Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?

Главная / Трудовое право / Трудовой кодекс / Трудовой стаж

Назад

Опубликовано: 25.05.2016

Время на чтение: 9 мин

0

9360

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека — его трудовой стаж — необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является трудовая книжка гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и увольнения на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

• Подсчёт вручную по трудовой книжке
• Онлайн-калькулятор
• Северный трудовой стаж

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Пример расчета

Алгоритм расчета трудового стажа (даже вручную) довольно простой. Для большего понимания его можно привести на примере.

До начала работы (12 ноября 2005 года) в ООО «Сияние» Сергей Владимировым Иванов был работником еще двух предприятий, с которыми подписывал трудовой договор. Об этом свидетельствуют записи в трудовой книжке:

Пример расчета для больничного

1. В ООО «Тюльпан» он работал с 15 сентября 1995 года по 17 января 2000 включительно.
2. В ЗАО «Сосна» он работал с 01 февраля 2000 года по 22 сентября 2005 включительно.
3. В ООО «Сияние» он работал с 12 ноября 2005 года по 15 октября 2007 включительно.

После этого он заболел, о чем свидетельствует медицинская справка. Болезнь длилась с 15 по 25 октября 2007 года.

Нужно определить длительность трудового (страхового) стажа, для того, чтобы рассчитать пособие по нетрудоспособности.

Для этого нужно провести расчет трудового стажа. При этом стоит учитывать тот факт, что в него нужно включать день увольнения, но нельзя день начала болезни.

• на предприятии ООО «Тюльпан» работник провел 4 года, 4 месяца и 2 дня
• на – 5 лет, 6 месяцев и 21 день
• в ООО «Сияние» он работал 1 год, 11 месяцев и 2 дня

Если суммировать все эти данные, то получается, что С. В. Иванов имеет 11 лет 9 месяцев и 25 дней трудового стажа. Исходя из этих данных, ему может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100%.

Каждый гражданин Российской Федерации, который работает на постоянном месте, должен иметь запись в специальном документе. Одним из них является трудовая книжка. Именно в нее записывается трудовой стаж. По трудовой книжке легче всего его посчитать. Сегодня для этого можно найти огромное количество подходов.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Если отсутствует трудовая книжка

Трудовая книжка может быть потеряна. И причиной этому не только халатность. Может случиться пожар, наводнение или прочие неприятности. Но трудовой стаж все же нужно рассчитывать. В таких случаях можно прибегнуть к использованию других документов, которые подтверждают трудовую деятельность:

• трудовые договоры
• справки, которые выдал работодатель
• выписка из приказа о принятии на работу или увольнении
• лицевой счет
• ведомости, в которых указаны данные о заработной плате

Все документы должны быть подлинными и содержать номер и дату.

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

• сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
• нахождение на государственной гражданской службе;
• муниципальная служба;
• период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

• время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
• первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
• уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
• для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

• фактически отработанные дни;
• выходные, праздники и отгулы;
• время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
• время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
• необоснованное заключение под стражу;
• вынужденные прогулы;
• время общественных работ, если они оплачиваются.

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях. Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Если вам нужно узнать размер текущий пенсии, воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором пенсии.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Формула и методики подсчета

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

В страховой стаж засчитываются все дни, за которые начислялись взносы, и работодатель направлял по ним отчисления.

Подсчет для больничного листа

Весь стаж для расчета листа по нетрудоспособности рассчитывается только на основании законодательных документов, разработанных специально для этих целей.

Чтобы подсчитать его нужно лишь предоставить трудовую книжку или ее копию лицу, занимающемуся исчислениями.

Важное правило при расчетах! Нужно помнить о том, что трудовой стаж не должен приравниваться к страховому. Эти понятия далеки друг от друга и рассчитываются по разному.

Для подсчета кроме основного периода всей деятельности работника берутся и другие годы, включенные в перечень входящих в стаж. К таким относят:

• Служба в армии;
• Нахождение работника в любых учебных заведениях, вне зависимо от того какой вид образования он получит (считается весь прослушанный и подкрепленный документально курс учебных заведений);
• Декретный отпуск (уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет).

