Какое время считать вечерним и как оно оплачивается

24.12.201506.09.2018 17:16 Консультант по трудовым вопросам

Законодательно размер доплаты за работу в ночное время устанавливается не менее 20% к окладу или тарифной ставке, но на практике обычно доплачивают 40%. Дело в том, что до 2008 года продолжали действовать некоторые нормативные акты советских времен, и там фигурировала эта цифра оплаты. Но давайте разберем вопрос подробнее.

Испокон ритм жизни человека таков, что наибольшая его активность приходится на дневное время. В ночные часы наступает период восстановления сил, время сна и отдыха. За много тысяч лет эволюции организм приспособился к такому режиму, обусловленному сменой дня и ночи.

Однако современный уровень развития средств производства не позволяет отказаться от использования труда человека в ночное время. Непрерывные производственные процессы или длительные циклы обработки материалов требуют постоянного присутствия человека в любое время суток.

При этом ночная работа требует от человека повышенных усилий, для сохранения интенсивности труда, аналогичной дневной работе. Поэтому трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для работающих в ночное время. И этими компенсациями нужно уметь пользоваться.

Доплата за вечерние часы согласно Трудовому Кодексу

Вечерние смены обладают рядом преимуществ для работников

154 статья ТК РФ гарантирует право доплаты за каждые 60 минут работы любым гражданам. Минимальный размер такой компенсации – 20% от почасового тарифа или тарифов, подсчитанных за то же время.

Указанный предел – нижний, ниже платить работодатели не имеют права.

Следующие документы – основа для корректировки верхнего предела:

1. Трудовой договор.
2. Локальный акт конкретного предприятия.
3. Коллективный договор.

То есть, у руководства есть право увеличивать размер доплаты для всех. Учёт идёт количества часов, а не объема работ. Показатель не зависит от того, сколько продукции произведено сотрудником.

Агентство Бизнес-Нововведений

Содержание 28 августа 2015 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Действующее законодательство не обязывает работодателя производить работникам доплату за работу в вечернюю смену. Обоснование вывода:Статьей 149 ТК РФ предусмотрено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.При этом Трудовой кодекс РФ не упоминает такого понятия, как вечерняя смена, и не устанавливает обязанности работодателя оплачивать в повышенном размере работу в вечернюю смену.Ранее доплата за работу в вечернюю смену в размере 20% была предусмотрена п. 9 постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 (далее — Постановление N 194).

Порядок ее назначения определялся Разъяснением «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 294/14-38.Однако названное постановление фактически не подлежало применению со дня вступления в силу постановления Правительства РФ от 22.07.2008 N 554, установившего минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (смотрите также определение Верховного Суда РФ от 12 ноября 2008 г.

N ГКПИ08-2113, письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1)

Доплата за работу в ночные и вечерние смены

Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.

В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.

Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:

• Сотрудники сторожевой, военизированной и пожарной охраны.
• В автотранспортных компаниях, где отсутствует посменный режим.
• В сфере торговли, общественного питания.
• В направлении ЖКХ.
• Работники на речных пароходах.
• При железнодорожном транспорте, метрополитене.

Вечернее время: дополнительные советы

Почти все предприятия предусматривают доплату за работу в вечернюю смену

Законодательство регулирует точно только ночное время, а относительно вечернего времени какие-либо дополнительные нормы для работы отсутствуют.

Но Генеральные и отраслевые нормы содержат дополнительные описания относительно таких договорённостей.

Особенно это касается многосменного режима работы. Это такой режим, когда на протяжении суток предприятие поддерживает 2 и более смен.

Главное – чтобы продолжительность каждой из них была не больше рамок, установленных текущими законами.

При сменном графике работники выходят на работу в определенные периоды времени в течение суток. Внутренний трудовой распорядок устанавливает порядок для подобных процессов.

Обычно переход из одной смены к другой происходит согласно стандартному графику. Обязателен перерыв между сменами. Минимальный его период – двойная продолжительность рабочего времени за предыдущую смену.

Один из практических примеров:

Предприятие с 4-бригадным графиком. После 4 дней работы по 8 часов с 15-00 до 23-00 бригада получает выходной перед тем, как перейти к ночным сменам.

Если при заключении Генерального соглашения не принимали участие профсоюз и представители собственника – к сотрудникам применяют нормы и правила, действующие на общегосударственном уровне. Это касается и вечерних смен. Но запрет на применение норм генеральных соглашений полностью не накладывается.

С какого времени считаются

Трудовым кодексом установлено, что размер надбавки за ночные смены должны составлять от 20% от размера зарплаты.

Ночные часы начинаются с 10 вечера, точный размер повышения указан во внутренней документации организации. Налоговой службой собрана статистика, согласной которой среднее повышение зарплаты составляет 40%.

