Если в вашей организации трудится иностранец на основании патента, НДФЛ с его доходов рассчитывается по ставке 13% с первого дня работы независимо от его статуса (резидент или нерезидент). За весь период действия патента он уплачивает фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Поэтому работник может обратиться к вам с заявлением об уменьшении НДФЛ на суммы налога, которые он уже уплатил в бюджет. Однако имейте в виду, что помимо заявления от работника нужно получить уведомление от инспекции о подтверждении права на уменьшение налога.
При уменьшении НДФЛ возможны нюансы. Например, если сумма авансовых платежей окажется больше, чем сумма НДФЛ, которую вы уже удержали из дохода работника за год, незачтенный остаток авансового платежа не переносится на следующий год и не возвращается работнику.
Уменьшение налога нужно отразить в расчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.
Как рассчитывается фиксированный авансовый платеж
Исчисление и уплата в бюджет налога на доходы (НДФЛ) иностранных граждан производится в соответствии с указаниями ст. 227.1 НК РФ. В пунктах 2 и 3 данной статьи говорится о том, что мигрант производит уплату авансовых платежей за период действия выданного ему патента в сумме 1200 рублей в месяц. Размер платежа корректируется с учетом следующих коэффициентов:
| № п/п. | Название коэффициента | Величина коэффициента | Уточняющие сведения |
| 1 | Дефлятор | 1,729 | Устанавливает каждый год (1,729 – это на 2021 год), см. Приказ Минэкономразвития РФ от 30 октября 2021 № 595 |
| 2 | Региональный | Зависит от субъекта РФ, или 1 (если регион не установил свой коэффициент) | Утверждается большинством субъектов РФ, на календарный год. Коэффициент отражает региональные особенности рынка труда. |
| Региональный коэффициент в регионах (примеры) | Расчет фиксированного платежа в регионе | Размер фиксированного платежа в регионе | |
| Москва – 2,4099 | 1200 р. х 1,729 х 2,4099 | 5 000 рублей | |
| Санкт-Петербург – 1,8315 | 1200 р. х 1,729 х 1,8315 | 3 800 рублей | |
| Нижегородская область | 1200 р. х 1,729 х 2,06 | 4 274 рубля | |
Мигрант должен уплачивать фиксированные платежи в том регионе, в котором он работает по патенту. Оплачивается время действия патента до даты начала срока, на который выдается/продлевается/переоформляется патент.
Рассмотрим особый случай. Допустим, иностранец оформил патент впервые в 2021 году, внес авансовый платеж с принятием во внимание коэффициента-дефлятора, который действовал на протяжении 2021 года. Затем МВД продлевает патент до 01.01.2019 г., и срок действия документа истекает в 2021 году. Получается, что время действия патента относится к разным налоговым периодам. В таком случае применяется дефлятор, который действовал на момент внесения авансового платежа. Проводить перерасчет сумм фиксированных авансовых платежей не нужно. См. Письмо ФНС от 22 января 2021 № ГД-4-11/[email protected]
Важно! Если сумма уплаченного фиксированного взноса за налоговый период оказывается больше суммы НДФЛ к уплате за аналогичный налоговый период (календарный год), работодатель может учесть образовавшуюся разницу в момент уменьшения размера налога в будущем месяце этого же налогового периода.
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
В поле «Код по ОКТМО»
указывается код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронных сервисов ФНС «Узнай ОК ( https://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).
При заполнении поля «Телефон»
отражается контактный телефон налогового агента.
В полях «ИНН»
и
«КПП»
указываются ИНН и КПП налогового агента.
При заполнении поля «Налоговый агент»
отражается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полностью (без сокращений) фамилию, имя, отчество (при наличии).
Внимание! Если налоговый агент зарегистрирован в системе «СБИС», то все эти поля заполняются автоматически.
Уменьшение НДФЛ на фиксированный авансовый платеж (НДФЛ с иностранных работников на патенте)
Важно! Иностранный сотрудник сам оплачивает авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) в момент получения патента на работу впервые или при переоформлении документа. Работодатель не имеет права брать на себя такую обязанность, согласно п. 1 ст. 45 НК РФ, п. 1 ст. 227.1 НК РФ, указаниям Письма Минфина России от 2 апреля 2015 № 03-05-05-03/18346.
В соответствии с п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, работодатель вправе взять на предприятие только иностранных граждан, прибывших в РФ в безвизовом режиме, которые находятся в России в статусе временно пребывающих и перед официальным трудоустройством оформили патент (документ, разрешающий работу по найму, утвержденный Приказом ФМС от 8 декабря 2014 № 638).
