Электронные документы — юридически значимые оригиналами, поэтому их можно представлять в контролирующие органы и суды. ИФНС России принимают документы от налогоплательщиков в электронном виде.
Согласно ст. 93 Налогового кодекса РФ налогоплательщики представляют документы по требованию ФНС на бумаге или в электронной виде. Порядок представления документов в электронном виде описан в Приказе ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/[email protected] Если документ составлен и подписан в электронном виде по форматам ФНС, то в ответ на требование налогового органа передаются xml-файлы документа и файлы подписей.
Если документ составлен не по формату ФНС, направляются файлы визуализаций документов со штампами подписи. Все перечисленные файлы можно скачать из Диадока к себе на компьютер. А если вы пользуетесь Экстерном, то сможете сразу же прикрепить документы из Диадока к ответу на требование и автоматически сформировать опись к ним.
Причины введения новых форм
До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/[email protected] 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.
Многие из них относились к регистрации юридического лица. В частности можно выделить внесение в 2014 году поправок о возможности руководить организацией нескольким директорами. Были разработаны типовые варианты Устава, которые можно было использовать при регистрации организации. Было утверждено тридцать шесть различных типов. Проблема заключалась в том, что старые варианты бланков не давали возможность указать и зарегистрировать организацию, если учредители согласны осуществлять деятельность по типовому Уставу.
Также существовала непонятная ситуация с предоставлением точного адреса организации. В действующих заявлениях не хватало граф для указания точного адреса при сложных вариантах.
Изменения коснулись порядка получения документов, подтверждающих образование ИП или ООО. Ранее действовало правило, что результаты регистрации и листы записи отправлялись в электронном виде по указанному в заявлении адресу. Для получения подтверждения на бумаге, требовалось написать заявление и только после запроса, можно было получить документы.
Стоит отметить, что новые формы регистрации ИП и ООО были разработаны и утверждены давно, но утверждение новых правил регистрации постоянно затягивалось. Было внесено большое количество изменений и поправок и наконец решение по данному вопросу принято и утверждено.
Законодательная база
Подготовка документов для государственной регистрации субъектов предпринимательства имеет правовую основу. От того, в какой форме будет образовано новое юридическое лицо зависит применение конкретного законодательного акта:
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
- Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
- Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве» и др.
Из данных актов можно получить информацию не только о том, какие документы необходимо собрать для совершения регистрационных действий, в каком виде в дальнейшем будет осуществляться деятельность вновь созданной компании.
В настоящий момент подготовить все требуемое можно с помощью специальной программы, а не заполняя графы и поля собственноручно.
Разработка для персонального компьютера поможет правильно внести всю информацию без ошибок и неточностей.
Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция
Программа полностью соответствует реалиям российского законодательства в сфере регистрации юридических лиц. При этом, всегда учитываются последние изменения в законах, и вносятся соответствующие корректировки в правила подготовки документов.
Оформление титульного листа
В его оформлении произошли некоторые изменения. Среди нововведений следует отметить следующее:
- При заполнении россияне должны указать полное имя;
- Иностранные граждане при заполнении используют русскую транскрипцию и повторяют данные при помощи латинского алфавита;
Далее присутствует графа, где требуется указать место рождения. Стоит учитывать, что эта графа заполняется только гражданами Российской Федерации.
Титульный лист (форма Р21001)
Какие заявления можно заполнить
В ППДГР есть возможность подготовить следующее:
- Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
- Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
- Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
- Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
- Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
- Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
- Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
- Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
- Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
- Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
- Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
- Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
- Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
- Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
- При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.
Как открыть ИП через госуслуги: документы и пошаговая инструкция
Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.
Листы с указанием паспортных данных и адреса
Далее следуют два листа, которые предназначены для внесения паспортных данных и указания адреса.
Вначале указывается вид документа, серия и номер. Далее следуют дата выдачи, кем выдан и код подразделения. Рекомендуется при заполнении повторять полную информацию, присутствующую в документе.
Особое внимание необходимо уделить заполнению адреса. Тут появились новые поля и новые обозначения. Стоит отметить, что новые правила сокращений не указаны в приложении. Для изучения придется обратиться к приказу Министерства финансов No 171Н от 5 ноября 2015 года. Указание адреса должно быть оформлено в соответствии с Государственным адресным реестром.
Предоставление данных об адресе стало немного сложнее и требует присутствия следующих сведений:
- Вид муниципального образования;
- Указание населенного пункта;
- Уточнение элемента планировочной структуры (квартал, микрорайон или зона);
- Указание элемента улично-дорожной сети. В большинстве случаев достаточно указать улицу. Но в некоторых случаях это может быть бульвар, кольцо, тупик или другие обозначения.
- Должны присутствовать идентификационные уточнения тех уровней. Здание или сооружение (его номер), помещение внутри здание (номер квартиры или офиса), помещение внутри квартиры (комната).
В бланке отсутствует графа, в которой указывается индекс. Теперь подобная информация о нем не требуется.
Если бланк оформляется от имени иностранца или лица без гражданства, то необходимо указать документ, на основании которого он имеет право находиться на территории Российской Федерации. Дополнительно появилась новая графа с подтверждением, что представленный документ обладает бессрочным сроком действия.
Дополнительно присутствует поле, в котором указывается электронная почта. Ее указание требуется для получения электронного варианта документов. В старом варианте адрес почты указывался при предоставлении контактных данных.
