Отпуск по совместительству и основному месту работы

По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством. Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности. Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Выплачивается ли денежная компенсация совместителю за неиспользованный отпуск?

Ответ: Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить за него компенсацию при увольнении. Сумму отпускных и компенсаций совместителям рассчитывают точно так же, как и основным работникам.

Вопрос№2 Положена ли компенсация при увольнении по совместительству если проработал полгода

Ответ: При увольнении организация должна выплатить компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска

Вопрос№3: При устройстве на работу по совместительству оформили не трудовой договор, а гражданско-правовой. На предприятии отработал 1 год. По это договору положена компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск или нет?

Ответ: По гражданско-правовому договору компенсация за неиспользованный отпуск по закону не положена.

Трудовое законодательство РФ достаточно объемное издание, свод которых читает далеко не каждый. И даже если читает, то все равно с некоторыми вопросами самостоятельно разобраться не может. А такой вопрос, как компенсация отпуска при увольнении совместителя и вовсе остается загадкой. Попробуем популярно разобрать данную тему.

Особенности совмещения и совместительства

Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу. Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя.

В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства. По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.

Совмещение и совместительство – это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.

Основные отличия совместительства от совмещения:

В работе по совмещению нет ограничений, по совместительству к работе не допускаются лица, которым еще нет 18 лет, если речь идет о таких же сложных, тяжелых и вредных условиях, что и на основном месте.

Это основные отличия между совмещением и совместительством. Разберем подробнее понятие отпуска совместителя.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Важно! Для примера, при совмещении одновременно выполняются обязанности бухгалтера и кассира или водителя, юриста и кадровика.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

• название новой должности;
• характеристика дополнительных обязанностей;
• срок выполнения обязанностей;
• сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Отпуск для совместителя

Глава 44 ТК регулирует и описывает особенности труда совместителей, а вот ст. 286 подробно разбирает отпуск для такого работника.

Работник, занимающий должность по любому из видов совмещения, имеет право на отпуск. Отсюда вытекает, что сотрудник, который имеет право на отпуск, разумеется, имеет право и на получение компенсации за его неиспользование при освобождении от должности.

Отпуск для работников-совместителей

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Любой работник, независимо от продолжительности своего рабочего дня имеет право на положенные 28 календарных дней для отдыха. Эта цифра получается при следующем расчете: за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отдыха.

Об этом говорит ст. 115 ТК, конкретно часть 3.

В ст. 93 той же части кодекса сказано, что неполная занятость в течение трудового дня не становится ограничением для получения полноценного оплачиваемого отпуска.

При совместительстве нет никаких особенностей по установлению отпуска. Как минимум, число таких дней 28, если в зависимости от сложности и вредности условий, а также других факторов нет дополнительных дней для законного отдыха.

В указанной выше 286-ой статье отпуск для совместителя предоставляется вне зависимости от основного графика отпуска других сотрудников предприятия, одновременно с началом отпуска на основном рабочем месте, вне зависимости от продолжительности совместительства, даже если он отработал менее полугода. В таком случае, согласно закону, отпуск предоставляется авансом.

Когда число дней отпуска на основной работе превышает количество таковых на работе по совместительству, то работник имеет право на дополнительные дни основного отдыха, но без оплаты по совместительству.

Работник обязан уведомить своего второго работодателя о выходе в отпуск по основному виду деятельности. В таком случае отсутствие сотрудника на своем месте не может быть расценено, как прогул.

Начисляется ли компенсация внутренним совместителям?

При внутреннем совместительстве, или так называемом совмещении, отпуск совпадает с основным. Что касается компенсационных выплат, при случае, когда один сотрудник выполняет обязанности другого, например, на время декретного отпуска, то, конечно, он имеет право на их получение.

Стоит понимать, что если трудовые отношения регулируются правовым трудовым договором, то компенсации за 28 неиспользованных дней не полагается, сотрудник обязан использовать их в качестве отпуска. Денежная выплата возможна лишь в том случае, если отпуск больше 28 дней.

А все выплаты по неиспользованному отпуску начисляются при увольнении сотрудника. Даже если бухгалтер по какой-то причине не произвел начисление и выплаты по этим дням в день увольнения, такой расчет все же должен быть произведен позже срока.

Выплаты компенсации совместителю

Любой сотрудник, который проработал на предприятии более двух недель, при увольнении с рабочего места, основного и совмещенного, должен получить компенсации за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанным дням.

