Образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Приказ о повышении заработной платы в связи с увеличением МРОТ — документ, имеющий особое значение для работника и не менее важный для работодателя. C прошлого года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составляет 11 280 рублей. В связи с этим перед многими работодателями поставлена задача — правильно оформить увеличение заработной платы. Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти.

ТК РФ в статье 130 определяет рост заработной платы как одну из государственных социальных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей. Зарплата должна подниматься по мере роста потребительских цен, то есть должна проводиться индексация. Об этом, в частности, говорят Письма Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135 (в этом документе особо подчеркивается ответственность работодателя за непроведение индексации по статье 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей) и статья 134 ТК РФ. В конце 2021 года вышел Приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2021 года в России (Минтруда России от 24.08.2018 № 550н) — в соответствии с ним этот показатель составил 11 280 рублей.

Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.

Как составить приказ

Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.

Это значит, что у каждого работодателя образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ будет свой. Его готовят сообразно принятым внутри организации правилам и обычаям документооборота.

Есть смысл образец приказа об изменении зарплаты в связи с увеличением МРОТ с 2021 года закрепить на уровне внутренних документов в качестве обязательного шаблона на будущее. Чтобы потом не мудрить лишнего и не тратить время на составление очередного такого приказа.

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

• увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
• обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

• добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Можно ли внести изменения в штатое расписание и оформить допсоглашения к трудовым договорам, если в организации повысили оклады? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Содержание приказа

Теперь о том, как написать приказ о повышении заработной платы в связи с повышением МРОТ. Как было сказано, жёстких требований к его реквизитам закон не предъявляет.

Главное, не забудьте сослаться на нормативную базу (хотя формально это необязательно):

• Приказ Минтруда России от 09.08.2019 N 561н(если повышаете только до федерального МРОТ);
• региональное соглашение о новом размере МРОТ с 1 января 2020 года (если повышаете до регионального МРОТ);
• часть 11 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ, которая при определённых условиях обязывает нанимателей повышать оклады до региональных МРОТ (при отработке нормы рабочего времени и выполнении трудовых норм).

Далее показано в самом общем виде, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (+ читайте наши рекомендации и советы после):

Очень важно в приказе о повышении зарплаты и увеличении МРОТ дать ссылку на общий внутренний нормативный акт предприятия, который регламентирует оплату труда персонала. Например, Положение об оплате труда.

Также в приказе об увеличении заработной платы в связи с увеличением МРОТ необходимо:

• перечислить Ф.И.О. сотрудников, которые попали под повышение (лучше с должностями и табельными номерами);
• чтобы дата повышения з/п не была позже даты вступления в силу ФЗ об увеличении общероссийского МРОТ и/или даты начала действия регионального соглашения с обновлённой «минималкой»;
• указать новый итоговый размер оклада (по всем сотрудникам сразу или отдельно, если есть различие в суммах);
• перечислить, с кем подготовить допсоглашения на повышение окладов (список лиц должен совпадать с тем, кто попал под повышение).

В конце приказ подписывает директор организации. Не лишними будут визы кадровика, бухгалтера, юриста.

С нашего сайта по прямой ссылке бесплатно приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2021 года можно по ссылке.

Когда готовят распоряжение о повышении оклада

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Его допустимо увеличивать либо сохранять на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому распоряжение о повышении окладов из-за МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

В последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу с 01.01.2020, и с этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 12 130 рублей. Это федеральный показатель, и в некоторых регионах он выше. Но в него не включен подоходный налог и надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек получит или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки). Если на вашем предприятии зарплаты ниже 12 130 рублей или регионального показателя, они нуждаются в перерасчете, обязательно увеличьте их.

Еще один случай, когда понадобится приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Штраф увеличится, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Приказ для ИП: особенности

Отметим, что для ИП образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2021 году и вообще мало чем отличается от стандартного вида. Просто в шапке нужно указать наименование индивидуального предприятия, а в основной части пофамильно перечислить персонал, которому нужно повысить денежное содержание.

Если коммерсант работает один – без персонала – то в таком приказе он попросту сам себе повышает заработную плату до уровня нового МРОТ.

Читать также

11.11.2019

Алгоритм увеличения заработной платы

Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:

1. Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
2. Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
3. Внесение изменений в штатное расписание.
4. Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.

Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.

Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Работодатель обязан ознакомить работника с положением до подписания трудового договора. Работники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать подписью свое согласие с ними.

Способы корректировки окладов

Напомним, что составляющими заработной платы являются:

• тарифная ставка, оклад;
• базовый оклад, базовая ставка зарплаты.

