Отрицательный протокол СЗВ-М - код ошибки 50

При сдаче отчетности по форме СЗВ-М установлены конкретные сроки, нарушение которых влечет за собой наложение административной ответственности в виде штрафа. Иногда возникает ситуация, что отчет не сдан из-за технического сбоя программного обеспечения. В этом случае штрафа можно избежать, но нужно учитывать, какого характера технические неполадки стали причиной несдачи отчета СЗВ-М в ПФР.

Представляем вашему вниманию такие технические неполадки, из-за которых возможны разбирательства с Пенсионным фондом.

Кто отвечает за сдачу

Прежде чем прояснить главный вопрос – когда нет протокола из ПФР по СЗВ-М – нужно разобраться в терминологии.

Что такое «СЗВ-М»? Это специальная форма, по которой компания или ИП держит отчет перед Пенсионным фондом РФ. Расшифровывается как сведения о застрахованных входящие. То есть которые компания подает в фонд. А буква «М» говорит о том, что отчетность эта – ежемесячная (постановление ПФР № 83п от 01.02.2016).

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2021 года».

Ответственного за ведение подобной документации руководитель компании назначает на своё усмотрение. Но, как правило, этим занимается кто-то из отдела кадров (либо бухгалтер): у них есть допуск ко всем личным делам и договорам с сотрудниками.

Ежемесячно в СЗВ-М приводят перечень всех сотрудников, которые за отчетный период (месяц) работали на организацию. Даже если человек трудился на компанию всего один день, информацию об этом все равно нужно отразить.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2021 году».

Что собой представляют ошибки в СЗВ-М с кодом результата 50

Код 50 характерен для следующих категорий ошибок:

Файл не соответствует XSD-схеме либо корректно заполненному формату .xml.
Допущены ошибки в данных отчитывающегося лица — регномер в ПФР и ИНН.
Электронная подпись страхователя оказалась некорректной или недействительной.
Период представления формы — ранее апреля 2021 года.
В качестве отчетного периода указан период, который еще не наступил — нельзя в феврале 2021 года сдать отчет за март 2020-го.
Ошибки в типе формы, например, представляются две формы за один и тот же период с типом «исходная» или впервые подается форма не с типом «исхд».

В первых пяти случаях отчет необходимо пересдать с типом формы «исхд», устранив нарушения. На это страхователю отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления из фонда об отказе в принятии отчетности. Если всё исправить и перенаправить отчет в течение указанного срока, то штрафа удастся избежать.

Если же при повторной сдаче будет сформирован отрицательный протокол, страхователя ожидает штраф, определяющийся, как правило, умножением 500 руб. на количество застрахованных лиц.

Шестой случай разберем более подробно в следующем разделе.

Чем грозит отсутствие протокола

Это первое, что интересует большинство бухгалтеров и кадровиков. Ведь в законе есть жесткие рамки, которые определяют, когда нужно отправлять СЗВ-М. А именно – не позднее 15-го числа каждого месяца.

В случае просрочки незамедлительно последуют санкции: 500 рублей за каждого человека, чьи данные ПФР не получил вовремя. Это прописано в статье 17 Закона Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2017 год».

Естественно, любой работодатель начинает нервничать, если не получит от ПФР протокол о принятии отчета. Ведь только по нему можно судить, даст фонд добро на отправленный СЗВ-М или нет. И если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то велика вероятность санкций.

Подобная ситуация возникла весной 2021 года, когда в роли «провинившихся» оказалось большое число организаций и коммерсантов. Все они не получили положительный протокол на СЗВ-М, хотя отправили данные вовремя. Причина стала известна совсем скоро. Оказалось, что у фонда возникли технические сложности, на которые никто не мог повлиять. В результате понадобилось время, чтобы устранить этот сбой. Но в итоге штраф никто не платил, так как в этом не было вины страхователей.

Если ваша организация окажется в подобной ситуации – когда время идет и нет протокола СЗВ-М, вас начинают обвинять в просрочке, пишите претензии на акт фонда. Конечно о том, что выслали отчет вовремя. И опротестовывайте все обвинения.

