Общее количество рабочих мест страхователя: как посчитать

Что нужно знать

В первую очередь отметим, что Таблица 5 4-ФСС – это аналог 10-й таблица прежнего расчета по взносам на травматизм и соответствующим выплатам. Новый был утвержден приказом Фонда социального страхования России от 26 сентября 2021 года № 381 и действует с отчёта за первый квартал 2021 года.

Скачать актуальный отчет 4-ФСС с Таблицей 5 с нашего сайта можно по следующей прямой ссылке.

Сама Таблица 5 в форме 4-ФСС – последняя. Выглядит она следующим образом:

Как видно, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС подразумевает указание итогов проведения 2-х типов мероприятий:

• специальной оценки условий труда;
• обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров персонала

Кроме того, согласно требованиям, Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2017 году подлежит обязательному заполнению и сдаче страхователями в отделение фонда наравне с титульным листом, а также Таблицами 1 и 2.

Также см. «Срок сдачи отчётности в ФСС в 2021 году».

Сведения о специальной оценке условий труда

Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.

Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:

Важные сведения находятся здесь

1. Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
2. Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
3. Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
4. Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
5. Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
6. Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
7. Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
8. Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
9. Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
10. Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
11. Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
12. Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
13. Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Особенности оформления Таблицы 5 4-ФСС в 2017 году

Основной регламент, как заполнять Таблицу 5 4-ФСС в 2021 году, содержит приказ ФСС России от 26.09.2016 № 381. Им же утверждена новая форма рассматриваемого расчёта.

Сразу обратим внимание, что правила заполнения Таблицы 5 4-ФСС требуют приводить все данные на начало текущего года. То есть на 01 января 2021 года.

Однако, как заполнять Таблицу 5 формы 4-ФСС, если фирма зарегистрирована не с начала года? На этот счёт есть специальное указание: во всех графах Таблицы 5 4-ФСС за 2021 год ставьте прочерки.

Таким образом, заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2021 году будет по итогам каждого квартала одинаковым. То есть с одними и теми же показателями.

Еще один важный момент, вытекающий их порядка заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС. А именно – из правила указания сведений на начало именно года. Так, если специальную оценку трудовых условий и/или медосмотры на предприятии провели в течение 2021 года, то показатели по ним в Таблицу 5 4-ФСС за 2021 год вносить нужно.

Что касается аттестации рабочих мест по прежним правилам, то она имеет свой срок. Если к 2021 году её результаты устарели, то в 4-ФСС их не включают.

Участники пилотного проекта

Ситуация: как заполнить расчет по форме 4-ФСС организациям, участвующим в пилотном проекте по страховым выплатам за счет ФСС России?

Расчет заполняйте по общим правилам с учетом особенностей, утвержденных приказом ФСС России от 23 июня 2015 г. № 267.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 в ряде регионов России реализуется пилотный проект: социальные пособия, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, территориальные отделения ФСС России выплачивают сотрудникам напрямую, минуя работодателей.

В период проведения эксперимента организации – участники проекта при составлении расчетов по форме 4-ФСС должны учитывать особенности, утвержденные приказом ФСС России от 23 июня 2015 г. № 267. Особенности касаются заполнения некоторых таблиц в разделах I и II формы 4-ФСС и обусловлены тем, что участники пилотного проекта освобождаются от выплаты социальных пособий и последующего зачета выплаченных сумм в счет уплаты страховых взносов.

В разделе I таблицы 1 участники пилотного проекта не заполняют строку 15, которая предназначена для отражения сведений о расходах на обязательное социальное страхование. Также не нужно заполнять соответствующие строки в таблицах 2 и 5 раздела I и в таблице 8 раздела II формы 4-ФСС.

Такой порядок предусмотрен в приложении к приказу ФСС России от 23 июня 2015 г. № 267.

Графа 3

Особое внимание в Таблице 5 4-ФСС к графе 3. В ней показывают общее число рабочих мест у данного страхователя, которым нужна спецоценка (не важно, проводилась она ранее или нет). В идеале оно должно совпадать с количеством персонала. Но на практике может разниться как в большую, так и меньшую сторону (к примеру, посменная работа на одной позиции). В этом нет ничего страшного.

