Л. В. Сологубова автор статьи, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
С первого января 2021 г. вступают в действие новые федеральные стандарты бухгалтерского учета. Но не всем учреждениям нужно будет применять новые стандарты и корректировать учетную политику.
- Запасы
(Приказ от 7 декабря 2021 г. N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»).
- Долгосрочные договоры
(Приказ Минфина России от 29.06.2018 N 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры»).
- Резервы. Раскрытие информации об условных активах и условных обязательствах
(Приказ Минфина России от 30.05.2018 N 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»).
- Концессионные соглашения
(Приказ Минфина России от 29.06.2018 N 146н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концессионные соглашения»).
- Бюджетная информация в бухгалтерской отчетности
(Приказ Минфина России от 28.02.2018 N 37н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»).
Правила ведения бухгалтерского учета: что это и для чего они нужны
ПБУ или положения по бухгалтерскому учету (иногда неофициально именуемые правилами ведения бухучета) — это нормативные акты, в которых установлен порядок составления бухгалтерской отчетности и ведения бухучета в том или ином направлении хозяйственной деятельности фирмы. ПБУ могут регламентировать особенности учета различных активов, пассивов, отдельных фактов хозяйственной деятельности.
На какие стандарты опираться при ведении бухучета, узнайте здесь.
ПБУ по бухучету издаются в общем случае Минфином РФ, для кредитных организаций — Банком России. Соблюдать нормы, установленные ПБУ, необходимо всем организациям, если в том или ином положении прямо не указаны исключения. Например, в п. 3 ПБУ 8/2010 говорится о том, что правила, закрепленные в соответствующем источнике, могут не применяться организациями, которые применяют упрощенные схемы ведения бухучета. К таковым относятся, в частности, субъекты малого бизнеса, НКО и другие субъекты (информация Минфина от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016).
В 2021 году в РФ применяются 24 различных ПБУ, определяющих правила бухгалтерского учета. Рассмотрим их подробнее.
Стандарт «Запасы»
С 1 января 2021 г. вводится в действие ФСБУ «Запасы».
Согласно данному стандарту в состав НФА войдут материальные запасы и незавершенное производство (п.7 Стандарта «Запасы»).
Незавершенное производство до этого стандарта учитывалось, как известно, на счете 109 (п.137 Инструкции 157н).
Согласно данному стандарту (п.7 Стандарта «Запасы») запасы должны соответствовать критериям актива — принадлежать, приносить выгоду и контролироваться
.
При подготовке к внедрению этого стандарта обратите также внимание на Методические рекомендации по его применению — письмо Минфина РФ от 1 августа 2021 г. № 02-07-07/ 58075.
Если в учреждении есть биологическая продукция (полученная от биологических активов), то это будет регулировать стандарт «Запасы».
Биологические активы регулируются другим стандартом.
С нового года необходимо выделить 4 группы матзапасов :
- материалы;
- готовая и биологическая продукция;
- товары;
- иные матзапасы.
Согласно п.117 Инструкции №157н их 9 групп.
Стандарт позволяет использовать матзапасы сроком более 12 месяцев (п.7 и Стандарта «Запасы»).
Обобщающей группой будут иные матзапасы (п.7 Стандарта «Запасы»).
«Незавершенка» — теперь будет самостоятельной группой.
По Инструкции 157н «незавершенка» — матзапасы на изготовление (п.137).
Целесообразно сгруппировать, очевидно, матзапасы в соответствии с требованиями нового стандарта и отразить в учетной политике.
По новому стандарту «запасы» — это не только незавершенная продукция, но и работы, услуги.
В вузах, колледжах, институтах финансовый год не совпадает с учебным годом и, соответственно, услугу следует рассматривать как незавершенное производство.
Также следует отметить, что есть вероятность проведения реклассификации запасов — перенос из одной группы в другую.
Если перевод осуществляется для нужд учреждения, то учет ведется по фактической стоимости, которая признается первоначальной
Обратите также внимание, что стандарт не применяется к библиотечному фонду, биологическим активам, незавершенному строительству, культурному наследию и финансовым инструментам.
