Справка 2-НДФЛ: коды, образец заполнения, новый бланк 2021 и 2021 года

Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.

Список кодов в справке 2-НДФЛ в 2021 г. Расшифровка.

Основные сведения, содержащиеся в справке — это начисления заработной платы по видам, имеющим специальную кодировку. Перечень таких кодов можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 г. №ММВ-7-11/[email protected] (в редакции от 24.10.2017 г.). Кроме того, в данном НПА содержатся и коды вычетов, предоставляемых в соответствии с законодательством, которые также нужно включать в справку.

Наиболее распространенные коды:

  • код 1010 — дивиденды;
  • код 126 — вычет на первого ребенка;
  • код 127 — вычет на второго ребенка;
  • код 2000 — вознаграждение за трудовую деятельность;
  • код 2002 — премии;
  • код 2003 — вознаграждения за счет прибыли;
  • код 2010 — вознаграждения по договорам ГПХ;
  • код 2012 — отпускные выплаты;
  • код 2013 — компенсация за не предоставленный отпуск;
  • код 2300 — пособие по больничному листу (за исключением декретных выплат);
  • код 2510 — оплата работодателем имущественных прав или услуг за сотрудника;
  • код 2720 — подарки;
  • код 2760 — материальная помощь работникам и сотрудникам-пенсионерам;
  • код 2762 — единовременная помощь работодателя при рождении (усыновлении) ребенка;
  • код 4800 — иные доходы;
  • код 503 — вычет из материальной помощи работникам и сотрудникам-пенсионерам.
  • код 501 — вычет указывает на получение подарка от организации или предпринимателя

Коды документов, удостоверяющих личность физического лица в 2021 году для налоговой

Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)

21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года

23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста

91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

В чём отличия справки 2021 г. от 2021 г.

В 2021 г. для формирования 2-НДФЛ за 2021 г. нужно использовать бланк справки, утвержденный Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/[email protected] Он отличается от бланка, который использовался для справок, создаваемых в 2021 г. за 2021 г.

Главные изменения в справке заключаются в следующих моментах:

  1. бланк документа имеет две формы в зависимости от того, кто является пользователем — налоговая инспекция или сотрудник. При этом для работников представляется форма, которая похожа на бланк 2017 г., но из нее исключена информация — номер справки, ее признак, номер корректировки, код ИФНС, сведения о подтверждении права на уменьшение НДФЛ, фиксированные авансовые платежи. Называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Для ИФНС используется измененный бланк на двух листах:

  • первый лист называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»;
  • второй лист называется — «Приложение. Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  1. первый лист содержит основные сведения о справке, персональную информацию о сотруднике и работодателе, общие данные о сумме начисленного дохода и удержанного налога. Второй лист предназначен для помесячного отражения информации о доходах и вычетах по соответствующим кодам;
  2. в документ для ИФНС добавили некоторые графы, а именно информацию о реорганизованной компании, статусе налогоплательщика, предоставленных работодателем вычетах;
  3. из документа для ИФНС убрали графы, касающиеся адреса регистрации налогоплательщика;
  4. в справке все вычеты, в том числе и стандартные, соединены в один блок;
  5. в справке для ИФНС нужно указывать документ, согласно которому подтверждаются полномочия подписавшего должностного лица.

Внимание! По справке для сотрудников информацию сократили, убрав ненужные поля, а для ИФНС — объединили информацию, которая путем изменения структуры теперь содержится не в 5, а в 3 блоках и Приложении.

Новая форма, правила и бланк 2 НДФЛ в 2021 году

Справка в 2021 г. имеет новый формат по Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/[email protected], который применяется с момента вступления его в законную силу, а именно с 01.01.2019 г.

