Декретные выплаты в 2021 году: какие пособия положены

Пособие по БиР — это единовременная выплата, которую получают трудоустроенные и неработающие женщины. В первом случае для установления суммы выплаты необходим расчет, основанный на среднем заработке сотрудницы, во втором — выплачивается установленная законом сумма без учета дополнительных показателей за предыдущие периоды, когда женщина работала. Как расчитывается размера пособия? Какой минимум и максимум установлен на государственном уровне? Влияют ли на размер выплаты ежегодная индексация и районные коэффициенты?

Что такое декретный отпуск

Разберемся сначала с самим понятием. В нормативных документах определения «декретный отпуск» вы не найдете, но на практике оно используется гораздо чаще, чем официальная терминология. Впервые в истории СССР и России отпуск, связанный с материнством, был установлен еще в ноябре 1917г. декретом Совнаркома «О пособии по беременности и родам». Отсюда и появилось название – «декретный отпуск» или просто – «декрет».

Порядок предоставления и оплаты декретного отпуска после 1917г. неоднократно изменялся. На сегодня, говоря «ухожу в декрет», женщина обычно имеет в виду сразу два отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Начисление выплат по этим отпускам во многом совпадает, но каждый период имеет свои особенности. Рассмотрим их подробнее в следующих разделах.

Кому выплачивается?

Минимальные начисления по беременности и родам выплачиваются в том случае, если у работающей женщины не хватает стажа и размера заработка, чтобы перекрыть МРОТ.

Существует два варианта начисления минимального пособия:

1. При стаже меньше шести месяцев.
2. При отсутствии дохода за рассчитываемый период или низкой заработной плате меньшей по размеру, чем МРОТ.

Рассмотрим подробнее оба случая начислений.

При стаже менее полугода

При сложившихся обстоятельствах, когда женщина не успела отработать больше шести месяцев, так как недавно приступила к работе, размер начисленных ей выплат не должен превышать МРОТ за полный месяц декрета.

Чтобы высчитать сумму положенного пособия с учетом этого правила, необходимо установить среднюю заработную плату за день.

Чтобы не превышать установленный минимум для полного месяца, важно высчитать размер пособия исходя из установленной минимальной суммы на каждый месяц, так как количество дней помесячно разное.

Затем нужно сравнить среднюю зарплату и пособие за день, исходя из МРОТ, и меньшее из них умножить на количество дней отпуска.

Пример

Условия примера:

Сотрудница уходит в декретный отпуск с 3 января 2021 года по 22 мая 2021 года, то есть 140 календарных дней.

Ее стаж на предприятии не достает до полугода, а средний заработок за предыдущие 2021 и 2021 годы будет равняться минимуму по оплате труда, что на этот период составляет 9489 рублей.

Расчет:

Рассчитаем средний дневной заработок:

9489 * 24 / 730 = 311,97 рублей.

Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ помесячно:

Январь – 31 день: 9489 / 31 = 306,09 рублей. Так как оно меньше дневного заработка, то его умножаем на количество отпускных дней.

Пособие за январь: 306,09 * 29 дней = 8876,61.

Февраль – 28 дней: 9489 / 28 = 338,89 рублей. Так как оно больше дневного заработка, для расчета пособия за этот месяц берем 311,97 * 28 = 8735,16 пособие за февраль.

Март – 31 день: 9489 / 31 = 306,09. Пособие на март: 306,09 * 31 = 9488,79.

Апрель – 30 дней: 9489 / 30 = 316,3. Пособие за апрель: 311,97 * 30 = 9359,1.

Май – 31 день: 9489 / 31 = 306,09. Пособие за май: 306,09 * 22 = 6733,98 рублей.

Подсчитываем сумму пособия:

8876,61 + 8735,16 + 9488,79 + 9359,1+ 6733,98 = 43193,64 рублей.

При отсутствии дохода или при невысоком заработке

Если сотрудница перед декретом не работала 2 года или работала частично, пособие ей насчитывается при условии уравнения ее месячного заработка с МРОТ.

В таком случае, чтобы высчитать размер пособия, необходимо минимальную сумму оплаты труда на время ухода в отпуск по беременности и родам,умножить на 24 месяца и разделить на количество дней этих лет, после чего умножить на количество дней отпуска.

Пример

Условия примера:

Женщина уходит в отпуск по беременности с 3 января 2018 года.

В 2021 году она не работала, а устроилась на это место работы только в начале 2021 года.

Заработная плата за 2021 год у нее составила 95000 рублей.

Расчет:

Высчитаем ее средний дневной заработок исходя из доходов:

95000 / 731 = 129,95 рублей.

Высчитаем средний дневной заработок исходя из МРОТ:

9489 * 24 / 731 = 311,54 рублей.

Так как средняя заработанная сумма меньше минимального размера, установленного для оплаты труда в текущем году, то она не берется в расчет.