Работодателю (и его бухгалтеру, в частности) необходимо учитывать тот факт, что патент имеет ограниченный срок действия, который тем больше, чем за более длительный период иностранец уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Уплата производится пропорционально полным месяцам. А величина платежа варьируется в зависимости от субъекта РФ, на территории которого иностранец оформляет документ и собирается трудоустраиваться (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).
Наниматель в момент выплаты иностранному сотруднику заработной платы и исчисления суммы налога на доходы физлиц, может учесть авансовый платеж, совершенный его работником при оформлении/продлении патента и уменьшить размер НДФЛ. При этом учитывается исключительно авансовый платеж, который был уплачен мигрантом в течение срока действия патента, относящегося к текущему календарному году, т.е. текущему налоговому периоду. Об этом говорится в ст. 216 НК РФ, п. 6 ст. 227.1 НК РФ, в Письме ФНС России от 16 марта 2015 № 3Н-4-11/4105.
Важно! С 2015 года, вне зависимости от того, каков срок пребывания иностранного гражданина в России, его доходы должны облагаться налогом (НДФЛ) по ставке 13%, если он трудоустроен на основании патента. См. п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 227.1 НК РФ.
Оформление такого “вычета” по НДФЛ осуществляется в соответствии со следующим алгоритмом:
| Этап | Действия со стороны работодателя | Уточнение |
| 1 | Попросить иностранного сотрудника составить заявление о налоговом вычете (форма произвольная) | Если работодатель постоянно нанимает на работу иностранных работников на патенте, целесообразно разработать форму заявления и выдавать “заготовку” при необходимости (пример заявления см. под таблицей). |
| 2 | Взять у иностранного работника оплаченные квитанции и отксерокопировать их | Во-первых, копии квитанций будут основанием для вычета. Во-вторых, наличие квитанций придаст уверенность в подлинности патента. |
| 3 | Обратиться в “родную” ИФНС, подать заявление о необходимости получения уведомления, которое подтверждает наличие возможности уменьшить размер НДФЛ на фиксированные платежи в текущем году | Заявление следует написать по рекомендованной налоговыми органами форме (см. Приложение № 1 к Письму ФНС от 19 февраля 2015 № БС-4-11/2622). Рекомендуется подавать документ, когда в наличие имеются заявление работника и квитанции (лучше приложить их копии к заявлению). |
| 4 | Дождаться специального уведомления от ФНС, разрешающего вычет (уведомление утв. Приказом ФНС от 17 марта 2015 № ММВ-7-11/[email protected]) | Если соблюдены следующие 2 условия, уведомление направят в течение 10 раб. дней с момента подачи заявления:
(п. 6 ст. 227.1 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ) |
| 5 | Произвести вычет по НДФЛ в ближайшую выплату в пользу иностранного работника | До того момента, пока не поступит уведомление от ФНС, засчитывать авансовые платежи закон не позволяет! |
Заявление от иностранного работника на оформление вычета по налогу на доход физических лиц в счет уплаченных авансовых платежей при оформлении/продлении патента может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору ООО “ЮниСэнд”
Емельяненко П.Р.
от Муродова Содикжона Алижоновича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уменьшать НДФЛ, удерживаемый из моей заработной платы за 2019 год, на суммы уплачиваемых мною фиксированных авансовых платежей на основании представленных квитанций об оплате патента за период его действия в 2021 году.
Дата 15 июля 2021 года Подпись ______________ (С.А. Муродов)
Страница не найдена
В любом случае сам сотрудник должен обратиться в налоговую по месту работы и получить уведомление о правомерности такого вычета.
Важно! Иностранец может получить такой вычет только на одном рабочем месте. Если он работает в нескольких местах, то на основную работу сотрудник должен принести справку-подтверждение о том, что не пользовался таким правом у других работодателей. Также стоит обратить внимание на то, что размер уменьшения НДФЛ не может превышать ежемесячную сумму фиксированного платежа, оплаченного за патент. Если сумма налога по ставке 13% меньше размера авансового платежа, то НДФЛ подлежит полному возврату работнику.
НДФЛ По причине стандартной оплаты 13% НДФЛ для иностранцев с патентом, они отражаются в разделе 1 отчета 6-НДФЛ так же, как и остальные сотрудники. Является ли иностранец резидентом или нет — роли не играет. Если имелось место уменьшение налога на размер авансовых платежей, то заполняется поле 050.