Компенсация, которая полагается за неиспользованный отдых, выплачивается в последний рабочий день, в денежном выражении. Ст. 140 ТК РФ описывает и полный расчет, который полагается при увольнении сотрудника:

• задолженность по заработной плате, образовавшаяся на день увольнения
• выплаты, касающиеся неотгуленного отпуска
• в некоторых случаях к таким выплатам относят выходное пособие
• другие выплаты, бонусы и компенсации, если таковые прописаны в договоре между сотрудником и его работодателем

Если сотрудник не был на рабочем месте в день его увольнения, то все свои выплаты работник должен получить на следующий или в другой день.

Расчет компенсации в связи с увольнением совместителя

Вне зависимости от того, на основной или совмещенной должности работает сотрудник, расчет всех компенсационных выплат по неиспользованным законным дням отпуска проводится одинаково. Формула для такого расчета следующая:

Количество дней, оставшихся неотгулянными умножить на заработную плату, исчисленную как среднедневную.

Чтобы высчитать число дней отпуска, которые не были использованы, необходимо то число дней, которое сотрудник должен получить для отдыха за каждый месяц работы, умножить на количество отработанных дней и вычесть из этого произведения те дни, что уже были использованы для отдыха. Если в последний месяц он отработал более 15-ти дней, то эти дни идут в зачет, как целый месяц.

Иными словами для получения неиспользованных дней, необходимо из положенных дней вычесть те, что уже были использованы.

По методике расчета Минздравсоцразвития все нецелые числа округляются до целых в пользу работника. В эти дни не включаются:

• прогулы
• отпуска, которые не подлежали выплате, сверх 14 дней
• дни по уходу за ребенком

Для расчета компенсации также требуется знать и среднедневную заработную плату. Ее расчет производится следующим образом: сумма общего заработка за 12 месяцев / 351,6.

Полученное значение помножим на уже подсчитанное число дней неиспользованного отпуска и получим денежную компенсацию, которую работник должен получить при увольнении дополнительно к остальным выплатам. В общий заработок входит не только оклад, но и все надбавки, премии и прочие доплаты и выплаты сотруднику за последний год.

На какой должности (основной, совмещенной или по совместительству) работает сотрудник, не имеет значения при расчете отпускных, а также для получения суммы по его компенсации. Внутренние и внешние совмещения рассматриваются трудовым законодательством в таком же порядке, что и основная работа.

Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей.

Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях. Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

• налог на доходы физических лиц – положенные 13% (вычитается из начисленной суммы);
• взносы в фонды страхования – 30% (уплачиваются за счет средств работодателя).

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

• сложность принятых допобязанностей;
• объем дополнительной работы;
• фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
• режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

Пример расчета

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

• 32 000 руб. – собственную заработную плату;
• 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
• поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
• итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
• с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб.;
• на эту сумму нужно начислить страховые взносы: 30% от 48 333 = 14 499,90 (не удерживаются из зарплаты, работодатель перечисляет из своих средств);

• итого на руки: 48 333 – 6 283 = 42 050 рублей.

Особенности предоставления отпуска совместителю

Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.

Основные различия совместительства и совмещения

Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.

В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени

Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.

Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп .

”д”. п.

39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).

Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней.

Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне.

Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Для каких должностей и профессий возможно?

ТК РФ не ограничивает право совмещать должности.

В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Ограничения

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

• Одним работодателем.
• Временем трудового дня (смены).
• Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Оформление совмещения должностей или профессий даже на бессрочный период можно прекратить по желанию любой из сторон.

В вопросах совместительства множество неопределенностей, устраняемых судебной практикой, решения по которой является прецедентом.

Например, возникают вопросы соответствия оплаты исполняемым обязанностям, отсутствия согласия работника, начисления северных коэффициентов к доплате.

Инициатором возложения дополнительных обязанностей на сотрудника может выступать работодатель или работник.

Оформление совмещения работника производится на основании добровольно высказанного в письменном виде согласия:

• Работника, если инициатива расширения обязанностей исходит от работодателя. Руководителем составляется служебная записка, на которой работник выражает согласие.
• Работодателя, если инициатива совмещения исходит от работника. На заявлении, поданном работодателю, руководитель ставит письменное заключение.

Обе формы обращения имеют юридическую силу и действительны для составления приказа только после согласования.