Изменение окладов может происходить различными способами.

1. Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
2. Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
3. Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).

Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).

Снижение вознаграждений

Это явление связано и с правовым, и с внеправовым полем. Работодателя привлекут к ответственности, если он нарушил закон, снижая заработную плату своим сотрудникам. Законным снижение будет лишь при следующих обстоятельствах:

1. Нормы труда не соблюдены, как и трудовые обязанности, по причинам, не зависящим от сторон. Но нужно сохранить минимум 2/3 ставки при наступлении подобных обстоятельств.
2. Работник виновен в том, что обязанности и нормы не выполнены. Тогда оплачивают работу в соответствии с реально выполненным объемом.
3. Появление полного брака, с доказанной виной сотрудника. В этом случае разрешено от оплаты вовсе отказаться.
4. Частичный брак, в котором виновен сотрудник.
5. Простой по вине работодателя.
6. Простой из-за причин, не зависящих от сторон.
7. Простой по вине сотрудника.

Перерасчет

Иногда при начислении зарплаты происходят ошибки.

Соответственно, чтобы привести бухгалтерские документы в порядок и исправить ошибку нужно произвести определенные действия (удержания либо дополнительные выплаты) , которые оформляются документально.

Согласно статьи 137 Трудового Кодекса РФ зарплата будет удерживаться в следующих случаях:

• если была допущена арифметическая ошибка в расчетах;
• если сотрудник не выполнял свои трудовые обязанности или по его вине случился простой (данные обстоятельства должны быть подтверждены комиссией по трудовым спорам либо решением суда);
• если причиной ошибки послужили неправомерные действия работника (также требуется решение суда).

Если из зарплаты служащего было произведено удержание какой-либо ее части по другой причине, то можно говорить о нарушении закона. Это касается и того случая, когда ошибка произошла по вине технических средств.

Работник может на добровольных началах возместить работодателю “лишнюю” сумму, но принудить его к этому нельзя. Такое правило узаконил Верховный Суд РФ в своем Определении № 59-В11-17 от 20.01.2012 года.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования. Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ. Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.
При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2021 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Как определить периодичность?

Трудовой кодекс не дает точных указаний по срокам, коэффициентам при повышении зарплат. Но регулярное проведение этой процедуры обязательно и для коммерческих, и для бюджетных организаций.

У коммерческих организаций этот вопрос решают на коммерческом уровне. Честность руководителя, имеющиеся суммы играют самую главную роль. Коэффициент помогает определиться с точным временем процедуры.

Надо учесть, что не в каждой компании готовы заключать коллективные трудовые соглашения. А если документ оформлен – то индексация не всегда считается обязанностью работодателя. Есть несколько вариантов для изменения ситуации:

1. Вносить изменения везде, включая любые виды трудовых соглашений, индивидуальные и коллективные, локальные акты другого вида. Для этого создаётся отдельная глава. Отдельно указывают, что руководство обязано периодически увеличивать зарплату.
2. Оформление отдельного локального акта, который будет называться Положением. Все сотрудники знакомятся с этим документом, под личную роспись.

Кому повысили МРОТ с 1 октября

Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):

• с 1 июля подняли на 570 руб. до 19 351 руб.;
• с 1 октября сумму увеличили еще на 844 руб. до 20 195 руб..

МРОТ в Москве с 1 октября 2021 года — 20 195 рублей (утверждено Постановлением Правительства Москвы № 1177-ПП от 10.09.2019). В Московской области показатель не изменился — 14 200 рублей (соглашение о минимальной заработной плате в МО № 41 от 01.03.2018).

Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.

ВАЖНО!

В 2021 году общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 280 рублей.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании. Приказ, как правило, состоит из трех частей.

1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Могут ли выплаты быть меньше МРОТ?

Такое возможно только в том случае, если сотруднику устанавливается неполное рабочее время.

В трудовом договоре при подобных обстоятельствах обязательно фиксируют:

• время перерывов;
• начало, окончание периода выполнения обязанностей;
• время работы для каждого дня;
• режим работы и отдыха, в целом;
• срок, на который подобный режим установлен.

Оплата труда зависит от времени, которое фактически было потрачено на выполнение прямых обязанностей гражданина. Выполненный объем работ тоже играет роль. При этом какие-либо ограничения по ежегодным оплачиваемым отпускам отсутствуют. То же касается вычисления стажа, других прав.

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум. При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд. Если же законодательно установлены два МРОТ – региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.