В соответствии с трудовым законодательством в тот день, когда рабочие правоотношения между работодателем и сотрудником прекращаются, первому необходимо произвести с увольняющимся полный расчет, выдать ему оформленную трудовую книжку и прочие документы, которые связаны с исполнением сотрудником трудовой функции.
На практике специалисты кадровой службы предприятия нередко сталкиваются с вопросами, какой именно день необходимо считать последним рабочим, что делать в случае совпадения даты увольнения с выходными или праздниками, должен ли работодатель начислять заработную плату за этот день? Ответы на перечисленные вопросы даны в статье.
Можно ли менять дату увольнения?
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Задать вопрос
Звоните: 8 800 511-39-66
Согласно общему правилу дату освобождения от должности менять нельзя. Она смещается только с учетом праздничных или выходных дней. Стороны могут договориться о конкретной дате увольнения только если оформляют расторжение контракта по соглашению сторон.
Таким образом, дата увольнения определяется так: она всегда выпадает на будний день. Исключение составляют ситуации, когда работник не может выйти на работу по уважительным причинам. Кадровому отделу следует тщательно проверять выпадает дата увольнения на рабочий день или на выходной, чтобы избежать нарушений законодательства, влекущих за собой штрафы, а также судебные иски.
Как правильно рассчитать момент расторжения договора?
Как уже было сказано выше, течение срока начинается со следующего дня, после того как возникло основание для увольнения.
То есть, при подаче заявления необходимо выяснить, сколько нужно отрабатывать:
- 2 недели – по общему правилу;
- 1 месяц – если увольняется руководитель организации, спортсмен или тренер;
- 3 дня – если увольняется временный работник или стажер.
Елкин И.Д. подал заявление по собственному желанию 12.07.2019 г. Его уволили 26.07.2019 г., т.к. для его должности не были установлены исключения в сроках.
Если бы Елкин И.Д. был тренером спортивной команды, то его бы уволили 13.08.2019 г.
Расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением означает, что работодатель должен предупредить за 2 месяца.
Подробнее о существующих сроках уведомления об увольнении Вы можете прочитать здесь.
Беляева К.Л. получила уведомление о своем сокращении 28.03.2019 г. Уволить ее можно не ранее, чем 28.05.2019 г., если только сама сотрудница не дала согласие на досрочный уход с выплатой ей дополнительного пособия за оставшиеся до сокращения дни.
Что если прекратить контракт с самого начала месяца?
Все зависит от того, что именно написал работник в своем заявлении и планирует ли он выходить 1 числа на работу. Если да, то указывается именно эта дата как последний рабочий день, а значит, и день увольнения.
Если же имелось в виду (и это четко указано в заявлении), что 1 числа сотрудник уже не выходит на работу, то последний рабочий день приходится на 31, 30 или 28 (29) число, в зависимости от месяца.
Так, Рильский Д.Н. указал в своем заявлении «уволить с 1 марта», без каких-либо уточнений. Работодатель посчитал, что 1 марта – это последний рабочий день сотрудника, оформил все бумаги этой датой. Если бы он указал в заявлении последним рабочим днем 28 февраля, именно эта дата была бы указана во всех документах.
Что обязан делать сотрудник в период отработки?
Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.
Без отработки вправе уйти:
- пенсионеры;
- беременные;
- усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
- лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
- сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
- работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
- граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.
Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.
Если сотрудник просит уволить его по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ позволяет сотруднику прекратить правоотношения с нанимателем по собственному желанию. Однако увольнению должно предшествовать уведомление работодателя о принятом сотрудником решении. Срок такого уведомления установлен законодателем и составляет 2 недели.
При этом стороны трудовых отношений могут самостоятельно прийти к договоренности о том, что данный срок будет сокращен.
Кроме того, при определенных обстоятельствах наниматель обязан подписать приказ о расторжении трудового соглашения и уволить сотрудника в обозначенную им дату. К таким обстоятельствам относятся:
- поступление увольняющегося лица в учебное заведение;
- выход на пенсию;
- изменение места жительства на иной город или регион;
- состояние здоровья иждивенцев и членов семьи, нуждающихся в уходе со стороны сотрудника;
- нарушения законодательства со стороны работодателя и др.
При написании заявления об увольнении по собственному желанию необходимо иметь в виду, что установленный в законе четырнадцатидневный срок предупреждения начинает исчисляться не с того дня, когда заявление было фактически написано сотрудником. Отсчет срока начнется с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление.
Поэтому нередки ситуации, когда дата прекращения правоотношений совпадает с выходным или праздничным днем. Правильный расчет даты при личной передаче заявления сложностей не вызывает, но если просьба об увольнении направлена, например, по почте, то подобные совпадения вполне могут быть.
