Особенности увольнения последним днем отпуска: разбираемся во всех нюансах

Нормативная база

Если решение уйти с прежнего места работы не было принято спонтанно, к нему можно и нужно подготовиться. Основы процесса изложены в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 80 – расчет по инициативе наемного лица, уведомление нужно направить не позднее, чем за две недели до желаемой даты;
• Статья 78 – соглашение сторон об уходе специалиста, расторжение договора можно провести в течение одного дня;
• Статья 72.1 – перевод на другое место или выборный пост;
• Статья 127 – расторжение контракта после окончания очередного отпуска.

В случае с использованием всех неиспользованных дней оплачиваемого или неоплачиваемого отдыха перед уходом, в последней статье 127 описан лишь механизм расставания. В кадровых документах и трудовой нужно указать одно из общих оснований из перечисленных в ст. 77 ТК РФ.

Такой способ увольнения подходит и тем, кто был принят на условиях срочного контракта, ст. 59 ТК РФ. Датой фактического расставания станет последний день в приказе на отпуск, даже если она выходит за пределы срока действия первоначального договора.

Можно ли не отрабатывать две недели?

p>Работник может договориться со своим начальством, и не дорабатывать положенное время. Кроме того, все та же восьмидесятая статья Кодекса, перечисляет лишь некоторые случаи, по которым можно уволиться досрочно, и которые считаются уважительными в любом случае:

• уход на пенсию;
• поступление на учебу;
• при установлении факта нарушения предприятием трудового законодательства

В последнем случае, подтверждением факта нарушения законодательства служит набравшее законную силу решение суда, или же, предписание трудовой инспекции. Сам работник не имеет полномочий и прав считать свои права нарушенными только потому, что не согласен с решением вышестоящего руководства. Указанный список не является исчерпывающим. В судебной практике существуют разъяснения, в каких случаях причина досрочного увольнения является законной. Это, как правило, касается болезни близких родственников, и необходимости срочного переезда.

Так, или иначе, увольнение во время отпуска без отработки в большей мере, является предпочтительнее для самого сотрудника, чем для работодателя. Ведь он имеет возможность и отпуск свой отгулять, и не сидеть на своем рабочем месте пресловутые две недели. Предприятие со своей стороны, не имеет права его не уволить, или же отказаться выдать расчет и документы, так как, данные действия грозят фирме наложением административных взысканий, по причине нарушения норм законодательства о труде.

Есть возможность досрочно расторгнуть трудовой договор с предприятием, когда достигнуто соглашение сторон. К сожалению, нормы ТК не указывают нам конкретный порядок прекращения трудовых отношений, но инспекция по труду дает разъяснение, что увольнять с такой формулировкой не только можно, но и нужно именно тем числом, что указано в заявлении работника, или в письменном соглашении, которое является дополнением к трудовому договору. Соответственно, при нахождении сотрудника в отпуске в указанный в соглашении день, трудовой договор с ним также расторгается без его обязательного присутствия.

Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?

Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

1. Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
2. Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.

Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:

1. Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
2. Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
3. Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
4. За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.

Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:

1. Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
2. По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
3. Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
4. Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.

По факту, прекращение трудовых отношений после использования всех отпусков продляет страховой и трудовой стаж на период оплачиваемого отдыха. Если работник попросил о предоставлении неоплачиваемых свободных дней, то в стаж войдет только 14 дней.

Как продлить или перенести отпуск

Однако иногда ежегодный оплачиваемый отпуск не совпадает по времени с увольнением, есть ли возможность у работника перенести отпуск на более удобное для него время, или для этого необходимы особые условия. Вообще, график ежегодного оплачиваемого отпуска составляется заранее, за 2 недели до окончания года, предшествующего тому году, в котором отпуск будет реализован.