Высчитываем минимальную декретную выплату:

9489 * 24 / 731 * 140 = 43 615,6 рублей.

Отпуск по беременности и родам

Право на этот отпуск установлено ст. 255 ТК РФ и ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном страховании…». Его продолжительность может составлять:

1. При одноплодной беременности – 140 дней.
2. Если при родах возникли осложнения – 156 дней.
3. При многоплодной беременности – 196 дней
4. При усыновлении ребенка до 3х месяцев – с даты усыновления и до 70 дней с даты рождения, двух и более детей – до 110 дней с даты рождения.

Размер пособия в данном случае равняется 100% среднего заработка, который определяется за 2 года, предшествующих дате начисления выплаты. Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска

Минимальный размер декретных в 2021 году должен быть не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Т.к. средний заработок определяется за 2 года, то и месячный МРОТ пересчитывается в дневной заработок аналогично. Формула приведена в п.15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

(МРОТ х 24 мес.) / 730 дней

С 01.05.2018 года МРОТ повышается с 9 489 руб. до 11 163 руб. Поэтому минимальная сумма пособия в 2021 году будет зависеть от даты его назначения:

Если декрет начался до 01.05.2018, то минимальный средний дневной заработок будет равен 311,97 руб. (9489 руб. х 24 / 730). Соответственно, минимальный размер пособия по БиР при стандартном декрете (продолжительностью 140 дней) составит 43675,80 руб. (311,97 руб. х 140 дн.).

Если же декрет начнется 01.05.2018 и позднее, то минимальный средний дневной заработок получится 367 руб. (11163 руб. х 24 / 730), а минимальный размер пособия при 140-дневном декрете 51380 руб. (367 руб. х 140 дн.).

ВАЖНО: если стаж работницы, уходящей в декрет, составляет менее 6 месяцев, то пособие по БиР ей выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Кто вправе рассчитывать на декретные выплаты

Под декретом понимают отпуск, который положен беременной сотруднице. Таким женщинам положен отпуск как период до родов, так и в послеродовой период времени. Также, как и при обычном отпуске, сотруднице за этот период положены денежные выплаты. Рассчитывать на такие выплаты могут все беременные женщины, даже те, которые официально не работают.

Согласно действующего законодательства, на декрет и декретные выплаты имеют право следующие категории граждан: (нажмите для раскрытия)

• официально трудоустроенные женщины, а для получения выплат они подают соответствующее заявление своему работодателю;
• женщины, зарегистрированные в качестве ИП, при этом заявление на выплату они направляют в социальную службу исходя места своей регистрации (размер выплат в этом случае будет зависеть от выплаченных страховых взносов);
• неработающие женщины, которые за выплатами обращаются в органы соцзащиты и предъявляют документ, подтверждающий, что женщина не состоит на учете в службе занятости;
• студентки, обучающиеся очно в институтах, колледжах, университетах и т.д., которые для получения выплат обращаются с заявлением в свое учебное заведение;
• военнослужащие женщины, служащие по контракту в российской армии, при этом заявление на выплаты они подают по месту своей службы;
• женщины – гражданки РФ, усыновившие ребенка, которые для оформления выплат обращаются в органы соцзащиты.

Порядок расчета декретных выплат в 2021 году не меняется, регламентируется он нормами, которые вступили в силу еще в 2021 году. Таким образом, в 2021 году выплата пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется главой 34 НК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

Трудовой кодекс предоставляет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). В отличие от отпуска по беременности и родам право на отпуск по уходу имеет не только мать, но и отец или другие родственники, либо опекуны, которые фактически ухаживают за ребенком.

С точки зрения оплаты отпуск по уходу за ребенком можно разбить на две части – до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет.

Пока ребенок не достиг возраста в 1,5 года, пособие выплачивается в размере 40% от среднего заработка (ст. 11.2 закона № 255-ФЗ). Если уход осуществляется за двумя и более детьми, то размер пособия суммируется, но он не должен превысить 100% заработка.

Минимальный размер пособия по уходу определяется в зависимости от статуса получателя. Если пособие выплачивает работодатель работающему лицу, то его размер должен быть не ниже 40% от МРОТ, установленного на дату назначения пособия. Таким образом, минимальное пособие по уходу за одним ребенком для работающих лиц в 2018г. году составляет:

Если получатель пособия – безработный или ИП, то выплаты ему производит подразделение ФСС РФ в размере не ниже базового пособия. Его сумма установлена п. 1 ст.15 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». С учетом всех индексаций базовый размер пособия на одного ребенка с 01.02.2018 года составляет 3 142,33 руб.

Что же касается пособия по уходу за двумя и более детьми, то его минимальный размер для всех получателей определяется, исходя из базового норматива. Начиная с 01.02.2018 года он установлен в размере 6284,65 руб.

МРОТ здесь уже не применяется, т.к. удвоенное пособие «по умолчанию» превысит лимит, рассчитанный по МРОТ.

