Увольнение сотрудника во время больничного. Возможно ли?

Болезнь или травма не спрашивает, когда ей приключиться, и тем более не считается с планами работодателя или сотрудников. Как правильно совместить больничный лист и увольнение? Кто оплатит листок нетрудоспособности, если болезнь настигла вскоре после увольнения? Что вправе предпринять работодатели, чьи подчиненные слишком часто или надолго берут больничные? Кому работать вместо больных сотрудников? Все вопросы стараемся прояснить в данной статье.

Каков порядок увольнения по собственному желанию во время больничного и оплаты дней нетрудоспособности работника?

По инициативе работника

Увольнение в период больничного по собственному желанию начинается с личного заявления. Работник письменно сообщает о намерении уволиться не меньше чем за две недели. Он вправе сделать это как в период работы, так и в период отсутствия, то есть когда официально находится на больничном или в отпуске. Работодатель обязан уволить его максимум через две недели после предупреждения.

ТК РФ не препятствует подаче заявления любым способом, можно отправить почтой, к примеру, заказным письмом. В этом случае отсчет времени отработки начнется, когда работодатель получит письмо, а не когда оно отправлено.

При увольнении на больничном по собственному желанию сотрудник не обязан отрабатывать две недели после закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока пойдет со дня, следующего за днем, когда работодатель получил заявление об уходе. Если человек написал заявление из-за невозможности продолжать работу (пенсия, поступление в учебное учреждение), работодатель обязан расстаться с ним в день, определенный в заявлении.

Когда больничные бесконечны

Слабые здоровьем или симулирующие работники, а возможно, мама с часто болеющим малышом слишком часто и подолгу нетрудоспособны? Работодателю крайне невыгодна такая ситуация, несмотря на то, что больничный оплачивается не из его кармана. ТК не разрешает увольнение по причине частых больничных, но работодатели на практике создают таким сотрудникам по выходе на работу такие условия, что любителю больничных проще уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Их можно понять: им нужны сотрудники, а не больничные.

Что может предпринять работодатель по закону, если сотрудник слишком долго и часто отсутствует по болезни?

1. Если непрерывный больничный длится 3 месяца, то на основании п.3 ст. 81 ТК это означает профнепригодность работника, если нет иного заключения врачебной комиссии, которую необходимо пройти для продления больничного свыше 1 месяца. В таком случае, работодатель должен предложить работнику другую должность, более соответствующую его здоровью. Если вакантной должности должной квалификации нет или работник на нее не согласен, увольнение будет абсолютно правомерным.
2. Нужно обратить внимание на учреждение, выдавшее листы нетрудоспособности. Возможно, оно не обладает такими правами. Сотрудник не может предоставлять больничные, выписанные:
   санаториями;
3. грязелечебницами;
4. донорским центром;
5. неотложной помощью;
6. бюро судмедэкспертизы.
7. Можно проверить, настоящие ли больничные листы предоставил сотрудник. Для этого нужно отправить в медучреждение запрос об официальности выданного больничного. Информация не составляет тайны, и ответ будет получен. Если больничный данному лицу в указанные сроки не выдавался, налицо прогул и безапеляционый повод к увольнению. Если больничный законный, можно предложить сотруднику пройти внеочередной медосмотр для определения дальнейшей профпригодности.

Таким образом, если инициатива увольнения исходит от работника, то нет преград, мешающих ему завершить карьеру в данной компании. В случае, когда работодателя не устраивает качество выполняемой работы, ему придётся подобрать аргументы и доказательства, чтобы освободить рабочее место. Чаще всего ТК РФ на стороне работника, нежели работодателя.

По окончании срока действия договора

Увольнение работника в связи с окончанием периода действия трудового соглашения оформляется так:

1. Отправить сотруднику извещение о том, что срок договора истекает, и пригласить его для увольнения и вручения трудовой книжки. При желании сотрудника выслать ее почтой.
2. Оформить приказ об увольнении и ознакомить письменно сотрудника.
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
4. Перечислить требующиеся при увольнении выплаты.
5. Оплатить больничный лист, предоставленный уволившимся сотрудником (осуществляется в полном объеме при наступлении заболевания до окончания срока договора).

Сколько может продолжаться больничный

Продолжительность действия листа временной нетрудоспособности зависит от причины взятия больничного. Помимо заболеваний и травм у самого работника, допускается взятие больничного по уходу за больными членами семьи, ребенком или родственником с инвалидностью.

Как правило, стандартная продолжительность больничного по причине болезни составляет около двух недель. Для того чтобы продлить бюллетень, больному необходимо пройти медицинскую комиссию. Также следует отметить, что существуют определенные болезни, при которых срок восстановления может составлять несколько месяцев.

