Инструкция: оформляем ненормированный рабочий день

Это и есть ответ на частый вопрос ненормированный рабочий день — что это? Задают его не только работники, но и работодатели. В статье мы не только рассмотрели, что такое ненормированный рабочий день ТК РФ, но и рассказали, как установить его в организации, для каких работников существуют ограничения и в чем отличия от обычной переработки по распоряжению работодателя.

Основное отличие такого распорядка дня от сверхурочной работы заключается в том, что последняя ограничивается по времени: 120 часов в год согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере, привлекают к ней только по производственной необходимости и для этого требуется письменное согласие работника. А если для него установлен распорядок труда, который мы рассматриваем в статье, к переработке он может привлекаться от случая к случаю, а какое-либо согласие работника при этом не требуется.

Похожие документы

• Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу
• Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• Уведомление работника о начале отпуска
• Срочный трудовой договор с иностранным работником
• Акт по поводу опоздания на работу
• Акт приема-сдачи (к трудовому соглашению на выполнение разовых работ)
• Акт специального расследования несчастного случая (приказ Гособразования СССР от 01.10.90 № 639)
• Анкета при приеме на работу
• Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)
• Бланк приказа о командировании (образец)
• Договор (трудовое соглашение) — вариант
• Договор между членами втк (трудовое соглашение — вариант)
• Квалификационная характеристика бухгалтера,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика бухгалтера-ревизора, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика заведующего складом, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика заведующего центральным складом, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика инкассатора,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика кассира,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика экономиста по финансовой работе, используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Квалификационная характеристика юрисконсульта,используемая при составлении контракта по найму и оплате труда
• Контракт (трудовое соглашение с особыми условиями)
• Контракт с главным бухгалтером (вариант

Законные требования

• обозначение работодателя (название фирмы, кто её представляет по уставу или доверенности);
• ФИО сотрудника;
• место и число подписания (если договорам присваиваются номера, то и номер, соответствующий журналу регистрации);
• место работы (адрес фирмы или её подразделения);
• должность (закреплённая в штатном расписании);
• профессия, квалификация, разряд (если работа опасная или вредная, профессия пишется в точном соответствии с перечнем таких работ, иначе вредность не будет засчитана при оформлении пенсии);
• дата начала работы (если договор срочный, то и срок окончания);
• размер зарплаты (сумма оклада, премий и надбавок в цифрах);
• режим рабочего времени (тут указывается, что сотрудник принимается на условиях НРД);
• компенсации за вредную или опасную работу (выдача молока, спецодежды и т.д.);
• условия работы (разъездная, подвижная и т.п.);
• условия рабочего места (чем оборудовано);
• условие о соцстраховании;
• испытательный срок (при надобности);
• условие о неразглашении коммерческой тайны;
• реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
• реквизиты сотрудника (адрес, данные паспорта).

Нюансы

Что касается инвалидов, беременных сотрудниц или мам малышей до трёхлетнего возраста, то тут толкование однозначное: если есть справка от врача, что дополнительная работа противопоказана, то в трудовой договор не может включаться условие о НРД.

1. Положение о режиме ненормированного рабочего дня. В документе назначаются условия оформления, перечень должностей, список компенсаций, а также ограничения.
2. Правила внутреннего распорядка. Положения о ненормированности трудового дня могут быть закреплены и в данном документе как в качестве приложения к нему, так и в определенных его пунктах.
3. Перечень должностей. В этом документе обозначаются должности, для которых возможно установление режима ненормированного рабочего дня. Перечень утверждается коллективным трудовым договором или другим нормативным актом организации с учетом мнения представительного органа компании. Если в организации нет органа, представляющего интересы работников, перечень утверждается работодателем. Кроме того, соответствующие перечни могут быть закреплены законодательно в отраслевых документах.

Отражение условий

Существует общий практический порядок, в рамках которого происходит оформление подобной документации.

1. Поначалу происходит ознакомление с актами, имеющими связь с ненормированным графиком. Главное – не забывать об отпуске и основных компенсационных условиях. Работник читает документ в процессе трудоустройства или в ходе внесения в него определенных изменений.
2. В случае если наблюдается простое внесение определенных изменений, происходит оформление дополнительного соглашения. В нем оговариваются условия по новому графику.
3. После этого происходит оформление приказа о том, что процедура является завершенной.
4. Внесение корректировок в личное дело также является важным этапом всего этого мероприятия.
5. Если есть необходимость, то руководством проставляются отметки в личных делах. Это необходимо в случае, если происходит перевод с одной должности на другую. Если НРД подразумевается только для второй должности, то в трудовой книге указывается, на каких основаниях и соображениях осуществлен данный перевод.