На самом деле, добиться переноса отпуска можно по особой договоренности с самим работодателем. В ином случае, для произведения подобной операции необходимы особые условия, к которым относятся следующие:

• Болезнь или получение травмы, если это совпадает со временем нахождения в отпуске. Причем, если сотрудник во время отпуска сразу предупредит об этом работодателя и предоставит подтверждающие это документы, то будет продлен именно текущий отпуск. В том же случае, если работник сообщит о том, что находился на больничном, только после выхода из отпуска, ему придется написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы, лишь в таком случае работодатель может продлить или предоставить дополнительные дни оплачиваемого отпуска;
• Исполнение гражданских обязанностей — например, работа присяжным в суде и прочее.

Отдельно стоит отметить, что если больничный во время отпуска человеком был оформлен по уходу за родственниками (вне зависимости от того, речь идет о близком родственнике или нет), то отпуск не продляется.

Может ли работник передумать?

Российское законодательство оставляет работнику право изменить собственное решение об уходе. Но для того чтобы работодатель с этим согласился, нужно соблюдать сроки:

• По правилам статьи 80 ТК РФ – письменное заявление можно отозвать до окончания срока уведомления, даже если в этот период работник находится в отпуске;
• Если оформление проведено в соответствии нормой 127 ТК РФ – отозвать заявление нужно до наступления первого дня отпуска, более позднее обращение не будет учитываться нанимателем.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если же решение работника застало руководство врасплох, то это не повод препятствовать уходу или отзывать его из отпуска. Любая подобная попытка будет расценена как незаконная, если, конечно, нет письменного согласия самого сотрудника, ст. 125 ТК РФ.

Перемена решения об увольнении должна быть отображена на бумаге, без письменного отзыва доказать свою позицию будет невозможно.

Можно ли рассчитаться, находясь на отдыхе?

Процедура расторжения договора по желанию сотрудника регламентирована ст. 80 ТК РФ. Гражданин может уволиться в любое время, в том числе пребывая в отпуске. Для этого необходимо проинформировать нанимателя в утвержденный законом срок.

Преимущественно период уведомления (отработки) насчитывает 14 дней, однако может сокращаться или увеличиваться. Отсчет срока ведется со следующего дня после представления нанимателю заявления об уходе.

Дни отпуска или больничного засчитываются в период информирования работодателя. То есть при увольнении во время отпуска можно полностью избежать отработки или сократить ее продолжительность.

Если время отдыха полностью покроет утвержденный законом срок уведомления, выходить на работу гражданину больше не нужно. В противном случае он должен доработать предусмотренный законом срок. Также возможно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Однако такое действие допустимо только с одобрения работодателя.

Избежать отработки можно также по договоренности с нанимателем или при наличии веских оснований. Статья 80 ТК РФ допускает уход без соблюдения периода информирования в ситуациях, когда профессиональная деятельность становится невозможной (при переезде, призыве в армию, уходе на пенсию, развитии заболеваний и так далее).

В этом случае сотрудник может выбрать любой день увольнения, вне зависимости от того, находится он в отпуске или на работе. Однако основания такого ухода должны документально подтверждаться.

Можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска без его заявления?

Любые инициативы работодателя без ведома или согласия работника будут признаны незаконными. Исключая варианты с намеренным обманом сотрудников, работодателю все же стоит подкреплять устное заявление наемного специалиста письменным подтверждением.

В случае, когда сотрудник сам пожелал прекратить сотрудничество после окончания отдыха, руководство должно поступить следующим образом:

1. Зафиксировать инициативу работника на бумаге, даже если отношения с ним остаются неиспорченными.
2. В приказе об увольнении проставить дату окончания отпуска, если об уходе заявлено до его оформления.
3. Если заявление было подано после начала отпуска, то расчет нужно произвести в первый день после завершения отпускного периода.

Формально, этот последний день (по графику) будет считаться полным рабочим.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены и для увольнения в период отпуска.

Какая запись будет в трудовой?

Вне зависимости от того, как и когда был предупрежден наниматель, в трудовой книжке работника в качестве основания будет указан п. 3 ст. 77 ТК РФ. Разница будет заметна только в датах:

• последний день оговоренного отпуска (платного или без оплаты);
• день расторжения контракта наступит через 14 дней после вручения начальству заявления.