Основные изменения в новом бланке:

  1. для налоговой инспекции бланк заполнения разделен на два листа, а для сотрудников документ формируется на одном листе;
  2. расширено поле для внесения наименования налогового агента, а его ИНН и КПП перенесены в «шапку» документа;
  3. в сведения о работодателе добавлены новые графы, касающиеся его реорганизации или ликвидации. Правопреемник хозяйствующего субъекта должен указывать также свои сведения, а именно наименование, ИНН и КПП;
  4. видоизменен блок для отражения персональной информации по сотруднику, а также из сведений исключены графы, в которых указывалась информация о месте его регистрации;
  5. детальная информация по суммам доходов и вычетов за каждый месяц перенесена на отдельный лист в качестве приложения;
  6. расширен блок, касающийся информации о стандартных, социальных и имущественных вычетах;
  7. внесено изменение в штрих-код справки.

Таким образом, форма справки для сдачи в инспекцию претерпела существенные изменения, а для передачи сотрудникам форма документа немного сокращена. Кодировка доходов и вычетов в 2021 г. по сравнению с 2021 г. осталась прежней.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Куда нужна форма 2-НДФЛ

2-НДФЛ необходима разным пользователям, в том числе:

  • работодателям, которые отчитываются в налоговую инспекцию о произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику. Предоставляемые справки свидетельствуют о том, что хозяйствующий субъект заключил официальные трудовые отношения со своими работниками и выплачивает полагающиеся им суммы согласно требованиям трудового законодательства. Кроме того, документ подтверждает коды доходов 2-НДФЛ за 2021 год, исчисление по ним НДФЛ и его уплату в бюджет государства;
  • налоговой инспекции, проверяющей соблюдение работодателями норм трудового и налогового законодательства. Согласно нормативно-правовым актам работодатель должен в установленные сроки сдавать сформированные на сотрудников 2-НДФЛ. Если работодатель этого не делает, инспекция применяет к нему штрафные санкции;
  • сотрудникам, которые имеют право на налоговый вычет и используют 2-НДФЛ с кодами вычетов на детей для формирования декларации 3-НДФЛ. Кроме того, документ необходим им при подаче заявки на получение кредита, поскольку многие банки требуют сведения о зарплате именно по этой форме. Также справка нужна при трудоустройстве на новую работу, поскольку новому работодателю необходимы данные для предоставления вычетов.

За какой период выдается

Классическим вариантом предоставления справки является календарный год. Именно за этот период работодатель направляет документ в налоговый орган.

Однако, по заявлению сотрудника справка может быть выдана и за другие периоды:

  • взять 2-НДФЛ за год можно в любой момент по заявлению у работодателя;
  • справка за последние 3 месяца может быть запрошена для банка, где заявитель планирует оформить краткосрочный кредит;
  • справка за 6 месяцев также предоставляется обычно для получения кредитов;
  • получение справки за 2 года необходимо в случае ухода в отпуск по беременности и родам, так как расчет пособия формируется исходя из средней заработной платы за последние 2 года.

При подаче заявления важно не забыть указать за какой период необходимо сформировать справку.

Когда сдавать справку за 2021 г.

Сроки сдачи 2-НДФЛ зависят от признака документа. Справки за 2018 г. сдают:

  • до 01.04.2019 г. для документов с признаком «1» (оформляются на всех сотрудников);
  • до 01.03.2019 г. для документов с признаком «2» (оформляются при наличии доходов, по которым не удержан НДФЛ).

Если организация не представила справки в указанный срок, налоговые органы начисляют штраф. Согласно ст.126 ч. 1 НК РФ при непредставлении сведений, необходимых для проведения контроля, выписывается штраф на юр. лицо 200 руб. и 300-500 руб. на должностное лицо за каждый не представленный документ. Кроме того, на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за документ, если в нем содержатся ложные сведения.

Важно! Избежать штрафных санкций удастся только в том случае, если работодатель самостоятельно найдет ошибку в справке и представит ее корректировочный вариант до начала проверки налоговой службой.

Как и куда сдавать справку за 2021 г.

Форма за 2021 г. регламентирована Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/[email protected], и она обязательна к использованию всеми работодателями. Иная форма справки будет считаться ошибочной, поскольку официально зарегистрированный образец заполнения является унифицированной формой отчетности.