При указании в заявлении конкретной даты прекращения трудовых правоотношений, например, если стороны пришли к согласию по данному вопросу, следует писать «прошу уволить меня 30 мая», а не «прошу уволить меня с 30 мая», поскольку во втором случае возможны разночтения относительно того, считать ли 30 мая последним рабочим днем.
Вопросы
Когда производится окончательный расчет?
Полный расчет с работником делают в момент ухода с работы. Ему выдают трудовую книжку, запрошенные документы, а также перечисляют заработную плату за отработанное время. Дополнительно предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск.
При сокращении служащий получает выходное пособие и выплаты в течение 2-3 месяцев. При отсутствии гражданина на рабочем месте расчет выдается на следующие сутки или по первому его требованию.
Что будет, если нарушить сроки расчета при увольнении?
Бывает, что фирмы нарушают сроки и не делают расчет в день увольнения. В случае с прогулом работника компания не попадает под наказание, поскольку в действиях работодателя нет вины.
Это тоже важно знать:
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
За нарушение сроков окончательного расчета организацию накажут в соответствии с административным законодательством. Сумма штрафа составляет от 1 000 руб. до 50 000 руб. Также служащий вправе подать гражданский иск о взыскании неустойки. Она составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. За задержку выдачи трудовой книжки фирма заплатит компенсацию в сумме среднего заработка за весь период просрочки.
Как написать заявление об увольнении?
Заявление об уходе пишется в произвольной форме. Желательно рассчитать момент расторжения контракта таким образом, чтобы он совпадал с буднями. Рекомендуется конкретно прописать дату увольнения без предлога «с»: «Прошу уволить по собственному желанию 25.01.2019 года».
Можно ли найти компромисс с сотрудником, если день увольнения выпадает на выходной?
Бывает, что увольнение должно быть оформлено выходным или праздничным днем. Работник может быть против переноса даты расторжения трудового договора вперед. Особенно, если он договорился о трудоустройстве на новом месте работы.
В такой ситуации можно завершить трудовые отношения по соглашению сторон, согласовав более удобный день. При этом работник уже не сможет отозвать заявление об уходе по своей воле, но зато не нужно отрабатывать 2 недели.
Какой день считается днем увольнения
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:
- находится на больничном;
- находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику предоставлялся отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК);
- отсутствует на работе по другим основаниям.
Итак, рассмотрим возможные варианты:
Когда расчет приходится на рабочий день
Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его необходимо отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.
Когда последний день — выходной или праздничный
Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 31.12.2019, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2019.
А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — приходится выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они вправе и не согласиться работать в свой выходной.
Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.
Что говорит закон?
Работнику организации Трудовым кодексом разрешается разорвать трудовые отношения с работодателем.
Об определении завершающего дня карьеры работника на определенном предприятии говорится в Трудовом кодексе, а именно, в 77 и 80 статьях.
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Какой день считается днем увольнения?
Завершающие 8 часов труда в организации являются одновременно и сроком увольнения.
В пункте 1 статьи 84 ТК РФ говорится о том, что работник перестает быть сотрудником организации и выполнять трудовые функции в момент расторжения документа, подтверждающего сотрудничество работодателя с работником на определенных условиях – трудового договора.
Оформление расчета в трудовой книжке
Расторжение трудового соглашения происходит по личной инициативе гражданина или по решению руководства. В первом случае пишется заявление, во второй ситуации издается приказ, отображающий причину решения расстаться с работником досрочно. Причины могут быть различного свойства, от сокращения штатов, ликвидации предприятия до нарушения внутреннего регламента или невыполнения служебных обязанностей. На основании приказа бухгалтерией предприятия производится окончательный финансовый расчет, отдел кадров заносит запись в трудовую книжку.
Если работником не произведена передача своих обязанностей другому лицу, не выполнены поставленные задачи, его не имеют основания задерживать сверх срока. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением или приказом руководителя под расписку. При отказе в акте делается соответствующая пометка об ознакомлении. Запись в трудовую книжку заносится в последний рабочий день с указанием даты и причины увольнения.
Работник имеет право запросить необходимые ему сведения для последующего трудоустройства, о чем должен предупредить отдел кадров.
Каким числом лучше всего расторгнуть контракт?
Прежде чем отсчитывать дату увольнения, необходимо уточнить несколько моментов:
- период отпуска (если сотрудник отгулял отпуск «авансом», то ему не только не выплатят компенсацию, но и он останется должен организации неотработанную отпускную сумму);
- возможность устроиться на новую работу сразу или в ближайшее после увольнения время.
Не стоит в качестве дня увольнения указывать нерабочий день. Закон не запрещает, но часто с таким увольнением возникает путаница, ведь уволив сотрудника раньше, работодатель лишит его права на отзыв заявления в последний день, а уволив позже – лишит возможности выйти на новую работу с понедельника.
Таким образом, каким числом лучше увольняться с работы — личное дело и защищенное законом право работника. Непосредственное определение точной даты будет зависеть от нескольких юридически значимых фактов, в частности, от даты подачи заявления об увольнении (если речь идет об увольнении по собственному желанию).
