Порядок определения бухгалтерских проводок по фактам хозяйственной жизни

В рубрике «проводки по бухучету» вы найдете подробное описание всех хозяйственных операций основанных на конкретных примерах для 2019 года. Каждая статья содержит теоретическую (законы) и практическую часть (примеры проводок).

Большая часть материала содержит в себе указания по отражению данных операций в программе 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Начать изучение создания проводок и введению операций по бухгалтерскому учету можно в статье Бухгалтерские проводки для начинающих.

Смотрите также самоучитель по 1С Бухгалтерия 8.3:

Товары

Товарно материальные ценности есть у каждого предприятия, которое ведет хозяйственную деятельность. Ниже представлен список большинства бухгалтерских проводок по товарам:

• Учет товаров в бухучете: проводки, примеры, законы
• Переоценка товаров в бухгалтерских проводках
• Перемещения товаров по складам: проводки, правила, примеры
• Перепродажа товара между комиссионером и комитентом в бухучете
• Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках
• Бухгалтерские проводки по передаче товара безвозмездно
• Бухгалтерские счета и проводки по оплате товаров и услуг
• Бухгалтерский учет товаров в пути
• Комиссионный товар: отношения комитента и комисионера
• Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач
• Как происходит отгрузка товара в проводках бухучета на примере
• Проводки по приобретению товаров и услуг
• Проводки по реализации товаров и услуг
• Возврат товара поставщику: причины, таблицы проводок, примеры
• Проводки по оприходованию товара на склад
• Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя
• Списание товара при недостаче или порчи в бухгалтерских проводках
• Проводки по доп. расходам на доставку товара

Почему делать проводки онлайн в 1С удобнее

Сложность при ведении двойного учёта проявляется лучше всего тогда, когда действия выполняются своими руками. Если в наличии нет хотя бы справочника, то ошибки становятся неизбежны.

С использованием в рабочем процессе 1С Онлайн деятельность становится значительно проще. Проводки можно вносить вручную или активировать автоматический режим с применением шаблонов. Специализированное программное обеспечение просто не позволит бухгалтеру ошибиться.

Услуги компании Лаборатория Ай Ти, предполагающие доступ к 1С через облачные технологии, не просто облегчат труд, но позволят работать из любого места, где есть интернет. Сотрудник больше не будет ограничен офисом, он сможет в полной мере выполнять функции дома или в командировке.

Начать применение 1С через удалённый доступ можно прямо сейчас, для этого надо позвонить по телефону 84997097106 или зарегистрироваться на сайте.

Материалы

• Проводки по материалам (счет 10)
• Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры
• Проводки по возвратной тары
• Проводки бухучета по спецодежде
• Транспортно-заготовительные затраты в бухучете
• Проводки для отражения излишков материалов бух. проводках
• Проводки по возврату материалов
• Инвентаризация материалов: бухгалтерские проводки
• Бухгалтерские проводки по операциям с давальческим сырьём
• Типовые проводки при недостаче материалов
• Приобретение материалов у поставщика — бухгалтерские проводки
• Проводки реализации материалов по предоплате и после оплаты
• Проводки: поступление материалов на склад
• Бухгалтерские проводки онлайн по списанию материалов в производство, порче, продаже

Основные средства

• Бухгалтерские проводки по основным средствам
• Ликвидация основных средств: проводки, полный износ
• Основные бухгалтреские проводки по продаже основных средств
• Переоценка основных средств в бухгалтерском учете
• Проводки по ремонту и модернизации ОС
• Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях
• Проводки бухучета по переоценке основных средств
• Проводки бухучета по приобретению основного средства
• Бухгалтерские проводки по передаче основных средств
• Типовые бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств
• Проводки бухучета по амортизации основных средств
• Бухгалтерские проводки при поступлении ОС
• Аренда и лизинг основных средств в бухгалтерском учете

Категории счетов

Знать наименования счетов недостаточно, нужно понимать, к какой категории они относятся. Всего таких категорий три.