Законодательством предусмотрено два способа подачи справок в налоговую инспекцию:

  1. на бумажном носителе, если работодатель произвел начисления сотрудникам в количестве менее 25 человек;
  2. в электронном формате через телекоммуникационные каналы связи, если работодатель осуществил выплаты 25-ти сотрудникам и более.

Во втором случае организация должна заключить официальный договор с оператором передачи данных и получить электронную подпись, свидетельствующую о достоверности сведений и подписи документов официальным лицом компании. В такой ситуации считается, что справки передаются через Интернет посредством специализированной компании.

Важно! Документы необходимо отправлять налоговикам по адресу регистрации хозяйствующего субъекта, куда подается и иная отчетность.

Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)

12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства

14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П

15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)

21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года

Это интересно: Если нет главного бухгалтера кто подписывает документы

23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста

91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Справка 2-НДФЛ для налоговой

Бланк справки

Документ для налоговой инспекции содержит информацию разного характера, разделенную на блоки:

Первый лист:

  1. «шапка документа», в которой проставляются ИНН и КПП налогового агента. Особо важно — в правом углу должен быть указан приказ, на основании которого введен в действие этот бланк;
  1. сведения о документе — номер, год представления, признак, номер корректировки, номер инспекции;
  1. сведения о налоговом агенте, по которым идентифицируется хозяйствующий субъект (наименование, код по ОКТМО, ИНН и КПП реорганизованной организации, номер телефона);

  1. сведения о сотруднике, в том числе ФИО, ИНН, дата рождения, статус налогоплательщика, гражданство, код вида документа, его серия и номер;

  1. обобщенная информация о сумме полученного дохода за весь период, сумме рассчитанного, удержанного и перечисленного налога, сумме излишне удержанного и не удержанного НДФЛ, сумме авансовых платежей;

  1. информация о стандартных, социальных и имущественных вычетах, полученных через работодателя. Сюда также вносятся сведения об уведомлении, полученном в налоговой инспекции;

  1. информация о агенте (ФИО руководителя, сведения о документе, подтверждающем полномочия, дата и подпись);

Второй лист:

  1. указываются ИНН и КПП агента;
  1. проставляется информация о номере справки, отчетном периоде, ставке НДФЛ, а также конкретные сведения по месяцам о кодах дохода или вычета и суммам по ним.

Важно! Основная информация в документе — это коды в справке 2-НДФЛ, имеющие непосредственное отношение к заполнению 2-НДФЛ по правилам и отражающие начисление заработной платы в бухгалтерском учете.

Правила заполнения справки

(Приложение №2 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected])

Этапы заполнения справки в инспекцию можно представить в таком порядке:

  1. указать основную информацию, касающуюся самой справки, налогового агента и налогоплательщика;

  1. внести общую информацию о доходах, НДФЛ и вычетах, предоставленных работодателем;

  1. подписать первый лист справки;

  1. внести помесячные сведения о кодах и суммах доходов и вычетов;

  1. подписать второй лист справки.

Образец заполнения для ИФНС

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты

Согласно пункту 3 статьи 226 Налогового Кодекса Российской Федерации сумма налогового платежа для физического лица, являющего резидентом, рассчитывается по формуле:

Налоговая база * 13%.

Такая сумма рассчитывается ежемесячно нарастающим результатом с начала календарного года. Итоговая сумма будет уменьшена на общий размер предоставляемых вычетов по НДФЛ.

Например, если за месяц была получена заработная плата в размере 25 000 рублей, то в ФНС будет направлена сумма равная 3 250 рублей.

Если работник компании является нерезидентом, то его доходы будут облагаться налоговой ставкой равной 30%.

Доходы, не подлежащие обложению налоговой ставкой, перечислены в статье 217 НК Российской Федерации.

Для удобства возможен расчет 2-НДФЛ на онлайн-калькуляторе, где достаточно выбрать размер налоговой ставки (13% или 30%) и набрать сумму причитающейся заработной платы в строку «Сумма с НДФЛ».