По ст. 140 ТК РФ выплату всех задолженностей и компенсаций нужно провести в последний трудовой день, то есть в день фактического присутствия на рабочем месте.

Расчет сотрудника

В ст. 140 ТК сказано, что прекращение трудовых отношений работника должно сопровождаться полным расчетом между сторонами в день увольнения.

Записка-расчет, составленная отделом кадров и бухгалтерией, включает список положенных работнику выплат:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользование отпуска;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором.

Если отпускник находится далеко от офиса, ему отдадут деньги в другое удобное время.

Если между сторонами возникли споры по поводу размера выплаты, работодателю следует выдать ту сумму, которая не оспаривается. Дальнейшим действием будет обращение в трудовую инспекцию или суд. Специалисты определят правомерность требований обеих сторон.

Плюсы и минусы подобного увольнения

Чтобы не сожалеть о последствиях неверно принятого решения, нужно учесть все положительные и отрицательные моменты его реализации.

Это важно знать: Оплачиваются ли выходные дни в отпуске

Кроме того, весь период неиспользованного отпуска, войдет не только в страховой стаж, но и в непрерывный профессиональный стаж. Это важно, в первую очередь, для врачей, преподавателей, шахтеров, работников вредных производств и других специалистов, подпадающих под аттестацию или льготное пенсионное обеспечение.

Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст. 127 ТК РФ, подойдет в большей степени тем, кто достаточно долго не использовал свое право на отдых с гарантированной оплатой. Подобная процедура позволит специалисту безотлагательно заняться поиском нового места, будучи полностью уверенным, что на прежнем его не станут задерживать еще две недели.

Бесплатная консультация! Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

Когда уволят: срок увольнения работника

Длительность периода увольнения зависит от обозначенного законом срока информирования нанимателя (отработки):

• 14 дней — стандартный период (ст. 80 ТК РФ);
• 3 дня — при работе на испытательном сроке (ст. 71 ТК);
• 3 дня — при сезонной деятельности (ст. 296 ТК);
• 3 дня — при срочном контракте с периодом действия до 2 месяцев (ст. 292 ТК);
• 1 месяц — для руководства (ст. 280 ТК);
• 1 месяц — для тренеров, спортсменов, при этом допустимо увеличение срока (ст. 348.2).

При уходе в отпуск с последующим увольнением его срок совпадает с окончанием отдыха. При написании заявления во время отдыха важно правильно установить дату расторжения договора с учетом отработки. Ее допустимо не указывать в заявлении, поскольку отсчет срока ведется со следующего дня после получения бумаги нанимателем. Особенно это следует учесть при отправке документа почтой.

Если сотрудник увольняется без отработки по веским основаниям, их следует обязательно указать в заявлении (например: «Прошу расторгнуть договор в связи с выходом на пенсию»). В противном случае придется учитывать обозначенный законом срок информирования.

Как уволиться по собственному желанию в последний день отпуска?

Увольнение в последний день отпуска возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

• заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
• сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если сотрудника сокращают, то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Прочие ситуации

Итак, можно ли уволить сотрудника последним днем отпуска? Да, если это происходит по его инициативе. Проводить такую процедуру без согласия работника нельзя. В этом случае он получит полное право обжаловать данное решение в суде.

Также во время отпуска могут возникнуть различные ситуации. Например, человек заболеет. В этом случае организация не обязана продлевать дни отпуска или вносить какие-то изменения по поводу даты увольнения.

В обязанности входит только оплата больничного, согласно установленным правилам. Даже если из-за болезни сотрудник скончался, не требуется вносить какие-то изменения, поскольку с начала отпуска организация уже не несет обязательств такого характера. Увольнение последним днем отпуска – вполне реальная ситуация. Компании остается только оформить все документы в соответствии с трудовым законодательством.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен НДФЛ. Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Порядок оформления

Все довольно просто, никаких особых документов оформлять при данной процедуре нет необходимости.