Для малообеспеченных семей установлены дополнительные пособия по уходу за детьми до 1,5 лет (закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»). Право на их получение имеют семьи с доходом на человека ниже 1,5 прожиточного минимума. Размер выплаты равен прожиточному минимуму на ребенка, установленному в регионе во втором квартале предыдущего года. Т.е. сумма является фиксированной на текущий год и не имеет минимальных или максимальных ограничений.

Пособие по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет установлено указом Президента РФ от 30.05.1994 № 110. Сумму этой выплаты (50 рублей в месяц) на сегодня можно считать символической, поэтому многие родители даже и не занимаются его оформлением. Сейчас в правительстве обсуждается вопрос его повышения, но решение пока не принято.

Как рассчитываются декретные выплаты

Женщины, которые собираются в декретный отпуск в 2021 году получат декретные выплаты исходя из заработной платы, начисленной им в 2021 и 2021 году.В данных расчетных периодах нет високосных годов, поэтому базу для расчета принимают равной 730 дням. Расчет пособий производится следующим образом:

1. По работнице рассчитывается сумма всех выплат, которые ей были получены в течение 2 лет, предшествующих декрету.
2. Данная сумма делится на 730, в результате чего будет рассчитан среднедневная зарплата.
3. Полученное значение умножают на число дней отпуска по БиР.

Что делать, когда стаж меньше 2 лет?

Так бывает, когда женщина увольняется с одной работы и устраивается на другую. Через какое-то время наступает беременность. В этом случае работодатель будет следовать алгоритму:

1. Работнице необходимо предъявить в бухгалтерию предприятия справку с прежнего места работы, где будут отражены все выплаты.
2. Если данное место работы – первое в карьере работницы, то ее доход за истекшие 2 года (даже при меньшей продолжительности трудоустройства), будет все равно разделен на 730 (731) день. Так как полученное значение будет мало, будет использовано минимальное значение декретного пособия.

Документы для оформления декрета

В стандартный пакет документов для оформления декретного отпуска входят:

• Больничный лист. Его оформляют в женской консультации по месту постановки на учет. В листе указывается продолжительность отпуска.
• Справка из женской консультации о том, что беременная состоит на учете.
• Заявление на отпуск по беременности.
• Справка о доходах за 2 предшествующих года (необходима тем, кто оформляется по месту учебы, либо ранее менял место работы).
• Реквизиты счета в банке, на который будет перечислено пособие.

Важно помнить о том, что оформление декретного пособия не производится автоматически. Женщине необходимо своевременно оформить учетную карту в женской консультации, получить стандартный пакет документов и только после этого приступать к оформлению декрета на работе (по месту учебы).

Порядок расчета пособий

Конечно, все расчеты будет осуществлять ваша бухгалтерия или органы социального страхования. Однако вы можете и сами прикинуть сумму, которую получите на руки. Для мамочек, которые отправятся в декрет в 2021 году, расчетными станут 2021 и 2021 годы. Число календарных дней для расчетов должно учитывать високосные годы, а 2016 был именно таким, то есть имел 366 дней, так что вычисления проводятся за 731 день. Исключите периоды, когда вы находились дома из-за временной утери трудоспособности или были в декрете.

В последнем случае можно заменить годы, принимающиеся в качестве периода для расчетов, на предыдущие, чтобы вы не слишком потеряли в выплате. Отдельным моментом является случай, когда роды наступают ранее запланированного срока. Дни, которые женщина не доходила до родов, будут переноситься на время послеродового отпуска, но число дней дородового периода сократится. Для определения суммы пособия, связанного с беременностью и родами в 2021 году, нужно использовать такой подход.

Зная свою зарплату за два года, вы можете рассчитать декретные выплаты

1. Для определения среднедневного заработка сумма доходов за 2016-2017 годы делится на 731 день.
2. Для определения размера выплаты по декрету полученный среднедневной заработок умножается на число дней декрета.

Рассмотрим расчет на примере обычных родов без периода нетрудоспособности. Пусть максимальная зарплата в 2021 году составила 650 000 рублей, а в 2021 году – 725 000 рублей. Число календарных дней в периоде – 731. Далее проводим следующие вычисления: 650 000 + 725 000 / 731 × 140 = 263 337 рубля 89 копеек. Именно эту сумму вы и получите в качестве декретных.

Напомним также, что такие выплаты не подлежат налогообложению, с них не отчисляются взносы в соцстрах и НДФЛ.

Сроки выплат

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и перечислении положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней

, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается сразу за весь период.

Приблизительно по этой же схеме происходит, и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и по рождению.

Получив заявление и документы, работодатель или другой орган, осуществляющий перевод средств, должен выплатить женщине в десятидневный срок. Это может быть сделано в день получения зарплаты или в любой другой не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в который поданы документы.