Отчетность работодателя
Денис Покшан
Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету
Актуально на 28 октября 2017
Какой срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал 2021 года? До какого числа нужно успеть сдать расчет в январе 2021 года? Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.
Кто обязан предоставить отчет по форме 4ФСС
Сдача отчетности в ФСС происходит по форме 4ФСС, утвержденной фондом. В зависимости от количества нанятых сотрудников, отчёт в 2017 году необходимо сдать либо стандартным образом – на бумажном бланке самостоятельно или через уполномоченного представителя (компании с количеством работников в штате до 25 чел.), либо в электронном варианте бесплатно с использованием специальных телекоммуникационных средств. ИП с количеством сотрудников менее 25 чел. также смогут предоставлять отчет дистанционно. Необходимо понимать, нарушение сроков сдачи чревато последствиями для предпринимателя, по этой причине надо заранее их планировать.
Для ИП, у которых нет нанятых сотрудников, учтен упрощенный порядок заполнения и перечисления страховых взносов, для отчётности предусматривается специализированная форма 4 – ФСС. Если бизнесмен платит зарплату сотрудникам, тогда сдача отчетности в ФСС в 2017 году происходит стандартным способом, как и для юридических лиц.
Отчёт 4ФСС отображает все без исключения платежи компании, сопряженные с выплатой зарплаты и каждого иного дохода сотрудникам. Его надо сдать в отделение, к которому отнесено место пребывания компании.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2021. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.
Таблица: «Структура формы 4-ФСС»
| Таблица | Как заполнить |
| 1 | Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки |
| 1.1 | Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ |
| 2 | В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20; — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках — остальные имеющиеся данные |
| 3 | Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний |
| 4 | Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии |
| 5 | В этой таблице необходимо отразить сведения: — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации; — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2021 года будет одинаковой |
Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Как сдается отчетность
Имеется несколько вариантов как это сделать. К примеру, возможно отнести его на почту и выслать заказным письмом либо доставить акт лично в филиал. Кроме того возможно представить отчет через специальный Портал ФСС для сдачи отчетности, при этом нужно подписать его электронно-цифровой подписью.
Особенно внимательно нужно отнестись к электронному способу подачи отчетности, поскольку количество компаний, которые сдают ее в бумажном виде, в последнее время сильно уменьшилось. С начала 2015 года отчетность в электронном виде должны сдавать компании с количеством сотрудников более 25 чел.
Для сдачи отчётности ИП обязано приобрести электронную подпись, выдаваемую только специализированными компаниями. Этот реквизит документов невозможно подделать, потому все больше компаний переходят на нее. Однако, если электронная подпись отсутствует, отчёт считается невыполненным, по этой причине ее получением необходимо озаботиться заблаговременно.
На видео: Заполнение формы 4-ФСС 2021 год
Итоги
Говоря о сроках сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2021 года, следует ориентироваться на одну из двух отчетных дат: 20 или 27 июля (для бумажного или электронного отчета соответственно). Но не следует дотягивать до последнего отчетного дня. Если фонд при контроле отчета обнаружит ошибки, на их исправление времени не останется. 4-ФСС будет считаться несданным. Это может грозить страхователю штрафом.
Источники: Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Каковы сроки сдачи отчета
Отчётность считается представленной числом отправки по почте либо сдачей непосредственно в фонд. Если отчет отправляется почтовым способом, то дата приема письма работником почты – это дата сдачи, плательщику остается квитанция и опись вложения. При сдаче при помощи телекоммуникационных систем документу присваивается персональный номер оператором компании. Сроки предоставления отчета для абсолютно всех едины. По этой причине сдача ведется согласно общим правилам, невзирая на суммы и факт начислений доходов.
Все компании должны сдавать 4ФСС по 4 раза в год. Вступление в силу новых сроков сдачи отчетности произошло в 2015 г. В соответствии с постановлением фонда, отчет на бумажном носителе нужно сдать до двадцатого числа месяца, который следует за минувшим кварталом, а отчетность в электронном виде должна быть выслана до двадцать пятого числа. Например, за 4 квартал 2021 отчет сдается 20.01.17 г.
Установленные ФСС сроки сдачи отчетности 2021 года считаются неукоснительными, но если отчётная дата выпадет на праздники либо выходные, то дата переносится на следующий рабочий день.
1% в ПФР со «сверхдоходов» уменьшает спецрежимные налоги ИП
Дополнительная часть фиксированного платежа, равная 1% от годового дохода ИП свыше 300 000 рублей, может уменьшать:
- налог по УСН — доходы, в том числе у ИП, имеющих работников;
- ЕНВД – у предпринимателя, не имеющего наемного персонала.
Это подтверждают чиновники.
Напомним, что примерно год назад Минфин было высказался иначе, заставив общественность понервничать. Но потом отозвал это разъяснение и вернулся к прежней, выгодной бизнесу позиции, которой, как видим, придерживается до сих пор.
Изменения сдачи отчетности в 2021 году
Сейчас действует форма 4ФСС в соответствии с постановлением ФСС от 04.07.16 No260. Отчёт за 9 мес. необходимо сдать непосредственно на данном бланке. В скором времени его ожидают новые перемены. В 2017 году какие изменения могут произойти?
Администрирование социального налога передается в юрисдикцию налоговой Это выполнено с целью усовершенствовать надзор над поступающими средствами и уменьшить нагрузку на ФСС. Сдавать отчёт туда с 2021 г больше не потребуется. Взамен прежнего документа, намечается использовать Единый расчёт, который поквартально станет предоставляться в налоговый орган. В нём кроме того совместят взносы пенсионного и медицинского страхования. Предоставлять его полагается вплоть до тридцатого числа последующего за отчётным кварталом месяца.
Однако все-таки отчет ФСС по социальному страхованию случаев травматизма на производстве потребуется предоставлять именно в фонд. Для этого разработают специальный расчёт по новой форме. При этом будет проводиться сверка платежей и переданной отчётности.
На видео: Сдать отчет в ФСС в 2021 году
Будет ли штраф, если погасить недоимку до сдачи уточненки не успели?
Если есть основания для штрафа, уплата недоимки и пеней после подачи уточненки от него не спасет. До подачи корректирующей декларации все расчеты по ней должны быть завершены. Только в этом случае возможно освобождение от ответственности. Это подчеркивает Минфин.
Как оформить отчет
Форма отчётности время от времени меняется, и в нее вносят исправления, но главные правила оформления всегда остаются неизменными.
В отчёте присутствует титульный лист, в котором имеются обязательные сведения о страхователе. Именно по ним будет произведена его идентификация в ФСС. Главными реквизитами являются: название компании и регистрационный номер, который был присвоен фондом. Помимо этих сведений, на титульном листе нужно указать: ОГРН, местоположение фирмы, ССЧ и т.д.
Сдавать необходимо только лишь те разделы, в которых имеются цифровые данные. В определенных случаях ФСС потребует показать дополнительную документацию с целью подтверждения произведённых расходов.