С какими ошибками отчет будет полностью или частично принят

Если инспекторы пришлют страхователю положительный протокол, это еще не означает полного отсутствия ошибок в представленном СЗВ-М. Ошибки с кодами 30 и 20 не являются критичными, с ними отчет считается сданным, но по тем лицам, по которым были выявлены ошибки, сведения, возможно, придется дополнить.

Код 30 присваивается обычно за ошибки в Ф.И.О. или СНИЛС работников. Все эти данные должны совпадать с тем, что прописано в страховом свидетельстве. Несмотря на то что контролеры примут такой отчет, по сведениям с обозначенными ошибками нужно будет направить дополняющую форму.

Ошибки в ИНН сотрудников или полное отсутствие данного параметра обозначаются кодом 20. Дополняющая форма в случае отсутствия ИНН не потребуется, отчет контролеры примут. А вот неверное указание может обернуться штрафом, поэтому такие сведения лучше скорректировать.

Какие шаги предпринимать

Если прошло уже достаточно времени, а протокола о приеме СЗВ-М всё нет, то:

в первую очередь свяжитесь со своим спецоператором, который выступает посредником при передаче отчетности в ПФР.

Вполне возможно, он в курсе ситуации и сможет пролить свет на причину задержки. Например, скажет, что в вашем отделении Пенсионного фонда просто большой наплыв документов и специалисты не успевают рассылать всем обратные протоколы. Это, кстати, одна из самых распространенных причин.

второй вариант – звонить сразу в отделение фонда. Так даже быстрее. И если задержка вызвана опять же большим наплывом документов, то тому, кто обратился, сотрудники постараются ответить в первую очередь.

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, это не означает, что вы не сдавали отчет. И уж тем более, в этом нет состава нарушения. Если всё сделано правильно и вовремя, никто не может обвинять вас в просрочке отправки отчета.

Самая неприятная причина, по которой долго не приходит протокол – когда отчет составлен неправильно. В этом случае фонд формирует отрицательный протокол, и на это уходит гораздо больше времени. Более того, когда вы получите его, времени на исправление ошибок практически не останется.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: отрицательный протокол».

Поэтому в любом случае советуем всегда перестраховываться и звонить в отделение Пенсионного фонда. И если скажут, что сотрудники фонда готовят отрицательный протокол, можно действовать на опережение: самим найти ошибки и отправить исправленный вариант СЗВ-М. В этом случае есть шанс избежать штрафов.

Читать также

14.11.2016

Механизм подачи отчета

В соответствии с Законом о персонифицированном учете в ПФР № 27-ФЗ от 01.04.96 отчет СЗВ-М отчитывающаяся организация (ИП) подает в территориальное отделение ПФР по месту своего учета (ст. 8, 11).

На бумаге форму разрешено предоставить в фонд, если в ней содержатся данные менее чем о 25 сотрудниках. В противном случае СЗВ-М нужно обязательно передать в электронном виде с цифровой подписью по ТКС.

Перед отправкой отчета о застрахованных лицах должностное лицо должно внимательно ввести все данные и при этом не допустить ошибок и опечаток. В противном случае организация получит отрицательный ответ фонда и будет вынуждена сдавать форму повторно.

После отправки данных фонд должен выслать ответную квитанцию о принятии отчета. Она подтверждает, что информация проанализирована и является достоверной, а формат файла актуален и соответствует установленным требованиям.

Процедуру обмена сведениям с ПФР регламентирует распоряжение фонда № 190р от 11.10.07. Бывают случаи, когда протокол от ПФР не пришел. Каждый работодатель должен знать, что делать в данной ситуации.

После автоматической обработки данных СЗВ-М фонд высылает компании протокол.

Он может быть трех видов:

Отрицательный об отказе в приеме данных	Он свидетельствует о наличии грубых ошибок. В этом случае сведения считаются несданными. Их нужно исправить и отослать СЗВ-М вновь с типом «исхд». Такой вариант возможен не только при наличии неточностей в данных по сотрудникам, но и при несоответствии формата файла актуальной версии, при неистинности электронной подписи.
Положительный о частичном принятии отчета	В этом случае данные по застрахованным гражданам, имеющие ошибки, не приняты. Работодатель должен устранить изъяны и переслать форму только по непринятым гражданам.
Положительный о принятии документа	Форма принята и не содержит ошибок.