Документы

При документальном сопровождении операции производится подача заявления сотрудника работодателю.

Форма бумаги произвольная, с включением в текст данных:

• наименования предприятия, ФИО руководителя;
• данных сотрудника – ФИО и занимаемой должности;
• названия совмещаемой должности;
• описания обязанностей при расширении круга задач.

Работодатель также имеет право разработать и обратиться к сотруднику с предложением о совмещении.

В письменном обращении в форме служебной записки указываются:

• данные предприятия и подразделения;
• должность, по которой требуется оформить совмещение обязанностей;
• краткое описание обязанностей и круга или объема работ;
• доплата, предоставляемая лицу.

Пример заявления работника на совмещение должностей
После достижения согласования сторон о порядке исполнения обязанностей и величине вознаграждения совместительство подлежит оформлению на основании заявления работника или поручения работодателя.

Предлагаем ознакомиться: Налоговый вычет и материнский капитал при покупке квартиры в ипотеку: положен ли возврат от 13 процентов ндфл за приобретение с использованием мск, кому возмещают?

Кадровая служба производит:

• Издание приказа о совмещении работ сотрудником. В приказе указывается срочное либо бессрочное исполнение обязанностей и порядок оплаты. Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.
• Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу. Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Образец приказа о совмещении должностей
Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение)

Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ.

Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа.

Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового договора и подлежит подписи обоих сторон и регистрации в журнале.

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится.

Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.

Внесение в табель исполнения работ не производится.

Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.

Средняя заработная плата для установления размера выплаты за отпуск, что предоставляется работнику-совместителю, рассчитывается по тем же правилам, что и для основных сотрудников.

Если лицо является внутренним совместителем, то определение размера зарплаты для исчисления пособия за отпуск, осуществляется по каждому месту работы в отдельности.

Как видите, сказать, оплачивается ли отпуск, и если да, то в какой размере (а вернее, за какой именно период), можно только в том случае, если учесть все нюансы работы человека.

Главное, о чем вам стоит помнить – если вы работаете совместителем, никто не вправе лишить вас отпуска. И это строго запрещено трудовым законодательством.

Его продолжительность и время предоставления в общих случаях должна совпадать с отпуском на основной работе.

Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:

• не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
• компенсации за неотгулянный отпуск;
• индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
• выходное пособие в установленных случаях и т. д.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.

Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).

Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:

Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Подсчёт неотгулянных дней отпуска

В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.

При определении количества отработанных месяцев действуют Правила, утверждённые ещё Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 г. № 169. Согласно п. 35 Правил отработанный менее половины месяца не засчитывается в отпускной стаж, а свыше половины – учитывается как отработанный полностью. П. 35 Наркомата Труда СССР 30.04.1930 г. № 169

Из отпускного стажа вычитаются дни, не учитываемые в соответствии со ст. 121 ТК:

• дни прогулов;
• отпуска по уходу за ребёнком;
• неоплачиваемые отпуска сверх 14 дней за год.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Пример. Совместитель Ипполит проработал 1 год 8 месяцев 16 дней на дополнительной работе в магазине в качестве уборщика, из которых 3 дня прогулял, за что и был уволен. До увольнения работнику предоставлялся оплачиваемый отпуск 14 дней.

Отпускной стаж составляет 20 месяцев (12 + 8), так как прогулы вычитаются из стажа, а количество дней в неполном месяце без их учёта получается меньше 15.

Количество неотгулянных дней составляет:

2,33 х 20 – 14 = 32,6

Применяя правила округления, получаем 33 полноценных дня неиспользованного отпуска, которые и будут учитываться при расчёте компенсации. Прогулянные дни вычитаются из отпускного стажа

Вместо самостоятельных вычислений месяцев и дней, можно воспользоваться удобным онлайн-калькулятором.

Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчёт среднедневного заработка

Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):

• оклад;
• премиальные;
• надбавки и доплаты и пр.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

В целях определения размера компенсации за неотгулянный отпуск учитывается доход за предшествующие 12 месяцев. Сложившаяся сумма делится на 12. Среднее количество дней в месяце для целей исчисления зарплаты принимается равным 29,3 (с учётом чередующейся продолжительности месяцев и коротким февралём).

Расчёт компенсации

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Итогом наших расчётов является сумма, подлежащая выплате незадачливому прогульщику Ипполиту в качестве компенсации за неиспользованный отпуск:

Комп. = 33 х 136,5 = 4504,5 руб.