Строка 040 отражает размер исчисленного с зарплаты НДФЛ, а если сумма меньше платежа по патенту, то в поле 140 необходимо указать 0 рублей. Если сумма больше, то в строке 140 указывается разница между начисленным налогом и платой за патент. Остальные строки заполняются стандартным образом, применимым для российских граждан.
Пример уменьшения НДФЛ за счет авансовых платежей за патент
Работодатель из Санкт-Петербурга подписал договор ГПХ с иностранцем на период действия патента. Патент иностранного сотрудника оформлен на срок с 1 апреля 2019 года по 30 июня 2021 года. Величина фиксированного авансового платежа составил 3800 р. х 3 мес. = 11400 рублей. Зарплата сотрудника составляет 42 000 рублей.
| Месяц | Зарплата | НДФЛ (2 х 13%) | Остаток авансового платежа на начало месяца | НДФЛ к уплате (3-4) | Остаток АП, перенос на будущий месяц (4-3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 04.2019 | 42 000 | 5460 | 11400 | 0 | 5940 |
| 05.2019 | 42 000 | 5460 | 5940 | 0 | 480 |
| 06.2019 | 42 000 | 5460 | 480 | 4980 | 0 |
Пример заполнения строки 050 в отчете
Рассмотрим заполнение данной строки на примере.
Иностранный сотрудник оформил патент на полгода, на период с апреля по сентябрь 2021 года. Были оплачены фиксированные авансы из расчета 2 000 руб. в месяц. Общая сумма авансовых оплат = 12 000 руб. (2 000 руб. × 6 мес.).
С апреля он приступил к работе в с окладом 40 000 руб. Исчисленный НДФЛ = 5 200 руб. за каждый месяц (40 000 руб. × 13%).
Уведомление о праве на снижение налога за 2021 год было получено организацией из ИФНС в июле 2021 года. Бухгалтер пересчитал налоги и выявил, что переплата в бюджет по НДФЛ за апрель — июнь составила 6 000 руб. (2 000 руб. × 3 мес.). Таким образом, данные по сотруднику по месяцам после получения уведомления будут следующие:
| Месяц начислений ЗП | Сумма оклада | Сумма удержанного НДФЛ |
| 5 200 — 2 000 = 3 200 — списываем в счет переплаты. Сумма к удержанию — 0. Сумма к выдаче — 40 000 руб. Остаток переплаты: 6 000 — 3200 = 2800 руб. | ||
| 5200 — 2000 — 2800 (переплата) = 400 руб. Сумма к выдаче работнику — 39 600 руб. Переплата закрыта | ||
| Сентябрь | 5 200 — 2 000 = 3200. Сумма к выдаче работнику — 36 800 руб. |
Давайте отразим эти операции в отчетах 6-НДФЛ за полугодие и 9 месяцев. Для упрощения примера примем, что данный сотрудник единственный в компании.
Полугодие:
9 месяцев 2021 года:
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2021 году”
Ошибка: Работодатель подал заявление в ИФНС на оформление вычета по НДФЛ иностранному сотруднику в счет уплаченных им авансовых платежей при “покупке” патента. Не дождавшись уведомления о позволении совершать вычеты, наниматель уменьшил НДФЛ с ближайшей зарплаты мигранта.
До тех пор, пока ИФНС не пришлет уведомление о возможности налогового вычета, работодатель иностранного сотрудника не имеет права на уменьшение суммы НДФЛ с заработной платы мигранта. Даже в том случае, если уведомление не приходит в течение длительного периода времени.
Ошибка: Работодатель, предприятие которого зарегистрировано в Санкт-Петербурге, берет на работу иностранного гражданина, оформившего патент в Московской области.
Иностранный гражданин должен осуществлять трудовую деятельность на территории того региона, в котором он оформил патент. Если работа будет найдена в другом субъекте РФ, патент придется переоформлять.
Как оформить заявление и передать его в налоговую
Заявление пишется строго по образцу, разработанному и утвержденному Федеральной налоговой службой.
Бланк включает в себя сведения о работодателе и иностранном работнике, а также налоговой инспекции, в которую подается заявление, а вот размер НДФЛ в нем не отмечается.
После того, как заявление будет должным образом составлено, его нужно передать в налоговую инспекцию. Сделать это можно любым удобным способом:
- придя в налоговую лично,
- придя с представителем, имеющим на руках доверенность,
- через средства электронной связи (при условии, что у работодателя имеется цифровая подпись, зарегистрированная по всем правилам),
- путем отправки через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
