Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.
Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.
Поправки, внесенные в трудовой кодекс, закрепляют возможность работника и в некоторых других жизненных ситуациях просить отдел кадров выдать ему трудовую на руки.
В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.
Нормативно-правовые документы
Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны. Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.
Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.
Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.
В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.
Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.
Самые важные нормативные акты, которые как раз касались вопроса хранения трудовых книжек и их заполнения не поменяли свои статьи даже в части.
Но будем надеяться, что в скором времени изменения будут внесены и в инструкцию по заполнению трудовых книжек сотрудников отдела кадров, а также в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые закреплены Постановлением Правительства нашей страны под номером 225.
Ниже вы видите текст 62 ст. ТК РФ:
Передача документа при увольнении
Общее правило, состоящее в обязанности работодателя выдать оригинал трудовой книжки в последний рабочий день сотрудника, параллельно произведя с ним все необходимые расчеты (отпуска, зарплата, пособия и так далее), уже было рассмотрено выше. Теперь перейдем к альтернативным вариантам, предусмотренным на случай невозможности личной явки владельца документа.
Одним из них является подробно описанная доверенность, позволяющая пройти процедуру иному лицу. Ограничений по кругу избранников законом не установлено, так что остается лишь договориться со знакомыми и правильно оформить документы.
Кроме того, существует процедура, описанная в статье 84.1 ТК РФ. Она состоит в обязательном направлении администрацией бывшему сотруднику уведомления о необходимости явки для получения документа или даче согласия на его доставку почтой, в случае если последний не явился для произведения расчетов в нужный день. С этим моментом связано прекращение ответственности работодателя за сохранность трудовой книжки и задержку в ее выдаче.
У гражданина есть два варианта поведения: направить в ответ письменное согласие и ждать документ в почтовом отделении либо явиться лично в течение последующих 75 лет. Именно столько, в соответствии с приказом министерства культуры от 25.08.2010 № 558, должна храниться трудовая книжка ответственным лицом.
В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?
Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.
Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.
К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.
Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.
Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.
Также причин для выдачи трудовой может быть масса и все они индивидуальны. Но вот получить трудовую, просто из праздного интереса, к сожалению, не получится.
Итоги
В основном были перечислены острые вопросы касаемо трудовых книжек. На каждый вопрос был дан ответ, и рассмотрены ситуации в проявлении тех или иных моментов. Это типовые задачи, о которых должен знать каждый работодатель и работник.
Не стоит паниковать и расстраиваться, если у вас нет или не оказалось трудовой книжки. Есть много возможностей ее восстановить, завести, сделать дубликат или забрать с места работы.
Руководствуясь статьями Трудового Кодекс РФ, приведены достаточно весомые аргументы, на основании которых работник любого предприятия имеет право обратиться по возникшей проблеме.
Пошаговая инструкция
Конечно, получение трудовой, невозможно без соблюдения соответствующих этапов. Так, необходимо четко ознакомиться с предоставленным планом действий и почерпнуть из него необходимую информацию а также изучить так называемые нюансы.
Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие. Итак, приступим к рассмотрению.
- Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
- Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
- При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
- Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
- Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
- Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
- Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
- В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.
Как правило, срок обговаривается индивидуально с работником в зависимости от причины, по которой трудовая книжка извлекается из личного дела. - В личное же дело работника отправляется его заявление о выдаче трудовой.
На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.
Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.
Поэтому сотрудник отдела кадров или же работодатель должны самостоятельно решить пойдут ли они на такой риск как выдача трудовой книжки по доверенности.
Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом — образец бланка.
Выдача копии и выписки
Предусмотрена обязанность работодателя выдавать и копии документов, связанных с трудовой деятельностью граждан в организации. Осуществляется это по письменному заявлению сотрудника, составленному в свободной форме. Оно может быть схожим с приведенным выше образцом, только просить следует не саму трудовую книжку, а ее копию или выписку из нее. На изготовление организации дается 3 дня с момента получения представителем предприятия обращения гражданина.
Важно знать! Чаще всего подобная процедура используется, когда человек вступает в отношения с банковской организацией. Именно она истребует подтверждающие трудоустройство документы, чтобы оценить риски при выдаче кредита, заключении ипотечного соглашения и так далее.
Как правильно составить заявление?
Выдача трудовой книжки начинается с составления заявления. Именно правильно составленный документ является залогом того, что вам выдадут трудовую на руки, но как составить заявление правильно, ведь законодатель не предусмотрел установленный единый бланк для этого?
Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.
Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.
Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.
В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.
Если есть ссылки на статьи и законодательные акты – их нужно указать. Также необходимо писать заявление, ссылаясь на действительно достойные внимая причины.
В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.
Также к общим правилам заполнения заявление является отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере.
Оформление дубликата
Иногда приходится делать новый документ. Оформление дубликата возможно только в строго предусмотренных нормативными правовыми актами случаях:
- Утеря, допущенная по вине сотрудника или работодателя (лиц, ответственных за хранение документов в организации).
- Утеря, носящая массовый характер ввиду стихийных бедствий, катастроф и иных форс-мажорных обстоятельств.
- Приход в негодность ввиду внешнего воздействия (прорывы, обгорание, неустранимые пятна и так далее).
- Запись об увольнении или переводе признана недействительной. В этом случае дубликат полагается только по заявлению сотрудника.
Восстановление возлагается на предприятие, а если, к примеру, утеря произошла в период безработицы – на последнего бывшего работодателя. Для этого дается 15 дней с момента получения заявления. Сведения, подлежащие внесению, собираются самостоятельно работником (выписки из всевозможных архивов, старые трудовые договоры и иные источники информации).
Отличие от оригинала будет заключаться в простановке на титульном листе пометки «дубликат», а также в отсутствии нумерации записей вплоть до нового места работы.
Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?
Факт передачи трудовой книжки фиксируется тремя документами. Первый это заявление, ведь постановка на него печати организации косвенно говорит о том, что заявление принято и теперь трудовая будет выдана в ближайшее время.
В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.
Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных?
Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму.
Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию.
Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.
Трудовой стаж рассчитывается только в соответствии с записями трудовой.
В тех случаях, когда они вызывают сомнение или не надлежаще оформлены работодателем – работнику придётся их подтверждать, представляя дополнительные документы.
Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?
Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.
Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.
Расписка о получении трудовой книжки на руки — образец.
Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?
К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.
Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.
Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.