Заявление об отпуске

Если Вы планируете, уволиться после отпуска, то стоит дождаться ежегодного отпуска по графику, который был составлен заранее, написать перед его выходом заявление об уходе по собственному желанию, и таким образом уволиться, не отрабатывая 2-х недель.

Если у Вас неплохие отношения с начальством, то можно и договориться о переносе запланированного отпуска на период отработки после написания заявления.

Заявление об уходе при этом будет стандартным, ничем особенно не отличающимся:

• В верхнем правом углу указываются данные работодателя, организации и самого сотрудника — ФИО и занимаемая должность, у организации указывается адрес того подразделения, в котором конкретно значился работник;
• Далее следует название документа с маленькой буквы — «заявление»;
• Затем содержание самого документа с указанием причины увольнения;
• В конце указывается дата и ставится личная подпись сотрудника, необходимая для сверения в слуяае такой необходимости и подтверждения подлинности документа.

Подписание заявления начальством

После ознакомления с документом начальник подписывает документ, однако увольняющемуся работнику совсем не обязательно дожидаться этого. Можно выйти в отпуск сразу после сдачи заявления в отдел кадров.

Приказ об увольнении

И наконец, после этого создаётся приказ об увольнении, который подписывает обе стороны.

Итак, получается, что увольнение после отпуска — это довольно несложная процедура, и воспользоваться ею может каждый сотрудник, за которым не замечено никаких нарушений Трудового Кодекса или локальных документов самой организации.

Можно ли отозвать заявление?

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

• до начала отдыха;
• пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Дата приказа: какая дата считается днем увольнения?

• Если человек уходит в отпуск с последующим расторжением договора, датой увольнения выступает последний день отдыха. Этой же датой издается приказ.
• При подаче заявления на увольнение во время отпуска дата расторжения договора проставляется в заявлении с учетом отработки. При этом она может находиться внутри периода отдыха или за его пределами (но тогда человеку придется выйти на работу). Уволиться в отпуске допустимо также по согласию сторон.
• Если наниматель не против отпустить работника без отработки, дата расторжения договора отражается в соглашении и, соответственно, в приказе.
• Если сотрудник уходит без соблюдения сроков информирования по веским основаниям, когда осуществление профессиональной деятельности невозможно, уволиться он вправе в любой день пребывания в отпуске. Приказ оформляется датой, обозначенной в заявлении.
• Если сотрудник отдыхает, взяв дни без содержания, и решил уволиться, процедура имеет те же особенности.
• Если расторгает договор женщина, пребывающая в декретном отпуске, отрабатывать ей не требуется. Достаточно представить работодателю заявление об уходе с датой, обозначенной на ее усмотрение.

Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени

Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.

Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:

• в 2 недели – по общему правилу;
• в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
• в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.

Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.

До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.

Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).

Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.

Поэтому сотрудник на выходе получит:

• отработанный за это время оклад;
• компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).

Порядок действий

Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.

1. Подача руководству заявления на увольнение.

Оно составляется в письменной форме и содержит:

• в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
• в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату и подпись сотрудника с расшифровкой.

От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:

• лично, придя на работу в последний день отпуска;
• заказным письмом по почте;
• по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).

1. Отработка.

Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.

Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.

1. Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.

Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:

• ссылку на расторгаемый договор;
• данные о сотруднике;
• причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).

С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.

В последний рабочий день специалист отдела кадров:

• оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
• подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).

Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.

1. Расчет с сотрудником.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.

Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.

Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.

Отдых с последующим расторжением трудового договора

Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.

Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.

Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.

Последним рабочим днем Дербановой, в соответствии с ее заявлением и двухнедельной отработкой, было 15.08.2019 г., а 16 августа она числилась в отпуске. Последним днем отдыха указано 16.09.2019 г., эта дата и будет указана как день расторжения трудового договора.

В последний рабочий день (за день до отпуска) сотруднику выдают:

• трудовую книжку и иные документы;
• расчет, в который входят остатки по заработной плате (записка-расчет по форме Т-61) и отпускные (записка-расчет по форме Т-60).