Важно читать содержание положительного извещения, чтобы не пропустить частичное отклонение информации в СЗВ-М. С 2021 года электронно СЗВ-М сдается в новом формате, который установлен Правлением ПФР (Постановление № 1077п от 07.12.16).

Вопросы и ответы

Сколько времени со дня отправки СЗВ-М нужно ждать протокол от ПФР?

Ответ: Обычно с момента отправки отчёта СЗВ-М до получения протокола от ПФР проходит 2-3 дня.

2. Будет ли взыскан штраф, если протокола нет по техническим причинам? Мы даже не знаем принят ли отчёт или нет.

Ответ: В случае технических проблем в ПФР штраф со страхователей за непредставленный отчёт СЗВ-М взыскан не будет. Лучше свяжитесь с ПФР для уточнения сроков предоставления протокола.

Определение понятий

СЗВ-М представляет собой отчетную форму, с помощью которой работодатели отчитываются перед пенсионным фондом о трудящихся у них застрахованных лицах.

Документ разработал ПРФ и ввел его в действие в 2021 году. Первостепенной целью внедрения данной бумаги является контроль над количеством трудоустроенных лиц пенсионного возраста. Их пенсии государство не индексирует. Получать их в полном объеме пенсионеры смогут лишь после увольнения.

Аббревиатура «СЗВ» означает, что форма содержит сведения о застрахованных лицах входящие. Буква «М» в названии бланка свидетельствует о том, что отчет ежемесячный. Он утвержден Постановлением Правления фонда № 83п от 01.02.16. Предоставлять сведения должны все юрлица и ИП, использующие труд физлиц, с апреля 2019.

В СЗВ-М указывают:

краткое наименование компании (ФИО ИП), ИНН, КПП, номер ПФР;
отчетный месяц (01, 02 и т. д.) и год;
тип формы (варианты заполнения приведены в бланке);
сведения о сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН;
дату, подпись, печать.

Руководитель юрлица назначает сотрудника, ответственного за составление формы. Обычно это бухгалтер или кадровый работник, имеющий доступ к трудовым соглашениям с персоналом и их личным делам.

В форме приводится перечень лиц, которые в отчетном месяце трудились у работодателя. При этом не имеет значения, сколько времени человек проработал. Главным критерием включения тружеников в список является заключение с ним договора: трудового или гражданско-правового.

В форму включают совместителей, сотрудников-иностранцев, в т. ч. не имеющих гражданства, которые застрахованы в ПФР. Не включают в СЗВ-М высококвалифицированных зарубежных специалистов, т. к. им не нужно регистрироваться в системе пенсионного страхования РФ.

Если гражданин, работающий по трудовому соглашению, в течение месяца не получал выплаты, его все равно нужно включить в СЗВ-М, а если не имел дохода и работал по ГПД, включать его в форму не нужно.

Бланк формы СЗВ-М

Порядок действий, если нет протокола из ПФР по СЗВ-М

Сохранить квитанцию о пересылке отчета	Если она не сформировалась при электронном представлении данных, следует обратиться к ответственному за процесс оператору. При возникновении споров с фондом, квитанция будет неопровержимым доказательством своевременной отправки СЗВ-М. За технические неполадки работодатель ответственности не несет.
Проверить контрольные соотношения отчета перед отсылкой	Узнать о них подробнее можно узнать на сайте ПФР и других интернет-ресурсах.
Связаться с оператором, осуществляющим передачу данных	Часто причиной задержки протокола является большой наплыв бумаг, с которыми специализированная фирма не успевает вовремя разобраться. Такая ситуация распространена в последние дни срока предоставления сведений.
Связаться с фондом, если нет протокола	Возможно, ПФР даст разъяснения по данному вопросу. Например, при отправке сведений в мае 2021 многие компании получили уведомление об отказе в их принятии, хотя отчет был составлен правильно. Фонд рекомендовал повторно передать данные с типом «доп». В итоге отчеты ПФР принял без штрафов.

Если для получения пояснений от ПФР нет времени на визит в фонд или туда не получается дозвониться, можно отослать обращение в письменной форме. В нем нужно в свободной форме изложить возникшую ситуацию. Отправленное письмо также будет являться оправдательной бумагой при урегулировании возможных разногласий с фондом.