Существует несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на увеличенные ставки:

Во всех остальных случаях каждый час работы в ночное время оплачивается на усмотрение руководства организации, но сумма не может быть меньше установленной Трудовым кодексом. Чтобы правильно рассчитать рабочие часы, требуется взять размер месячной зарплаты и разделить на количество рабочих дней по штатному расписанию.

Полученное число делится на количество часов в стандартной рабочей смене. Эта цифра показывает, сколько человек получает в дневную смену.

Чтобы посчитать правильный часовой заработок за ночное время, необходимо полученную цифру умножить на установленный в компании процент, его можно уточнить в бухгалтерии.

Чтобы узнать зарплату за день, требуется умножить число на количество часов в одной смене. Соответственно, если гражданин работает 8 смен ночью, на 8 требуется умножить дневной заработок, чтобы узнать месячную зарплату за это время.

Часовая тарифная ставка в случае с ночными/вечерними сменами

Оклад делится на норму рабочего времени

Если установлена почасовая ставка – проблем с расчётом компенсаций возникнуть не должно. Ведь самый важный показатель известен изначально.

Другое дело – когда работники выполняют свои обязанности по окладу. Но специалисты дают ответ относительно того, как выйти и из этих ситуаций.

Оклад или месячная тарифная ставка делятся на норму продолжительности рабочего времени. Обычно последняя устанавливается в графиках сменности.

По итогам каждого месяца определяют доплату в связи с выходами ночью или вечером. Количество часов разделяют индивидуально по продолжительности рабочего времени для каждого.

Работа в ночное и вечернее время: как они различаются?

Пересменка происходит с 22-45 до 23-00

Статья 154 и 96 Трудового Кодекса РФ точно указывают время, когда начинаются ночные смены: с 22 — 00 до 6 -00. Ночная смена сокращается на 1 час при установленной 40-часовой рабочей неделе.

То есть, по факту граждане выполняют обязанности до 5 часов утра. Но сокращённый час учёту не подлежит и он не отрабатывается.

В случае с вечерними часами чёткое понятие в Кодексах отсутствует. Статья 152 регулирует переработки. Статья 99 того же Кодекса посвящена сверхурочным.

Это любые периоды после окончания нормального рабочего дня. Только с письменного согласия подчинённого можно назначать любую дополнительную нагрузку.

Иногда процедуру не проводят, если назначение связано с текущими производственными нуждами. Вот некоторые основания, которые не будут нарушать права трудящихся:

• Отсутствие сменщиков.
• Необходимость отремонтировать оборудование.
• Увеличение вероятности поломок в случае остановки работы.
• Задержки по непредвиденным обстоятельствам.

На сверхурочную работу вводятся дополнительные ограничения. Не более 4 часов на протяжении двух дней подряд, 120 часов за год максимум.

Ночное и вечернее время обязательно оплачивается, без исключений.

Кого можно привлекать к переработкам?

Есть ограничения для некоторых групп граждан на допуск к переработке

Полный запрет на такую работу накладывают в таких случаях:

1. По медицинским показателям.
2. Лицам, не достигшим 18 лет.
3. Беременным сотрудницам.

С письменного согласия такой режим можно вводить для:

Тех, кто ухаживает за инвалидами, близкими родственниками.

• Инвалидов.
• Матерей-одиночек с детьми до 5 лет.
• Матерей с детьми до 3 лет.

Существует и несколько исключений из правил:

• Участие в видеосъёмках, театральных и цирковых представлениях.
• Творческие работники.
• Сотрудники СМИ.

Кто не допускается

Существует несколько ситуаций, которые запрещают ночные смены:

• по трудовому договору работник трудится в дневное время;
• человек работает с условием уменьшенного рабочего дня;
• сотрудники не могут работать в ночное время суток, так как во внутренних правовых актах установлен такой запрет.

Независимо от условий работы, следующие группы граждан не могут работать ночью:

• беременные сотрудницы;
• несовершенные сотрудники, кроме тех, кто задействован в работе художественного характера.

По поводу документального оформления

Если такой режим работы не описан внутренними документами – то он правило, а не исключение. Перед приёмом такого сотрудника важно провести несколько действий.

Количество действий зависит от того, к какой категории относится тот или иной гражданин. Достаточно оформления приказа и предоставления документа для подписи сотруднику, если противопоказания отсутствуют.

Все направления сотрудников должны сопровождаться приказом директора с обязательными подписями каждого работника

Согласие сотрудников должно быть обязательно в письменной форме в приложении к приказу директора. Некоторым категориям обязательно потребуется подпись второй стороны.