Для общих подсчетов трудового стажа необходимо будет прикрепить ко всем остальным показателям страховой стаж работника. Все подсчитанное количество дней нужно обязательно переводить в годовой эквивалент.

При отсутствии даты в записях трудовой книжки в таких случаях берется только 14-дневный промежуток времени, никак не больше или меньше.

Чтобы правильно высчитать листок нетрудоспособности при отсутствии работника сразу же после его зачисления на работу нужно указывать не среднюю заработную плату во всех подсчетах, а лишь его минимальное значение, допустимое согласно законодательству.

Все подсчеты должны производится строго согласно действующему законодательству и исключая проявления любой ошибки, для этого можно проверить и пересчитать все по нескольку раз. В противном случае работник может обратится в суд с иском о неправильном расчете дня или года стажа. И будет иметь на это полное право.

Стаж по книжке

Чтобы произвести полный расчет общего времени работы для работника нужно иметь только один документ или его копию – трудовая книжка. Там и только там отражаются фактически отработанное время на том или ином предприятии. Весь подсчет может вестись как вручную (с непосредственным человеческим участием), так и машинным способом (участие принимает только специальная программа компьютерного обеспечения).

Система, по которой рассчитывается весь стаж работника называется календарной. Такая система расчетов подразумевает наличие некоторых важных факторов, учитывая которые можно успешно и без ошибок высчитать нужный и правильный стаж:

• Каждый отработанный месяц нужно считать как 30 дней;
• Годовой период работы это 12 месяцев;
• Все отдельные показатели разных интервалов работы должны быть выписаны из трудовой книжки;
• Любой период работы тщательно подсчитывается путем суммирования лет, месяцев и дней работы на отдельно взятом предприятии;
• Для объединения всех подсчетов суммы складываются между собой.

Важным в подсчете будет и то, что при суммировании разных периодов времени работника нужно будет отнимать один день от каждого увольнения с места работы или службы.

Есть и единая формула расчетов общего стажа согласно подсчетам по трудовой книжке:

Он равняется разности сумм дат начала и конца каждого периода деятельности работника.

Соответственно, чтобы посчитать его, нужно отнять сумму посчитанную на прием и сумму на увольнение работника с каждого места работы.

После достижения пенсионного возраста

На данный момент срок выхода на пенсию для мужчин – 60 лет, а для женщин – 55 лет. Но это не значит, что стоит прекращать работать, после достижения данного возраста. Если у вас есть силы и желания можно работать и дальше, продолжая нарабатывать стаж. Стаж после достижения трудового возраста исчисляется, только если не оформлять пенсию.

За это вы будете получать после еще больший процент отчислений. Максимально можно откладывать срок выхода на пенсию в течение десяти лет. Конечно, можно работать и дальше, но уже никаких прибавок к будущей пенсии не будет.

Прибавка в принципе существенная, к примеру, за отработанные сверхнормы пять лет прибавка составит около 35%, а за десять лет превысит 100%. Разумеется, не у всех хватит сил работать после 60 лет, поэтому и процент настолько высокий.

Какая применяется формула

Существует алгоритм, согласно которого можно посчитать трудовой стаж самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних ресурсов и программ. Для этого понадобится калькулятор, ручка, бумага и ТК.