Если предприятие не проводило спецоценку трудовых условий, в графах 4 – 6 Таблицы 5 расчета 4-ФСС укажите «0».

В итоге заполнение Таблицы 5 4-ФСС будет разниться в зависимости от того, имела место в 2021 году спецоценка трудовых условий либо нет.

Заполнение первой строчки

Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:

• Все показатели таблицы указываются по состоянию на первое января текущего года. Если аттестация проводилась в текущем году, данный о ней нужно будет указывать в отчете только за следующий год.
• Графа 3 таблицы 5 4-ФСС – совокупное число трудовых мест, спец. оценку которых необходимо провести. Наниматель заполняет эту графу даже в том случае, если аттестация не проводилась.
• В графах с четвертой по шестую отображается число трудовых мест, по которым осуществлялась аттестация на 2021 года. Если ее не было, в данных графах прописывается «0».
• Седьмая и восьмая графы по этой строчке не заполняются.

Медосмотры

Напомним, что не все сотрудники подлежат в силу закона обязательной медицинской проверке. Кроме того, частота проведения таких периодических осмотров зависит от типов вредных и/или опасных факторов производства, а также самих выполняемых работ (п. 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Также см. «Содержание на предприятии обязательного медпункта уменьшает налог на прибыль».

Как заполнить таблицу №1 формы 4ФСС

Первая таблица отчета касается расчета той суммы заработка, с которой будет высчитываться величина страхового взноса. Здесь приводится начисленная заработная плата, суммы, которые уменьшают базу для расчета, а также какой процент от заработка нужно перечислить в бюджет. Процент отчисления определяется исходя из вида деятельности, которой занимается организация. Он устанавливается на каждый год на основе заявления о подтверждении основного вида деятельности.

Какую информацию нужно указать рассмотрим в таблице.

Как не ошибиться

Окончательно определиться, как заполняется Таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения по ней на 2021 год. Они утверждены приказом ФСС от 09 марта 2021 года № 83.

Читать также

26.04.2018

Отчетность в ПФР

Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2014 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, можно выделить следующее:

• раздел 2 дополнен новым подразделом 2.4, в котором отражаются сведения о страховых взносах по доптарифу в зависимости от класса (подкласса) условий труда, который установлен по результатам проведенной спецоценки;
• в раздел 4 добавлены графы 3 и 13, в которых отражаются доначисленные допвзносы, уплачиваемые на основании результатов спецоценки (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ);
• в раздел 6 подраздела 6.7 добавлена графа «Код специальной оценки труда». Значение этих кодов можно найти в приложении № 2 к Порядку заполнения расчета по форме РСВ-1 ПФР.

Как заполнить таблицу №2 формы

Таблица 2 включает в себя информацию непосредственно о начисленных и уплаченных взносах. Таблица состоит из 2 частей. В одной части указывается сколько взносов начислено, в другой – сколько уплачено.

Рассмотрим основные строки, которые заполняет каждый работодатель.

Кроме этих основных строк заполняются и другие. Например, если были возмещения из фонда, если фонд должен нам или были страховые случаи, вся эта информация указывается во второй таблице.

Заполнение остальных таблиц и нулевой расчет

Кроме рассмотренных выше таблиц, в отчете содержится еще 3 таблицы:

• Таблица 1.1 заполняется по временным работникам
• Таблица 3 показывает какие конкретно расходы произвела организация по несчастным случаям. Сюда входит сумма по больничным листам, стоимость путевок
• Таблица 4 дает информацию о количестве пострадавших в результате несчастного случая

Эти таблицы заполняют далеко не все работодатели.

В отношении сдачи нулевого расчета законодатель установил, что сдавать его нужно в обязательном порядке, в сроки, установленные для сдачи данной формы.

Ответственность работодателя за нарушения при составлении и предоставлении отчета

По итогам формирования отчета 4ФСС может наступить ответственность. Специфика именно этого отчета в том, что наступает 2 вида ответственности:

1. По закону о травматизме
2. Административная

Рассмотрим возможные штрафы и их причины в таблице.

Штрафы не велики, но за такой несложный отчет получить его будет обидно.