Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ, иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным способом (фото внизу).
Рассказываем, как правильно поменять юридический адрес, ничего не упустив.
Если налоговый орган обнаружит расхождение между фактическим и юридическим адресом юрлица, он укажет в ЕГРЮЛ, что сведения о нем недостоверны
Чем место нахождения отличается от юридического адреса
В соответствии с законом 99-ФЗ от 05.05.2014 место нахождения – более широкое понятие. Оно указывает на населенный пункт, в котором зарегистрировано юридическое лицо, например, г. Краснодар. В Уставе достаточно записать только это.
В ЕГРЮЛ, помимо места нахождения, указывают почтовые реквизиты юрлица с подробной расшифровкой улицы, дома, номера офиса. Это и есть юридический адрес. Законодатель акцентирует внимание, что юридический адрес в ЕГРЮЛ должен находиться в пределах того региона, где зарегистрирована компания. Если это Краснодар, то и адрес должен быть краснодарский.
Существует 4 варианта смены юридического адреса, и каждый из них имеет свои нюансы в части процедуры.
Если решение о проверке оформлено неправильно
Если организация уверена, что инспекция выставила решение о налоговой проверке задним числом после снятия компании с учета, то она может попытаться это доказать. Для этого следует написать в вышестоящий орган жалобу, на основании которой будет проверена дата вынесения решения. Обязательными реквизитами решения являются, в частности, дата и номер. Номер присваивает канцелярия в день обращения.
Допустим, организацию сняли с учета 26 сентября. Если инспектор пришел в канцелярию 27 сентября и просит предоставить номер от 23-го числа, ему будет отказано, так как операционный день за 23 сентября закрыт и все номера присвоены. У инспектора остается два варианта поведения: либо он отказывается от выездной проверки, так как с 27-го числа организация числится в другой налоговой, либо берет номер от 27-го числа, но в решении указывает более раннюю дату. В этом случае как раз может помочь вышестоящий налоговый орган, если выявит данное нарушение. Следует заметить, что такое случается крайне редко. Умудренные опытом проверяющие из ИФНС резервируют за собой в канцелярии несколько пустых номеров на каждый день, которые используют в случае необходимости.
Вариант 3. Смена места нахождения (региона) юридического лица
Если компания меняет регион, например, переезжает из Одинцово в Москву, используют третий вариант смены юридического адреса. Соответствующие коррективы вносят в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а сама процедура проходит в 2 этапа.
1. Уведомление налогового органа о планируемом переезде в течение 3 дней с момента принятия решения
Для этого в ИФНС по старому месту регистрации (Одинцово) подают:
- нотариально заверенное заявление по форме Р14001;
- решение о смене юридического адреса.
Через 5 дней в ЕГРЮЛ появится запись о предстоящей смене юридического адреса компании. С этой даты, согласно закону № 67-ФЗ от 30.03.2015 нужно отсчитать 20 календарных дней и можно приступать ко второму этапу процедуры.
2. Регистрация юридического адреса на новом месте
Необходимо сформировать и отнести в ИФНС по предстоящему месту регистрации (территориальное отделение в Москве) такой же пакет документов, как в варианте 2.
Будьте готовы, что налоговый инспектор выедет на указанный адрес для проверки его достоверности. Если все в порядке, через 5 рабочих дней вы получите на руки выписку с новым адресом. Если же адрес фиктивный или массовый (зарегистрировано несколько компаний), во внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.
Прежде чем встать на учет в ИФНС на новом месте, убедитесь, что рассчитались с налогами на старом
Чем грозит смена налоговой инспекции
Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же.
Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.
С чего начать переезд?
- Для начала нужно поменять юр адрес
. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов - Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ.
Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется. - Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции
(как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика. - Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета
и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ. - Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика.
Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен. - В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган
по новому месту нахождения налогоплательщика. - Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения
не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.
Вариант 4. Смена места нахождения с регистрацией на домашний адрес руководителя
Оформление в два этапа и 20-дневный срок ожидания не применяется, если при смене региона юридическое лицо регистрируют на адрес руководителя или учредителя, имеющего в уставном капитале долю свыше 50%.