Остатки на начало года необходимо будет переносить в межотчетном периоде с использованием счета 401 30 000.
Чтобы использовать данные стандарты, необходимо учреждению скорректировать учетную политику 2021 года.
Перечень ПБУ о бухгалтерском учете в 2020-2021 годах
Правила бухучета, применяемые в РФ в 2020-2021 годах, представлены следующим перечнем:
- ПБУ 7/98 — устанавливает порядок отражения в бухучете событий после отчетной даты;
- ПБУ 4/99— устанавливает методические основы бухгалтерской отчетности юрлиц;
- ПБУ 9/99 — устанавливает порядок отражения доходов в бухучете организаций;
- ПБУ 10/99 — фиксирует порядок отражения расходов в бухучете юрлиц;
О ПБУ 9/99 и 10/99 читайте здесь.
- ПБУ 13/2000 — регламентирует отражение в бухучете сведений о государственной помощи коммерческим фирмам;
- ПБУ 5/01— регламентирует отражение МПЗ в бухучете;
С 2021 года вместо ПБУ 5/01 нужно будет применять ФСБУ 5/2019. Какие нюансы следует учесть, применяя новый стандарт, узнайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
- ПБУ 6/01— устанавливает правила отражения основных средств в бухучете;
ПБУ 6/01 отменяют с 01.01.2022. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре, посмотреть который можно бесплатно, получив пробный доступ к К+.
- ПБУ 16/02 — регламентирует раскрытие сведений по прекращаемой деятельности в бухучете;
- ПБУ 17/02 — регламентирует отражение сведений о расходах на научные исследования в бухучете;
- ПБУ 18/02— устанавливает правила отражения сведений о расчетах по налогу на прибыль в бухучете;
Что изменилось в ПБУ 18/02 с 2020 года и как применять его обновленную редакцию, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите в Готовое решение.
- ПБУ 19/02— регламентирует правила отражения финансовых вложений в бухучете;
- ПБУ 20/03 — устанавливает правила отражения в бухучете сведений об участии хозсубъекта в совместной деятельности;
- ПБУ 3/2006— регламентирует отражение в бухучете сведений об активах и пассивах фирмы в иностранной валюте;
- ПБУ 14/2007 — устанавливает правила отражения сведений о НМА в бухучете;
- ПБУ 1/2008— определяет, каким образом предприятию следует формировать и раскрывать учетную политику;
- ПБУ 2/2008 — устанавливает правила раскрытия в бухучете сведений о деятельности строительных фирм-подрядчиков (или субподрядчиков);
- ПБУ 11/2008 — устанавливает, как раскрывать в отчетности сведения о связанных сторонах;
- ПБУ 15/2008 — устанавливает, как отражать в бухучете сведения о расходах по кредитам и займам;
- ПБУ 21/2008 — устанавливает то, как раскрывать в отчетности сведения об изменении оценочных значений;
- ПБУ 8/2010 — регламентирует, как должны отражаться оценочные и условные обязательства, а также условные активы в бухучете;
- ПБУ 12/2010 — устанавливает порядок отражения в бухотчетности организаций сведений по сегментам;
- ПБУ 22/2010 — регламентирует порядок корректировки ошибок и отражения сведений о них в бухучете;
- ПБУ 23/2011 — регламентирует, как должен составляться отчет о движении денежных средств;
- ПБУ 24/2011 — устанавливает порядок отражения в бухучете сведений о расходах на освоение природных ресурсов.
ФСБУ 25/2018 «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н, начнет применяться с отчетности за 2022 год. Почитать о нем можно здесь.
Стандарт «Концессионные соглашения»
Концессионное соглашение — взаимовыгодное партнерство государства и бизнеса, при котором первое снимает с себя часть нагрузки, например, по строительству какого-то объекта, а второй получает возможность заработать. Сторонами соглашения являются концедент и концессионер.
Концедент
— тот, кто передает права на объекты соглашения. Им может быть государство, субъект РФ, муниципальное образование и некоторые госкомпании.