Как происходит процедура увольнения, предполагающая обязательную двухнедельную отработку?
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Решив покинуть занимаемую должность, сотрудник должен подать работодателю соответствующее заявление. Несмотря на то, что установленного законом образца такого заявления в принципе не существует, документ все равно должен включать в себя определенные обязательные пункты.
Первое и основное правило – он обязательно должен быть составлен в письменной форме. Просто прийти в отдел кадров и уволиться, подав заявление в устной форме, не получится.
Так же заявление должно содержать в себе следующие обязательные пункты:
- дата составления документа;
- день увольнения (указывается сотрудником);
- личную подпись работника;
- основание для подачи заявления: в данной графе пишется просто «по собственному желанию».
Описывать причину ухода с занимаемой должности в подробностях согласно закону, работник не обязан. Подать заявление можно лично руководителю, написать его в отделе кадров или отправить его по почте с уведомлением.
Можно ли расстаться с сотрудником задним числом?
Ошибки в дате расторжения трудового договора – это уже само по себе нарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности. Если же такое нарушение допущено осознанно, по каким-либо мотивам, ответственность может быть гораздо строже (ст. 5.27 КоАП РФ).
Увольнение задним числом – это нарушение трудового законодательства, но многие руководители и сотрудники все равно идут на этот шаг по тем или иным причинам.
Уволить задним числом можно:
- при увольнении по желанию сотрудника или по соглашению сторон;
- при полной уверенности, что сотрудник впоследствии не пожалуется в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Следует иметь в виду, что такой обман все равно может раскрыться при проверке, что он был уволен задним числом, ведь в отчетных документах сотрудника в штате уже нет, но фактически он продолжал работать.
Если руководитель организации настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление задним числом, то последний вправе обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
Возник спор. Куда обращаться?
При возникновении спора об оплате последнего рабочего дня последовательно обращаются:
- к работодателю с письменным требованием оплаты на основании ТК РФ;
- в трудовую инспекцию;
- в судебные органы и органы прокуратуры.
В администрацию обращаются через канцелярию, с отметкой о принятии на одном экземпляре, либо через почту, с уведомлением и описью вложения. В трудинспекцию пишут заявление – жалобу, к нему прилагают копию трудовой книжки, паспорта, приказа на увольнение и расчеты задолженности при увольнении. Одновременно (либо позднее) можно обратиться и в прокуратуру с тем же пакетом документов, который для более полной картины правонарушения может быть расширен (копия трудового договора, копия обращения к работодателю, доказательства отказа работодателя в выплате и пр.).
В течение года можно обратиться за восстановлением справедливости и в суд (ст. 392 ТК РФ).
Всегда ли работник прав
Когда увольнение происходит по инициативе работодателя, могут возникать конфликтные ситуации. Обычно последний рабочий день указывается на уведомлении об увольнении, с которым знакомят сотрудника. Он отрабатывает этот день и считается уволенным. Однако, если имеет место, например, прогул, причины отсутствия работника первоначально не ясны.
Если спустя какое-то время он появляется на работе и не может привести уважительную причину своего отсутствия (к примеру, предоставить больничный лист), начинается процедура сбора доказательств нарушения трудовой дисциплины.
Целесообразно уволить работника после соблюдения всех законных процедур, в день, когда они завершены, а не «задним числом», в день прогула.
Немало споров возникает и при увольнении на больничном. Так, имеются судебные решения не в пользу работника в следующей ситуации: гражданин написал заявление, желая уволиться, и за несколько дней до увольнения заболел. В период болезни он изменил свое решение, но заявление не отозвал. Находясь на больничном, он был уволен, что судьи посчитали вполне законным.
Законодательство
Основной правовой акт, регулирующий трудовые отношения — Трудовой кодекс.
Ещё в 2006 году в него внесена дополнительная статья (84.1), по норме которой определяется дата увольнения сотрудника.
По норме указанной статьи расторжение договора датируется последним днём работы на предприятии. Но есть исключение: дата увольнения может не совпадать с последним рабочим днём, если сотрудник фактически отсутствовал на работе, но отсутствие оплачивается.
По сути увольнение — это прекращение отношений между директором и подчинённым. А дата увольнения — это последний день, когда трудовые отношения пока действуют, но прекращаются по окончании рабочего дня.
Увольнение во время отпуска
Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком
Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.
Очередной отпуск
Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения. В этот же день работнику должны выдать трудовую книжку, а также произвести с ним окончательный расчет. При этом отзывать его из отпуска не требуется.
Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию. Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.
Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха. Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.
Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.
Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:
- увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
- сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
- призыва в армию;
- смерти работника или работодателя;
- если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
- при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
- если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.
Комментарий специалиста
Потапова Светлана
Юрист
Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.
Ученический отпуск
Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.