В этом случае сразу обращаются в налоговый орган по месту прописки этого лица. Пакет документов почти такой же, как в варианте 2. Единственная разница – для подтверждения достоверности нового адреса достаточно приложить документы на недвижимость, совпадающие с пропиской в паспорте руководителя (учредителя), и согласие других собственников, если таковые имеются.
Кто проводит выездную налоговую проверку?
Вне зависимости от того, что организация числится уже в другой ИФНС, старая налоговая инспекция проводит проверку до самого конца. Новая же принимает на себя обязанность взимания доначисленных налогов, пеней и штрафов, а также судебную волокиту в случае споров. Срок проведения выездной проверки ограничен двухмесячным периодом, который может быть продлен до четырех или шести месяцев, а также приостановлен на срок до шести или девяти месяцев (статья 89 налогового кодекса).
Чем должна завершиться выездная проверка организации?
В последний день проверки налоговые органы составляют справку, в которой указывают предмет выездной проверки и сроки ее проведения. Следующим документом, который организация получит, будет акт налоговой проверки, который должен быть сформирован в течение двух месяцев с даты составления справки о выездной проверке. Данный документ, как и справку, составляет инспекция, которая проводила выездную налоговую проверку, и возражения по акту должен рассматривать руководитель инспекции, составившей акт проверки. Срок на представление возражений в случае несогласия с полученным актом составляет 15 дней с даты его получения.
По истечении данного срока в течение 10 дней (этот срок может быть увеличен до одного месяца) налоговая, проводившая проверку, должна вынести решение о привлечении или об отказе в привлечении организации к ответственности. Если в решении указано, что ]не уплатила часть налогов[/anchor] и, как следствие, будет оштрафована, то очередным документом, который направят в адрес фирмы, будет требование об уплате недоимки. Однако данное требование может выставить только налоговая инспекция по новому месту регистрации организации (пункт 5 статьи 69 НК РФ).
Кого нужно уведомить о смене юридического адреса?
Есть несколько организаций, которые должны знать об изменении адреса юридического лица:
- Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Их уведомит налоговая служба, поэтому вам никуда ничего подавать не нужно. После получения информации о смене юридического адреса ПФ и ФСС сами отправят документы в территориальные отделения фондов по будущему месту регистрации, и компанию поставят на учет.
- Статистика. Сообщать не нужно, но если перебрались в другой регион, скорее всего, изменятся коды статистики. Их можно будет распечатать с сайта Росстата.
- Банк. Уведомить его о смене юридического адреса – прямая обязанность юрлица. Руководитель пишет письмо в банк и просит внести изменения в банковскую карточку компании. В качестве обоснования прилагает лист записи из ЕГРЮЛ с новыми реквизитами.
- Контрагенты. Им будет достаточно направить заказное письмо и проинформировать о произошедших изменениях.
Чтобы не запутаться в процедурах смены юридического адреса, рекомендуем воспользоваться услугой юридического сопровождения. Так вы не только сэкономите время, но и гарантированно избежите ошибок в регистрационных документах, упредив тем самым возможные конфликты с налоговиками.
Проведение налоговых проверок старой ИФНС
Нередко контролеры из ИФНС по старому адресу фирмы, узнав о том, что она меняет адрес, назначают выездную налоговую проверку прямо перед переходом в другую инспекцию. Данные действия контролеров, к сожалению, нельзя считать неправомерными, поэтому требовать отмены решения о проведении налоговой проверки на основании того, что оно вынесено за два дня до перехода в другую инспекцию, бессмысленно. Однако если организация сможет доказать, что решение о проведении выездной проверки бывшей налоговой вынесено задним числом, то есть, уже после перехода в новую инспекцию, такое решение может быть отменено. Ведь проверку может проводить только инспекция по месту нахождения фирмы в момент вынесения решения. Доказать несвоевременность его вынесения довольно сложно, но шанс есть.