Рекомендуется разработать унифицированные виды уведомлений, если к вечерней работе приходится привлекать достаточно часто. То же касается подтверждений со стороны сотрудников. Иногда разрабатывают один вариант, содержащий сразу два документа.

Согласие работника

Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.

Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.

В документе необходимо указать следующие данные:

• информация о сотруднике;
• данные о работодателе;
• тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
• дата и подпись сотрудника.

Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.

Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.

Бланк можно скачать по ссылке.

О компенсациях за выход

Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. То же самое касается и ночных смен.

Но из-за таких действий лишается всякого смысла содержание статьи 130 Трудового Кодекса. Статья 150 описывает подробно стимулирующие выплаты за выход на работу при условиях, которые отличаются от нормальных. Ведь при таких обстоятельствах требуется прикладывать определённые усилия.

Но вечернее время регулируется отдельно каждой компанией, никаких дополнительных правил в этом направлении не предусмотрено.

Преимущества и недостатки использования системы

По статистике многие сотрудники работу в вечернюю смену предпочитают дневной

Работники получают следующие плюсы от сверхурочных:

• Обычно в ночные и вечерние часы сами руководители покидают рабочие места. Поэтому многим проще морально, получается завершить больше дел.
• Высокий уровень заработной платы. Ночные и вечерние смены компенсируются в больших размерах по сравнению с дневными. Конкуренция при этом уменьшается, ведь другие не соглашаются на такие графики.
• Свободное дневное время. Его можно уделять любым занятиям. Можно приступить к чтению книги, а можно просто лежать и отдыхать. Допустимо уделять время и другим делам.

Без недостатков не обошлось:

• Проблемы с членами семьи по причине разных режимов жизни.
• Другие сложности семейного характера. Одному из членов семьи может не понравиться расклад, при котором видятся слишком редко из-за таких различий.
• Негативное влияние на здоровье. Работа вечером и ночью редко кому идёт на пользу.
• Беременным женщинам такие варианты не подходят.

Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов

Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:

1. В случае со сдельщиками применяют минимум двойные сдельные расценки.
2. С дневными и почасовыми тарифными ставками – обычные вознаграждения тоже умножаются на два.
3. Одинарная или дневная часовая ставка совмещается с окладом.

Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.

Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.

Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:

1. Доплаты и надбавки, премии, другие поощрительные выплаты.
2. Компенсационные перечисления. Сюда входит доплата за работу в сложных климатических условиях. Повышенные надбавки применяют за работу на территориях, подверженных радиоактивному загрязнению.
3. Доплата за труд в зависимости от уровня подготовки сотрудников. Качество и условия выполняемой работы тоже определяют результат.

Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:

1. Тарифный оклад.
2. Районные коэффициенты.
3. Процентные надбавки.
4. Премии и компенсации.

Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.

Премии за работу в выходные и праздничные дни

Премии за работу начисляют с учетом доплат за посменный график

Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.

Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.

Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.

Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.

Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:

• Материальная помощь в связи с отпуском.
• Компенсация за цену бензина, автомобиля.
• Оплата питания и проезда.

advocatus54.ru

Соответственно, администрация должна обеспечить отдельный учёт отработанных ночных часов каждым работником. Это потребуется как для простоты начисления доплаты, так и для предоставления необходимой информации по запросам контролирующих органов. Например, при проверке трудовой инспекцией (плановой или по обращению работника).

Работодатель должен учитывать то, что есть целый ряд категорий работников, которых нельзя привлекать к работе в ночное время. Все они перечислены в статье 96 Трудового кодекса РФ.

Есть еще категория работников, которых можно привлекать к ночным работам только с их письменного согласия (также см. ст.96 ТК РФ). При этом указанные работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью своего отказа от работы ночью. При начислении доплаты за работу в ночное время рабочим-сдельщикам порядок её применения остаётся таким же, как и для повременщиков.

Однако современный уровень развития средств производства не позволяет отказаться от использования труда человека в ночное время. Непрерывные производственные процессы или длительные циклы обработки материалов требуют постоянного присутствия человека в любое время суток. При этом ночная работа требует от человека повышенных усилий, для сохранения интенсивности труда, аналогичной дневной работе.

Поэтому трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для работающих в ночное время.

И этими компенсациями нужно уметь пользоваться. Когда начинается ночь? Статья 96 Трудового кодекса РФ даёт определение ночного времени. Им считается время с 22 часов до 6 часов.

Консультант по трудовым вопросам Законодательно размер доплаты за работу в ночное время устанавливается не менее 20% к окладу или тарифной ставке, но на практике обычно доплачивают 40%. Дело в том, что до 2008 года продолжали действовать некоторые нормативные акты советских времен, и там фигурировала эта цифра оплаты.