По соглашению сторон

Это единственная возможность расстаться с работником по желанию работодателя, когда тот находится на больничном. Но придется искать компромисс. Если работник откажется идти на мировую, заставить его нельзя. Работодателю для увольнения придется ждать полного выздоровления сотрудника и окончания периода больничного. Бухгалтерия рассчитает и выплатит необходимые суммы по больничному.

Если период заболевания и пребывания на больничном выходит за пределы общего срока отработки, человека можно уволить в день, указанный им по его желанию в заявлении об увольнении.

В день увольнения сотрудник получает полагающиеся за период работы выплаты и трудовую. При оформлении листка нетрудоспособности не позднее 30 дней по факту увольнения работодатель платит сумму компенсации в размере 60 % от среднего дохода.

Входит ли больничный в отработку

Работник может заболеть во время обязательной отработки. Работодатель не имеет права принуждать работника к труду, мотивируя свои действия тем, что последний находился на больничном во время отработки.

Это тоже важно знать:
Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

Больничный лист засчитывается в срок обязательной двухнедельной отработки, даже если он будет закрыт уже после увольнения сотрудника. Кроме того, больничный будет полностью оплачен.

Кого нельзя уволить на больничном

У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.

Нельзя уволить беременную женщину.

По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:

• при ликвидации предприятия;
• по собственному желанию работника;
• по соглашению сторон;
• по истечении периода действия срочного трудового соглашения.

Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.

Увольнение если сотрудница беременна

Также немало важным является вопрос об увольнении беременной женщины, так как ей тоже выдается листок временной нетрудоспособности с указанием причины заболевания номер 5. Часто работодатель не знает о беременности работницы, и по ряду причин происходит ее увольнение, то по суду беременную сотрудницу нужно восстановить на рабочее место.

В случае наступления даты окончания сотрудничества, указанного в договоре и подписанного обеими сторонами, работница не может быть уволена, как, например, в случае с обычной болезнью, такой договор продляют до окончания беременности. Но беременная работает вместо кого-то до определенной даты, после наступления которой нет возможности предложить сотруднице другое место, то уволить разрешено.

В случае когда с ожидающей ребенка заключали договор до определенного срока, его необходимо переносить пока беременность не окончится (рождение ребенка, выкидыш или медицинский аборт). При рождении ребенка увольнение наступает в день окончания отпуска по родам и беременности. Если случилось несчастье и ребенка не стало, сотрудницу могут уволить только через семь дней как об этом узнал работодатель.

Нужно ли отрабатывать 14 дней

Как и при любом увольнении, это зависит от договоренности с работодателем. Но важно помнить, что сотрудник не обязан отрабатывать две недели по факту закрытия листа нетрудоспособности. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления об увольнении.

Если человек уволился и заболел во время двухнедельной отработки, то этот срок нельзя продлить на число дней болезни, как отпуск. Заставить «доработать» после болезни нельзя. К примеру, сотрудник болел 10 дней, по факту выздоровления он отработает только 4 дня: период в 14 дней для отработки содержит срок пребывания на больничном, не удлиняя этот период.

ВАЖНО!

Заставить сотрудника отработать все 14 дней после закрытия больничного нельзя!

Законные сроки

Сотрудник может принести для оплаты больничный лист не сразу, а в течение полугода со дня выздоровления. Не имеет значения, в какой период он был уволен: до болезни, во время ее или после. Даже если лист открыт через некоторое время после увольнения (до 30 дней), то в течение 6 месяцев после выздоровления бывший сотрудник вправе явиться за пособием по временной нетрудоспособности (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 г.)

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С 2015 года пособие по нетрудоспособности свыше 3 дней выплачивается из средств Фонда соцстраха, поэтому у работодателей все меньше причин уклоняться от законных выплат.

Выплаты пособия должны быть назначены не позднее 10 дней по предъявлении листка, а расчет по ним будет произведен в день ближайшей зарплаты.

Обычный больничный листок выдается сроком до 30 дней. Если за это время выздороветь не получилось, продление возможно по результатам специальной врачебной комиссии. Если нет заключения о профнепригодности (то есть после выздоровления можно будет вернуться к прежней работе), больничный может быть продлен максимально до 10 месяцев.

Как правильно оформить увольнение на больничном

Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):

1. Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
2. Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
3. Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
4. В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.

Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:

1. Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
2. Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
3. Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
4. Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).

Ответственность работодателя за незаконное прекращение контракта?

Работодатель, который незаконно уволил сотрудника, находящегося на больничном, будет нести материальную, административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность:

• административная (ст. 5.27 КоАП РФ) — предусмотрены штрафы (до 50 тыс. руб. для предприятия, до 5 тыс. — для ИП).
• уголовная (ст. 145 УК РФ) — предполагающая штраф до 120 тыс. руб., или удержание зарплаты обвиняемого за год, или принудительный труд 2 года, или срок тюрьмы до 1 года.
• выплата работнику компенсации за вынужденный прогул (ст. 394 ТК РФ);
• возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ) — в этом случае потребуется доказать тяжесть последствий от потери работы.

