Приказ о доплате до МРОТ — образец 2021 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи. Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить. Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.
Особенности выплаты МРОТ
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
- федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
- региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ
Вопрос №1:
Заработная плата работника предприятия состоит исключительно из должностного оклада. Надбавок, премий, доплат, районных коэффициентов, компенсаций не выплачивается. Увеличивается ли сам должностной оклад, если он оказывается ниже нового МРОТ?
Ответ:
Да, Минфин РФ давал разъяснения на данную тему в своем Письме от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768.
Вопрос №2:
Нужно ли проводить перерасчет окладов в связи с увеличением федерального МРОТ, если он по-прежнему ниже регионального, на основании которого зарплаты были рассчитаны ранее?
Ответ:
Нет, проводить перерасчет не нужно. При проведении сравнительного анализа должен учитываться региональный МРОТ, поскольку предприятие должно быть участником соглашения о минимальном заработке по субъекту РФ.
Когда необходимо делать доплату
Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.
Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.
Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.
Минимальный уровень зарплаты
Величина допустимого заработка за полный отработанный месяц для работника должна составлять размер не меньше чем действующий уровень МРОТ. В 2021 году, а именно с 01 июля текущего года он составляет 7800 рублей. Данный уровень начисления дохода работника соответствует нормам выработки, окладу, тарифной ставке за полный период расчета до удержания НДФЛ и прочих выплат.
При этом нужно учесть, что размеры начислений компенсационного, стимулирующего характера не сравниваются с общей величиной МРОТ. Различные надбавки за совмещение, увеличения зоны обслуживания и объемов работ, премиальных выплат и повышающих коэффициентов за стаж и персональные навыки работника являются основной составляющей оплаты за труд. Они выполняют функцию мотиватора для персонала, а их начисления не носят в большинстве постоянный характер.
Те предприятия кто пытается сблизить с размером МРОТ общую величину начислений и выплат фактически лишают сотрудников полагающегося заработка. Некоторые вакансии просто не предполагают коэффициента за вредность, знание иностранных языков и неправомерно уравнивать такой заработок с доходом работника которые трудятся в сложных условиях и имеют право на законную доплату к основной части дохода разного рода компенсации при сложных условиях труда.
Что будет, если не делать доплату до «минималки»
В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.
Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.
Дополнительное соглашение 2021
Также вы можете образец дополнительного соглашения к трудовому договору с 1 января 2021 года.
Текст дополнительного соглашения такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Крафт», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Астахова И.И. действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванов Д.Н., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 656/17 от 14.02.18 о нижеследующем:
1. Раздел № 4 трудового договора «Оплата труда» изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается оклад в размере 11 280 рублей».
2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 1 января 2019 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.
Читать также
15.04.2019
Кто должен подписать
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Ошибка сервера (500)
Забайкальского краевого суда от 16 апреля 2013 г. № 33-1265-2013. В свою очередь МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133
ТК РФ). Порядок и сроки повышения МРОТ должны быть определены специальным законом (ст. 421 ТК РФ). Однако пока такой закон находится в стадии разработки, и согласно проекту доведение минимальной зарплаты до прожиточного минимума возможно не ранее 2018 года.
В связи с этим в настоящее время сложилась следующая ситуация. Величина федерального МРОТ установлена в размере 5554 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ, ст. 1 Закона от 3 декабря 2012 г. № 232-ФЗ). Это составляет лишь 67 процентов от величины прожиточного минимума на I квартал 2014 года – 8283 руб. (постановление Правительства РФ от 26 июня 2014 г. № 586). Эксперт делится важной информацией о МРОТ в материале по ссылке.
Ограничения на внутреннее совмещение
Действующее трудовое законодательство гарантирует соблюдение прав работников в части обеспечения им определенного уровня оплаты труда. В соответствии со ст. 133 ТК РФ указанный уровень не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). Такое условие, однако, действует только в случае, если в рассматриваемом месяцев работник полностью отработал установленную для него норму времени и выполнил поставленные перед ним трудовые задачи.
