Особенности составления и заполнения ТТН при самовывозе товара покупателем

Нужно ли ее оформлять при самостоятельном вывозе?

В ситуации, когда покупатель самостоятельно организовывает вывоз продукции со склада продавца, будет два варианта относительно необходимости составления ТТН.

• При условии использования услуг транспортной компании для перемещения продукции составление накладной является обязательным. Она будет служить отчетным документом для подтверждения факта оказания транспортных услуг перевозчиком.
• Если транспортировку осуществляет сам покупатель, накладная не оформляется, поскольку договор на перевозку не заключается.

Подробнее о том, когда и для чего нужно составлять ТТН, говорится здесь.

Более детально ознакомиться с товарно-транспортной накладной вы можете на нашем сайте. Читайте следующие материалы:

• Особенности работы с товарно-транспортными накладными в ЕГАИС.
• ТТН, товарная накладная и счет-фактура: сравнение документов.
• Что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом?

Кто ставит подписи и печати?

Пункт 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом гласит, что товарно-транспортная накладная должна быть подписана грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком и заверена их официальными печатями. Покупатель при самостоятельной транспортировке товара ставит подпись и печать за отправителя и получателя. Соответственно, сотрудник транспортной компании также проставляет печать и расписывается.

В случае, когда грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком является не организация, а частный предприниматель, печати при заполнении транспортной накладной не ставятся, лишь подписи.

Если сторонами договора выступают компании, в соответствующих пунктах помимо подписей обязательно должны стоять их официальные печати.

Кто выписывает товарно-транспортную накладную?

Формы и правила заполнения товарно-транспортной накладной определяются Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В 6 пункте данных правил указывается, что транспортная накладная оформляется грузоотправителем.

• В случае привлечения транспортной компании для перемещения товара, грузоотправителем является покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную. При этом грузополучателем будет выступать также сам покупатель. В подобных условиях с момента отгрузки продукции со склада продавец уже не несет никакой ответственности и не обязан составлять и выписывать ТТН.
• Если же покупатель осуществляет перевозку на собственном транспорте, то он может и не оформлять транспортную накладную. Тогда постановка продукции на учет происходит в соответствии с ТОРГ-12, а подтверждением транспортных расходов выступают путевые листы и документы на покупку товара.

Поиск грузового транспорта и спецтехники рядом с вами!

Для клиентов, которым требуются услуги спецтехники или перевозка груза, в стоимость заказа всегда включается процент диспетчера за поиск техники и оплата времени на подачу техники.

Проблема заключается в том, что у одного владельца есть техника, но в настоящий момент вся занята на объекте, у другого она просто сломалась. Диспетчеру нужно постоянно держать связь со многими владельцами техники, чтобы быстро реагировать на запросы клиентов.

Рекомендуем прочесть: Куда жаловаться на сотрудников росреестра

Но как можно найти свободную технику без услуг диспетчера и не платить за время доставки? Диспетчерский сервис «Перевозка 24» собрал всех владельцев спецтехники на одном сайте и даёт возможность клиентам самостоятельно найти технику в нужном городе. При этом, обращаясь к владельцу техники напрямую без диспетчера, можно рассчитывать на снижение стоимости услуг до 10%.

Любые предложения о снижении цены должны быть обоснованы.

Если при крупном заказе ещё можно рассчитывать на скидку, то при маленьком объёме сложно снизить стоимость услуг.

Но есть один вариант! На сайте «Перевозка 24» фиксируется геолокация всех стоянок спецтехники и грузовиков. Получается, что если техника находится рядом с проведением работ, то можно дополнительно сэкономить на стоимости её доставки. Ведь владельцу техники тоже выгодно выполнить работу рядом, чем тратить время на дорогу с пробками.

Поэтому самостоятельный поиск ближайшей спецтехники позволит вам снизить стоимость услуг и сократить время подачи на рабочий объект. Статистика в цифрах: Уже зарегистрировано 72 399 транспортных компаний и частных владельцев спецтехники.

Особенности заполнения формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

• товарный раздел, где указываются все данные о продукции;
• транспортный раздел, куда заносится информация о перевозчике.

В ситуации, когда товар забирается от поставщика самовывозом, товарный раздел заполняется приобретателем. В форме он должен заполнить соответствующие графы данных и за грузоотправителя, и за грузополучателя (пункты 1-7, 16, 17).

Документ оформляется в двух экземплярах и передается перевозчику для того, чтобы он его заполнил, а после этого один из экземпляров возвращается покупателю.

Все экземпляры ТТН в обязательном порядке должны быть оригиналами, а не копиями.

Важно обратить внимание, что в реальности у грузоотправителя могут возникать некоторые проблемы при заполнении пунктов 3 «Наименование груза», 4 «Сопроводительные документы на груз» и 6 «Прием груза». Так как для их заполнения необходимо заранее знать:

• место;
• дату и время;
• состояние груза;
• номер маркировки продукции на момент погрузки;
• количество грузовых мест;
• серии и номера сертификатов соответствия качеству и т. д.

Эту информацию можно получить непосредственно у поставщика, а также если присутствовать в момент отгрузки товара со склада.

В таких случаях возможны два варианта действий.

1. Покупатель лично или сотрудник компании-получателя принимает продукцию от продавца по накладной ТОРГ-12 и далее передает ее представителю перевозчика по ТТН, самостоятельно внося информацию в пункты 3,4 и 6.
2. Можно также выписать доверенность на сотрудника транспортной фирмы (чаще всего на водителя) на принятие груза, по которой он сможет заполнить соответствующие пункты.

О том, как заполнить ТТН по форме 1-Т мы писали в этой статье.