Если бы отпуск Дербановой в порядке очередности наступал 16 августа, и она подала бы заявление перед уходом на отдых, ей бы не пришлось отрабатывать 2 недели.

Прекращение контракта во время отдыха

Сотрудника можно уволить в последний день отпуска и в еще одной ситуации: при подаче заявления во время отдыха.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Допустим, Иванов Л.Д. ушел в отпуск на 28 дней. Он решил из отпуска уже не выходить, и за 2 недели до конца отдыха передал организации заявление об уходе по собственному желанию.

• последний день отпуска, последний рабочий день и день расторжения контракта совпадут;
• сотрудник должен явиться в этот день на работу за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы документы прислали заказным письмом;
• в качестве расчета ему оплатят оставшийся оклад и компенсацию начисленных 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска.

Увольняют ли в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет?

Находясь в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, сотрудник сохраняет за собой право уволиться по собственному желанию. Руководство, вероятно, пойдет на прекращение трудовых отношений с таким подчиненным, не требуя двухнедельной отработки.
Ведь, несмотря на сохранение за сотрудником должности на период такого длительного перерыва в работе, на данном месте уже трудится другой человек, и необходимость поиска нового специалиста и передачи дел отсутствует. Стоит отметить, что отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет может воспользоваться как мать, так и другие родственники или опекуны.

Итак, закон не запрещает работнику увольняться по собственному желанию во время отпуска. Трудовым кодексом предусмотрено лишь одно ограничение: сотрудник должен предупредить директора о своем желании покинуть компанию заранее. Но как показывает практика, двухнедельная отработка вполне может стать отпуском с последующим увольнением.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7

, Санкт-Петербург
+7 (812) 425-62-38
, Регионы
8800-350-97-52

По инициативе работодателя

Бывают и ситуации, когда сам сотрудник не желает увольняться в последний отпускной день, но именно в этот период ему выдают трудовую книжку, с ним производят расчет.

В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ запрещено увольнять сотрудников во время их отпуска, если расторжение трудовых отношений не связано с ликвидацией организации. Это касается в том числе и последнего дня отпуска.

Ликвидация организации

Так как о ликвидации, в соответствии со ст. 180 ТК РФ, предупреждают за 2 месяца (сотруднику присылают письменное уведомление, в котором он должен расписаться), ситуация с увольнением в последний отпускной день могла возникнуть в следующих случаях:

• работник был своевременно уведомлен, но по графику после этого ушел в отпуск, ликвидация совпала с последним днем отдыха;
• работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением в связи с ликвидацией.

При ликвидации работодатель должен:

• своевременно уведомить сотрудника;
• предложить ему уволиться досрочно, выплатив компенсацию за оставшиеся до ликвидации организации дни в размере среднего оклада (сотрудник должен написать заявление о согласии на такое увольнение);
• выплачивать выходное пособие на время трудоустройства (в течение 2 месяцев с момента ликвидации, иногда этот срок продлевается на 3 месяца).

Сокращение штатов

Сократить сотрудника, который находится в отпуске, нельзя. Но так как эта процедура практически аналогична с ликвидацией (только при сокращении работодатель обязан предложить сокращаемому работнику вакантные места в организации), то необходимо выделить несколько ситуаций:

• сотрудник был извещен до ухода в отпуск, написал заявление с последующим увольнением;
• сотрудник получил уведомление о сокращении во время отпуска, будет уволен позже, после выхода из отпуска.

Последняя ситуация вызывает споры, так как в трудовом законодательстве нет прямого указания на то, что увольнение должно быть произведено строго спустя два месяца после получения сотрудниками уведомления. Если обратиться к формулировке, то в ст. 180 ТК РФ присутствует слова «не менее чем за 2 месяца».

