Квитанция к приходному кассовому ордеру 2021: скачать бланк и образец заполнения в word и excel, можно ли заполнить без чека?

Что такое квитанция к ПКО

Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.

Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

Организациями и ИП обычно используется унифицированная форма ордера, которая предоставлена Банком РФ.

Образец заполнения квитанции

Функции документа

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Человек получает ее в следующих ситуациях:

при оплате услуг компании
при формировании доли в уставной капитал организации
при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.

Шаблон квитанции на оплату услуг

Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2021 года.

В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
Вид оказанной услуги;
Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

Требуется ли кассовый чек

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.

КВИТАНЦИЯ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

КВИТАНЦИЯ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ — документ установленной формы, выдаваемый предприятием, организацией, учреждением плательщику денег и подтверждающий сумму внесенных им в кассу денег за услуги, уплату налогов и оборотов, возврат авансов и других денежных платежей … Большой бухгалтерский словарь

КВИТАНЦИЯ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ — документ установленной формы, выдаваемый предприятием, организацией, учреждением плательщику денег и подтверждающий сумму внесенных им в кассу денег за услуги, уплату налогов и оборотов, возврат авансов и других денежных … Энциклопедический словарь экономики и права

Способна ли подтвердить факт оплаты

Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.

В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.

О квитанциях для ИП на видео:

Квитанция о получение денег

наименование документа — Расписка;
текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Порядок оформления

Бумаги заполняются бухгалтером или кассиром непосредственно во время приема денежных средств. Оформление осуществляется следующим образом:

Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.

Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.

Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.

Отрывной бланк для передачи показаний по счетчикам

Данный документ выглядит следующим образом.

В него входят следующие графы:

Лицевой счет абонента. Обычно в него входит 8 цифр.
Почтовый адрес нежилого помещения.
Линейный штрих-код, по которому специалистам предоставляется информация о собственнике.
Таблица для передачи показаний.

Обычно здесь потребитель вписывает следующие данные.

Это:

Номер прибора.
Тип измеряемой услуги.
Предыдущие показания.
Дата передачи предыдущих показаний.
Текущие показания.
Дата проверки прибора.

Нижнюю часть бланка заполняет собственник.

Здесь ему нужно вписать:

Дату снятия показаний.
ФИО собственника.

Ниже он должен подтвердить вписанные в форму данные.

Как осуществляется получение средств

Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:

кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру
пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам

Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.

Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.

Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.

Как создать ПКО в 1С, смотрите на видео:

КВИТАНЦИЯ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

Статья 447. Квитанция об уплате штрафа на месте констатации правонарушения (1) В случае, предусмотренном пунктом a) части (1) статьи 446, правонарушитель уплачивает наложенный на него констатирующим субъектом штраф и получает соответствующую квитанцию, в которой

‹6› Квитанция Управления делами ОГПУ № 1404 от 16 мая 1934 года о приеме от арестованного Мандельштама О.Э. его вещей и книг Управление делами ОГПУ Комендатура 16/V 1934 Квитанция № 1404 Принято согласно ордера ОГПУ № 572 от арестованного(ой) МАНДЕЛЬШТАМ Осип

Нумерация документа

При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.

Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.

КВИТАНЦИЯ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ

квитанция в получении денег — документ установленной формы, выдаваемый предприятием, организацией, учреждением плательщику денег и подтверждающий сумму внесенных им в кассу денег за услуги, уплату налогов и оборотов, возврат авансов и других денежных платежей … Большой юридический словарь

КВИТАНЦИЯ — (фр. quittance, от quitte квит). Расписка в получении чего либо. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. КВИТАНЦИЯ приемная расписка, удостоверение в приеме чего либо одним лицом от другого. Полный словарь… … Словарь иностранных слов русского языка

Возможно ли получить копию

При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.

При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.

Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.

Сервис «Электронная квитанция»

Это новая программа, позволяющая потребителю контролировать и оплачивать ЖКУ.

Работает данный сервис так.

УК:

Делает начисления по используемым ЖКУ.
Формирует и распечатывает квитанцию для потребителя.
Передает расчеты в базу «МосОблЕИРЦ».

Клиент оплачивает квитанцию удобным ему способом. Способы оплаты квитанции и условия приема платежей не меняются.

В настоящее время данный сервис работает в Люберецком районе.

Позже он будет работать в Ленинском районе.

Иным районам УК будет распечатывать и доставлять бумажные квитанции.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Открыта форма

«Реквизиты получателя платежа» — в ней указывается наименование платежа и вносятся данные, имеющие отношение к получателю платежа.
«Реквизиты плательщика» — здесь подробно заполняются фамилия, имя, отчество плательщика, его адрес и, при необходимости, номер его лицевого счета.
«Платеж» — в полях которой нужно внести информацию, касающуюся непосредственно данного платежа: «сумма платежа», «сумма оплаты за .

Платежный документ формы ПД-4 предназначен для внесения платежей Клиентами наличными деньгами и состоит из двух частей — “Извещение” и “Квитанция”. Платежный документ используется при приеме платежей на ККМ и ПТК. В подтверждение приема платежа на платежном документе (на извещении и квитанции) проставляется оттиск штампа ККМ или ПТК.

31 Дек 2021 marketur 148

Поделитесь записью

Копия лицевого счета на квартиру образец рб
Кто должен возмещать разницу суммы компенсации при корректировки платы коммунальных услуг льготникам
Кто имеет льготы на проезд в 600 руб в квартал в нижегородской области
Кривой рог сайт где фиксируются показания счетчика газа льготников в онлайне

Квитанция о получении денег по договору бланк

Сноска. Заголовок постановления в редакции постановления Правления Национального Банка РК от 32 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования). В целях совершенствования нормативной правовой базы, регулирующей осуществление безналичных платежей на территории Республики Казахстан, Правление Национального Банка Республики Казахстан постановляет: 1. Утвердить прилагаемые Правила осуществления безналичных платежей и переводов денег на.

Справка, на основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2005, N 1, ст. 8; 2006, N 1, ст. 8; 2007, N 18, ст. 2117 пункта 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от г. N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004.