Подробнее о доплате до МРОТ читайте в статьях:
МРОТ устанавливается в абсолютном выражении. Для этих целей в действующей нормативной базе применяется Федеральный закон от 19 июня 2000 года N 82-ФЗ. В этот документ регулярно вносятся поправки, призванные привести действующий уровень МРОТ в соответствие с реальной экономической ситуацией.
Во многих организациях применяются сложные системы оплаты труда, призванные мотивировать работников к более эффективной трудовой деятельности. В таких ситуациях размер их оклада часто является совсем небольшим и бывает ниже установленного уровня МРОТ. Однако в дополнение к нему они регулярно получают различные премии, надбавки и компенсации, которые в итоги делают их зарплату существенно выше минимального уровня.
Кроме того, при определении уровня оплаты для целей сопоставления с МРОТ следует учитывать и положения Налогового кодекса. Он определяет, что заработная плата подлежит сравнению с минимальной оплаты до вычета налогов. Таким образом, если доход работника номинально превысил МРОТ, однако после удержания НДФЛ стал ниже указанной величины, обязательств по выплате ему дополнительных денежных средств на работодателя не налагается.
Аналогичным образом учитывается доход работника в случае удержания из него обязательных платежей — например, выплат по алиментам или исполнительным листам. Подробнее о том, какие именно статьи Налогового кодекса привели наших экспертов к такому выводу, вы можете узнать из этого материала.
Важно! Следует учитывать, что некоторые виды выплат работнику не включаются в расчет общей величины зарплаты для сопоставления с МРОТ. К ним, в частности, относятся районный коэффициент и процентные надбавки, выплачиваемые за работу в особых климатических территориях. Такой вывод содержится в постановлении Конституционного суда РФ от 7 декабря 2021 г. № 38-П.
Тем не менее, в некоторых случаях выплата заработной платы ниже уровня МРОТ является законной. Это распространяется на те ситуации, когда работник трудится в компании неполное рабочее время в соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ. В данном случае не играет роли, работает ли он неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Предлагаем ознакомиться: Куда перечислять налог на прибыль
Поскольку сотрудник не отрабатывает норму времени, установленную действующим законодательством, установление ему заработной платы в размере, пропорциональной отработанному времени, является правомерным. При этом необходимо проследить за тем, чтобы доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце соответствовала действующим требованиям, а расчетная оплата труда за полный день при данной ставке все же была выше минимального уровня. О том, как проверить соблюдение этого условия, читайте в нашей статье.
Аналогичный порядок расчета минимально допустимого уровня зарплаты применяется к сотрудникам, которые работают на условиях совместительства. Размер оплаты его труда рассчитывается исходя из фактически отработанного времени на дополнительной работе. При максимальной продолжительности такой работы, установленной законодательством, которая составляет половину нормы рабочего времени, размер оплаты труда такого специалиста, соответственно, должен составлять не меньше половины минимальной ставки.
Итак, если зарплата сотрудника не достигает размера минимальной оплаты труда, работодатель обязан произвести ему доплату с тем, чтобы этот показатель достиг установленной величины. В общем случае в качестве точки отсчета принимается федеральный МРОТ, установленный Законом 82-ФЗ. В случае если в субъекте Федерации действует утвержденный региональный МРОТ, работодатель обязан руководствоваться этой величиной для расчета величины доплаты.
Обратите внимание! Исключение составляет ситуация, когда работодатель представил в органы власти мотивированный отказ от повышения оплаты труда до уровня регионального МРОТ. Соблюдение федерального уровня в этом случае является обязательным.
Повышенный уровень минимальной оплаты труда может также устанавливаться внутри предприятия. Для этих целей принимается соответствующий локальный нормативный акт или заключается коллективное соглашение с работниками. Подробнее о том, как применять положения таких документов на практике, мы рассказываем в нашем полезном материале.
локальное положение об оплате труда , в котором прописывается необходимость дополнительных выплат для сотрудников с низким уровнем зарплаты. Фрагмент примера оформления такого положения вы можете найти в нашем
материале
;
коллективный договор с работниками предприятия, содержащий аналогичные положения;
трудовой договор с работником, в котором указывается условие о начислении доплаты в случае, если зарплата сотрудника окажется ниже минимального размера оплаты труда.