Указанную сумму Ипполит должен получить при увольнении вместе с причитающейся зарплатой за отработанные дни минус дни прогула вместо того, чтобы ежемесячно получать 4000 руб. за неутомительный труд и иметь бесплатный доступ к просроченным продуктам. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если отпуск по совместительству предоставлялся авансом, в аналогичном порядке рассчитываются дни отпуска, которые работник реально заработал. Полученный результат вычитается из фактически предоставленных дней. Исходя из среднедневного заработка определяется сумма удержаний, которая вычитается при окончательном расчёте.

Согласно нормам действующего законодательства, каждый работник при увольнении вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он отработал на предприятии более 2 недель. Время и условия труда не влияют на право сотрудника претендовать на те же права и гарантии, что имеют другие служащие компаний, даже в случае совмещения должностей или профессий.

Давайте выясним, какая полагается компенсация отпуска совместителю.

1. Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю
2. Как долго длится отпуск у совместителей
3. Полагается ли компенсация отпуска совместителю, замещающему ушедшего в декрет сотрудника
4. Отпуск по основному месту работы и по совместительству
5. Когда выплачивается компенсация отпуска совместителю при увольнении
6. Как определить отпускной стаж совместителя
7. Как рассчитывается компенсация отпуска совместителю
8. Как рассчитывается количество дней отпуска
9. Как рассчитать среднедневной заработок и компенсацию за отпуск
10. Законодательные акты по теме
11. Типичные ошибки
12. Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю
13. ? Видео-советы. Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Средний заработок для пособия по временной нетрудоспособности

В расчет среднего заработка, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. Об этом говорится в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

ПримерСотрудник ООО «Лютик» О.Л. Лысенко болел с 19 по 22 января 2015 года. Страховой стаж работника составляет 7 лет 7 месяцев. Необходимо рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня, если известно, что в расчетном периоде сотруднику начислены следующие выплаты.

При расчете среднего заработка следует учесть в полной сумме начисления по окладу, ежемесячную премию, отпускные и доплату за совмещение. Материальную помощь, выплаченную О.Л. Лысенко к отпуску, учтем только в размере облагаемой суммы, то есть в сумме сверх 4000 руб. Материальная помощь, начисленная в 2013 году, не попадет в состав учитываемых выплат, а начисленная в 2014 году будет учтена в размере 1000 руб. (5000 руб – 4000 руб.).

За 2013 год учтем 368 000 руб. (253 500 руб. 38 500 руб. 58 500 руб. 17 500 руб.), а за 2014-й — 505 000 руб. (363 000 руб. 44 000 руб. 66 500 руб. (5000 руб. – 4000 руб.) 30 500 руб.).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 год — 568 000 руб, за 2014 год — 624 000 руб. Эти суммы не превышают величины предельной облагаемой базы для начисления страховых взносов за соответствующие годы.

Средний дневной заработок равен 1195,89 руб. ((368 000 руб. 505 000 руб.) : 730).

Страховой стаж работника больше 5, но меньше 8 лет, поэтому пособие ему должно быть выплачено исходя из 80% среднего заработка.

Рассчитаем размер дневного пособия. Он равен 956,71 руб. (1195,89 руб. × 80%).

Сумма пособия за 4 дня болезни составит 3826,84 руб. (956,71 руб. × 4 календ. дн.). При выплате пособия из него нужно удержать НДФЛ в сумме 497 руб. (3826,84 руб. × 13%). Размер пособия к выдаче на руки составит 3329,84 руб. (3826,84 руб. – 497 руб.).

Порядок расчета среднего заработка для отпускных установлен статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Доплата за совмещение профессий (должностей) учитывается при исчислении отпускных (подп. «к» п. 2 Положения о среднем заработке).

где 12 — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;29,3 — среднемесячное число календарных дней.

ПримерРаботница ООО « Владимирские ткани» И.В. Свиридова написала заявление на отпуск с 30 января по 9 февраля 2015 года (11 календ. дн.). В расчетном периоде работнице начислена зарплата по окладу — 300 000 руб., доплата за совмещение профессий в сумме 16 400 руб., доплата за содержание ребенка в детском саду — 12 000 руб. Расчетный период для начисления отпускных — 12 месяцев. Он отработан полностью.