1. Активные счета используются для отображения ресурсов, сальдо формируется исключительно по дебету. Рост имущества находит свое отражение по дебету, уменьшение — по кредиту. Наиболее часто применяемые активные счета:

1. Пассивные счета служат для характеристики источников получения средств и имеют сальдо только по кредиту. Основные из них следующие:

1. Активно-пассивные счета могут иметь сальдо по любой стороне счета (по дебету или по кредиту). Например, остаток по кредиту сч. 76 показывает наличие задолженности компании перед различными субъектами по операциям, не связанным с основной деятельностью. Если, напротив, организация передала какие-то ресурсы, не получив возмещения, то образуется сумма по дебету. К активно-пассивным счетам относятся:

Наибольшая детализация при отражении содержания операций достигается за счет внедрения субсчетов второго порядка. В частности для сч. 10 это могут быть субсчета:

• 1 — для сырья;
• 2 — для полуфабрикатов;
• 3 — для ГСМ.

Операции по аренде

• Субаренда: проводки в бухгалтерском учете, примеры, законы
• Начисление арендной платы в бухучете
• Безвозмездная аренда в бухучете
• Аренда земельного участка в бухучете
• Оплата офиса или другого нежилого помещения
• Аренда офисов для предприятий в бухгалтерии
• Аренда автомобиля у физического лица в бухгалтерии
• Аренда имущества: проводки, примеры, законы
• Аренда транспортного средства в бухучете
• Аренде муниципального имущества в бухгалтерском учете
• Аренда помещений в бухгалтерском учете

Расчеты с покупателями и поставщиками

• Векселя в бухгалтерских проводках по взаиморасчетам
• Проводки по 60 счету
• Проводки по агентскому договору — как ведут учет принципал и агент
• Отражаем эквайринг в бухгалтерских проводках
• Типовые бухгалтерские проводки для отражения комиссии банка
• Безнадежная дебиторская задолженность в бухгалтерских проводках
• Договор комиссии в бухучете с точки зрения комиссионера
• Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете
• Проводки по переуступке долга между юридическими лицами
• Основные бухгалтерские проводки по 62 счету
• Корректировка поступления в бухгалтерском учете
• Корректировка реализации в текущем и прошлом периоде в бухгалтерском учете
• Проводки по кредиторской задолженности
• Как сделать проводки по бухучету при возврате средств покупателю или поставщику
• Проводки по агентскому договору у принципала
• Договор цессии — проводки, примеры, законы
• Комиссионная торговля с точки зрения комитента: как составлять бухгалтерские проводки и законодательство
• Проводки по корректировкам долга: взаимозачет, перенос и списание задолженности
• Проводки по сомнительным долгам
• Бухгалтерские проводки по авансам от покупателей
• Задолженности покупателей и поставщиков в бухгалтерском учете

Применение ККТ при эквайринге

Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, обязаны применять онлайн-кассы. Действительно, согласно пункту 1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах. Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег в безналичном порядке (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А использование платежной карты — это разновидность безналичной оплаты. Таким образом, при эквайринге необходимо пробивать кассовые чеи и передавать сведения оператору фискальных данных (ОФД).

Важная деталь: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип). В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Также в слипе нужна подпись кассира. Подпись клиента необходима, только если он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

Заработная плата и другие пособия

• Пособия сотрудником — как начислять и типовые проводки
• Исполнительные листы: начисление, выплаты, проводки
• Проводки по отпускам
• Проводки по начислению и выплате материальной помощи работнику
• Командировочные расходы сотрудника в бухучете
• Проводки по подаркам сотрудникам
• Отражение оплаты и начисления премий в учете
• Бухгалтерские проводки по заработной плате
• Начисление и выплата отпуска на примере
• Компенсации за неиспользованный отпуск — как рассчитать и отразить?
• Выплата отпускных работнику
• Резервы отпусков — примеры проводок в бухгалтерском учете
• Больничные листы с точки зрения бухгалтерии
• Финансовая помощь сотруднику
• Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете
• Компенсации за задержку заработной платы: расчет и проводки
• Алименты в бухгалтерском учете
• Проводки по уплате зарплаты на карточку сотрудника
• Начисление зарплаты работнику в бухучете
• Выплата заработной платы с точки зрения бухгалтерии
• Проводки по депонированию ЗП
• Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету
• Удержания из заработной платы в бухгалтерском учете

Наиболее типичные проводки, применяемые на практике

Варианты основных проводок в бухучете лучше рассмотреть на основе примера.

Пример 2

В январе 2021 года гражданка Еремеева С. В. решила открыть предприятие общепита. У нее были личные сбережения (580 000 руб.) и пароконвектомат стоимостью 165 000 руб. Их она внесла в качестве вклада в уставный капитал новой компании.