Концессионер
— тот, кому передают права. Им может выступать организация, ИП или несколько компаний, которые заключили договор простого товарищества.
В 2021 году при подготовке к переходу на стандарт «Концессионные соглашения» надо провести инвентаризацию.
При инвентаризации объектов, возникающих при исполнении концессионных соглашений, за отчетный год по состоянию на 1 января 2020 г. следует синхронизировать данные бухучета с данными мониторинга заключения и реализации заключенных концессионных соглашений. Для мониторинга утверждены правила проведения.
В соответствии со стандартом «Концессионные соглашения» передача по данному соглашению имущества учреждения, находящегося в оперативном управлении, отражается по 101 счету и по забалансовому счету 24.
Амортизацию будет начислять организация госсектора как балансодержатель.
На забалансовом счете необходимо будет формировать стоимость создаваемого объекта.
Новые ПБУ в 2021–2023 годах
Министерством финансов ведется глобальная разработка федеральных стандартов бухучета на 2021–2023 годы. Согласно приказу Минфина от 05.06.2019 № 83н будут разработаны новые ПБУ и внесены поправки в уже изданные положения. План разработки и внедрения новшеств приведен в таблице ниже.
| № п/п | Название проекта ПБУ | Предполагаемый срок вступления в силу для обязательного применения |
| Разработка новых федеральных стандартов | ||
| 1.1 | Запасы | 2021 |
| 1.2 | Нематериальные активы | 2021 |
| 1.3 | ОС | 2021 |
| 1.4 | Незавершенные капвложения | 2021 |
| 1.5 | Документы и документооборот | 2021 |
| 1.6 | Некоммерческая деятельность | 2021 |
| 1.7 | Бухгалтерская отчетность | 2021 |
| 1.8 | Доходы | 2022 |
| 1.9 | Участие в зависимых организациях и совместная деятельность | 2022 |
| 1.10 | Финансовые инструменты | 2022 |
| 1.11 | Долговые затраты | 2022 |
| 1.12 | Расходы | 2023 |
| Внесение изменений в текущие ПБУ | ||
| 2.1 | ПБУ 16/02 | 2020 |
| 2.2 | ПБУ 1/2009 | 2021 |
ПБУ 2014-2015
ПБУ – это Положения по бухгалтерскому учету, они нужны для процедуры стандартизации всего бухучета, который используют бухгалтеры в своей работе. Их насчитывается 24. Но для малого бизнеса в 2014-2015 гг. для использования подходят только некоторые из них.
11.09.2014Российский налоговый портал
ПБУ в малом бизнесе могут не применяться, об этом пишется в самих Положениях. Рассмотрим более подробно, о каких разделах Положения конкретно идет речь:
- не вести учет договоров, которые касаются строительного подряда – ПБУ№2/2008;
- не рассматривать оценочные и условные обязательства, а также условные активы – ПБУ№8/2010;
- не заниматься учетом расчетов, которые относятся к налогу на прибыль самой фирмы – ПБУ№18/02.
- Также для этих субъектов предусмотрено разрешение не заниматься:
- переоценкой основных средств (ПБУ№6/01);
- НМА (ПБУ№14/2007).
Использование ПБУ при УСН в 2014-2015гг.
На сегодняшний день ПБУ в бухучете используется для формирования учетной политики фирмы и ее раскрытия – №1/2008. Для утверждения сформированной учетной политики необходимо придерживаться названного документа, а именно пункта 4, в котором идет речь о:
- Способах оценивания активов (обязательств).
- Формах первичной документации для учета, регистров бухучета, внутренней отчетности бухгалтерии.
- Порядке проведения инвентаризации не только активов, но и обязательств фирмы.
- Рабочих планах счетов бухучета.
- Правильном документообороте.
- Технологиях обрабатывания учетных сведений.
- Порядке контролирования хозяйственных операций.
- Других решениях, которые появляются в ходе организации бухучета.