Заработок сотрудницы за расчетный период составит 300 000 руб. (300 000 руб. 16 400 руб. = 316 400 руб.). Доплату за содержание ребенка в детском саду не учитываем. Эта выплата носит социальный характер, не является платой за труд, не входит в систему оплаты труда (п. 3 Положения о среднем заработке).

Средний дневной заработок равен 899,89 руб. (316 400 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных равна 9898,79 руб. (899,89 руб. × 11 календ. дн.).

Предлагаем ознакомиться: Расчет арендной платы за объекты инженерного и коммунального назначения пример

Сумма НДФЛ, удержанная с отпускных, — 1287 руб. (9898,79 руб. × 13%).

Сумма на руки составит 8611,79 руб. (9865,13 руб. – 1287 руб.).

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

По закону, сотрудники предприятий, работающие по совместительству, имеют аналогичные права с работниками, которые трудоустроены по основному месту работы. Соответственно, неиспользованные отпуска также должны быть компенсированы совместителям, как штатным сотрудникам, трудящимся по основному месту работы.

Компенсационные выплаты за отпуск, которого не было, будут рассчитаны за все дни, когда сотрудник-совместитель должен был отдыхать, но работал. То есть компенсация отпуска совместителю положена, причем выплачивается она на общих основаниях.

Размер выплат

Размер выплаты отпускных совместителям равен пособия основных сотрудников, так как работодатель во всех случаях обязан выплачивать сто процентов от средней зарплаты сотрудника.

Бухгалтерия будет осуществлять расчет среднего дохода работника на основании той заработной платы, которую он получал в расчетном периоде (в течение года или с момента заключения договора, если работник трудится меньше установленного законом периода).

После того, как удастся рассчитать среднюю зарплату за один день, полученное значение умножается на количество дней отпуска, которые решил использовать сотрудник.

Полагается ли компенсация отпуска совместителю, замещающему ушедшего в декрет сотрудника

Бывает так, что совместителем работник становится по просьбе работодателя заменить на рабочем месте сотрудницу, которая ушла в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку данный вид совмещения должностей или профессий ничем не отличается от прочих случаев совместительства, совместителю по-прежнему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Закон предполагает, что внешние и внутренние совместители будут обладать равными правами.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет.

Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска — отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.

Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные — это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно.

Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.

Как определить отпускной стаж совместителя

Чтобы грамотно рассчитать размер компенсации при увольнении, нужно сперва определить отпускной стаж работника. Для этого нужно знать о том, что позволяет совместителю закон:

• совместитель может просить нанимателя предоставить ему дополнительные дни отдыха за свой счет, если по основному месту работы отпуск длиннее, чем по месту совместительства;
• совместитель имеет право не появляться на работе, когда по основному месту работы начался отпуск, а по месту совместительства работодатель отказывается отпускать его на отдых (это не будет считаться прогулом).

В отпускной стаж не включается то время, пока работника отдыхал за свой счет (в дополнительные дни отдыха), но не более 2 недель. Пропуск рабочих дней из-за того, что работодатель не отпускал его на отдых, нельзя учитывать как прогулы. Эти дни должны быть включены в отпускной стаж.

Как рассчитывается компенсация отпуска совместителю

Чтобы рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении, нужно ориентироваться на общие правила вычисления компенсации для работников, занятых по основному месту работы. Можно воспользоваться следующей формулой:

РКО = (ОЧДЕО — ФИДО) х СДЗ,

где РКО — размер компенсации за неиспользованный отпуск;

ОЧДЕО — общее число дней ежегодного отпуска, полагающегося сотруднику;

ФИДО — фактически использованные дни отпуска;

СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Если совместитель, как сотрудники по основному месту работы, имеет право на дополнительный отдых, к примеру, за работу во вредных условиях, он вправе получить компенсацию и за него. Количество дней дополнительного отпуска зависит от числа дней, проведенных на работе во вредных условиях.

Как рассчитывается количество дней отпуска

Каждому сотруднику предприятия положено отдыхать в течение 28 дней ежегодного основного отпуска. Исходя из этого, можно утверждать, что за каждый месяц работы ему полагается (28 дн. / 12 мес.) = 2,33 дня отпуска. Также нужно учесть следующие правила:

1. Дробные числа, участвующие в вычислении количества дней отдыха, округляются в пользу сотрудника.
2. Если служащий трудился больше половины месяца, его учитывают как полный месяц. Если отработано меньше половины месяца — он исключается из расчета.
3. Дни отпуска, в которые сотрудник успел отдохнуть, исключаются из расчета компенсации.

