Договор комиссии: как правильно выставлять счет-фактуру?

Главная — Статьи

В своей деятельности налогоплательщики часто прибегают к услугам посредников как выгодному способу при расчетах за товары (работы, услуги). Посредники, используя свои контакты, опыт и специализации, обеспечивают широкую доступность товара и доведение его до конкретного потребителя. Однако в процессе работы возникает масса затруднений у обеих сторон сделки, одними из которых являются составление и выставление счетов-фактур. Этим вопросом и займемся в данной статье.

Порядок выставления счетов-фактур

Общим для всех посредников (комиссионера, агента, поверенного) является то, что они действуют в интересах заказчика и за его счет, все ими полученное от третьих лиц является собственностью заказчика и подлежит передаче ему. Расчеты между заказчиком и третьими лицами могут производиться как непосредственно с участием посредника, так и без него. Выступая в рамках договора комиссии, посредник (комиссионер) от своего имени выписывает все необходимые документы, связанные с совершением сделки при реализации товара. Аналогично поступает и посредник (агент), действуя в рамках агентского договора от своего имени и в интересах принципала. Они обязаны выполнить определенный порядок действий по выставлению счетов-фактур для того, чтобы комитент (принципал), являясь плательщиком НДС, мог выполнить свои обязанности по расчетам НДС. При реализации товаров (работ, услуг), а так же при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры (п. 3 ст. 168 НК РФ). Порядок выставления счетов-фактур регламентируется Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее — Правила).

Участники договора комиссии

Первое, что необходимо отметить касательно обязанностей, — они установлены в главе 51 ГК РФ. Однако это не является ограничителем, стороны на свое усмотрение могут добавлять в контракт собственные условия. Что касается стандартных, исключить которые невозможно, то о них стоит поговорить подробнее.

Исполнение. Если условия контракта выполняются, но не в пользу заказчика, то это нарушение ст. 992 ГК РФ.

Необходимо отметить и то, что подобие технического задания не предполагается. Подобные торговые отношения в рамках агентского или комиссионного контракта по умолчанию подразумевают что: исполнитель профессионал или действует согласно деловому обычаю.

Отступление от условий. В случаях, когда исполнителю необходимо отступить от данных заказчиком инструкций, сделать это надо также в пользу комитента. Однако существует ряд ограничений:

• прежде, чем отступать от условий, необходимо известить комитента и дождаться его решения;
• если решение не было получено, а действия предприняты, то в кратчайший срок сообщить о них и о результатах.

Тем не менее в договоре могут быть предусмотрены подобные отступления. Это значит, что комиссионеру необязательно спрашивать разрешения и уведомлять о своих действиях.

Продажа. Теперь что касается разницы при продажах. В том случае, если исполнителем было продано имущество ценой ниже, чем оно действительно стоит, то комиссионером возмещается разница. Однако, если он докажет, что такая покупка была необходима ввиду предупреждения еще больших убытков, то плата с него не взимается.

В случае же, когда покупка была совершена на большую стоимость, то тогда заказчик имеет право отказаться от этого товара. Однако для этого необходимо уведомить об этом исполнителя в кратчайший срок. В противном случае отказ будет невозможен. Невозможен он будет и тогда, когда комиссионер — при более дорогой покупке — возмещает разницу из собственных средств.

Из этого следует, что все непредвиденные операции, которые так или иначе касаются денег заказчика, должны в обязательном порядке с ним обсуждаться. Исключением являются только те случаи, когда своевременного ответа заказчика не последовало, а покупка предупредила или оправдала все убытки, либо тогда, когда это предусмотрено условиями договора и комиссионер может действовать самостоятельно.

Реализация товара

Для составления посреднического счета-фактуры следует обратиться к п. 24 Правил. Обязанность по составлению счета-фактуры при реализации возникает у посредника (комиссионера, агента), когда он выступает от своего имени. Комиссионер (агент) составляет счет-фактуру от своего имени при получении аванса (предоплаты) в счет предстоящих поставок товаров в двух экземплярах. Аналогично он действует при реализации товара. Один экземпляр передается покупателю, второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж. В свою очередь, комитент (принципал) выставляет счет-фактуру на имя посредника, регистрируя его в книге продаж. В этом счете-фактуре отражаются показатели счета-фактуры, выставленного посредником покупателю. У посредника данный счет-фактура в книге покупок не регистрируется. Посредник выставляет доверителю (комитенту, принципалу) отдельный счет-фактуру на сумму своего вознаграждения по договору поручения (комиссии, агентскому договору). Этот счет-фактура регистрируется в установленном порядке у поверенного (комиссионера, агента) в книге продаж, а у доверителя (комитента, принципала) — в книге покупок.