Учетная политика любой фирмы создана обеспечивать не только полную фиксацию в бухгалтерском учете всех фактов ее деятельности, но и своевременность этого фиксирования в соответствующей документации – ПБУ№1/2008 — пункт 6.
Фирма, работающая по «упрощенке», также является субъектом малого бизнеса, поэтому для подобных организаций российским законодательством предусмотрено и упрощенное ведение бухгалтерского учета – ФЗ, закон №402, статья №20, пункт 3.
Информация об «упрощенке» должна отражаться в учетной политике фирмы – ПБУ№1/2008 — пункт 4.
Согласно ФЗ (закон №402, статья №8, часть 5), учетная политика обязательно применяется в бухгалтерском учете последовательно – с момента образования фирмы до настоящего времени, каждый год. Но можно в нее вносить и некоторые изменения на основании следующих событий (ФЗ, закон №402, статья №8, часть 6 и ПБУ№1/2008 — пункт 10):
- при изменениях требований к бухучету, которые устанавливаются на законодательном уровне федеральными или отраслевыми стандартами нашего государства;
- при разработке, внедрения или выбора другого режима ведения бухучета, что может увеличить качество подачи и сбора сведений об объектах бухучета;
- при изменениях условий работы самого экономического субъекта.
Перечисленные новшества с изменениями в учетной политике фирмы применяются только с начала года (финансового), хотя в случае, обусловленном причиной какого-либо изменения, возможна и другая дата – ФЗ, закон №402, статья №8, пункт 7 и ПБУ№1/208 — пункты 8 и 11.
Следует помнить следующее: всякая учетная политика принимется в начале года руководством фирмы. Так, для учетной политики фирмы на 2015 год такое документальное утверждение фиксируется в конце 2014 года.
Отражение ПБУ в учетной политике бухучета
Рассмотрим образец учетной политики фирмы, работающей по «упрощенке», с разъяснением всех обязательных ПБУ.
Для разработки подобной учетной политики с целью ведения бухгалтерского учета используются следующие законодательные документы:
- ФЗ, закон №402, от 6.12.2011 года;
- Положение по ведению бухучета и соответствующей отчетности в нашем государстве, согласно приказу №34н Минфина от 29.07.1998 года;
- ПБУ№1/2008, утверждено приказом №106н Минфина от 6.10.2008 года;
- План счетов бухучета (утвержден приказом №94н Минфина от 31.10.2000 года);
- Инструкция по применению Плана счетов бухучета (утверждена приказом №94н Минфина от 31.10.2000 года);
- приказ №66н Минфина от 02.07.2010 года.
Информационная таблица: принципы учетной политики и ее основные элементы
| № | Принципы учетной политики | Документальное обоснование |
| 1. | Бухгалтерия (структурное подразделение фирмы), которую возглавляет главный бухгалтер, ведет бухучет | ФЗ, закон №402, статья №7, часть 3 |
| 2. | При ведении бухучета используется двойная запись | План счетов, Инструкция по его использованию (согласно приказу №94н Минфина) |
| 3. | Автоматизированное ведение бухучета с условием применения Плана счетов (Приложение 1) | Положение по ведению бухучета и соответствующей отчетности, пункт 8 (согласно приказу №34н Минфина) |
| 4. | В отчетной документации по ведению бухучета все результаты измененной учетной политики имеют перспективное отражение | ПБУ№1/2008 — пункт 15.1 |
| 5. | Нет выделения на отдельный баланс обособленных подразделений фирмы | — |
| 6. | Применение унифицированных форм, как форм первичной документации для учета, которые утверждаются на федеральном уровне исполнительной властью нашего государства (список форм есть в Приложении к данной учетной политике) | ФЗ, закон №402, статья №9, часть 4 |
| 7. | Должностные лица (список имеется в Приложении 2) имеет право подписи первичной документации для учета | ФЗ, закон №402, статья №9, часть 2, пункт 7 |
| 8. | При ведении бухгалтерского учета используется единый регистр бухучета (специальная книга учета фактического ведения хозяйственной деятельности) – утверждено Приложением | ФЗ, закон №402, статья №10, Информация №ПЗ-10/2012 Минфина о вступлении в силу вышеназванного закона |