Таким образом, первые бухгалтерские записи в новой организации будут основаны на использовании счетов 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный капитал». В документах на регистрацию зафиксирован вклад Еремеевой С. В. в сумме 745 000 руб. Соответственно нужно сделать запись:

Дт 75 Кт 80 — 745 000 руб.

Из названной суммы 580 000 руб. внесены на расчетный счет, тогда проводка будет:

Дт 51 Кт 75 — 580 000 руб.

Вносимое в УК оборудование нужно отнести в соответствии с его стоимостью и требованиями ПБУ 6/01 к внеоборотным активам и сделать проводку:

Дт 08 Кт 75 — 165 000 руб.

После чего его нужно принять на баланс в качестве ОС записью:

Дт 01 Кт 08 — 165 000 руб.

Кроме того, ежемесячно необходимо будет определять размер отчислений на амортизацию, с отнесением ее на сч. 20, поскольку оборудование будет использоваться непосредственно в изготовлении продукции. Согласно политике учета, принятой в компании, указанный тип оборудования подлежит амортизации в течение 3 лет (36 мес.), тогда месячная сумма будет 165 000 руб. / 36 = 4 583,33 руб. По завершении месяца в регистры попадет запись:

Дт 20 Кт 02 — 4 583,33 руб.

Для покупки продуктов и материалов пришлось истратить 125 000 руб. В результате проведенной операции в учете должны появиться следующие проводки:

• Дт 60 Кт 51 — 125 000 руб. (осуществлено перечисление поставщику на основании платежного поручения, получена выписка банка);
• Дт 10, 41 Кт 60 — 105 932,20 руб. (закуплено сырье и материалы, получен первичный документ — УПД);
• Дт 19 Кт 60 — 19 067,80 руб. (отражен НДС по поступившей первичке).

В течение месяца новой компанией было реализовано готовой продукции на сумму 147 000 руб. с производственными затратами: 77 000 руб. на сырье и 23 000 руб. на зарплату.

Покажем проводки по реализации продукции:

Конечно, мы привели пример в довольно упрощенном варианте: на деле затрат может быть гораздо больше, да и готовой продукции может быть несколько видов, тогда будет происходить распределение затрат по видам. Кроме того, мы не показали общепроизводственные и коммерческие расходы, которые также подлежат распределению по видам продукции.

Кредиты и займы

• Погашение займа в бухгалтерском учете
• Уплата процентов по кредиту в бухучете
• Погашению кредита в бухучете
• Какие бывают кредиты, проводки, примеры
• Аккредитив — что это такое, таблица бухгалтреских проводок
• Что такое вексель? Отражаем в бухучете
• Краткосрочные и долгосрочные займы
• Проводки по возврату займа
• Отражение вкладов в бухгалтерском учете
• Отражаем займы организации для своего сотрудника — составление проводок бухгалтерии
• Факторинг: примеры, проводки
• Начислению процентов по выданным займам
• Начисление процентов по полученным займам
• Займы между организациями
• Получение займа от организации
• Выдача займа юридическому или физическому лицу
• Типовые бухгалтерские проводки по займам
• Займы от учредителя/учредителю проводки
• Особенности беспроцентного займа между предприятиями
• Как отражаются депозиты в бухгалтерском учете

Проводки онлайн. Используем 1С

Без бухгалтерской проводки не может обойтись ни одна компания, занимающаяся хозяйственной деятельностью. Точность сделанных в бухгалтерии расчетов достигается благодаря отображению всех операций на 2 корреспондирующих счетах. Сумма каждой операции при занесении на тот и другой счет равна, однако на одном из них она относится к дебету, а в другом — к кредиту.

Проводки играют важную роль в регистрации деятельности, так как фиксируют все проводимые операции. Двойная запись выполняет функцию контроля правильности ведения документов. В конце периода суммы сравниваются, при верном выполнении действий они должны совпадать.

От ошибок никто не застрахован, иногда при выполнении все этих действий могут запутаться бухгалтеры с большим опытом. Чтобы разобраться во всех классификациях, специалисты вынуждены обращаться к большому числу форумов и специальных сервисов.