Для подсчета пенсионного стажа применяется следующая формула:

Формула подсчета

Дата окончания трудовой деятельности — Дата начала трудовой деятельности + 1 день

Пример расчета

Андрей Павлович представил документы, подтверждающие следующие рабочие периоды:

1. 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
2. 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
3. 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Рассчитываем его стаж для каждого периода:

1. ООО «Листик»

01.02.2003 –12.10.1997 = 19 дней 3 мес 5 лет + 1 день = 20 дней 3 месяца 5 лет

При использовании этой формулы пользуемся обычными арифметическими правилами:

1. Вычитание начинаем с дней, поскольку в нашем случае 1 день меньше 12, то «занимаем» дополнительные дни из месяцев, 30 дней. Соответственно у нас получается 31 день – 12 дней = 19 дней, но при этом количество месяцев уменьшится на 1.
2. Вычитаем месяцы. Поскольку мы «заняли» один месяц в дни, то у нас осталось: 1 мес – 10 мес. Теперь «занимаем» дополнительный год, то есть 12 месяцев. Получаем 13 месяцев – 10 месяцев = 3 месяца.
3. Теперь вычитаем года. У нас осталось 2002 – 1997 = 5 лет.
4. После этого прибавляем 1 день. Поскольку прибавленный день не увеличит полученные дни до 1 мес (19 +1=20) то сразу получаем итоговую сумму стажа.

По старости

Чтобы получать пенсию после достижения пенсионного возраста, необходимо доставить ваше заявление и пакет необходимых документов в пенсионный фонд. Доставить данные можно лично, отправить по почте, отправить через единый портал в интернете и на крайний случай попросить вашего действующего работодателя.

Все данные будут у работника пенсионного фонда, он проверит правильность и достоверность заполненных данный и самостоятельно сделает все необходимые копии документов.

После принятия документов, вас занесут в специальный журнал и выдадут вам уведомление о регистрации и приеме заявления. Если каких-то документов не хватает, то в данной бумаге будет все указано. В уведомлении будут указаны ваши данные и перечень всех документов, которые вы сдали. И обязательно будет стоять дата принятия заявления.

В случае если какого-нибудь документа не хватает, то вам будет дан срок в три месяца, что предоставить их в ПФ. В противном случае, регистрацию придется проходить заново, а значит и период получения выплат пенсии сдвинется.

Как только вы сдали все необходимые документы, придется подождать, пока сотрудники тщательно проверят каждую бумажку и сделают расчет вашей страховой пенсии. В среднем время проведения данной сверки и учета не превышает десяти суток со времени получения уведомления о предоставлении полного пакета документов.

Если во время проверки, у проверяющих возникнут сомнения по какому-либо поводу, то процедура может занять и около одного месяца.

Как считать общий стаж для больничного

Для наглядности возьмем те же данные, что и в предыдущем примере:

• 12.10. 1997 – 01.02.2003 – работа в ООО «Листик»;
• 01.03.2003 – 12.12.2007 – работа в ООО «Заря»;
• 01.01.2008 – 30.09.2017 – работа в ООО «Луна».

Пример расчета

Стаж работы в ООО «Листик» = 5 лет 3 мес 19 дней.

Для этого сначала высчитываем количество полных лет, в нашем случае с 12.10.1997 по 11.10. 2002 (5 лет), количество полных месяцев, с 12.10.2002 по 11.01.2003 (3 мес) и считаем остаток дней с 12.01.2003 по 01.02.2003 (учитываем, что в январе 31 день). Полученный итог отличается от предыдущего способа расчет на 1 день.

Разницы с расчетом для пенсии составила 1 день. Но при подсчете для больничного даже 1 день может повлиять на размер пособия.

Основные виды

Весь стаж делится на несколько категорий:

1. Общий;
2. Страховой;
3. Непрерывный;
4. Стаж работы, предусмотренный по специальным условиям.

Понятие общего стажа уже не настолько актуальный показатель, как например несколько лет назад. Под общим можно понимать сумму всех отработанных лет работником. Это понятие вступает в силу с момента выхода работника на пенсию или же при расчете больничного листа.

Страховым считается общее число лет, проработанное работником и обязательно платившим все обязательные страховые отчисления в период своей деятельности на предприятии или организации.

Под непрерывным понимается время, фактически отработанное у одного или нескольких нанимателей. Такое понятие используют во время начисления многих пособий или прочих финансовых начислений для работника.

Последний вид, это вид такого исчисления временного показателя работника, после которого он имеет право досрочного ухода на пенсию.