| 9. | Для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетной документации в качестве отчетного периода используется календарный месяц | ФЗ, закон №402, статьи №14 (часть 3), №13 (часть 5), №15 (часть 4), ПБУ№4/99 — пункт 49 |
| 10. | Для определения уровня существенности устанавливается специальный критерий в размере 5% (от размера объекта учета либо от статьи бухгалтерской отчетности) | ПБУ№22/2010 — пункт 3, ПБУ№4/99 — пункт 11 |
| 11. | Исправление существенной ошибки, которая была выявлена уже после подписания бухгалтерских отчетных документов за весь год, может иметь место с помощью записей за текущий период по тем счетам бухгалтерского учета того месяца, когда эта ошибка была выявлена (без ретроспективного пересчета всей бухгалтерской отчетности) | ПБУ№22/2010 — пункты 9, 14 |
| 12. | Один раз в год перед тем, как должен составляться годовой баланс либо в других случаях (предусмотрено законами нашего государства на федеральном уровне с согласованием отраслевых стандартов, которые регулируют ведение бухгалтерского учета) следует проводить инвентаризацию имущества и обязательств | ФЗ, закон №402, статья №11, часть 3 |
| 13.. | Нет необходимости производить переоценку основных средств | ПБУ№6/01 — пункт 15 |
| 14 | Как основное средство следует применять объект учета, в том случае, когда он предназначен для применения в уставной деятельности фирмы, для управленческих нужд, с соблюдением следующих условий: — используется длительное время – более года, — последующей перепродажи данного объекта не будет, — его стоимость более 40 тысяч рублей | ПБУ№6/01 — пункты 3-5 |
| 15. | Для полезного применения основных средств определены сроки в соответствии с Классификацией основных средств (утверждено постановлением №1 Правительства РФ от 01.01.2002 года) | ПБУ№6/01 — пункт 20 Постановление №1 Правительства РФ (пункт 1, абзац 2) |
| 16. | Нет использования понижающих коэффициентов к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств | — |
| 17. | Амортизация начисляется линейным способом (для всех объектов основных средств) | ПБУ№6/01 — пункт 18 |
| 18. | Для списывания (по мере передачи в эксплуатацию) подходят предметы, у которых срок полезного использования от 12 месяцев, а первоначальная их стоимость до 40 тысяч рублей | ПБУ№6/01 — пункт 5 |
| 19. | В расходы фирмы за отчетный период следует включать затраты для текущего и капитального ремонта имущества (кроме затрат для регулярных ремонтов, которые проводятся по технологическим требованиям) | ПБУ№6/01 — пункт 27, Письмо №07-02-18/01 Минфина |
| 20. | На общем счете №10 «Материалы» могут отражаться все производственные запасы (они учитываются на таких счетах: 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме») | Информация №ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.1, подпункт «а» |
| 21. | Счет 41 «Товары» применяется для обобщения сведений о готовой продукции и товарах | Информация №ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.1, подпункт «в» |
| 22. | Номенклатурный номер материального запаса является и единицей для учета материально-производственных запасов | ПБУ№5/01 — пункт 3 |
| 23. | При отражении в учете приобретаемых материальных запасов по фактической себестоимости не используется счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» | ПБУ№5/01 — пункт 5, Методические указания, пункт 80 (утверждено приказом №119н Минфина), План счетов, Инструкция по применению плана счетов |
| 24. | По средней себестоимости осуществляется оценивание всех групп материально-производственных запасов при выбытии | ПБУ№5/01 — пункт 16 |
| 25. | Отражение всех видов материально-производственных запасов следует отражать в бухучете по ценам, по которым они приобретались у поставщиков, при этом счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» не применяется | ПБУ№5/01 — пункт 13, План счетов бухучета, Инструкция по применению Плана счетов, Положение по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности, пункт 60 (утверждено приказом №34н Минфина) |