Из необходимого набора документов происходит оформление приказного документа об установлении данного режима. Его создание происходит только после предоставления со стороны сотрудника письменного согласия.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

• Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
• Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
• Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
• Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
• После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Общие понятия

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – это график, который позволяет физическим лицам работать сверх нормы, установленной в Трудовом кодексе РФ. Такая надобность обосновывается производственными нуждами, когда необходимо выполнить большее количество работы.

К ненормированной работе можно отнести любую занятность, что не имеет четко определенных временных рамок. Тонкости составления трудового соглашения определяются статьей № 57 ТК РФ.

Соглашение, что нарушает положения этой статьи, автоматически считается нелегитимным. В таком случае нет необходимости вводить ненормированный рабочий день, поскольку трудовой договор (образец представлен ниже) попросту не будет иметь юридической силы.

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

• Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
• Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
• Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
• Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
• Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Предлагаем ознакомиться Что нужно знать о договоре каждому бизнесмену?

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

В Трудовом кодексе указываются четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности. А именно, это 40 рабочих часов в неделю, что при 5-ти дневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Для того что бы сотрудник работал за пределами этого времени можно привлечь его к сверхурочной работе или ввести ему ненормированный рабочий день. Работодателю не выгодно привлекать сотрудника к сверхурочной работе, так как ему придется оплачивать за переработку, и есть ограничение по общему количеству часов.

А при нормированном рабочем дне ограничений нет, и компенсируется в виде дополнительных дней отпуска.

1. Что такое ненормированный рабочий день
2. С кем можно заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем
3. С кем нельзязаключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем
4. Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем
5. Образец заполнения трудового договора с ненормированным рабочим днем

Совместительство

Запрета на применение ненормированного рабочего дня совместителям в законе нет. Однако на практике установление его возможно только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный рабочий день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного рабочего дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2021 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, возможно установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

• соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя;
• эта неполная рабочая неделя устанавливается с полным рабочим днем.

Таким образом, в настоящий момент ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная рабочая неделя.

Что такое ненормированный рабочий день

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала.

Руководители организации больше заинтересованы в оформлении ненормированного режима работы, чем в оплате сверхурочных.

В таблице прописаны условия оформления ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы:

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Если в договоре нет указанной информация об этом, знайте: это грубое нарушение. В кодексе четко прописана необходимости отметки данных об этом во всех соответствующих официальных документах.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

С кем можно заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Законодательство РФ не устанавливает точного перечня должностей с ненормированным рабочим днём, однако содержит рекомендации по этому поводу. Руководитель вправе самостоятельно утвердить список специалистов, которые должны будут периодически работать сверх нормы.

Постановление Правительства РФ № 884 от 11 декабря 2002 года устанавливает примерный список должностей, имеющих ненормированный график, в который входят:

• хозяйственный персонал;
• руководители (к примеру, генеральный директор компании);
• работники в сфере технического обслуживания;
• представители творческих профессий (например, писатели, художники);
• прочие сотрудники, чьё рабочее время не поддаётся соответствующему учёту.

Таким образом, руководство вправе самостоятельно установить список должностей с ненормированным графиком, однако он обязательно должен быть зафиксирован на бумаге в письменном виде.

Кому и как устанавливается ненормированный график?

К труду в дополнительное время привлекают не людей конкретной профессии, а специалистов, которые работают на определенной должности. Нет ограничений в выборе должностей, для которых применяется НРД. Вместе с тем, учитываются особенности работ. Список формируется в отдельном порядке.

Неприемлемо установление НРД для всех имеющихся в организации должностей. Такой подход будет поставлен под сомнение при первой же проверке контролирующих органов.

Есть только одно исключение – для водителей. Рабочий режим, предоставление отдыха и прочие условия для этой категории сотрудников уполномочен утверждать Минтранс России (часть 2 статьи 329 ТК).

Устанавливается НРД только для некоторых водителей (п.14 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 N 15) на:

• управляющих легковыми авто (кроме такси);
• задействованных в экспедициях и изыскательских партиях.

Документальное оформление условий

Каждый должен знать свои рабочие условия. Поэтому уже на стадии трудоустройства будущих сотрудников знакомят с колдоговором, ПВТР и другой внутренней документацией, касающейся должности и выполняемых функций.

Режим НРД корректно фиксируется в документах. Для этого утверждается перечень должностей, в отношении которых он будет применяться.

Условия, при которых используется НРД, а также процедура его компенсации расписываются в пунктах трудового соглашения (статья 57 ТК). Если этого не сделать – нельзя законно привлечь к дополнительному труду. Подпись свидетельствует о согласии человека на применение в отношении него оговоренного режима, если возникнет такая необходимость.