Также незаконно уволенного работника нужно будет восстановить на работе (ст. 394 ТК РФ).

Пример решения суда по вопросу моральной компенсации.

Верховный Суд Республики Саха (Якутия), рассмотрев дело № 33-2525/2017 о незаконном увольнении работника, подтвердил наличие связи между прогрессом его заболевания и потерей работы. Сумма компенсации за моральный вред составила 50 тыс. руб.

Куда обращаться для защиты прав?

Оспорить незаконное увольнение при увольнении во время больничного можно в течение 1 месяца со дня расторжения трудового договора.

Для обжалования можно обратиться:

• с письменной претензией к работодателю;
• в профсоюзную организацию, если сотрудник в ней состоял;
• в Трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в суд.

Подробнее о том, куда можно обратиться работнику, которого незаконно уволили, читайте здесь.

Рекомендуется направлять жалобы сразу после увольнения в несколько инстанций, чтобы не потерять время. Однако суд может продлить допустимый срок подачи иска при наличии веских причин (допустим, болезни).

Пример.

Иванова В.А., находящегося на больничном, принудительно заставили написать заявление об уходе по своему желанию. При этом работодатель приехал к нему домой за заявлением и тут же отдал трудовую книжку.

Иванов записал разговор на диктофон и сохранил переписку в мессенджере. Теперь ему будет несложно направить жалобу в инспекцию по труду, прокуратуру или суд, приложив соответствующие факты принуждения, и восстановить нарушенные права.

О том, как правильно составить исковое заявление о незаконном увольнении читайте здесь.

Как происходит восстановление на работе?

В случае принятия решения в пользу сотрудника, которого незаконно уволили во время больничного, работодатель обязан восстановить его на работе в тот же день и на прежних условиях. То есть работник может выйти на работу уже на следующий день.

Восстановление осуществляется в несколько этапов:

• руководитель принимает приказ о восстановлении по решению суда, в котором отменяет прежний приказ об увольнении,
• сотрудник должен под роспись ознакомиться с приказом,
• вносятся поправки в табель учета рабочего времени — проставляется код «вынужденного прогула» на период отсутствия работника,
• вносятся изменения в личную карточку и трудовую книжку работника.

Компенсация за вынужденный прогул рассчитывается по формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество дней вынужденного прогула

Среднедневной заработок рассчитывается за год, предшествующий незаконному увольнению. Выплата начисляется совместно с заработной платой.

Пример.

По решению суда Попова И.С. была восстановлена на работе. Ее среднедневной заработок за прошлый год составил 1500 руб. Число пропущенных дней по вине работодателя — 23.

Компенсация составит: 1500 × 23 = 34500 руб.

Как писать заявление

Увольнение работника, находящегося на больничном, осуществляется по его собственному заявлению. Написать и передать начальнику его нужно как минимум за 14 дней до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В некоторых случаях срок для предупреждения может быть другим.

Работник оформляет заявление в свободной форме. Можно написать от руки или набрать на компьютере и затем распечатать. В документ надо включить такие сведения:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• название учреждения, в котором человек трудится;
• дату, в которую запланировано расторжение договора;
• дату составления.

В заявление нужно включить слова «по собственному желанию». Бумагу подписывает работник.

Обращение об увольнении по собственному желанию направляется работодателю до ухода на больничный или в период нахождения на нем.

Получив от работника заявление об увольнении по собственному желанию, нужно проверить, что в нем указаны три основных момента:

• желание расторгнуть договор по собственному желанию (то есть присутствует фраза «прошу уволить меня по собственному желанию»);
• дата увольнения по собственному желанию;
• подпись сотрудника.

Порядок действий

Существует определенный порядок действий при оформлении увольнения человека на больничном.

Если соблюдать все требования, то можно обойти закон и корректно уволиться с выплатой всех заработанных денежных средств.

Также должны выплатить средства за больничный лист.

Подача заявления

Заявление подается до ухода на больничный или в его период.

Пишется заявление на имя начальства, там же прописывается должность, структура, отдел, ФИО заявителя.

А уже затем прописывается просьба увольнения с причиной ухода. Затем проставляется дата отработки и последний день выхода на работу. Именно в этот день должны выплатить все причитающиеся денежные средства и выдать трудовую книжку.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Задать вопрос

Оформление приказа

Приказ оформляется в день последнего дня после отработки.

Если присутствует больничный лист, то оформление производится либо по нему, либо по дате заявление.

В приказе прописывается также должность трудоустроенного, структурное подразделение, последний день отработки.

Здесь же проставляется дата составления приказа, увольняющийся знакомиться с ним и при согласии подписывает.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке проставляется запись в виде увольнения по собственному желанию. Здесь проставляется дата, подпись ознакомившегося гражданина.