| 26. | С учетом транспортно-заготовительных расходов (в случае их приобретения) происходит формирование фактической себестоимости товаров | — ПБУ№5/01 — пункт 6, — План счетов бухучета, — Инструкция по применению Плана счетов |
| 27. | Не необходимости производить переоценку нематериальных активов | ПБУ№14/07 — пункт 17 |
| 28. | Нет необходимости отражать в бухгалтерском учете обесценивание нематериальных активов | ПБУ№14/07 — пункт 22 |
| 29. | Линейным методом начисляется амортизация по всем объектам нематериальных активов | ПБУ№14/2007 — пункт 28 |
| 30. | Счет 20 «Основное производство» применяется для обобщения сведений о затратах, которые напрямую связаны с производством продукции, ее продажей (работ или | — Информация №ПЗ-3/2012 — Минфина, пункт 3.1, подпункт «б» |
| 31. | Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (процедура обобщения сведений о задолженностях – дебиторской и кредиторской) | Информация № ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.1, подпункт «г» |
| 32. | С прочими расходами также признаются и все расходы по займам | ПБУ-15/2008, пункт 7 |
| 33. | Счет 51 «Расчетные счета» (учет денежных средств в банках) | Информация № ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.2, подпункт «а» |
| 34. | Счет 80 «Уставный капитал» (учет капитала) | Информация № ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.2, подпункт «б» |
| 35. | По мере поступления финансов от покупателей (заказчиков) признается выручка, с учетом определенных условий – подпункты «а», «б», «в», «д», после погашения задолженности признаются и расходы | — ПБУ№10/99 — пункт 18, — ПБУ№9/99 — пункт 12 |
| 36. | Счет № 99 «Прибыли и убытки» (учет финансовых результатов) | Информация № ПЗ-3/2012 Минфина, пункт 3.2, подпункт «в» |
| 37. | Без использования ПБУ следует признавать доходы и расходы по договору строительного подряда | ПБУ№2/2008 -пункт 2.1 |
| 38. | Серия выступает единицей учета финансовых вложений | ПБУ№19/02 — пункт 5 |
| 39. | К прочим расходам относятся затраты, которые связаны с приобретением финансовых вложений, что не превышают уровень существенности (пункт 10 данной учетной политики) | ПБУ№19/02 -пункт 11 |
| 40. | Ежеквартально нужно корректировать текущую рыночную стоимость финансовых вложений, которые и определяют ее | ПБУ№19/02 — пункт 20 |
| 41. | Все группы финансовых вложений, что не определяют текущую рыночную стоимость, должны фиксироваться в бухучете по первоначальной стоимости каждой единицы финансовых вложений | ПБУ№19/02 — пункт 21 |
| 42. | При списании должны оцениваться все группы финансовых вложений, что не определят текущую рыночную стоимость, по первоначальной стоимости каждой единицы финансовых вложений | ПБУ№19/02 — пункт 26 |
| 43. | Ежегодно проводится проверка на обесценивание финансовых вложений для создания резерва под обесценение финансовых вложений | ПБУ№19/02 — пункт 38 |
| 44. | Ежеквартально производятся отчисления в резерв по сомнительным долгам | Положение, пункт 70, приказ № 34н Минфина (от 29.07.1998 года), ПБУ№1/2008 — пункты 6, 7 |
| 45. | Нет необходимости создавать резерв на предстоящую оплату отпусков рабочим | ПБУ№8/2010 — пункт 3 |
| 46. | Нет необходимости применять ПБУ№18/02 | ПБУ№18/02 — пункт 2 |
| 47. | Нет необходимости применять ПБУ№11/2008 | ПБУ№11/2008 — пункт 3 |
| 48. | Нет необходимости применять ПБУ№16/02 | ПБУ№16/02 — пункт 3.1 |
| 49. | В приложении 3 прописан список всех должностных лиц, которые имеют право получать подотчетные финансовые средства, сроком на тридцать календарных дней (предоставление авансовых отчетов, касающихся подотчетных денежных сумм, кроме командировочных). После командировки рабочий в обязательном порядке предоставляет на протяжении трех дней авансовый отчет, в котором указывает все свои расходы. | Постановление №749 Правительства, пункт 26 |
| 50. | Руководитель утверждает график документооборота, соблюдение которого контролируется главным бухгалтером | Положение, пункт 8 |
| 51. | Формы бухгалтерского баланса, а также отчеты о прибылях и расходах должны использоваться, чтобы составлять промежуточные и годовые бухгалтерские документы | Приказ №66н Минфина, пункт 6.1 |