Онлайн-калькулятор НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для физлица

Бланк справки для выдачи по просьбе

Если сотрудник запрашивает в бухгалтерии справку 2-НДФЛ за 2018 или 2021 гг., ее нужно формировать по следующим правилам:

  1. проставить дату справки и год, за который она сформирована;

  1. указать данные налогового агента (работодателя), в том числе код по ОКТМО, наименование, ИНН, КПП, номер телефона, сведения по реорганизованной компании;

  1. внести персональную информацию по сотруднику (ФИО, ИНН, статус, гражданство, дату рождения, паспортные данные)

  1. отразить коды и суммы доходов и вычетов по месяцам;

  1. внести информацию по предоставленным стандартным, социальным и имущественным вычетам;
  1. отразить общие суммы начисленного дохода, исчисленной, удержанной и перечисленной суммы НДФЛ;

  1. подписать справку и указать ФИО подписавшего.

Правила заполнения справки в 2019

Этапы заполнения справки для работника можно представить в таком порядке:

  1. внести основную информацию по справке, работодателю и сотруднику;

  1. заполнить сведения о доходах;

  1. отразить данные о полученных налоговых вычетах;
  1. внести обобщающие сведения о доходах и НДФЛ;
  1. подписать документ.

Образец заполнения справки для сотрудников

Статус налогоплательщика поменялся: что делать?

Статус сотрудника может поменяться в течение года. Поэтому окончательный статус присваивается по итогам отчетного года. Если статус изменился, меняется и ставка. Поэтому сумма подоходного дохода в этом случае должна быть пересчитана.

Например, сотрудник с января работал в российской компании в качестве нерезидента, а в мае стал резидентом. До мая с его доходов высчитывалось 30%, а после полугода пребывания в стране ставка поменялась на 13%. НДФЛ с января по май должен быть пересчитан. А то, что уплачено излишне необходимо вернуть иностранному сотруднику.

Для этого иностранцу необходимо заполнить бланк 3-НДФЛ и вместе с бумагами, подтверждающими его новый статус, отправиться в фискальную инспекцию.

На заметку! Бухгалтер обязан проверять статус налогоплательщика каждый раз, когда выплачиваются деньги. Это особенно важно, если иностранный сотрудник получает деньги регулярно.

Регламент сдачи в налоговую

Регламент сдачи справки в инспекцию закреплен в Приложении 4 к Приказу ФНС РФ от 02.10.2018 г. №ММВ-7-11/[email protected] В нем содержится такая информация:

  • кто представляет документы;
  • каким способом их можно передать;
  • какой считается дата представления справок в ИФНС;
  • как нужно представлять справки на бумажных носителях;
  • как нужно передавать справки в электронном формате посредством телекоммуникационных каналов связи.

В каких случаях не нужно сдавать

На некоторых сотрудников работодатель не должен подавать 2-НДФЛ, о чем конкретно указывается в нормативно-правовых актах. Так, документы не нужно отправлять:

  • если сотруднику начислялись выплаты, не облагаемые НДФЛ. По ст. 217 НК РФ работнику могут выплачиваться доходы, которые не подлежат обложению, и, соответственно, если присутствуют только такие начисления, то справка в налоговые органы не подается. Такими доходами могут быть государственные пособия (пособия по безработице, по уходу за ребенком, декретные выплаты), компенсации по возмещению вреда, пенсии, натуральные довольствия, оплата питания или проживания и др.;
  • если физическое лицо в соответствии со ст. 227, 228 НК РФ обязано само исчислять и уплачивать НДФЛ — ИП, нотариусы, адвокаты и др.;
  • если физическому лицу осуществлялись выплаты, указанные в ст. 226.1 НК РФ. Этот момент касается доходов по операциям с ценными бумагами, финансовыми инструментами, по операциям РЕПО и займа ценными бумагами.

