Счет 69 в бухгалтерском учете: проводки, субсчета и пример

Бухгалтерский учет

Ольга Якушина

Налоговый эксперт-журналист

Актуально на 11 сентября 2019

Бухгалтерский счет 69 применяется для отражения расчетов по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медстрахованию. Рассмотрим типовые проводки по счету 69 и расскажем о порядке ведения учета на нем.

Краткая характеристика

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), в бухучете счет 69 официально называется «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Если говорить совсем просто о 69 счете бухгалтерского учета для чайников, то он предназначен для обобщения сведений о расчетах по:

• социальному страхованию работников организации (на случай временной нетрудоспособности и/или материнства);
• пенсионному обеспечению;
• обязательному медицинскому страхованию.

Относительно того, какой счет 69, то он активно-пассивный. То есть, возможно наличие и дебетого, и кредитого сальдо по счету 69.

Какие субсчета открыть к счету 69

Счет 69 активно-пассивный. По кредиту счета отражают хозоперации по начислению страховых взносов, в том числе штрафы и пени. По дебету — перечисленные в фонды суммы, а также произведенные за счет этих сумм расходы.

План счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94-н, к данному счету рекомендует открывать три основных субсчета:

• 69.1 — расчеты по соцстрахованию сотрудников;
• 69.2 — расчеты по пенсионному обеспечению.
• 69.3 — расчеты обязательному медстрахованию.

В зависимости от видов социального страхования на предприятии можно открыть дополнительные субсчета к счету 69: например, счет 69.11 — обязательное соцстрахование от профзаболеваний и несчастных случаев.

Что по кредиту и дебету

В силу закона, по кредиту счета 69 отражаются суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).

При этом проводки по счету 69 производят в корреспонденции со:

• счетами, на которых отражено начисление оплаты труда – в части отчислений, производимых за счет организации;
• счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, кредит 69 счета показывает:

• в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) – начисленные пени за несвоевременный взнос платежей;
• в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» – суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

А вот по дебету счета 69 отражаются:

• перечисленные платежи (страховые взносы);
• суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медстрахование.

ПРИМЕРЫ ПРОВОДОК

Начисленные пени за несвоевременную уплату платежей в ФСС РФ отражают по Кт 69 в корреспонденции с Дт 99 «Прибыли и убытки», а уплату пеней по страховым взносам – по Дт 69 и Кт 51 «Расчетные счета».

Возврат переплаты по страховым взносам отражают так: Дт 51 – Кт 69.

Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма:

Дт 69, 69-1 – Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – уменьшение задолженности перед ФСС РФ в части страховых взносов на сумму произведенных расходов на предупредительные меры.

Начисление взносов на сумму отпускных: Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» – Кт 69.

Также см. «Как отражать в учете расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Типовые проводки по счету 69 в таблице

Применяемые со счетом 69 корреспонденции закреплены в плане счетов, утвержденном вышеупомянутым Приказом Минфина № 94-н. Приведем самые распространенные проводки:

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», как правило, имеет кредитовое сальдо, показывая задолженность организации. Если же возникло дебетовое сальдо, это означает наличие задолженности фондов перед организацией.

Дебетовое сальдо по счету 69 чаще присуще расчетам по соцстрахованию, когда сумма начисленных взносов оказывается меньше сумм, выплачиваемых персоналу за счет платежей на соцстрахование (больничных, пособия по беременности и родам и др.)

Счет 69 активный или пассивный?

Чтобы ответить на вопрос, счет 69 активный или пассивный, следует сначала разобраться, для чего он используется. В бухучете счет 69 используется при отображении расчетов по различным видам обязательного соцстрахования:

• пенсионного;
• медицинского;
• на случай профзаболеваний / травм на производстве;
• на случай временной потери трудоспособности.

Счет 69, как правило, корреспондирует с затратными счетами, а в случае начисления пособия за счет работодателя — со счетами, связанными с начислением и выплатой зарплаты. На нем также отражаются пени за несвоевременно сделанные платежи в пользу государственных фондов через налоговую. По дебету отражаются осуществленные платежи в виде обязательных страховых взносов. Исходя из этого, можно сделать вывод, что данный бухсчет активно-пассивный.

Счета-корреспонденты счёта 99

Доходы и расходы организации по счёту 99 корреспондируют с другими счетами, отображающими деятельность компании в разрезе:

• доходности обычных видов деятельности – счёт 90;
• сальдо прибыльности или убыточности других видов деятельности – счёт 91;
• потерь и доходов от чрезвычайных обстоятельств – соответствующие счета учёта материальных ценностей, заработной платы персонала и пр.;
• налогообложения и налоговых санкций – счёт 68.