| 52. | В сокращенном объеме может подаваться отчетная документация по ведению бухучета (решение о включении в бухгалтерскую документацию отчетных документов по изменениям капитала и движении финансов принимается по необходимости, то есть нужно привести в приложениях к бухбалансу более важные сведения, в связи с которыми нельзя выполнить оценку финансового положения фирмы или результатов ее деятельности) | Приказ №66 Минфина, пункт 6 |
Разместить:
Комментарии
Итоги
Порядок отражения в бухучете сведений о различных фактах и результатах хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов регламентируется отдельными источниками права — ПБУ. В 2021 году их действует 24, а 25-й уже утвержден, но еще не вступил в действие. Со временем они будут заменяться новыми бухгалтерскими НПА — федеральными стандартами.
Узнать больше о специфике ПБУ вы можете из статей:
- «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)»;
- «В чем основные отличия ПБУ от МСФО?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Проект стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Этот стандарт предназначен для всех, кроме госсектора. Под документооборотом здесь понимается движение документов бухгалтерского учета. Но налогообложения стандарт не касается (счета-фактуры, книги продаж и книги покупок регулируются Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
Как должен быть составлен документ:
- Документ должен быть составлен на русском языке, за исключением случаев, которые установлены данным стандартом. Документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык (п. 4 проекта стандарта).
- Перевод не требует нотариального заверения. Важно, чтобы в организации был ответственный за качество перевода, при этом у него необязательно должен быть диплом переводчика. Имена этих сотрудников можно вписать в должностную инструкцию (п. 4 проекта стандарта).
- Если законодательство или правила страны, в которой компания ведет деятельность за пределами РФ, требуют составления документов на языке данной страны, то документы составляются на иностранном языке (п. 5 проекта стандарта).
Как составлять записи в регистрах бухгалтерского учета
Такие записи нужно вести в рублях, вне зависимости от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности.
Если стоимость указана в иностранной валюте, записи производятся одновременно и в рублях, и в иностранной валюте.
Регистр должен содержать построчный перевод.
Если первичный документ составлен на иностранном языке, потому что его привезло подотчетное лицо, и на основании этих документов составляются бухгалтерские регистры, то они будут на русском языке.
Как составлять документы бухгалтерского учета
Если первичный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни, он должен содержать указания на соответствующий оправдательный документ (п. 8). Например, авансовый отчет составляется на основании первичных документов: чеков, квитанций, билетов, посадочных талонов, счетов гостиниц и т.д.
Если дата составления первичного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, такой документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни (п. 9). Например, акты по работам за апрель подписаны 4 мая. Дата окончания работ — 30 апреля, а дата подписания — 5 мая.
Что разрешает делать новый проект?
Все, что устанавливает Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, продолжает действовать. То есть остается право определять форму первичных документов, кроме банковских и кассовых. Стандарт «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» не устраняет те права, которые были ранее.
Первичным документом оформляются длящиеся факты хозяйственной жизни — начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов.
Если оформить нужно поставку товаров разными партиями в разные даты по одному долгосрочному договору, нужно оформить таблицу с подписями разных материально-ответственных лиц и получить подпись каждого из них.
При создании первичных учетных документов субъект вправе оформлять длящиеся факты, например, амортизацию с периодичностью неделя или месяц.