Срок выездной проверки отсчитывается от даты вынесения решения о ее проведении (пункт 8 статьи 89 НК РФ). Налоговый кодекс не регламентирует порядок вручения решения, именно поэтому будет сложно доказать, что решение вынесено после перехода организации в другую налоговую. Однако налоговики заинтересованы в том, чтобы быстрее вручить фирме решение о проведении выездной проверки, так как ее срок, как было сказано выше, отсчитывается от даты его вынесения. Чем дольше налоговая инспекция будет тянуть с вручением решения представителю организации, тем меньше времени у нее останется на проведение этой процедуры, так как начать выездную проверку, не уведомив представителей компании, налоговая инспекция не вправе. Если предприятие будет уклоняться от получения решения, инспекция направит его заказным письмом и по истечении шести дней решение будет считаться врученным.
Пример решения о проведении выездной налоговой проверки
Контролеры вынесли решение о проведении выездной налоговой проверки фирмы 18 августа, но фактически предъявили решение и приступили к проверке 25 августа. Следовательно, последним днем двухмесячного срока налоговой проверки будет 18 октября. То есть, в данной ситуации инспектор налоговой инспекции потерял одну неделю проверки (с 18 по 25 августа).
+ 2 дня
Отдел регистрации и учета налогоплательщиков устанавливает принадлежность нового адреса местонахождения налогоплательщика к налоговому органу. В случае если налогоплательщик подлежит снятию с учета, чиновники направляют в соответствующие отделы (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы) служебную записку о поступлении информационного письма.
Географический террор
Еще несколько лет назад предприятия легко относились к понятию «юридический адрес». Его рассматривали как некий обязательный реквизит регистрации, о котором потом можно забыть. Сейчас ситуация изменилась. Налоговые органы всерьез озаботились проблемами, связанными с юридическим адресом. Появилось понятие «адрес массовой регистрации». Кстати, если ваша фирма зарегистрирована в таком месте, то уже имеет признаки .
Кроме этого, налоговые инспекции пристально следят за соблюдением действующего законодательства. Если в ходе их проверки обнаружится, что по адресу местонахождения компании таковая отсутствует, в отношении «недобросовестной» организации будут применены карательные санкции — штраф в размере 5 тыс. руб. (ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях), отказ в вычете НДС тому, кто находится не по юридическому адресу, а также блокировка расчетного счета компании и другие административные меры.
Все это привело к тому, что фирмы все чаще меняют старый юридический адрес на новый, коим является фактический адрес нахождения компании. При этом практически обязательно происходит переход в новую инспекцию.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Терминология
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
- «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.
Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
Риски
Рассмотрим последствия несовпадения юридического и фактического адресов.
1. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ, такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица.
2. Принудительная ликвидация организации. Налоговики вправе принудительно ликвидировать, компании, которые в течение шести месяцев не исправляют недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.
Исключение общества из ЕГРЮЛ рассматривается как отказ основного должника от исполнения обязательств (ч. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В этом случае, если у исключенной компании есть долги, появившиеся благодаря недобросовестным или неразумным действиям контролирующих лиц, такие лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Соответственно, после исключения компании из ЕГРЮЛ кредиторы (включая налоговую инспекцию) получат право требовать исполнения обязательств компании перед ними от контролирующих эту компанию лиц.
3. Штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт деятельности организация по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.
4. Нежелание контрагентов сотрудничать. Начиная с этого года инспекции могут проверить достоверность ряда сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и адреса юридического лица. И если он вызовет у налоговиков сомнение, то они направят директору компании, а также всем ее участникам уведомление о недостоверности. В случае не предоставления подтверждения о достоверных данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления, налоговики вносят сведения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании.
5. Проблемы с банком. Как правило, в договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию, в частности, о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.
Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. Но если все же возьмут на обслуживание, то со стороны банка будет обеспечено пристальное внимание к ее операциям. Кроме того сведения о движении ее денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.
6. Штраф за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при регистрации кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.
7. Санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице.
Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.