Разрешение споров

Все споры, что связаны с договором комиссии решаются в суде. Ситуации, что могут стать причиной обращения в суд, представляют собой:

• все нюансы, что связаны с целостностью имущества при передаче его заказчику;
• ответственность исполнителя в случае повреждения имущества, что должно было быть передано заказчику;
• вопросы расторжения контракта, если существует несогласованность по его предмету после передачи имущества;
• нюансы прекращения обязательств после окончания срока действия договора;
• несоблюдение сроков при передаче комитенту его средств;
• выплата неустойки в случае, когда условия договора либо не выполнены, либо выполнены ненадлежащим образом;
• выплата издержек при хранении имущества, что было выдано комиссионеру.

Разрешение в верховном суде споров по договору комиссии может затянуться на продолжительный срок ввиду того, что он сам по себе достаточно неоднозначен.

Ускорить процесс можно, если предварительно заключать договор поручения, а не комиссии.

Теперь, когда нюансы договора комиссии разобраны, ориентироваться в его понятийном аппарате и принципе работы гораздо проще. Будучи комитентом, нужно соблюдать определенные правила безопасности, чтобы не быть обманутым комиссионером и не иметь проблем с налоговой. В случае же исполнителя требуется добросовестно выполнять свои обязанности, что априори предотвратит судебные споры.

Подробнее о сторонах договора комиссии смотрите ниже на видео.

Составление счетов-фактур при реализации

Как правило, у посредников не возникало вопросов по составлению счетов-фактур при реализации товаров. В данном случае действует общий порядок, предусмотренный п. 3 ст. 168, ст. 169 НК РФ и Правилами. В Письме ФНС России от 04.02.2010 N ШС-22-3/[email protected] (далее — Письмо N ШС-22-3/[email protected]) налоговое ведомство еще раз его указало. Комиссионер (агент) при получении аванса (предоплаты) заполняет счет-фактуру следующим образом: — в строке 1 счета-фактуры комиссионером (агентом) указываются дата выписки и порядковый номер счета-фактуры в хронологическом порядке; — в строках 2, 2а, 2б указываются наименование и местонахождение комиссионера (агента) в соответствии с учредительными документами, а также его ИНН и КПП; — в строках 3 и 4 ставятся прочерки; — в строке 5 указываются реквизиты (номер и дата) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура) о перечислении покупателем предварительной оплаты комиссионеру (агенту). В случае предоплаты в безденежной форме расчетов ставится прочерк; — строки 6, 6а и 6б заполняются в порядке, указанном в Правилах; — в графе 1 указывается наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав; — в графах 2 — 6 ставятся прочерки; — в графе 7 указывается налоговая ставка, определяемая согласно п. 4 ст. 164 НК РФ (10/110 или 18/118); — в графе 8 указывается сумма налога, определяемая в соответствии с п. 4 ст. 164 Кодекса. — в графе 9 ставится сумма полученной предоплаты с учетом суммы НДС; — в графах 10 и 11 ставятся прочерки. Для наглядности приведем пример.

Пример. ООО «Комиссионер» получило 100%-ную предоплату от ООО «Покупатель» платежным поручением от 07.12.2010 N 77 в размере 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб. за 10 единиц товара 1, приобретая его для ООО «Комитент». «Комиссионер», получив предоплату, составит на имя покупателя счет-фактуру. При реализации товара 17 декабря комиссионер составит на имя покупателя счет-фактуру. При этом он: — в строке 1 указывает дату выписки и порядковый номер счета-фактуры в хронологическом порядке; — в строках 2, 2а, 2б указывает наименование и местонахождение комиссионера (агента) в соответствии с учредительными документами, а также его ИНН и КПП; — строку 5 заполняет в случае получения предоплаты. Указываются реквизиты (номер и дата) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура) о перечислении покупателем предварительной оплаты комиссионеру (агенту). В случае предоплаты в безденежной форме расчетов ставится прочерк; — строки 3, 4, 6, 6а и 6б, графы 1 — 11 заполняет по общим правилам. Счета-фактуры, которые «Комиссионер» выставляет покупателю (авансовые и при реализации), подписываются его уполномоченными представителями. Для наглядности примера составления счета-фактуры «Комитентом» приведем вариант, когда он выставляет счет-фактуру на имя комиссионера при отгрузке товара. Как видим, все не так уж сложно. Все трудности возникают при варианте приобретения товаров (работ, услуг) через посредника.

Пример заполнения посредником от своего имени покупателю

Этот вариант более простой. В заключаемом агентом договоре с покупателем указывается действие комиссионера от лица продавца.

Внимание! Для права использования подобных манипуляций продавец должен позаботиться о выписке доверенности, обеспечивающей право представлять интересы.

Более детально о заполнении счёт-фактуры вы узнаете в нашей статье.