Отдельную формулировку об определении дополнительного режима предусматривают в приказе, которым сотрудника принимают в организацию.

Перевод специалиста на НРД, ранее работавшего с обычным графиком, должен сопровождаться письменным предупреждением. Сообщение направляется за два месяца до запланированных работ (ч. 2 ст. 74 ТК).

Соглашаться или нет – дело сотрудника, ведь новые условия могут быть для него и неприемлемыми. Тогда ему должны предложить другие вакансии (даже с меньшей зарплатой) или же другую должность. Допускается предложение поработать в другой местности, если это условие оговаривается во внутренней документации.

Если предложение не устроит или вакансий нет, договор подлежит прекращению согласно пункту 7 части 1 статьи 77 ТК.

При согласии работать в дополнительное время составляется соглашение к договору. Затем формируется приказ с отражением в нем факта смены для сотрудника прежнего режима труда.

Разработка и утверждение перечня должностей с НРД

Устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем следующей документацией (статья 101 ТК):

• колдоговором (или приложением к нему);
• отдельным соглашением;
• локальными нормативными актами (к примеру, ПВТР, положением об учете трудового времени).

В первую очередь применение НРД нужно закрепить в ПВТР. Эти действия обязательны согласно статье 189 ТК.

Утверждается список вынесением отдельного приказа от имени руководства. При принятии решения учитывают мнение представителей профсоюза (при его наличии).

В соответствии с ПП РФ от 11 декабря 2002 г. N 884, НРД может назначаться (пункт 2):

• руководящему, техническому или хозяйственному персоналу;
• специалистам, чье время работы невозможно зафиксировать с точностью;
• сотрудникам, которые сами распределяют собственное время на работу;
• если специфика деятельности разделяет трудовое время на несколько частей неопределенной длительности.

Обозначение в трудовом договоре

Первоочередной документ, где обозначают ненормированность графика – договор с сотрудником (статьи 57, 101 ТК). Условия НРД– относятся к существенным, поэтому всегда предусматриваются в договоре.

До момента подписания договора специалисту нужно ознакомиться с перечнем должностей, к которым применяют НРД. Он должен видеть, что его должность также находится в этом списке.

Помимо этого, следует предусмотреть пункт, определяющий порядок и объем компенсации за труд в дополнительное время, если не разработано и не утверждено отдельного положения.

Если же специалиста переводят на должность с НРД, тогда к уже имеющемуся договору подготавливают дополнительное соглашение. Как вариант –подписывается новый договор с обновленной редакцией (статьи 72, 72.1 ТК). Таким образом, сотруднику предоставляются гарантии соблюдения его трудовых прав.

Nenorm_rab_den

Составление приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Приказ о ненормированном рабочем дне потребуется, если НРД назначают уже работающему специалисту, при этом такой режим ранее не прописывался в договоре.

Унифицированной формы нет, поэтому шаблон обычно разрабатывается организацией с дальнейшим его утверждением.

1. В центральной части пишется «Приказ». Затем внизу проставляют № документа (регистрируется в журнале учета) и дату. В преамбуле указываются причины, послужившие поводом к применению режима.
2. Приказ оформляется только при внесении должности специалиста в список должностей с НРД. Он имеет персонифицированный характер, так как определяет режим для конкретного сотрудника. Поэтому в приказе прописывается ФИО специалиста, занимаемая им должность, наименование подразделения и место, где он работает. Важно обозначить день, с которого начнется работа в новом режиме.
3. Следующий пункт включает в себя поручение ответственным лицам провести подготовку и введение НРД (к примеру, оформить уведомления и отправить их служащим).
4. Завершающий пункт отражает сведения об ответственном за исполнение условий приказа лице.

Руководитель подписывает документ с расшифровкой и проставляет оттиск печати организации, после чего передает его на исполнение. Приказ предоставляется работнику для ознакомления.

obrazec-prikaz-o-nenormirovannom-rabochem-dne

С кем нельзя заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем

При подписании трудового договора работодатель должен знать, что к отдельными группами работников увеличенный рабочий день категорически запрещен (ст.92, ст.94 ТК РФ), касается это:

• беременным женщинам (ст. 259 ТК);
• сотрудникам на время обучения (ст. 203 ТК);
• несовершеннолетним сотрудникам компании (ст. 99 ТК);
• лицам с категорией инвалидности;
• женщинам, которые имеют детей до 3 лет;
• отцам, что воспитывают детей без матери;
• лицам, которые являются опекунами несовершеннолетних (возможно привлечение к ненормативным часам работы, с обязательным медицинским разрешением), что указано в ст. 99 ТК.