Листы с указанием паспортных данных (форма Р21001)
Описание функционала программы
В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:
- сохранить;
- выгрузка;
- печать.
Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.
В открытой программе можно:
- создать новый документ;
- возобновить ранее подготовленный;
- обратиться к настройкам;
- при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
- осуществить формирование пакета.
Подтверждение ОКВЭД через госуслуги
Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.
Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.
При использовании программы максимально исключены ошибки и неточности при формировании пакета документации.
Последний лист
На нем подтверждается внесение достоверных данных. Дополнительно присутствует поле, в котором при необходимости можно поставить цифру «1». Ее присутствие означает, что предприниматель желает получить документы в бумажном варианте.
В новой форме Р21001 появились поля, в которых требуется указать каким способом и куда подаются документы. Среди возможных вариантов присутствуют ИФНС и МФЦ.
При оформлении следует учитывать, что при подаче заявления в электронном виде с использованием цифровой подписи в п. 3 не требуется писать личные данные и не обязательно подписывать заявление подписью.
Лист Б (форма Р21001)
Где найти установщик
Скачать программу подготовки документов для государственной регистрации могут предложить многочисленные сайты на просторах сети Интернет. Но не стоит слепо доверять каждому ресурсу. Особенно, если на его страницах предлагается оплатить деньги для получения доступа к ссылке на скачивание.
Софт можно установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. При этом, заражение вирусами или иными вредоносными программами вашему персональному устройству не грозит.
Обычно, вводя в любом поисковике название ППДГР, выдается множество результатов. Но только первые два из них являются официальными источниками, где скачать установщик можно бесплатно и безопасно. Это сайты:
- Федеральной налоговой службы — nalog.ru.
- ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) — gnivc.ru.
При этом здесь всегда предложена самая последняя версия программного обеспечения.
Кроме того, в дополнении к самому установщику ресурсы предлагают пользователю скачать:
- аннотацию;
- инструкцию по установке.
Данные файлы помогут любому гражданину быстрее разобраться в тонкостях работы с ресурсом и не допустить нелепых ошибок во время закрепления софта на своем персональном компьютере.
На главных страницах указанных сайтов установщик не появляется сразу. Его необходимо найти в специальных разделах:
- на портале налоговой службы он располагается в блоке «Программные средства», ссылка на который находится внизу основной страницы. Система предложит перечень наименований программ, из которых пользователю нужно выбрать ту, что предназначена для подготовки документов для государственной регистрации;
- на сайте ГНИВЦ, также в самом конце странице есть раздел «Программное обеспечение». В нем собрано огромное количество разных материалов, среди которых и есть необходимый софт.
Подтверждение ОКВЭД через госуслуги
Перед тем, как начать установку и пользование удобным сервисом, нужно знать, как это правильно делать.
Изменения в требованиях оформления Р21001 по новому приказу
Общие правила оформления описаны в Требованиях к приказу. Новых требований немного. Среди них можно выделить:
- Для заполнения документа на бумаге разрешается использование чернил черного, синего или фиолетового цвета. Ранее действовало правило, что для заполнения можно было использовать только черный цвет;
- В указании контактного телефона не требуется использование скобок, пробелов или прочерков. При использовании российского номера обязательно присутствие в начале +7, даже в том случае, если указывается стационарный телефон;
- При распечатывании бланка можно использовать двухстороннюю печать. С одной стороны такое разрешение присутствует на законодательном уровне, но с другой рекомендуем распечатывать каждую страницу на отдельном листе. Разрешение на двухстороннюю печать вроде есть, но как быстро налоговые органы начнут придерживаться этого правила неизвестно.
Установка на ПК
Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает. В самом начале необходимо кликнуть на ссылку «Файл установки» и скачать его на свой компьютер. Этот процесс не займет много времени.
В зависимости от типа браузера, переданный сайтом установщик будет располагаться в выбранной пользователем папке. По умолчанию, все, что собирается из сети Интернет, попадает в «Загрузки». В самых популярных браузерах последние скаченные файла можно найти в верхней правой его части. Далее, совершаются такие действия:
- Следует кликнуть на загруженный пакет и дождаться ответа системы.
- Откроется приветственное окно программы. Нажмите «Далее».
- Будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением и проставить «Принимаю» для дальнейшей установки.
- В открытом окне стоит сформировать путь и конечную папку, где будет храниться программа. Можно выбрать ту, что предлагается по умолчанию.
- Кроме этого, пользователь вправе предусмотреть варианты эксплуатации софта: «для всех» или «только для меня». Нажимаем «Далее».
- Установщик не торопится и еще раз просит подтвердить загрузку. Если все выбрано верно, то кликаем на «Далее».
- Затем появится полоса установки. Процесс ее заполнения достаточно короток по времени. После завершения, появляется загрузчик пакета для печати документов. Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».
- На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.
Регистрация физического лица на портале Госуслуги
Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).
Пример документооборота с ФНС в Диадоке
Чтобы выгрузить документы из Диадока для представления в ФНС, скачайте весь архив документа целиком. Откройте нужный документ, нажмите на ссылку «Скачать» и выберите «Документооборот целиком».
Если вы пользуетесь системой Контур.Экстерн, отправьте квитанцию о приеме требования и нажмите на кнопку «Ответить на требование». В новом окне выберите загрузку документов из Диадока. Опись к документам система сформирует автоматически.