Работодателю, который нарушает требование об установлении сотрудникам зарплаты не ниже уровня МРОТ, грозит ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ. При этом меры ответственности могут быть применены не только к компании в целом, но и непосредственно к сотруднику, который принял неправомерное решение, часто им является директор организации.
Так, ответственность для этих категорий виновных субъектов устанавливается в следующих размерах:
- для виновного должностного лица — штраф в размере 10-20 тыс. руб. при первичном и 20-30 тыс. руб. при повторном нарушении. В последнем случае вместо штрафа к нему может быть применена дисквалификация на период от одного года до трех лет;
- для индивидуального предпринимателя, допустившего аналогичное нарушение, — 1-5 тыс. руб. при первичном и 10-30 тыс.руб. при повторном нарушении;
- для компании — 30-50 тыс.руб. при первичном и 50-100 тыс. руб. при повторном нарушении.
Подробнее о порядке применения указанных санкций мы рассказываем в этой статье.
Помимо уплаты штрафа в пользу государства, компания, допустившая необоснованное занижение зарплат сотрудников, может столкнуться с дополнительными расходами. Это произойдет в случае, если работник подаст в суд исковое заявление с требованием:
- предоставить положенную законом доплату за весь период получения необоснованно низкой зарплаты;
- уплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы за этот период.
Оба требования являются правомерными, поскольку обоснованы положениями ст. 236 ТК РФ. В случае, если период выплаты заниженной зарплаты оказался достаточно длительным, руководитель предприятия также может попасть под уголовную ответственность.
Чтобы наглядно продемонстрировать порядок расчета доплаты к зарплате при увеличении ее суммы до действующего МРОТ, наши эксперты составили ряд примеров для различных ситуаций.
Сотрудник принят на работу в бюджетную организацию на условиях полной ставки. Его зарплата включает в себя исключительно оклад и премию – каких-либо коэффициентов, надбавок и доплат не предусмотрено. Должностной оклад составляет 6,500 рублей, а премия равна 1,700 рублей. Итого, ежемесячно работник получает 8,200 рублей. Доплачивать с 1 мая 2021 года необходим следующую сумму: 11,163 – 8,200 = 2,963 рубля.
Сотрудника трудоустроили в одной из коммерческих фирм Москвы. Компания является участником регионального соглашения, касающегося выплаты заработной платы не ниже установленного по столице МРОТ (на сегодняшний день равен 17,300 рублей). Зарплата работника состоит из должностного оклада (13,700 рублей) и премии (2,250 рублей). Сумма доплаты до МРОТ составит: 17,300 – 13,700 – 2,250 = 1350 рублей.
Работник осуществляет трудовую деятельность в компании, расположенной на территории, приравненной к районам Крайнего Севера. В связи с этим его зарплата увеличивается на районный коэффициент, равный 1,2. Соглашений об утверждении зарплат не ниже регионального МРОТ не действует, все фирмы ориентируются на федеральный показатель минимальной оплаты труда.
Также сотруднику полагается надбавка за продолжительный трудовой стаж – 10%. Должностной оклад составляет 7,500 рублей. Рассчитаем размер доплаты до МРОТ: 11,163 – 7,500 рублей = 3663 рубля. И только после расчета доплаты можно вычислять полную сумму заработной платы с учетом коэффициентов и надбавок: 11,163 11,163 х 0,1 11,163 х 1,2 = 11,163 1116,3 13.395,6 = 25.674,9 рубля.
О доплате до МРОТ для сотрудников компаний Москвы и Санкт-Петербурга, а также для работников-совместителей читайте в статье ⇒ “Доплата до МРОТ с 2021 года“.
Также можно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ с 1 января 2021 года дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.
Предлагаем ознакомиться: Образец доверенности в ифнс для получение выписки
Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:
- перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
- чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
- указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
- перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).
В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.
Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.
Общий итог
Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.
Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.
Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.