Начисление и уплата налогов

• Проводки по начислению и уплате налогов
• Проводки по начислению и оплате во внебюджетные фонды
• Принимаем налог к уменьшению по УСН
• Бухгалтерские проводки по госпошлинам
• ЕСН: проводки, кто и сколько платит
• Основные проводки по НДС
• Бухгалтерские проводки по начислению НДС
• Тарифы и проводки по страховым взносам
• Налог на доходы физических лиц: как и кто платит, проводки
• Уплата налогов — как отразить в бухгалтерских проводках
• Проводки по земельному налогу в бухгалтерском учете
• ОНА и ОНО: о чем это?
• Налог с транспорта и его составные
• Особенности налога на прибыль: кто и за что платит, проводки
• Имущественный налог предприятия: расчет и проводки
• Проводки НДС при работе с экспортом
• Пени по налогам — проводки, примеры
• Проводки по налоговому убытку
• Отражение в проводках минимального налога
• НДС к вычету: проводки, условия
• Проводки бухучета по переплате налога и его возврат
• Проводки по НДС по реализации
• Проводки по списанию НДС
• Что такое ЕНВД: расчет, проводки, законодательство, примеры
• НДС с авансов: проводки, примеры, закон
• Проводки бухучета по оплате НДС
• Налоги по УСН: особенности, проводки, регламент, отчетность
• Проводки по возмещению НДС из бюджета
• Проводки бухучета по восстановлению НДС

Что такое проводки в бухгалтерском учете — инструкция по составлению

Мы выяснили, что любая совершенная операций требует бухгалтерского учета. Регистрация суммы операции производится с применением принципа двойной записи, что и называется проводкой.

Для составления проводок нужно только наличие счетного Плана.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку, нужно выполнить 3 несложных шага:

• Шаг 1. Проанализировать операцию — понять, что изменилось после ее совершения.
• Шаг 2. Выбрать из типового счетного Плана два подходящих счета, участвующих в операции.
• Шаг 3. Внести сумму одновременно в два выбранных счета — в дебет одного и кредит другого.

При составлении проводок главная задача на третьем шаге — правильно определить, на каком счете сумма вносится в дебет, а на каком — в кредит. Здесь важно понимать, что подлежит учету — актив или пассив, а также знать, к какому типу относятся выбранные счета — к активным, пассивным или активно-пассивным.

Для правильного отражения проводок рекомендуем прочитать:

• Урок 2. Что такое активы и пассивы простыми словами.
• Урок 3. Виды бухгалтерских счетов.

Примеры

Пример 1.

Операция — Выплата заработной платы сотрудникам наличными в размере 200 000 рублей.

Составим бухгалтерскую проводку, используя три простых шага, приведенные выше:

• Шаг 1. Анализ операции — в ходе указанной операции произошли два одновременных события: уменьшение денег в кассе на 200 000 и получение денег работниками в размере 200 000.
• Шаг 2. Выбор двух счетов — учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», взаиморасчетов с персоналом по зарплате — на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
• Шаг 3. Правила двойной записи — вносим сумму 200 000 одновременно в два счета: 50 и 70 (в дебет одного и кредит другого).

Здесь нужно вспомнить, что:

• сч. 50 — активный, а наличные деньги — это актив (для активных счетов уменьшение актива отражается по кредиту);
• сч. 70 — пассивный, а зарплата — это пассив (для пассивных счетов уменьшение пассива отражается по дебету).

Таким образом, сумму 200 000 нужно внести в кредит 50 и в дебет 70, то есть деньги из кассы (с кредита 50) поступили к работникам (в дебет 70).

Проводка имеет вид: Дебет 70 — кредит 50. В кратком виде — Дт 70 — Кт 50.

Пример 2.

Поступление товаров от поставщика на сумму 40 000 руб.

Составим бухгалтерскую проводку:

• Шаг 1. Анализ операции — произошли два события: появились товары на складе на сумму 40 000 и появился долг перед поставщиком (кредиторская задолженность) в размере 40 000.
• Шаг 2. Выбор двух счетов — 41 «Товары» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
• Шаг 3. Правило двойной записи — вносим сумму 40 000 в дебет и кредит счетов 41 и 60.

Для правильного внесения суммы, нужно определить, что меняется активы или пассивы, и какие счета участвуют активные или пассивные.

В данной таблице можно посмотреть, какой счет — активный, пассивный или активно-пассивный.

Для операции из примера:

• сч. 41 — активный, а товары — это актив (увеличение актива — товаров на складе отражается по дебету активного счета);
• сч. 60 — активно-пассивный, а кредиторская задолженность — это пассив, то есть сч.60 в данном случае ведет себя как пассивный (увеличение пассива — появление долга отражается по кредиту пассивного счета).