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Иногда после хорошего отдыха выходить обратно на работу совсем неохота, то ли потому, что принял решение связать свою жизнь с иным родом деятельности, и это осознание пришло именно в период отпуска, то ли потому, что было принято решение переехать или совершить иные изменения в своей жизни. Лично я в этом году решила сменить работу, написала заявление и сразу после этого вышла в оплачиваемый ежегодный отпуск, таким образом, официальный уход с работы и окончание отпуска как раз совпали.

Как многим, наверное, известно, в течение 2-х недель после написания заявления об увольнении у сотрудника есть возможность передумать, забрать заявление и вернуться к занимаемой ранее им должности в данной организации. Именно для этих целей я и совместила отработку и отпуск — чтобы было время на размышление, взвесить все «за» и «против», и наконец принять решение, подходит ли мне эта должность, это место работы, или все же стоит, действительно, сменить место трудоустройства. Именно о таком развитии событий, при котором человек желает уволиться сразу после отпуска, я и расскажу более подробно.

По соглашению сторон

В последний день отпуска сотрудник может быть уволен и по соглашению с работодателем (ст. 78 ТК РФ).

В отличие от ухода по собственному желанию, такое увольнение может быть произведено одним днем. То есть, в последний день отпуска работник и работодатель подписывают соглашение, в которое включаются условия увольнения, выплаты и т.д., а на следующий день, который должен был быть рабочим у сотрудника, он уже не выходит на работу.

Важно! Чтобы осуществить такое расторжение контракта, необходимо, чтобы одна из сторон за день до последнего отпускного дня направила другой предложение об увольнении.

Предложение может быть письменным (в том числе и в формате электронного документа) или устным при свидетелях.

После проведения переговоров (его также можно провести дистанционно, с помощью средств аудио- или видеосвязи) стороны подписывают соглашение. Для этого сотруднику все-таки придется зайти на работу, если нет возможности поставить цифровую подпись.

В отличие от заявления, соглашение сторон отозвать нельзя.

Оформление трудовой книжки

Трудовой Кодекс, хотя и оперирует понятием «трудовая книжка», но не регламентирует детально порядок и правила оформления. При работе с данным документом следует опираться на Постановление правительства № 225 от 2003года и Минтруда № 69, изданного в том же году.

Запись об увольнении должна содержать следующие сведения:

Факт нахождения человека в отпуске перед увольнением можно обнаружить, если обратить внимание на даты приказа и увольнения. Если они совпадают или разнятся на несколько дней, с высокой долей вероятности можно утверждать, что человек находился на работе до последнего дня. При значительной разнице дат, вероятно, что перед увольнением гражданин находился на отдыхе.

Пример

Дата освобождения от должности: 01.06.2018г

Текст записи: Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Специалист по кадрам: Мошкарова А.С.

Ознакомлен: Закиров Р.У.

Сведения о приказе: Приказ №55 -л от 15.05.2018

При оформлении трудовой — нельзя использовать аббревиатуры и сокращенные наименования, оформление производится водо- и светостойкими чернилами черного, фиолетового или синего цвета.

К сведению

Если при оформлении допущена ошибка, запрещается исправлять ее способом применения корректирующего средства. Делается дополнительная запись, сообщающая об ошибке.

По иным основаниям

Под таковыми можно выделить:

• истечение срока временного договора или выход основного сотрудника;
• прекращение контракта по исключительным обстоятельствам (например, полная нетрудоспособность сотрудника).

Если истекает срок контракта, работодатель уведомляет сотрудника за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), тогда как при возвращении основного работника временный может быть уведомлен за 1 день, изучив Приказ о своем увольнении.

Увольнение по обстоятельствам, независящим от сторон (ст. 83 ТК РФ) оформляется одним днем.

Ответы юристов (1)

В соответствии с ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Согласно разъяснениям, данным в Определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. ст. 84.1, 136, 140 ТК РФ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. В Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Вывод. При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, в день, предшествующий первому дню отпуска.

Разъяснения Роструда (письмо от 24.12.2007 №5277-6-1): «В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, т.к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.