Определение недостоверности
Недостоверным адресом может быть признан:
- адрес массовой регистрации юридического лица. То есть налоговикам точно известно, что связь по этому адресу невозможна (в частности, вся корреспонденция возвращается с пометками «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);
- несуществующий адрес или адрес разрушенного здания;
- условный почтовый адрес, присвоенный недостроенному объекту;
- адрес, который заведомо нельзя использовать для связи с фирмой (к примеру, адрес госоргана).
Также представленные сведения об адресе считаются недостоверными, если у ИФНС есть заявление от собственника соответствующего здания о том, что он не разрешает регистрировать организации по этому адресу.
Недостоверные сведения о юридическом адресе послужат основанием для его смены, кроме того смена юридического адреса компании может быть необходима по следующим причинам:
- при истечении срока действия договора, согласно которому предоставляется помещение в аренду;
- в случае смены фактического местонахождения компании;
- в случае наличия причины невозможности подтверждения прежнего месторасположения компании;
- при наличии обстоятельств, для смены налоговой инспекций, в которой компания состоит на учете.
Таким образом, абсолютно любая из перечисленных выше ситуаций заставляет прибегать к такой процедуре, как смена юридического адреса, что невольно влечет за собой оформление различных документов.
Порядок смены адреса
Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»: место нахождения – это наименование населенного пункта; адрес юридического лица – это полный адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.
Рассмотрим, каким образом оформить смену юридического адреса в пределах одного населенного пункта.
Если в уставе указан только населенный пункт, без детального адреса, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации по форме Р14001.
В течение трех рабочих дней после смены адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:
- нотариально заверенную форму Р14001;
- документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес. В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять необходимо форму Р13001.
Документы об изменении юридического адреса:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, подтверждающие новый адрес общества (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Подаются документы в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция оформляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.
Обновленный порядок
До 2021 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор снова обращается в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.
На втором этапе подаются практически те же документы, что при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Если новым юридическим адресом общества будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.
Срочная смена адреса
Если необходимо срочно изменить место нахождения общества, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
- форма Р13001, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
После регистрации
После регистрации нового юридического адреса необходимо иметь в виду следующее: если в процессе смены адреса происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте нет необходимости. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без участия компании через систему межведомственного взаимодействия. (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат).
Пенсионный фонд должен снять общество с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее дело компании пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер общества не меняется.
Также в Росстат сообщать о смене адреса нет необходимости, но при переезде могут измениться коды статистики. В связи с чем можно лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
А вот сообщать банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если компания решила продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес организации.
Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если есть заинтересованность в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса общества произошла без проблем, необходимо процесс держать под контролем. Рекомендуем самостоятельно узнавать о том, пришли ли документы вовремя и в полном объеме, из-за сбоев во межведомственном взаимодействии порой приходится становиться на учет самостоятельно.
Нормативы для перехода
Порядок действий налоговиков при смене предприятием адреса прописан Приказом ФНС России от 20 декабря 2004 г. N САЭ-3-09/[email protected] Правда, с этим документом произошла поистине детективная история. Он утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 6 ноября 2007 г. N ММ-4-09/30дсп. Обратите внимание на буквы «ДСП»: аббревиатура знакома всем — «для служебного пользования». Найти документ в открытом доступе, возможно, у вас вряд ли получится. Хотя, казалось бы, зачем засекречивать? Может быть, лучше налогоплательщику знать процедуру? Но у налоговиков своя логика.
Некоторым подспорьем может послужить Приказ УФНС России по г. Москве от 29 февраля 2008 г. N 106 «Об организации работы структурных подразделений налоговых органов г. Москвы по передаче пакета документов российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, в налоговый орган по новому месту нахождения (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение». Так как последний издан тремя месяцами позже Приказа ФНС, надо полагать, что его положения не идут вразрез с первоисточником.
Пользуясь этим документом, попробуем описать последовательность действий всех участников процесса по переводу организации из одной налоговой инспекции в другую. Отправной точкой будет день начала переезда. Рассмотрев все стадии переезда, остановимся на окончании этой процедуры. Итак, инструкция.
