетном периоде
• Порядок выплаты
• Формула для расчета
• Изменения в минимальном и максимальном размерах

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице? Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года. Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины). Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).

Дополнительные льготы

Материнский капитал и выплачиваемые пособия – не единственные меры поддержки, предусмотренные для молодых родителей после появления второго ребенка. Родители могут оформить:

• вычет по НДФЛ, чтобы сократить размер удерживаемого с зарплаты налога;
• льготную ипотеку с господдержкой под 6% годовых;
• ипотеку с первоначальным взносом материнским капиталом – собственные накопления не потребуются.

Повышение рождаемости и улучшение благосостояния народа – приоритетные задачи внутренней политики РФ, для реализации которых государство использует механизмы финансовой поддержки. Пособия на второго ребенка и дополнительные льготы – возможность для молодых родителей обеспечить комфортную жизнь детям, очень нужная помощь из федерального и регионального бюджета.

Как оформить пособие по беременности

Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
2. Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
3. Заявление о назначении пособия.

По закону работодатель должен самостоятельно найти величину пособия и отразить ее во втором разделе больничного листа (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2021 году»).

Сначала организация или ИП выдает деньги сотруднице, а потом ФСС компенсирует выплату в полном объеме.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Региональные особенности

Во многих субъектах принимаются нормативные акты, которые устанавливают дополнительные выплаты при уходе в декрет.

Так, в Москве доплачивают:

• 7 000 руб. – стандартные роды (140 дней);
• 7 800 руб. – в случае осложнений (156 дней);
• 9 700 руб. – в связи с многоплодной беременностью (194 дня).

Деньги выделяются из финансовых средств региональных бюджетов.

В районах Крайнего севера действуют повышающие коэффициенты, которые применяются к минимальным суммам.

Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2021 году

Алгоритм приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2019 и 2021 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2021 году сотрудница была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2021 и 2017 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей Рассчитать бесплатно

Таблица 1

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2021 и 2021 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2019-2018 годах 730 календарных дней. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 715 дн. (730 — 15). Среднедневной заработок составил 699,3 руб. (500 000 руб.: 715 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2021 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:

• 55 831,23 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 62 211,95 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 77 366,14 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками

Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2021 и 2021 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 322 191,8 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 359 013,72 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 446 465,78 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

Пример 2

В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.

Суммарный заработок сотрудницы в 2021 году составил 750 000 руб., а в 2021 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).

В течение 2018-2019 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.

Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 067,04 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (730 дн. – 14 дн.)).

Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 067,04 руб. < 2 301,37 руб.);
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 067,04 руб. > 398,79 руб.).

В итоге пособие по беременности и родам составило 289 385,6 руб.(2 067,04 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.

ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Законодательство

Правила назначения, расчета и перечисления декретного пособия устанавливаются:

• ТК РФ;
• законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст. 8);
• законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ст. 11);
• порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (п.п. 9-18);
• другими нормативными актами.

Изменения в нормативную базу не вносились. В обычном порядке проведена ежегодная индексация минимального размера компенсации.

Размеры «детских» пособий в 2021 году

Ежемесячная выплата на первого и второго ребенка до 3 лет

Она положена семьям, у которых средний доход за последние 12 месяцев не превышает 2-х региональных прожиточных минимумов на человека на год назначения.

Размер ежемесячной выплаты составляет 1 прожиточный минимум на ребенка, установленный в регионе.

Напомним, что беззаявительный порядок продления выплат на первого и второго ребенка до 3 лет продлили до 1 марта 2021 года.

Читайте более подробно: Новое путинское пособие на детей до 3 лет в 2021 году: кому положено, новые изменения и размеры выплат по регионам