После этого ставится печать компании работодателя. Производится окончательный расчет.

Как оформлять приказ

Работодатель издает распорядительный документ об увольнении в последний день работы сотрудника. При наличии листка нетрудоспособности приказ оформляется по данным больничного листка или по дате заявления.

Приказ об увольнении включает информацию о должности увольняющегося и подразделении, в котором он трудится. Указывается дата, в которую сотрудник увольняется, то есть последний рабочий день, и ставится дата издания. С приказом об увольнении увольняющийся обязательно знакомится письменно.

Распорядительный документ по увольнению можно оформить с использованием (по желанию работодателя):

• формы Т-8 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004);
• самостоятельно разработанного формата.

Если работодатель использует форму Т-8, основание для увольнения нужно отражать, применяя формулировку п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник болеет, кому работать?

Если от отсутствия работника ощутимо страдает дело, то функции отсутствующего должен кто-то выполнять. Что допустимо предпринять работодателю, ведь увольнять сотрудника пока нельзя:

• временно вменить обязанности болеющего другим сотрудникам с соответствующей квалификацией (путем внешнего совместительства или совмещения должностей, с составлением дополнительного соглашения к трудовому договору);
• нанять другого работника, заключив с ним срочный трудовой договор, в который необходимо вписать формулировку «до выхода с больничного постоянного работника».

Какую запись делать в трудовой

Работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию. В документе указывается дата расторжения договора, ставится подпись увольняющегося сотрудника.

Работодатель проставляет в книжке печать.

Запись, отражающая факт расторжения договора, формулируется с указанием основания увольнения из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сроки и порядок расчета

Работодатель окончательно рассчитывает увольняющегося в последний день работы. Отсутствие по листку нетрудоспособности необходимо оплатить на общих основаниях.

Если в последний день работы сотрудника нет на месте, выплаты производятся не позднее дня, следующего за днем, когда работник высказал требование о расчете (ст. 140 ТК РФ). Работодатель выплачивает ему пособие за весь период болезни до дня восстановления трудоспособности.

На оплату пособия установлено ограничение. Оно устанавливается нанимателем, с которым работник расторг трудовой договор. Размер ограничения — 60 % от среднего заработка. Пособие платится в случае, если сотрудник заболел не позднее 30 календарных дней после увольнения. Если он заболел в период работы и не выходил на работу вплоть до дня увольнения, оплата больничного осуществляется по общим правилам.

Что делать в случае длительного больничного, если срок договора подходит к концу

Стандартная практика позволяет уволить сотрудника, срок действия трудового контракта с которым закончился, с минимальными усилиями со стороны нанимателя. Последнему достаточно лишь направить увольняемому сотруднику уведомление не позже, чем за три календарных дня (статью 79 ТК РФ). В случае когда работник заболел и не появился на работе к моменту окончания действия контракта о трудоустройстве, процедура немного меняется. Завершение срока действия трудового контракта служит самостоятельным основанием для увольнения сотрудника. Даже судебной практикой подтверждается (смотри Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.2010 №33–14178/2010), что в этом случае организация имеет законное право завершить взаимоотношения с сотрудником, невзирая на пребывание его на больничном.

Однако и здесь есть нюанс. Критически важным является соблюдение сроков уведомления служащего о предстоящем ему расставании с компанией-нанимателем (смотри статью 79 ТК РФ). В противном случае может возникнуть ситуация, когда срок действия трудового контракта закончится, а работник так и не будет уволен. В этой ситуации срочный трудовой договор прекращает быть срочным и становится бессрочным (смотри статью 58 ТК РФ и Определение Московского городского суда от 14.09.2010 № 33–28629), так что увольнение сотрудника по причине окончания срока договора становится невозможным.

Видео: что делать, если наниматель угрожает увольнением за больничный

Как считать больничный при увольнении

Для расчета размера выплаты по листку нетрудоспособности можно применять алгоритм:

1. Сделать выборку зарплаты за 2 года, предшествующие желанию уволиться (если такой период в учреждении не отработан, при приеме на работу претендент предоставляет справку 182н, где содержится информация о его зарплате на предшествующем месте).
2. Просуммировать заработок за 2 года, разделить его на 730 (или 731) — число дней за 2 года — и получить таким способом среднедневной размер зарплаты.
3. Информация об имеющемся страховом стаже даст сведения о том, в каком объеме (100 % (стаж больше 8 лет), 80 % (стаж 5-8 лет), 60 % (стаж до 5 лет)) следует начислить выплату.
4. Среднедневную сумму надо умножить на имеющийся % и получить сумму расчета больничного.
5. Сотрудник при увольнении должен получить в бухгалтерии справку 182н. Ее нужно отдать следующему работодателю.

ВАЖНО!

Расчеты при увольнении упростит калькулятор среднего заработка.