Особые случаи

Защищает ли закон от ненормированного труда беременных женщин? К сожалению, нет. Трудовой Кодекс запрещает в таком случае только сверхурочную работу. Женщина в положении имеет право по медицинским показаниям просить работодателя перевести ее на другую должность с подходящим графиком. Для матерей одиночек в законе установлено ограничение – для них должно быть сокращено рабочее время, если ребенок младше 14 лет. Однако прямого запрета на использование ненормированного труда нет.

В любом случае работодатель не имеет права превышать полномочия и регулярно привлекать сотрудников на дополнительные работы. При нарушении своих прав они могут расторгнуть договор или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.

Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем

Привлечения сотрудника к ненормированному рабочему графику должна быть оговорена в договоре, либо в приложении к нему. Если в трудовом договоре оговорены другие условия, то менять их или использовать сотрудника вразрез с этими условиями — противозаконно.

Порядок привлечения работников к такому виду работы должен быть оговорен в нормативных актах организации. Работник должен быть об этом предупрежден.

Наличие отметки о ненормированном графике в трудовом договоре подразумевает, что руководитель не обязан постоянно уведомлять работника в письменной форме. Для этого достаточно просьбы в устной форме, так как сотрудник уже подписал договор и таким образом согласился на такие условия работы.

В этом случае работник не будит получать компенсацию за переработку. Ему будетут предоставлены дополнительные дни к отпуску.

Если вызывается работник в выходной день, ему обязаны выплатить среднюю заработную плату в двойном размере. Только уведомить об этом нужно заранее. Если работник привлекается к работе в ночное время, оплата происходит по стандартному тарифу, если руководитель не вызвал работника по специально оформленному приказу.

Важно. Все отработанные сверхурочные часы должны быть отражены в журнале учета.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Образец заполнения трудового договора с ненормированным рабочим днем

При составлении трудового договора с ненормированным рабочим днем используется типовая форма трудового договора. В нем указываются все стандартные условия, и при необходимости вносятся дополнительные пункты.

Стандартный шаблон договора о ненормированном дне составляется по следующей схеме:

Трудовой день с ненормированным графиком может выступать одной из частей в трудовом договоре. Это означает, что часы выработки для сотрудников увеличиваются. Вопросы оформления договоров и их условий интересуют не только руководителей, но и самих сотрудников.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

“Шапка” документа.

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

Первая часть, отображающая положения общего характера.

В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

Вторая часть, перечень сотрудников.

Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

Третья часть о компенсации.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Завершающая часть документа.

Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:

• лица, опекающие несовершеннолетних
• отцы, которые воспитывают детей без матери
• женщины с детьми до трехлетнего возраста
• те, кто получил группу инвалидности
• сотрудники, не достигшие совершеннолетия
• сотрудники, также проходящие обучение
• беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:

1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Какие еще есть особенности регулирования

В любом случае, трудовые договоры становятся инструментами с универсальным и эффективным действием. Главное – помнить о том, что это двухсторонний документ.

Он призван давать стабильность и защиту работнику, а не только обеспечивать защиту, регламентацию прав и обязанностей для руководителей. Договор подряда может быть одним из самых эффективных средств для тех, кто вводит ненормированный график.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Есть несколько существенных отличий, к которым рекомендуется присмотреться:

1. Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
2. При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
3. Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.

Общее правило говорит о том, что любые изменения в ненормированный график вносят только в том случае, если сотрудник письменно согласился с теми или иными действиями. Если сотрудник выражает несогласие, то он вправе продолжить выполнять свои обязанности по старому расписанию.

За исключением ситуаций, когда изменения связаны с организационными либо техническими условиями труда.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Отмена рабочих дней с выходом за общепринятые рамки не должна привести к лишению права на оформление отпусков. Если соответствующий график был установлен до изменения документов, целесообразно сохранять право на отдых у тех, кто им еще не воспользовался до появления корректировок. Как минимум – на протяжении всего текущего года.

Какие компенсации положены в данном случае?

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных.

Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.

Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

• Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
• Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
• Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

Сколько часов переработки допустимо

В отличие от сверхурочной работы, имеющей допустимые временные границы, максимальное количество часов переработки законом не регламентируется. Работодатель имеет право привлекать сотрудника не на регулярной основе, а эпизодически к выполнению обязанностей более 40 часов в неделю, но сколько по времени могут длиться такие эпизоды, не определено. Этот критерий могут внести в приказ, но это остается на усмотрение работодателя.

Как учитываются ненормированные дни

Табель учета рабочего времени не содержит отдельной графы для внесения часов переработки. Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.