На нашем сайте вы сможете ознакомиться и с другими видами ТТН:

• Товарно-транспортная накладная CMR.
• ТТН на молсырье, на животных и другие виды документа.
• ТТН на зерно по форме СП-31.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Поставляющие товар в рамках заключенного договора стороны – поставщик А и покупатель Б – не имеют своих складов. Товар перемещается силами сторонней транспортной организации В со клада компании Г на склад компании Д (компании Г и Д имеют соответствующие лицензии ( на эксплуатацию взырыво-пожароопасных объектов, на выполнение погрузочно-разгрузочной деятельности).

1. при оформлении накладной формы ТОРГ-12 какие компании указывать в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель»?

2. В графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывать юридические адреса компаний или почтовые адреса их складов?

3. Если поставщик не является грузоотправителем, а покупатель не является грузополучателем, достаточно ли будет в договоре поставок указать в качестве «Грузоотправителя» компанию Г (со всеми данными компании), а в качестве «Грузополучателя» — компанию Д?

4. Обязательно ли в нашем случае оформлять транспортную накладную нового образца (приложение № 4)?

Заранее благодарю за ответ на мой вопрос.

Вопрос относится к городу: Тольятти

1. не очень понятна фраза что покупатель и поставщик не имеют складов, простите на каком основании компании Г и Д размещают у себя товар? Соответственно, у поставщика и покупателя есть договоры аренды или хранения с владельцами складов, а значит. Формально стороны договора поставки так или иначе ИМЕЮТ склады(арендуемые или иные, не важно) . Раз так, то Торг-12 заполняется по факту адрес отгрузки и адрес приемки товара. Владельцы складов не причем

Пожалуйста, ответьте на вопрос КОНКРЕТНЫЕ вопросы (1,2,3. ):

1. кого вписывать в качестве грузоотправителя: поставщика А или владельца склада Г?

2. Кого вписывать в ТОРГ-12 в качестве «Грузополучателя»: покупателя Б или владельца склада Д?

Поставщик А оформил ТОРГ-12 и указал грузоотправителем владельцев складов Г и Д, аргументировав тем, что именно они обладают соответствующими лицензиями, а продавец и покупатель таких лицензий не имеют.

Поставщик А так же сослался на п.1 ст.509 ГК РФ ( поставка товара выполняется в адрес покупателя или ИНОГО ЛИЦА, указанного в договоре поставки).

Кроме того, продукт — метанол — яд и прекурсор, на него также у склада должна быть лицензия на работу с этим продуктом.

У компаний Г и Д лицензия на оборот метанола есть, у компаний А и Б — нет.

Бухгалтерия компании-покупателя отказывается подписывать ТОРГ-12, оформленные поставщиком.

Главный вопрос, на который Вы не ответили: если мы в договоре поставки пропишем конкретные склады как грузоотправителя и грузополучателя, можем ли мы из указать в ТОРГ-12 в качестве таковых?

1. кого вписывать в качестве грузоотправителя: поставщика А или владельца склада Г?

2. Кого вписывать в ТОРГ-12 в качестве » Грузополучателя»: покупателя Б или владельца склада Д?

Поставщик А оформил ТОРГ-12 и указал грузоотправителем владельцев складов Г и Д, аргументировав тем, что именно они обладают соответствующими лицензиями, а продавец и покупатель таких лицензий не имеют.

Поставщик А так же сослался на п.1 ст.509 ГК РФ ( поставка товара выполняется в адрес покупателя или ИНОГО ЛИЦА, указанного в договоре поставки).

Кроме того, продукт — метанол — яд и прекурсор, на него также у склада должна быть лицензия на работу с этим продуктом.

У компаний Г и Д лицензия на оборот метанола есть, у компаний А и Б — нет.

Бухгалтерия компании-покупателя отказывается подписывать ТОРГ-12, оформленные поставщиком.

Главный вопрос, на который Вы не ответили: если мы в договоре поставки пропишем конкретные склады как грузоотправителя и грузополучателя, можем ли мы из указать в ТОРГ-12 в качестве таковых?

Поддержу коллегу. С компаниями Г и Д должны быть договорные отношения либо у покупателя либо у поставщика, либо у обоих. Причем и по перевозке и по хранению груза (либо по аренде склада). А если еще и Г и Д выступают агентами либо действуют по поручению А и (или) Б, то должны быть соответствующие договоры и доверенности.

Из вашего вопроса также не усматривается, кто из сторон договора — поставщик или покупатель привлекает перевозчика. а от этого зависит, кто должен оформить документы.

Если товар отпускается со склада поставщика на условиях самовывоза товара транспортом покупателя, то продавец обязан выписать покупателю только товарную накладную формы N ТОРГ-12 и выставить счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписать УПД.

Если же для доставки груза покупатель привлекает перевозчика, то он самостоятельно оформит транспортную накладную. В п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта сказано, что транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем, аналогичная норма продублирована и в п. 6 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Грузоотправителем признается физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной, о чем говорит п. 4 ст. 2 Устава. Иными словами, грузоотправителем может быть как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.

В Письме УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. N 16-15/[email protected] разъяснено, что при самовывозе товаров посредством специализированного перевозчика, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную.

В том случае, если товар доставляется силами поставщика на склад покупателя, поставщик на отпускаемый товар также оформляет товарную накладную формы N ТОРГ-12 и выставляет счет-фактуру или же вместо двух указанных документов выписывает УПД. В случае если товар доставляется собственным транспортом поставщика, а стоимость доставки входит в цену товара, то товарная накладная поставщиком не оформляется. Если же в договоре на продажу товара стоимость перевозки выделена отдельно, то продавец, выступающий грузоотправителем даже в условиях собственного транспорта, обязан выписать товарную накладную.