Рекомендация! Необходимо четко определять, к какому именно виду относится доход, и нужно ли по нему удерживать и перечислять налог, и, соответственно, представлять в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ. Если возникли какие-либо сомнения по данному вопросу, лучше обратиться на горячую линию, чтобы осуществить действие в соответствии с законодательством РФ и не получить штраф.

Как найти номер кода

В числовом коде 3 цифры. Чтобы в нем не ошибиться, потребуется:

  • открыть ОКСМ;
  • найти по наименованию страну гражданства налогоплательщика (человека, о доходах которого нужно составить документ);
  • по названию страны выбрать код;
  • проставить его в соответствующем поле формы.

Большинство программ, предлагающих заполнить 2-НДФЛ, дают возможность автоматического выбора нужного шифра из справочника по названию страны. Тем, кто заполняет справки вручную, придется искать номер в классификаторе самостоятельно.

Дополнительные моменты

Существует несколько дополнительных моментов по 2-НДФЛ:

  1. время действия справки для вычета составляет 3 года, поскольку именно за этот период налогоплательщик может воспользоваться своим правом на льготу;
  2. время действия справки для кредита устанавливается самим банком, и, как правило, этот период составляет не более полугода;
  3. если у работника нет дохода, облагаемого налогом, на него не нужно сдавать справку в налоговую инспекцию. Кроме того, такой сотрудник не сможет получить вычет;
  4. справка о доходах физического лица 2-НДФЛ — основной документ, отражающий итоговые сведения о доходах и вычетах по конкретному сотруднику.

О том, что значат коды в справке 2-НДФЛ и вообще какие коды в справке 2-НДФЛ присутствуют, посмотрите по ссылке.

2-НДФЛ для налогового вычета

Чтобы получить вычет через налоговую инспекцию, к примеру, имущественный или социальный, необходимо взять 2-НДФЛ у работодателя и представить ее в налоговые органы. Сведения из этого документа вносятся в декларацию 3-НДФЛ с указанием организации-работодателя, его ИНН и КПП, а также помесячных сведений о доходах. Кроме того, данные по вычетам, предоставленным непосредственно работодателем, также должны отражаться в декларации для правильного исчисления НДФЛ к возврату.

Налоговая инспекция сравнивает сведения из представленного документа с информацией, полученной ранее от работодателя, и выявляет какие-либо неточности или устанавливает достоверность документа.

Внимание! Налоговики не принимают бумажную декларацию, если к ней не приложена 2-НДФЛ, причем это должен быть оригинал документа, а не его копия. Если налогоплательщик подает электронный расчет через личный кабинет на сайте ФНС, то там, как правило, справка 2-НДФЛ подгружается автоматически, когда работодатель сдает ее в соответствии со сроками представления. В этом случае налоговики могут и не запросить 2-НДФЛ у самого человека.

Зачем нужна 2-НДФЛ при устройстве на другую работу?

При устройстве на новую работу необходимо отдать в бухгалтерию 2-НДФЛ с предыдущего места, и при этом она должна быть сформирована за календарный год, то есть с начала года до момента увольнения сотрудника.

Необходимость передачи документа обусловлена тем, что эти сведения нужны для предоставления человеку стандартных вычетов на себя или на детей, социальных или имущественных вычетов, если у человека имеется такое право. По ст. 218 НК РФ стандартные вычеты предоставляются сотруднику до того, пока его совокупный доход за календарный год не достигнет 350 тыс. руб. При достижении указанного лимита вычет не предоставляется, а потому бухгалтеру необходимо точно знать, какие именно выплаты и в каком размере получал сотрудник на предыдущей работе.

В том случае, если человек не претендует на вычеты, то и 2-НДФЛ в бухгалтерию по новому месту подавать не нужно.

2-НДФЛ и кредит

При получении кредита многие банки требуют официального подтверждения дохода — либо 2-НДФЛ, либо справку по форме самого кредитного учреждения. Если необходимо представить 2-НДФЛ, то она заказывается в бухгалтерии в обычном порядке, и при этом в нее не нужно вносить какие-либо дополнительные сведения, поскольку она является унифицированным бухгалтерским регистром.