Законодательные акты по теме

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

• внешнее – если разные работодатели;
• внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Оплата может начисляться:

• за часы работы;
• за выполненные задания;
• на прочих условиях.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию неиспользованного отпуска совместителю, поскольку данный сотрудник является не внешним, а внутренним совместителем и выполняет обязанности женщины, ушедшей в декрет.

Комментарий: Внутренние совместители, как и внешние, имеют право на компенсацию неиспользованного отпуска.

Ошибка: Сотрудник-совместитель требует от работодателя предоставить ему более продолжительный отпуск с сохранением зарплаты на основании того, что отпуск по месту основной работы более продолжительный.

Комментарий: Сотрудник действительно вправе требовать дополнительные дни отдыха, но за свой счет.

Пример

Рассмотрим выход в отпуск совместителя на примере. Иван Т. работает в музее научным сотрудником в течение двух лет, последние полгода он совмещает свою основную работу с совместительством в другом отделе.

В этом случае ему будет предоставлен стандартный отпуск, продолжительностью двадцать восемь дней, по обеим работам.

Расчет отпускного пособия будет осуществляться отдельно, в первом случае за полный год, а во втором – только за шесть отработанных месяцев.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю

Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?

Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.

Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное — оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.

Правила оформления совмещения

Если работник решил немного подзаработать, то он может сам высказать просьбу, чтобы на него возложили обязанности временно отсутствующего работника.

Все изменения в трудовых функциях необходимо зафиксировать документально. На предприятии с работником заключается дополнительное соглашение, где оговаривается размер доплаты, период замещения, а также ставятся подписи.

Следующий момент – издается приказ о совмещении работы, указываются определенные пункты:

• по какой причине возникла необходимость принять на себя чужую работу, например, больничный лист;
• срок, в течение которого потребуется замещать отсутствующего коллегу;
• перечень передаваемых должностных обязанностей.

? Видео-советы. Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

В видео раскрывается информация о том, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск после увольнения⇓

Выплачивается ли компенсация отпуска при увольнении совместителя зависит от прохождения по всей цепочке регламента расторжения договора. Для оплаты неиспользованного отпуска необходимо ознакомиться с правилами начисления дней отдыха по месту дополнительной работы и способами расчёта средней заработной платы.

Полезно также узнать о других вознаграждениях в связи с прекращением совместительства.

1. Обстоятельства увольнения с дополнительной работы
2. Положение о начислении отпуска
3. Порядок предоставления отдыха
4. Особенности для совместителей
5. Расчёт среднего для отпускных
6. Компенсации при расторжении договора

Законодательство

Продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. В первую очередь это Трудовой кодекс Российской Федерации, который определяет все основные права и обязанности всех сторон трудового процесса, в том числе и обеспечение социальных гарантий со стороны работодателя.

Необходимо обратить внимание на Постановление Правительства РФ № 922, которое касаются особенностей расчета средней заработной платы и продолжительности отпуска для некоторых категорий граждан.

Еще одним нормативно-правовым актом, который влияет на размер пособия, является Налоговый кодекс РФ, который определяет, какие взносы должны быть уплачены с отпускных в пользу государства.

Обстоятельства увольнения с дополнительной работы

В соответствии с нормами законодательства каждый трудящийся, вне зависимости от условий работы и её продолжительности, имеет равные с другими права и гарантии, включая отпуск и пособие по болезни. Порядок увольнения совместителей ничем не отличается от общего регламента, изложенного в Трудовом кодексе.

Основных причин для увольнения три:

• собственное желание работника;
• соглашение сторон договора;
• инициатива нанимателя, включая сокращение штатов и ликвидацию предприятия.

В первых двух случаях совместитель просто пишет заявление на расторжение договора, а руководитель издаёт приказ об увольнении, который может сопровождаться записью в трудовой книжке, если прежде в ней была отметка о приёме на работу. Процедура предупреждения сотрудником администрации — за 2 недели в письменном виде, а о сокращении работник уведомляется руководством за 2 месяца.

Недопустимо увольнять совместителя в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности по болезни.

Дата прекращения контракта не должна совпадать с праздничным и выходным днём: именно в последнюю смену бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняемым, а отдел кадров выдаёт ему трудовую книжку.