По итогам финансового года счёт 99 закрывается в ноль, а имеющийся остаток переносится на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

Типовые проводки

Ключевые операции по обозначенной позиции оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

1) Дт 69

Кт 51 – перечисление страховых взносов во внебюджетный фонд;

2) Дт 20

Кт 69 – страховые взносы работникам основного производства;

3) Дт 44

Кт 69 – начисление страховых взносов сотрудникам, отвечающие за обеспечение процесса реализации продукции;

4) Дт 51

Кт 69 – возврат внебюджетными фондами излишне уплаченных средств и т.п.

Что показывает дебет 69 кредит 69?

Корреспонденция Дт 69 Кт 69 отражена в инструкции.

При этом дебет счета 69 показывает:

1. Начисленные суммы пособий, что сопровождается проводкой дебет 69 кредит 70.

Пример 1

Работник находился на больничном. После болезни он представил лист нетрудоспособности. В результате чего в учете были отражены следующие проводки по суммам, компенсируемым ФСС:

• Дт 69 Кт 70 — начислено пособие по временной нетрудоспособности;
• Дт 70 Кт 51 — выплата пособия;
• Дт 51 Кт 69 — ФСС возместил суммы пособия.

1. Уплату страховых взносов, пеней, штрафов.
2. Корректировки, связанные с излишним начислением страховых взносов или возмещением пособий фондами.

Кредит счета 69 преимущественно встречается при начислении страховых взносов, пеней и штрафов по ним. При этом отметим, что моменты начисления взносов и выплат сотрудникам совпадают, а корреспонденция счета 69 аналогична счету затрат, используемому для отражения указанной выплаты.

Пример 2

Производственная организация начислила заработную плату сотрудникам:

• персоналу на производстве 570 000 руб.;
• управляющему составу 800 000 руб.;
• коммерческому отделу 650 000 руб.

Тарифы взносов от ВНИМ — 2,9%, на ОПС — 22%, ОМС — 5,1%, от НС и ПЗ — 0,2%.

О тарифах по страховым взносам см. в этой статье.

Пример учета страховых взносов в целях исчисления налога на прибыль от КонсультантПлюс Торговая организация начислила и выплатила в июне премию работникам к 20-летию компании. Общая сумма начисленных на премию страховых взносов по всем работникам — 755 000 руб. Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

В бухучете отражены проводки:

• Дт 20 Кт 70 — начисление заработной платы сотрудникам на производстве 570 000 руб.;
• Дт 20 Кт 69.01 — начисление взносов от ВНиМ 16 530 руб. (570 000 × 2,9%);
• Дт 20 Кт 69.02 — взносы на ОПС 125 400 руб. (570 000 × 22%);
• Дт 20 Кт 69.03 — взносы на ОМС 29 070 руб. (570 000 × 5,1%);
• Дт 20 Кт 69.11 — взносы от НС и ПЗ 1140 руб. (570 000 × 0,2%);
• Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы управляющему составу 800 000 руб.;
• Дт 26 Кт 69.01 — от ВНиМ 23 200 руб. (800 000 × 2,9%);
• Дт 26 Кт 69.02 — на ОПС 176 000 руб. (800 000 × 22%);
• Дт 26 Кт 69.03 — на ОМС 40 800 руб. (800 000 × 5,1%);
• Дт 26 Кт 69.11 — взносы от НС и ПЗ 1600 руб. (800 000 × 0,2%);
• Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела 650 000 руб.;
• Дт 44 Кт 69.01 — от ВНиМ 18 850 руб. (650 000 × 2,9%);
• Дт 44 Кт 69.02 — на ОПС 143 000 руб. (650 000 × 22%);
• Дт 44 Кт 69.03 — на ОМС 33 150 руб. (650 000 × 5,1%);
• Дт 44 Кт 69.11 — взносы от НС и ПЗ 1300 руб. (650 000 × 0,2%);
• Дт 69.01 Кт 51 — оплата взносов от ВНиМ 58 580 руб.;
• Дт 69.02 Кт 51 — оплата взносов на ОПС 444 400 руб.;
• Дт 69.03 Кт 51 — оплата взносов на ОМС 103 020 руб;
• Дт 69.11 Кт 51 — оплата взносов от НС и ПЗ 4040 руб.

В случае если организация занизила суммы страховых взносов или уплатила их позже положенного срока, ей придется начислить и уплатить пени и штрафы.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс В зависимости от ситуации проводки по начислению пеней могут быть сделаны на следующие даты (п. 16 ПБУ 10/99): на дату вынесения решения…; на дату требования…; Подробнее о дате отражения в бухучете пеней по взносам читайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Пример 3

Организация произвела уплату страховых взносов от ВНиМ 25 сентября вместо 15.09.2020, в связи с чем за нарушение сроков оплаты ей были начислены пени. Сумма взносов из примера 2.

