Книга учета материальных ценностей форма 0504042 образец заполнения

Автор:Иван Иванов

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации. Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Как организовать учет ТМЦ

Если в учреждении материальных ценностей не много, то достаточно отразить в бухучете их поступление и дальнейшее списание при износе. использовании, передаче. То есть не обязательно заполнять складской журнал; ведение учета материальных ценностей оправданно, если на предприятии числится большой запас материальных активов, и их использование подразумевает движение между структурными подразделениями. Такой подход позволяет обеспечить соответствующий контроль над сохранностью и целевым использованием имущества предприятия.
Руководитель организации должен назначить ответственного работника, который и будет регистрировать записи в журнале. Обычно данные обязанности возлагают на кладовщика либо на иное материально-ответственное лицо, например заведующего складом или заведующего хозяйством.

В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

______________________________________________________

(подразделение (мастерская))

______________________________________________________

(воинская часть (соединение, склад, база))

Начата «__» _____________ 19__ г.

Окончена «__» ___________ 19__ г.

Наименованиематериальныхсредств Страницы книги Наименованиематериальныхсредств Страницы книги

начальная последу-ющие начальная последую-щие

Форма 26

(Левая и правая стороны)

__________________________________________________________________

(вид материальных средств)

Датаза- писиНаиме-нова- ние доку- мента N и дата доку-ментаПостав-щик (полу- чатель) Наименование материальных средств и их категория

Код номенклатуры

Единица измерения

п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т п р и б ы л о у б ы л о с о с т о и т

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 26

1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится отдельная книга.

2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.

3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетом движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

5. Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении (мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.

6. Записи данных в графах реквизита «Состоит» производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.

7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — «Сверено», в графах реквизита «Состоит» — остатки материальных средств на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.

Похожие работы:

«Контрольная работа № 1 вариант 1 №1 Переведите 500 байт = бит 5 Кб= Мб 87 Гб= байт 7 Мб = бит 46 байт = Мб 700000 бит = Кб №2 Какой объем информации несет в себе сообщение, занимающее три страницы по 25 строк, в каждой строке по 80 символов 32-символьного алфавита? №3 Сообщение,…»

«Перечень ТСО МБОУ Неклиновская вечерняя школа по состоянию на 01.02.2017 г. I раздел «Компьютеры» Наименование Год ввода в эксплуатацию Краткая характеристика с годом ввода в эксплуатацию (при замене) Инвентарный номер Состояние Кол-во, шт. Компьютер в сборе 2010 1360196-1360221, 1360223, 13602…»

«Философская антропология, ее место в системе знаний о человеке. Философская антропология, ее место в системе знаний о человеке.• Философская антропология — одно из влиятельных направлений общественной мысли XX века. Мировозз…»

«Ребенок постоянно развивается, а всякому процессу развития (помимо медленных, постепенных перемен) свойственны скачкообразные переходы – кризисы. Они необходимы, это движущая сила развития. Во время кризиса происходит изменение не только в психическом, н…»

«План открытого урока производственного обучения профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории «В» мастер производственного обучения Калюжный Евгений СергеевичТема программы: Обучение практическому вождению в условиях реального дорожного движения.Тема урока: Вождение по маршрут…»

«Тальнівська загальноосвітня школа І-ІІ ступенів №3 Заняття на тему: Диференціація звуків — та букв Д-Т на письмі Підготувала вчитель-логопед Подлісецька Л.В. 2014 рік Диференціація звуків — та букв Д-Т на письмі Мета: навчити учнів розрізняти звуки — як…»

«Приложение к решению Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 25.05.2016 г. № 148 Перечень движимого имущества, безвозмездно передаваемого из государственной собственности Челябинской области в муниципальную собственность…»

«ГБПОУ Октябрьский нефтяной колледж им. С.И.Кувыкина Методическая разработка мероприятия «Новогодний карнавал»Разработала: воспитатель общежития №2 Л.Р.Гузей г. Октябрьский 2014г.

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно. Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26.

На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Итоги

Форма ИНВ-26 — документ, который может быть использован как в целях отражения результатов по отдельно взятой инвентаризации, так и для фиксации итогов всех ревизий, проведенных компанией в течение года.

Одна из главных целей инвентаризации — выявление излишков либо недостач тех или иных ценностей. Форма ИНВ-26 — в числе самых удобных инструментов для решения данной задачи, поскольку в ее структуре предусмотрены поля для указания всех ключевых параметров учета излишков, недостач либо испорченного имущества компании.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

Записи в документ может вносить только ответственный работник.
Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.

книга учета наличия и движения материальных средств форма 26

коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 24.03.2011

Олешко П.В.

Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9

шт. 5 3300-00 16 500-00 2 25.03.2011

Корецкая П.С.

166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

шт. 5 2000-00 10 000-00 3 11.04.2011

Семенов С.С.

Комплект зимних шин KUMHO KW22 225/50R17 98T, N ХР 3/1

шт. 4 5000-00 20 000-00 4 19.04.2011

Зеленцова О.К.

Комплект зимних шин N OKIAN HAKKAPELIITTA CQ 205/65R15 102/100Q, N ХР 3/5

шт. 4 3800-00 15 200-00 5 20.04.2011

Ржавко О.Х.

Комплект зимних шин MICHELIN X-ICE X12 225/60R18 100T, N ХР 2/5

шт. 5 8000-00 40 000-00 6 20.04.2011

Смит А.

Комплект зимних шин GOODYEAR ULTRA GRIP 500 245/65R17 107T, N ХР 3/6

шт. 4 7700-00 30 800-00 — — — — — — — — — — — — — — — —

Итого

27 Х 132 500-00

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N МХ-2

Смит А.

и т.д.

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N МХ-2

Как заполнить

Журнал учета материальных ценностей (образец заполнения) по структуре не отличается от обычных учетных регистров. Он состоит из титульного листа и страниц, оформленных в виде таблицы.

Титульный лист заполняется один раз — при создании документа. Здесь указывается следующая информация:

наименование учреждения и наименование структурного подразделения;
период, за который вносятся записи (месяц, квартал, год, в зависимости от количества операций);
указывается информация о должности и Ф.И.О. работника, ответственного за ведение регистра.

Допустимо указать дополнительные сведения. Например, вид деятельности по ОКВЭД, ИНН, ОКПО, КПП и прочие регистрационные данные.

Табличная часть документа заполняется данными о передвижениях ТМЦ:

Проставляется номер по порядку.
Затем вносится дата совершения операции.
Указываются данные первичного документа, на основании которого вносится запись. Например, при поступлении ТМЦ укажите номер и дату товарной накладной. При выбытии — номер и дату акта на списание, передачу.
Укажите получателя. Если это сотрудник учреждения, то пропишите должность и Ф.И.О., если сторонняя компания, то укажите наименование фирмы.
Зарегистрируйте наименование ТМЦ, единицу измерения и стоимость за товар, затем укажите количество и сумму из расчета на выданное (полученное) количество.

Вы можете заполненный журнал учета материальных ценностей скачать бесплатно.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.
Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.