Кто не может получить отпуск при увольнении

Существует категория работников, которым не предоставляется отпуск с последующим увольнением. Так работнику будет отказано в отдыхе, если он:

• прогулял работу без уважительной причины;
• подделал документы или представил иную ложную информацию при трудоустройстве;
• игнорировал или недобросовестно выполнял должностные обязанности;
• был замечен на работе в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
• выдал тайну компании или распространил государственные сведения;
• намеренно повредил имущество компании, что привело к значительным убыткам;
• похитил или растратил вверенные денежные средства;
• пренебрег требованиями техники безопасности, что могло стать причиной или привело к тяжелым последствиям, как для компании, так и для других работников;
• совершил аморальный поступок или потерял доверие со стороны руководства.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

В данной ситуации руководитель самостоятельно принимает решение о предоставлении работнику отпуска. В случае отказа человеку должны выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается индивидуально.

Кто может воспользоваться такой возможностью

Уйти в отпуск, а сразу после его окончания уволиться — это, на самом деле, очень удобно, однако стоит упомянуть, что так сделать может не каждый сотрудник. Дело в том, что так уволиться могут лишь те работники, которые увольняются не по причине нарушения ТК РФ или иных локальных документах организации.

Итак, среди нарушений, которые могут привести к увольнению, можно назвать следующие:

• При устройстве на работу и подписании трудового договора работник использовал или предоставил в отдел кадров недействительные документы или поддельные;
• Нарушение рабочей дисциплины, неисполнение или неполное исполнение рабочих обязанностей, нарушение трудового режима и т.д.;
• Прогулы без предупреждений, частые опоздания, что сказывается на общей эффективности работы данного сотрудника;
• Также если сотрудник приходит на работу в состоянии какого-либо опьянения, как в состоянии алкогольного, так и наркотического, так и ином состоянии, что не позволяет сотруднику адекватно выполнять свои обязанности;
• Если речь идет об организации или должности, которая предполагает сотрудничество с коммерческой тайной, служебной или тайной государственного характера, то сотрудник соответственно обязан не разглашать такую информацию, о чем при устройстве на работу человек подписывает соответствующие документы. При нарушении этой тайны, то есть ее разглашении, сотрудник также лишается возможности воспользоваться таким увольнением;
• Хищение, растрата или умышленная порча имущества на рабочем месте;
• Действия со стороны сотрудника, которые привели к чрезвычайному событию на предприятии или к несчастному случаю, а также влекущие за собой серьезную угрозу происхождения подобных случаев;
• Ну и наконец некачественная работа или аморальное поведение сотрудника, что ведет к желанию самого работодателя произвести увольнение, то есть увольнение не входит в категорию «по собственному желанию».

Это важно знать: Диспансеризация во время отпуска (если сотрудник прошел диспансеризацию в отпуске)

Получается, что если Вы являетесь примерным работником, и у начальства нет никаких претензий к качеству Ваше работы и соблюдению трудового графика, то Вы без препятствий можете выйти в отпуск перед увольнением, заменив тем самым отработку.

Порядок действий

Для соблюдения порядка увольнения и оформления всех документов, требуется следовать определенному алгоритму:

• сотрудник составляет заявление об увольнении в письменном виде и передает его на ознакомление руководителю;
• работодатель подписывает заявление и передает его в отдел кадров. После чего издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска;
• приказ регистрируется в соответствующих документах и передается на ознакомление и подпись работнику;
• оформляется расчетная записка;
• издается приказ о расторжении трудовых отношений с работником;
• приказ регистрируется в журнале учета и передается работнику на ознакомление и подпись;
• осуществляется расчет компенсации, выдаются все положенные сотруднику денежные выплаты;
• оставляется запись в трудовой об увольнении;
• выдаются на руки сотрудники все необходимые документы.

Общие положения

При увольнении по собственному желанию исходят из двух допустимых по закону норм (ст.127 КТ РФ):

1. Расторжение трудовых отношений происходит сразу после положенной отработки или без нее (по согласованию с администрацией).
2. Стороны оформляют документацию при условии предварительного использования дней очередного отпуска. Длительность определяется по стандартным правилам, исходя из расчета 28 дней/1 год.