Сумма пени = 10 × 1/300 × 4,25% × 58 580 = 83 руб.,

где:

10 — число дней просрочки;

4,25% — ставка рефинансирования;

Дт 91 Кт 69.01 — начисление пеней 83 руб.

Дт 69.01 Кт 51 — уплата пеней 83 руб.

Заполнить платежки по взносам вам поможет наша статья.

Характеристика счета

Рассмотрим характеристику счета 69, а также что отражается по дебету и по кредиту.

Определить, какой это счет – активный или пассивный помогает рассмотрение порядка отражения операций. По дебету счета заносятся операции по перечислению взносов, по кредиту — их начисление.

Поскольку в любой момент времени может быть как переплата по какому-либо взносу (дебетовый остаток), так и недоплата (кредитовый остаток), это говорит о том, что счет активно-пассивный.

Внимание! При определении конечного сально необходимо учитывать, на какой стороне счета находится начальное. Если оно по дебету, то такое сальдо нужно сложить с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый. Положительный остаток будет показывать дебетовое конечное сальдо, отрицательный — кредитовое, которое отражается без отрицательного знака.

В бухгалтерском балансе остатки по счету 69 отражаются сразу в двух местах:

• Дебетовый по строке 1260 «Прочие оборотные активы» в активе;
• Кредитовый по строке 1550 «Прочие обязательства» в пассиве.

Для чего применяется cчет 69 в бухгалтерском учете

Закон обязывает каждого работодателя практически со всех вознаграждений (заработной платы) своих работников уплачивать взносы в социальные фонды. Рассмотрим, что это такое.

Взносы в фонды — это обязательные платежи, которые гарантируют каждому работнику медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, страховое возмещение на случай нетрудоспособности.

В настоящее время таких взносов существует четыре типа:

• В Пенсионный фонд;
• В фонд соцстрахования — делится на два, оплату нетрудоспособности и возмещений по травматизму;
• В фонд медстрахования.

Внимание! С 2021 года управлением данных взносов (кроме травматизма) занимается ФНС. Их перечисление производится до 15 числа каждого месяца отдельными платежными поручениями.
Для осуществления бухгалтерского учета начисленных и выплаченных сумм по каждому из видов взносов в плане счетов применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поскольку эта информация широко используется для заполнения различных отчетов, организовывать учет необходимо в разрезе каждого фонда, а также типа перечисления в него (взнос, штраф, пени и т. д.).

Значение 69 позиции для ведения учета

Работодатели при начислении заработной платы удерживают из обозначенной суммы страховые и прочие выплаты. Такое обязательство возложено на хозяйствующие субъекты действующим законодательством.

Любое предприятие, которое осуществляет выплаты своим сотрудникам согласно заключенным трудовым договорам обязано начислять страховые взносы для их дальнейшей выплаты во внебюджетные фонды. Согласно требованиям действующего законодательства, подобное обязательство возложено в отношении медицинского, социального и пенсионного страхования сотрудников. Наряду с этим, подобное обязательство возложено на работодателей и на случай временной нетрудоспособности работников, а также несчастных случаев, которые могут иметь место быть на производстве.

Именно 69 позиция используется для записи начисленных и выплаченных во внебюджетные фонды сумм.

По ее кредитовой части компании отражают размер обязательств перед органами социального страхования, которая финансируется за счет собственных средств работодателя.

Указанная позиция, как правило, имеет кредитовый остаток. Однако может случиться и так, что на конец отчетного периода образуется дебетовое сальдо, показывающее объем обязательств обозначенных органов перед предприятием.

Аналитика по обозначенной позиции ведется по каждой из разновидности расчетов.

Субсчета к счёту 99

Для расчёта экономических показателей деятельности предприятия с подсчётом прибылей и убытков, к счёту 99, согласно учётной политике организации, открываются дополнительные субсчета:

• 99.1 – для отображения сведений о доходах и расходах по основному виду деятельности;
• 99.2 – для учёта движения денежных средств в других аспектах хозяйствования;
• 99.3 – при возникновении чрезвычайных доходов;
• 99.4 – при возникновении чрезвычайных расходов;
• 99.5 – для отображения налоговых отчислений;
• 99.6 – для учёта налоговых санкций;
• 99.9 – для отображения чистой прибыли или убытков по итогам отчётного месяца.

Субсчёт 99.3 исключительно кредитовый, субсчета 99.4–99.6 – дебетовые, а субсчета 99.1 и 99.2 могут обладать как кредитовым, так и дебетовым сальдо. Остатки по каждому из субсчетов списываются по итогам месяца на субсчёт 99.9.