Таким образом, сумму 40 000 нужно одновременно записать в дебет 41 и в кредит 60. Проводка в краткой форме имеет вид: Дт 41 — Кт 60.

Еще примеры:

• Дебет 62 «Расчеты с покупателями» — Кредит 90 «Продажи» — отражение выручки от проданных товаров;
• Дебет 90 «Продажи» — Кредит 44 «Расходы на продажу» — списание коммерческих расходов на себестоимость проданных товаров;
• Дебет 51 «Расчетные счета» — Кредит 62 «Расчеты с покупателями» — поступление оплаты за товар от покупателя;
• Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — Кредит 51 «Расчетные счета» — уплата налога безналичными деньгами.
• Дебет 20 «Основное производство» — Кредит 10 «Материалы» — отпуск материалов в производство и т.д.

Корреспонденция и корреспондирующие счета

В бухгалтерском учете часто используются такие понятия, как «корреспонденция» и «корреспондирующие». Что это такое?

Определения:

Корреспонденция — это взаимосвязь двух счетов, задействованных в хозяйственной операции, то есть по сути это бухгалтерская проводка.

Корреспондирующие счета — это два счета, которые участвуют в проводке (корреспонденции).

Зачем нужны первичные документы в бухучете?

Чтобы бухгалтер мог учесть операцию, то есть выполнить проводку, ему нужно какое-то обоснование — в этой роли выступает первичный документ.

В документе фиксируется суть операции и сумма. Этой информации достаточно для отражения проводки. При этом при возникновении вопросов бухгалтер всегда может сослаться на документ, на основании которого он совершил проводку, тем самым сняв с себя ответственность за ошибки.

Бухгалтер не должен без документа совершать проводки. Для каждой корреспонденции должен быть оправдательный первичный документ. Документы нужны как самому предприятию для контроля, оправдания и поиска возможной ошибки, так и контролирующим органам (например, налоговой службы), которые могут в любой момент запросить первичную документацию для проверки.

Для различных операций составляют свои первичные документы.

Примеры:

• движение наличных денег подтверждается приходным и расходным кассовыми ордерами;
• движение безналичных денег — выпиской банка по расч/счету;
• отпуск материалов со склада — накладной на внутреннее перемещение;
• поступление основных средств — актом о приеме-передачи;
• движение товаров (поступление и продажа) — товарной накладной;
• начисление и выделение НДС для уплаты и возмещения — счетом-фактурой и т.д.

Порядок учета операций следующий:

1. Совершается операция.
2. В качестве ее оправдания и подтверждения составляется документ.
3. Документ подписывается ответственными лицами.
4. Документ поступает к бухгалтеру.
5. Бухгалтер регистрирует документ и совершает проводку.
6. Документ подшивается в папку для хранения (не менее 5-ти лет).

Краткие выводы урока 4

1. Проводка в бухучете — взаимосвязь двух бухгалтерских счетов с целью учета совершенной операции.
2. Проводка составляется по правилу двойной записи — одновременное занесение суммы в дебет и кредит двух счетов.
3. Проводка всегда составляется на основании первичного документа.

Производство

• Основные бухгалтерские проводки по производству
• Проводки бухучета по общепроизводственным затратам
• Проводки бухучета по отходам производства
• Учет затрат по методу директ-костинг: проводки, примеры, нюансы
• Проводки бухучета по реализации готовой продукции
• Учет готовой продукции: проводки, примеры, нюансы
• Проводки по себестоимости продукции в бухучете
• Проводки бухучета по основному производство
• Проводки бухучета по вспомогательному производству
• Учет затратам на производство в проводках
• Проводки по производственному браку
• Проводки по бухгалтерского учета в незавершенном производстве

Другие бухгалтерские проводки

• Проводки бюджетного бухгалтерского учета с примерами основных операций
• Проводки по субсидиям
• Проводки в розничной торговле
• Бухгалтерские проводки казенного учреждения
• Бухгалтерские проводки по денежным средствам на расчетном (банковском) счету
• Проводки по страховым премиям
• Бухгалтерские проводки некоммерческой организации (НКО)
• Пожертвования с точки зрения бухгалтерского учета — проводки и законы
• Корректировочные проводки
• Проводки по членским взносам в СРО и другие организации
• Проводки по взносам в уставной капитал: на расчетный счет, в виде ОС и НМА
• Дивиденды — начисление и выплата в бухгалтерском учете
• Проводки по авансовым отчетам сотрудников

Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов