Слово имеет итальянское происхождение, его перевод звучит примерно, как «расчет» или «остаток». С XIX века понятие начали применять в отношении остатков по счетам бухучета. Принципиально смысловая нагрузка слова не изменилась и приобрела довесок – употребление и в переносном смысле, использование в описании внешнеэкономической деятельности. Задавая вопрос, сальдо что это такое простыми словами, мы рассчитываем услышать нечто необычное. Однако истоки термин не потерял и поныне ассоциируется в первую очередь с бухучетом.
Выбрать кредит для бизнеса
Методы бухгалтерского учета
Основными понятиями, которыми оперируют бухгалтеры, являются «дебет» и «кредит». Термины эти довольно абстрактны, могут быть взаимозаменяемы и оба могут трактоваться как методы описания уменьшения или увеличения средств на счету.
Понятия дебета и кредита противоположны. В переводе с латыни дебет означает «должен он», а кредит «должен я».
Простыми словами, дебет – это имеющиеся в наличии сбережения или поступающие на счет средства. В отношении предприятия дебет – это сумма в кассе или на расчетном счету. Помимо денежных средств, к дебету относится также имущество.
Кредит – это расходы предприятия или частного лица.
Бухгалтерская отчетность прихода и расхода
Для оценки деятельности предприятия или поступлений и затрат в домашний бюджет понятия дебета и кредита фиксируются в таблице с двумя столбцами. Слева записывается дебет, а справа кредит. Анализ всех приходных и расходных операций позволяет увидеть реальную картину движения финансов.
В идеальном варианте дебет и кредит должны совпадать, еще лучше, если дебет превышает кредит – это означает, что вы находитесь в прибыли.
Если кредитная сумма больше дебетовой, это говорит об убыточной деятельности организации. Возникает дефицит бюджетных средств. Таблица приходов и расходов помогает выявить лишние растраты и соблюсти баланс.
Когда дебет выступает приходом, а когда становится расходом?
В бухгалтерской системе проводок существует разделение счетов на активные и пассивные:
- На активных счетах отражается информация о поступлении, списании и текущем состоянии средств предприятия. Дебет на таких счетах показывает приход денежных средств, вложений и возврат задолженности перед компанией. Кредит показывает расход средств и уменьшение имущества организации.
- Пассивные счета отражают источники хозсредств и изменений. Здесь дебет отражает расход прибыли, фондов, а кредит – приход (возврат долгов, рост прибыли).
На активных счетах дебет выступает приходом, а кредит расходом, а на пассивах – функции методов противоположны. Движение средств происходит из кредита в дебет в случае активов, и от дебета в кредит в пассивах.
Дебет отражает остатки имущества на активно – пассивных счетах, а кредит – источников. Для связи двух понятий используют термин «сальдо».
Если растет дебет на активных счетах, это говорит об увеличении собственности организации. При росте дебета на пассивном счете уменьшаются средства предприятия.
Как составить бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям?
Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате
Операции по заработной плате отражают следующее: Дебет НДФЛ, прочие удержания и выплату зарплаты, кредит – начисления. Бухгалтерские проводки осуществляются по каждому сотруднику.
Учет заработной платы проводится на основании следующих важных принципов:
- верный учет количества сотрудников и отработанного ими времени;
- корректные суммы удержания, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды;
- контроль исполнения работы сотрудниками;
- правильность при разноске в бухгалтерском учете операций по труду.
Таблица с примерами проводок по заработной плате:
Таблица проводок по заработной плате.
Аренда помещения в бухгалтерии
Все действия с арендованным имуществом отражаются как у арендодателя, так и у арендатора.
Для заполнения договора аренды применяется форма договора, составленная на основании принципов главы 34 Гражданского кодекса. В договоре прописывается срок действия. Если срок не указан, считается, что договор заключили на неопределенный срок. В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация.
Общий журнал работ: образец заполнения и пошаговое руководство по составлению документа находятся в статье по ссылке.
В договоре есть две части: главная и дополнительная. В дополнительную входят различные платежи, такие, как оплата ЖКХ. В редких случаях плата за ЖКХ попадает в общую аренду. По закону, расходы аренды оформляются в бухгалтерском учете на ежемесячной основе.
Эти расходы считаются как обычные виды деятельности и учитываются в счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности организации.
Таблица бухгалтерских проводок по аренде помещения с ответами:
Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды доходами от обычной деятельности.
Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды прочими доходами.
Таблица: Учет у арендатора.
Примеры бухгалтерских проводок по оптовой и розничной торговле
Хозяйственная деятельность оптовых и розничных организаций требует оформления многих проводок, они связаны с реализацией товаров, готовой продукции, а также с услугами.
В каком порядке проходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – узнайте в этой статье.
Таблица проводок с примерами по торговле:
Таблица: Поступление товара от поставщика.
Таблица: Реализация товаров в момент оплаты.
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).
Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии
Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:
- должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
- цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
- цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.
Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:
Таблица: Проводки по договору цессии.
Кассовые операции в бухгалтерии
Кассовые операции подразумевают прием, выдачу и хранение наличных денежных средств. Учет кассовых операций основан на регламенте Налогового кодекса РФ.
Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится тут.
При ведении кассы используются следующие документы:
- приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
- расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
- кассовая книга – учитывает все движения по кассе.
Таблица бухгалтерских проводок с ответами:
Таблица: Кассовые операции в бухгалтерских проводках.
Оказание услуг
Организация может, как оказывать услуги сторонним организациям, так и воспользоваться услугой сторонней организации. Учет бухгалтерских проводок в этом случае будет разным.
Основные задачи при этом следующие:
- достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
- обеспечение информацией всех участников процесса;
- недопущение отрицательного итога по данным операциям;
- надлежащее документальное оформление;
- грамотное отражение трат в процессе операций;
- получение денежной прибыли от совершаемой операции.
Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:
Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.
Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?
Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:
- принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
- основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
- необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
- переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
- траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
- списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.
Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:
Таблица: Бухгалтерские проводки по основным средствам.
Закрытие года
Согласно законодательству, определен период, по которому ведется вся хозяйственная деятельность организации, этот период длится с 01 января по 31 декабря. Исходя из этого периода, 1 января выступает новой отчетной датой, а 31 декабря – заключительной.
Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть здесь.
Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.
Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.
Таблица с примерами:
Таблица: Проводки по закрытию.
Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам
Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:
- списание затрат по основной деятельности;
- разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
- учет в составе имущества.
Оплата по налогам и госпошлинам осуществляется с расчетного счета организации. При оплате необходимо учитывать все реквизиты плательщика и верное назначение платежа.
Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:
Таблица: Проводки по налогам и пошлине.
Выданные займы
Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.
Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.
Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.
Таблица: Бухгалтерские проводки по займам и кредитам.
Применение дебета и кредита на практике
Бухгалтерская отчетность всегда сбалансирована. Любая покупка, сделка несет за собой одновременное появление дебета и кредита на счетах. Средства, приходящие в компанию, бухгалтерия обычно списывает. При росте активов увеличиваются дебетовые счета, при покупке мебели и инвентаря, активы также увеличиваются.
- Покупка нового оборудования на предприятие увеличивает дебетовый счет (активы), но также увеличивает и кредит, показывая сумму средств на расчетном счете.
- Кредит в банке на развитие организации записывается на счет дебета, а на кредитный счет идет сумма задолженности перед финансовым учреждением. Такая процедура получила название двойной системы счета.
Таким образом, счета уменьшаются и увеличиваются при сравнении дебета и кредита. Деньги постоянно перемещаются по счетам, а дебет и кредит показывают перераспределение средств при их поступлении и расходе на предприятии.
Экспресс-проверка
Завершающий этап подготовительных мероприятий для сдачи отчетности — это запуск обработки «Экспресс-проверка ведения учета».
С ее помощью мы проверим:
- соблюдения положений учетной политики;
- ведения кассовых операций;
- анализ состояния бухгалтерского учета.
После выполнения экспресс-проверки, программа выводит отчет о ее результатах, в котором отражается количество обнаруженных ошибок.
Далее формируется отчет с детальной информацией о каждой выявленной ошибке с подсказками по исправлению (рис. 6). При необходимости из отчета можно перейти к первичным документам и исправить их.