Приобретение товара

Приходится констатировать факт, что в важном документе о порядке учета и составления счетов-фактур, в Правилах, ничего не сказано о порядке ведения документооборота при закупке товара по договорам комиссии и агентским договорам. Правда, время от времени чиновники посвящали этому свои письма. Так, в Письме МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 (далее — Письмо МНС России) сказано, что при приобретении товаров (работ, услуг) через поверенного (агента) основанием у доверителя (принципала) для вычета НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) является счет-фактура, выставленный продавцом на имя доверителя (принципала). Когда счет-фактура выставлен продавцом на имя комиссионера (агента), основанием у комитента (принципала) для принятия НДС к вычету является счет-фактура, полученный от посредника. При этом посредник выставляет комитенту (принципалу) счет-фактуру с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику. Посредник эти счета-фактуры в книге продаж не регистрирует. Кроме того, в более позднем Письме УМНС России по г. Москве от 17.09.2004 N 21-09/60455 поясняется, что принципал (комитент) имеет право на применение налоговых вычетов по НДС на основании счета-фактуры, выставленного агентом принципалу, показатели которого соответствуют показателям счета-фактуры, выставленного продавцом (исполнителем услуги) агенту с выделенной суммой НДС, а также при наличии отчета агента и оправдательных документов. Аналогичная позиция у Минфина России. В своем Письме от 14.11.2006 N 03-04-09/20 финансовое ведомство подчеркивает, что в случае приобретения товаров (работ, услуг) комиссионером для комитента за счет средств комитента при выставлении счетов-фактур комитенту следует применять порядок, аналогичный порядку, предусмотренному абз. 2 п. 24 Правил. В данной ситуации комиссионер выписывает счет-фактуру для комитента с отражением в нем показателей счета-фактуры, выставленного продавцом комиссионеру. При этом такие счета-фактуры у комиссионера в книге покупок и книге продаж не регистрируются. На основании положений п. 8 Правил в целях применения налоговых вычетов счет-фактура, полученный комитентом от комиссионера, регистрируется им в книге покупок. При этом суммы НДС, указанные в счете-фактуре комиссионера на имя комитента, подлежат вычету у последнего при выполнении условий ст. ст. 171, 172 НК РФ и при наличии копий первичных учетных и расчетных документов, полученных от комиссионера. Тем самым подчеркивается, что важным документом для комитента (принципала) в целях принятия НДС к вычету является счет-фактура комиссионера (агента) на его имя с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом на имя посредника. До этого момента все вроде понятно. Мы подходим к самому главному! Как же составляются эти счета-фактуры?

Отчетность сторон и взаимодействие

Отчетность — это императивная мера. Она закреплена законодательно в ст. 999 ГК РФ и призвана защитить права комитента. Вследствие этого предусмотреть освобождение от отчетности стороны не могут, поэтому даже если обязанность отчетности не оговорена в условиях соглашения — она оговорена в законодательстве.

Отсутствие же подробного отчета может сказаться на всей деятельности комитента.

Главной проблемой становится невозможность указания в документах бухгалтерского учета всех операций согласно договору комиссии.

Это может повлечь за собой претензии от налоговых органов.

Однако, несмотря на установленную законодательно обязанность делать отчеты, их форма никак не предопределена.

Это в первую очередь связано с тем, что предугадать все сведения, что будут в нем указаны, — невозможно. Определенной схемы для различных ситуаций покупки не существует, однако базовый минимум, что необходим комитенту для налоговой, — обязателен.

В том случае, если заказчик имеет возражения касательно отчета, то огласить их он должен в течение 30 дней. Этот срок установлен ст. 999 ГК РФ, однако в договоре может быть предусмотрен иной срок, на усмотрение сторон. В случае же, когда никаких претензий со стороны комитента не последовало — отчет считается принятым.