От какого оклада считать

Бухгалтеру необходимо иметь информацию, от какого оклада рассчитать доплату. Обычно замещение происходит на равноценных должностях, в этом случае выплата начисляется от основного оклада работника исполняющего обязанности.

Работнику, замещающего отсутствующего будет установлена более высокая тарифная ставка, если на него будут возложены обязанности сотрудника с иной квалификацией. Например, заместитель начальника отдела согласится выполнить определенную работу на период отпуска начальника отдела.

Доплата во время отпуска

Чаще всего основной причиной назначения и получения доплаты является отпуск одного из работников.

Как и в других случаях потребуется:

1. заключить дополнительное соглашение;
2. издать приказ по предприятию о совмещении должностей.

В документах прописываются – какое исполнение обязанностей возложено на сотрудника временно выполняющего работу отсутствующего коллеги.

Продолжительность отпускного периода известна заранее, поэтому срок замещения сразу указывается во всех составленных документах. Компенсационную доплату рассчитывают пропорционально фактически отработанным дням, если месяц отработан не весь.

Положение о начислении отпуска

Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями.

Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.

Порядок предоставления отдыха

Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней.

Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:

• за каждый отработанный месяц начисляют 2,33 дня отпуска: 28/12;
• дробные числа округляют до целого значения в пользу направляемого на отдых — цифра 2,4 преобразуется в 3;
• из расчёта исключают периоды, когда количество отслуженного сотрудником времени в месяце меньше половины, например, 13 дней; или добавляют до целого, если это число 16 и больше.

Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.

За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.

Особенности для совместителей

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения в предоставлении гарантий работникам, задействованным в производственном процессе на втором и третьем предприятиях. Исключительно только по основному месту деятельности совместитель получает преференции, как работник компании в районе Крайнего Севера и при сочетании труда с получением образования.

Из других особенностей отмечают следующие позиции:

1. В предоставленное законом время отпуска совместитель может продолжать заниматься трудовой деятельностью — кодекс этого не запрещает.
2. Синхронность предоставления отдыха по основной и дополнительной работе предусмотрена ст. 286 ТК, но наниматель вторичного предприятия может не знать об отпуске на постоянном месте. Да и руководитель главной компании не всегда ведает о сторонней деятельности сотрудника. Судебная практика показывает, что отпуска по основной работе и по совместительству могут по времени не совпадать.
3. Нехватка дней отдыха по второстепенной организации относительно основного предприятия покрывается подачей заявления на руководителя дополнительного места работы о предоставлении отпускного времени без сохранения зарплаты. При отказе совместитель может не выходить на смену, а пропущенные дни прогулами считаться не будут.

Правила расчёта отдыха прописаны в ст. 120 ТК, они касаются и компенсации за неиспользованный отпуск по совместительству. Исключаются из определяемого периода праздничные нерабочие дни.

Максимального предела продолжительности суммированного основного и дополнительного времени отдыха не установлено.

Другие типы отпусков для совмещающих сотрудников

Помимо ежегодных дней отдыха, которые работодатель должен своевременно оплачивать, российское трудовое законодательство содержит указание на другие типы отпусков, как для лиц, совмещающих две должности, так и для основных сотрудников.

Первый вид отпуска – декретный. Он не может быть перенесен на другой период, поэтому предоставляется одновременно на всех местах трудоустройства.

Его оформляют на основании больничного листа, который подтверждает факт беременности, и ее срок.

Работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск на тридцатой неделе.

При этом выплаты, которые положены работнику в связи с беременностью и при рождении малыша, возможно оформить только у одного из работодателей.

Чтобы получить выплаты декретного типа, необходимо предоставить работодателю справку о двухлетнем заработке в том месте, с которого эти деньги будут перечисляться сотруднику.

Второй тип отпуска – учебный. По нормам российского трудового законодательства, предоставить дни отдыха для прохождения сессии обязан только основной работодатель.

На дополнительном месте работы сотрудник должен продолжать трудиться.

В противном случае он может оформить отпуск за свой счет на совмещаемой должности.

Оплата времени обучения осуществляется работодателем по основной работе.

Если на дополнительном месте трудоустройства возникают сложности с посещением занятий, сотрудник может:

• оформить неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
• учиться в свои выходные дни или свободные часы;
• обучаться по особому графику по договоренности с работодателем и деканатом учебного заведения.