На основании сведений из справки кредитный работник рассчитывает вероятную сумму предоставляемого кредита, а также оценивает платежеспособность клиента. При этом банки проверяют и анализируют достоверность информации, содержащейся в справке, следующими методами:

  • уточняют сведения по организации через официальные источники информации. Например, для определения, действительно ли существует данная организация, можно запросить выписку из ЕГРЮЛ, которая представляется бесплатно для любого пользователя;
  • проверяется информация, касающаяся сотрудника, то есть его ФИО, паспортные данные, ИНН;
  • особенно тщательно проверяется и анализируется информация, связанная с доходами, отраженными по справкам. В этом случае учитывается расшифровка кодов дохода в справке 2-НДФЛ, позволяющая понять, какие именно выплаты получил сотрудник от работодателя. Тщательному анализу подвергается информация, связанная с резким повышением или понижением заработной платы, и тогда сотрудник кредитного учреждения может попросить объяснение от работодателя, с чем связано такое изменение в оплате труда;
  • банки имеют возможность запрашивать информацию из проверяющих органов и проверять справки на предмет достоверности внесенных сведений. Сотрудники оформляют официальный запрос, на который также получают официальный ответ из налоговой службы;
  • для подтверждения сумм, указанных в 2-НДФЛ, банки могут запросить у организации иные регистры бухгалтерского учета по начислению зарплаты, к примеру, расчетные ведомости, лицевые счета, наличие исполнительных листов на сотрудника и т.д.

Распространенные ошибки при заполнении

Специалисты выделают следующие наиболее распространенные ошибки:

  • ошибочное указание кода дохода в справке 2-НДФЛ. Бухгалтер может ошибиться и присвоить коду не тот номер, в соответствии с чем в справке будет указана неправильная позиция по начислениям;
  • за один месяц зарплата может разбиваться на две суммы. Эта ошибка возникает потому, что работодатель обязан оплачивать труд работника не реже 2-х раз в месяц (аванс и основная зарплата). Однако обе эти суммы должны суммироваться и проставляться итоговым значением по каждому месяцу;
  • ошибки в ОКТМО организации. Если работодатель имеет подразделения, то им присваиваются собственные номера ОКТМО. В справках обязательно должен указываться ОКТМО, соответствующий конкретному подразделению, в котором трудится работник;
  • ошибки в отражении сумм вознаграждений по договорам ГПХ. Доходы должны указываться в том месяце, в котором они были фактически выплачены, а не начислены. В этом моменте заключается одно из основных различий между трудовыми договорами и ГПХ;
  • ошибки в указании основных реквизитов организации или работника, к примеру, смена наименования или фамилии, неверный ИНН, смена паспортных данных.

Важно! Выявленные ошибки могут быть исправлены работодателем путем подачи корректирующей отчетности, но сделать это нужно до проверки налоговой службой, чтобы не получить штраф.

Распространенные ошибки при заполнении

Ошибки при заполнении документа о доходах физического лица могут привести к тому, что инспекторы посчитают справку недействительной.

Наиболее распространенными ошибками налоговые инспекторы признают:

  • путаницу кодов доходов и вычетов;
  • неверно рассчитана налоговая база;
  • указание месячной заработной платы в разрезе двух сумм (авансовый платеж и окончательный расчет) вместо общей суммы;
  • ошибки при заполнении персональных сведений (особенно паспортных данных);
  • отсутствие указания или неверное определение кода ОКТМО.

Все ошибки можно исправить и направить в отделение ФНС повторную справку с корректировкой. Однако, «бесплатной» такая возможность будет только при самостоятельном поиске ошибки.

Если недочеты будут выявлены сотрудниками налоговой службы на организацию может быть наложен штраф в размере 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК России).

Стопка документов

Своевременное предоставление документа о доходах физических лиц, являющихся работниками компании, является прямой обязанностью работодателя. Важно ответственное отношение к исполнению требований законодательства, тогда штрафные санкции не будут применены.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]