Экономический субъект вправе:
- оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом (п. 13);
- оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал и т.д.);
То есть, если щебень привозят на стройку несколько раз в день, это можно оформлять одним приходным ордером. Однако в некоторых ситуациях, например, когда участвуют разные материально ответственные лица или разные склады, определенный факт хозяйственной жизни нужно оформлять разными документами.
Ответственность за подписанный документ несет тот, кто его подписал.
- использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе работы экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом.
Как исправлять документ бухгалтерского учета
Стандарт различает исправление документов в электронном виде и в бумажном виде.
Согласно п. 17 проекта, виды электронной подписи и допустимые способы исправления устанавливаются экономическим субъектом, но с учетом законодательства.
Внесение исправлений в электронный документ
Делаются таким образом, чтобы были понятны первоначальные записи и было ясно видно, на что они исправлены. Допустимо составление нового электронного документа (п. 21).
Внесение исправлений в бумажный документ
В бумажном документе нужно зачеркнуть неправильный текст или сумму и указать правильные данные над зачеркнутыми. Зачеркивать следует тонкой чертой, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Составлять новый бумажный документ нельзя (п. 23).
Исправление должно сопровождаться надписью «исправлено», подписью лиц, составивших документ, датой.
Документы хранятся в том виде, в которым они составлены. Если документы выбрасываются, перевод документов на бумажном носителе в электронный вид с целью хранения не допускается.
Новые правила формирования себестоимости НЗП
Новый стандарт относит к запасам незавершённое производство (НЗП). Раньше это подразумевалось, но не было закреплено нормативно. Значит, в стоимость НЗП, как и в стоимость других видов запасов, нельзя включать управленческие расходы (пп. «б» п. 18 ФСБУ 5/2019).
Это означает, что в учётной политике нельзя предусматривать распределение управленческих расходов на себестоимость: списание общехозяйственных расходов проводкой Дт 26 Кт 20 в большинстве случаев будет неправомерно. Единственный «штатный» способ — списывать их на финансовый результат проводкой Дт 90 Кт 26.
Исключение — если управленческие расходы непосредственно связаны с созданием (приобретением) запасов. Например, если руководитель организации лично поехал в командировку для закупки материалов, командировочные расходы (включая средний заработок с начисленными страховыми взносами) нужно отнести на себестоимость этих материалов.
Меняется и порядок оценки себестоимости НЗП. Теперь нельзя оценивать НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, поскольку этот способ не предусмотрен п. 27 ФСБУ 5/2019.
Вести бухгалтерский учёт запасов по новым правилам в веб-сервисе
Формирование себестоимости запасов
ФСБУ 5/2019 ввёл новые правила формирования себестоимости запасов.
- В стоимость запасов включается оценочное обязательство, признанное в связи с их приобретением или созданием (пп. «г» п. 11 ФСБУ 5/2019). Например, организация создаёт строительную площадку для выполнения проекта. Она знает, что после завершения работ нужно привести территорию в порядок: уложить новый грунт, высадить траву, деревья или кустарники и т.п. В этом случае организация обязана создать оценочное обязательство по ПБУ 8/2010 и отнести его сумму на увеличение НЗП.
- В себестоимость запасов, признаваемых инвестиционными активами, включаются проценты по заёмным средствам (пп. «д» п. 11 ФСБУ 5/2019). Раньше это правило было закреплено лишь в ПБУ 15/2008, поэтому на практике к МПЗ не применялось.
- Запасы могут быть оценены не по той стоимости, которая указана в договоре на приобретение. Если запасы приобретены с длительной отсрочкой или в рассрочку, а проценты по коммерческому кредиту в договоре не выделены, их выделяют расчётным путем. В себестоимость запасов включается сумма, которую нужно было бы уплатить поставщику без отсрочки или рассрочки (п. 13 ФСБУ 5/2019). Разница, как и для расходов по займам, относится на прочие расходы.
- Продукцию сельского, лесного и рыбного хозяйства, а также товары, которые торгуются на организованных торгах, можно при признании оценивать по справедливой стоимости (п. 19 ФСБУ 5/2019). Она определяется по МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости» (п. 14 ФСБУ 5/2019).