Составление счетов-фактур при покупке

Обратимся снова к Письму N ШС-22-3/[email protected] Прежде всего налоговое ведомство отсылает налогоплательщиков к п. 24 Правил и отмечает, что порядок, предусмотренный в нем, целесообразно применять при приобретении для комитента (принципала) товаров, работ, услуг, имущественных прав по договору комиссии (агентскому договору), предусматривающему приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента). Счет-фактура на реализованные комиссионеру (агенту) товары продавцом составляется в общеустановленном порядке. В свою очередь, комиссионер (агент) должен передать показатели счета-фактуры, полученного от продавца товара, заказчику-комиссионеру (принципалу). Для этой цели он составляет счет-фактуру комиссионеру (принципалу) с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом посреднику. Дата выписки, указанных документов должны совпадать, порядковый номер составляемого комиссионером (агентом) документа указывается в хронологическом порядке (строка 1 счета-фактуры). Заполнение строк 2, 2а, 2б строго прописано и вызывает удивление. Дело все в том, что в данных строках, в соответствии с требованиями ФНС России, указываются наименование, место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами, а также его ИНН и КПП. То есть проставляются реквизиты продавца товара, в то время как он не связан с комитентом (принципалом) никакими договорными отношениями. В строках 6, 6а, 6б указываются данные о покупателе (комитенте, принципале) в соответствиями с Правилами. И вот такой счет-фактуру подписывать должен руководитель и главный бухгалтер (либо иные уполномоченные лица) посредника (комиссионера, агента). Возникает странная ситуация. В данном счете-фактуре нет ни слова (данных) о посреднике, а подписи проставляются его ответственными лицами. Но налоговые органы настаивают на своем. Именно такой порядок заполнения счета-фактуры должен быть выполнен посредником при выставлении им счета-фактуры комитенту (принципалу). В противном случае последний не сможет принять сумму НДС к вычету, указанную в счете-фактуре комиссионера на имя комитента. Заказчик (комитент, принципал), получив товар, а также такой счет-фактуру, регистрирует этот документ в книге покупок и в журнале полученных счетов-фактур. Аналогично он поступает и со счетом-фактурой посредника на его вознаграждение. Обратите внимание на особый порядок заполнения строки 5 счета-фактуры. В ней указываются: — реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), соответствующие реквизитам, указанным в счете-фактуре продавца (т.е. платежно-расчетного документа или кассового чека о перечислении посредником продавцу); — реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека о перечислении заказчиком-комитентом (принципалом) предварительной оплаты посреднику-комиссионеру (агенту). Напоминаем, что в случае получения продавцом оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в строке 5 счета-фактуры, составленного комиссионером (агентом), проставляется прочерк. Для пояснения сказанного, воспользуемся данными приведенного выше примера. Только с тем изменением, что ООО «Комиссионер» приобретает для ООО «Комитент». «Комиссионер» произвел 100%-ную предоплату по платежному поручению от 07.12.2010 N 71 от продавцу за товар. Тот, в свою очередь, выставил счет-фактуру на предоплату «Комиссионеру». «Комиссионер» выдает «Комитенту» счет-фактуру, в котором отражены показатели счета-фактуры, выставленного ООО «Продавец» «Комиссионеру». При получении от «ПРОДАВЦА счета-фактуры от 17.12.2010 на отгруженный товар ООО «Комиссионер» выставляет счет-фактуру ООО «Комитент». Из примера видна вся, мягко говоря, «странность» заполнения счетов-фактур посредником комитенту (агенту). Не каждый руководитель как лицо, отвечающее в соответствии с законом, сразу сможет понять, что надо подписать документ, в котором нет информации (данных) о его фирме. Да и встречные проверки по таким счетам-фактурам, как показала практика, не так легко пройти. Какой же выход из данного положения, как можно облегчить ситуацию налогоплательщика? Попробуем разобраться, и ниже приведем аргументы.

Совершение сделки по договору комиссии

Теперь стоит отметить некоторые нюансы, что связаны с проведением сделок по договору комиссии.

Условия. Комиссионный контракт либо бессрочен, либо имеет конкретный срок. В нем также может быть указана определенная территория исполнения условий и ограничение на заключение договора субкомиссии. Дополнительно стоит отметить наличие или отсутствие условий, регулирующих ассортимент товара, что является предметом комиссии.

Вознаграждение. Когда комиссионер выполнил все условия договора — ему полагается вознаграждение. В случае заключения успешного контракта субкомиссии, полагается дополнение к основному вознаграждению.

Однако, если в первичном договоре не предусмотрен размер и порядок уплаты вознаграждения, то он определяется согласно ст. 424 ГК РФ.

В том случае, когда выполнение всех условий договора стало невозможным из-за комитента, то комиссионеру выплачивают вознаграждение и, если необходимо, компенсацию за понесенные расходы.

Наличие третьих лиц. Комиссионер может нанять третье лицо — субкомиссионера, взяв на себя обязанности комитента. Тем самым получается цепочка: комитент — комиссионер — субкомиссионер. Однако это не значит, что последнему передаются все права комиссионера — наоборот, с ним заключается отдельный контракт. На основании этого договора у комиссионера появляются права комитента по отношению к субкомиссионеру. Однако заключение такого договора без предварительного согласия комитента запрещено.

Если субкомиссионером не выполнены все оговоренные условия, то комиссионер сообщает об этом комитенту и, если тот требует, передает ему все права на договор с субкомиссионером. Тем не менее никакого освобождения от ответственности после передачи прав не происходит.

Отчет комиссионера о продажах: образец

10 Января 2019

Если одна сторона взяла на себя обязательства по сбыту товара перед другой, по итогам реализации нужно составить отчет комиссионера о продажах. Это нужно сделать, чтобы получить вознаграждение.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)