Когда увольняющийся отгулял положенное количество дней, дополнительного возмещения не полагается. Когда в планах нет желания использовать оплаченные дни с сохранением стажа и заработка (например, при наличии другого, предварительно согласованного места работы), человеку выплачивают денежное возмещение согласно ст.126 ТК.

Заявление

Если сотрудник планирует отгулять отпуск, после чего уволиться, то ему требуется подать два заявления: на отпуск и увольнение. Однако, на законодательном уровне закреплено, что текст обоих заявлений может быть включен в одно.

Сам документ может быть составлен, как в печатном, так и рукописном виде. Во втором случае требуется использование ручки с черными или синими чернилами. Унифицированная форма документа на законодательной уровне не утверждена, что позволяет сотруднику составлять его в произвольной форме или воспользоваться специально разработанным бланком, выдаваемым в отделе кадров компании. Главное требование, предъявляемое к заявлению – полное отсутствие ошибок. В нем требуется отразить информацию:

• о точном наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление;
• о должности и ФИО сотрудника, который планирует уволиться;
• о названии документа – «Заявление»;
• о просьбе сотрудника. В данном пункте требуется отразить желаемую дату начала отпуска, точное количество календарных дней, а также просьбу о разрыве трудовых отношений.

В конце требуется указать дату составления документа, подпись заявителя с расшифровкой.

Заявление требуется передать в отдел кадров или руководителю. Сделать это можно лично или с помощью заказного письма с уведомлением. Подача документа должна быть осуществлена за 14 дней до желаемой даты начала отпуска.

После ознакомления и подписи заявления, руководитель должен издать приказ о предоставлении отпуска, а по его окончании приказ о разрыве трудовых отношений по форме Т-8. Дата приказа на увольнение может совпадать с датой увольнения.

Можно ли не отпускать сотрудника в отпуск перед увольнением

Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации. Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает. Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

1. В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
2. Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

Общие правила увольнения

Нормы трудового законодательства приписывают, что день увольнения — последний рабочий день (84.1 статья тк РФ). Именно в данный день необходимо отдать работнику его кадровые документы и произвести ему все выплаты. В ином случае организацию ждут неблагоприятные последствия. Последний день увольнения считается рабочим днем и для работников со сменным графиком. Когда последний день смены, например, для охранника выпадает на субботу, а этот день выходной для всей фирмы, то производить расчет с увольняемым работником необходимо все равно в субботу. Чтобы не нарушить букву закона бухгалтера и кадровика придется привлечь в выходной день, чтобы произвести все необходимые выплаты и сделать соответствующие записи. А гендира привлекать в субботу не обязательно, т.к. приказ об увольнении можно издать раньше, например, в пятницу.

Случаи, когда последний день отпуска может быть днем увольнения

1. Самой распространенной ситуацией, когда последний день отпуска день увольнения – это предоставление отпуска с дальнейшем увольнением. Часто сотрудник, написав заявление по собственному желанию, сначала берет неотгуленный отпуск, а потом уже официально расторгает трудовые отношения с организацией. В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ последний день отпуска день увольнения. Однако произвести полный расчет и выдать трудовую книжку необходимо до начала самого отпуска — в день фактической работы сотрудника.
2. Следует различать увольнение во время отпуска и отпуск с дальнейшим увольнения. Порядок кадрового оформления здесь иной. Человек, уже находясь в отпуске, уведомляет работодателя о своем намерении уволиться. Особенно актуально это для работниц, которые сидят с детьми. В этом случае такую сотрудницу необходимо уволить с учетом двухнедельного срока предупреждения. Но работодатель и сотрудница могут прийти к взаимному согласию об увольнении с иной даты, указанной в ее заявлении. Полный расчет с работницей и выдача трудовой книжки производятся в день прекращения трудового договора. При этом работница вправе передумать и отозвать свое заявление.

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.