Кому отменили онлайн-кассы до 2021 года: ИП без наемных работников на ЕНВД, УСН, ПСН, ОСНО

В Закон 54-ФЗ, регламентирующий применение ККТ, вносится ряд поправок, касающихся ИП. Законопроект № 682709-7 (ССЫЛКА) принят Советом Федерации и подписан Президентом — Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 (ССЫЛКА) предусматривает введение ряда весомых привилегий в части применения ККТ.

Далее рассмотрим кому отменили онлайн-кассы до 2021 года и при выполнении каких условий, а также что можно считать товарами собственного производства при их продаже индивидуальным предпринимателем.

Нужна ли онлайн-касса для ИП без работников

Последние изменения законодательства установили необходимость использование онлайн-касс для всех категорий бизнеса. С введением 54 федерального закона стало понятно, что на онлайн-кассы переходят все. Итак, онлайн-кассы для ИП без наемных работников, как установило законодательство, все-таки нужны. Придется перейти на новую систему в любом случае. Закон говорит, что для ИП без работников онлайн-касса нужна, но всем ли? Как мы знаем существуют разные системы налогообложения: ЕНВД, ПСН, ОСН, УСН. Есть еще и разделение бизнеса по сферам: торговля, общепит, сфера услуг. Есть ли разница для разных категорий бизнеса, если говорить о переходе на онлайн кассы? Для начала, давайте разберемся, зачем государство решило ввести непонятные онлайн-кассы, какие последствия для бизнеса несет этот переход.

Итоги

Итак, подавляющее большинство субъектов бизнеса в 2021 году обязано применять онлайн-кассы. Пока могут обходиться без ККТ индивидуальные предприниматели из сферы услуг, если у них нет наёмных работников.

В заключение напомним, что за неприменение кассовой техники полагается штраф по пункту 2 статьи 14.5 КоАП. Штраф за неприменение ККТ в 2021 году таков:

для ИП — 25-50% выручки, проведенной без кассы, но не менее 10 тыс. рублей;
для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном выявлении нарушений и в том случае, если сумма выручки «мимо кассы» будет более 1 млн рублей, наказание будет строже. Бизнес приостановят на срок до 90 дней, а должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года.

Зачем нужна онлайн-касса для ИП без наемных работников

Введя нашумевший 54 ФЗ, государство ставило очень понятные и вполне конкретные цели. Переход на новую систему призван помочь контролировать финансовые потоки и сокрытие налогов, выявлять нелегальную продукцию. Таким образом, новая система позволит создать более современный и прозрачный бизнес в России. Вводится система общественного контроля. Теперь покупатель сможет проверять чеки и сообщать о нарушениях в ФНС. Сокрытие доходов с помощью онлайн касс будет гораздо проще отследить, нежели раньше. Также на чеках нового образца будет указан товар, т.е. будет понятно, что, кто и когда продал. Государство сможет полностью контролировать, какие товары и как продаются, контролировать оборот. Помимо стандартного бумажного чека появился электронный формат, который каждый клиент имеет право получить по запросу в виде СМС-сообщения или письмом на адрес электронной почты.

Субъекты из отдалённых местностей

Компании и предприниматели из отдалённых населённых пунктов вправе не применять кассовую технику при любых расчётах. Однако вместо чека они обязаны по требованию покупателя выдать документ, содержащий определённые реквизиты, которые прописаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ (пункт 1, абзац 4-12). Это документ должен иметь порядковый номер и быть подписан тем лицом, кто его составил.

Список местностей, на которые распространяется это правило, утверждают органы региональной власти и размещают на своем официальном сайте.

Помимо отдалённых и труднодоступных местностей, существуют территории, удалённые от сетей связи. Компаниям и предпринимателям, которые ведут там деятельность, использовать технику нового образца нужно. А вот подключать её к интернету для передачи фискальной информации необязательно.

Список таких населённых пунктов также утверждают региональные власти — они должны удовлетворять определённым критериям. Те же правила распространяются на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Что такое онлайн-кассы и в чем их отличие

Новый тип онлайн-касс отличается от старых кассовых аппаратов. Теперь продавец в момент продажи товара помимо обычного бумажного чека может создавать электронный чек. Кассир не имеет права отказать клиенту, если тот попросит его прислать ему электронную версию. Чтобы работать с электронными чеками касса подключается к интернету. Но это еще не все. Главное новшество — это фискальный регистратор, в который вставляется фискальный накопитель.

Звучит не очень понятно, но на самом деле все просто. Фискальный регистратор получает информацию о расчетно-кассовой операции, фиксирует данные на фискальный накопитель и отправляет данные в ОФД. ОФД — оператор фискальных данных, который не просто получает сведения, а проверяет их и уже затем отправляет в налоговую службу.

Еще одно отличие многих современных онлайн касс — это их схожесть с планшетами, компьютерами и смартфонами. В чем это заключается? Многие кассы идут на современных операционных системах Android и Windows, что делает их использование более привычным и понятным. Некоторые производители кассового оборудования предоставляют облачные информационные системы для хранения и обмена данными. Это очень удобно, так как все кассы можно подключить к одному кабинету, что облегчает аналитику и отчетность.

Итак, отличительные особенности онлайн-касс:

наличие интернета (касса должна быть в сети все рабочее время),
фискальный накопитель (чип памяти с зашифрованной информацией),
подключение к ОФД и передача данных в Налоговую и другие ИС (например, система маркировки Честный Знак),
два формата чека,
использование современных технологий.

Установка кассового аппарата

После установки новой кассы или модернизации старой нужно выбрать оператора ФД и заключить с ним соглашение на обслуживание. Перечень таких компаний представлен на сайте ФНС. Функции операторов заключаются в приеме данных обо всех выполненных на ККТ операциях, их передаче, хранении. Для заключения договора потребуется квалифицированная электронная подпись. При необходимости ее можно приобрести у того же оператора.

Далее установка идет следующим образом:

В персональном кабинете на веб-сайте ФНС формируется заявка на регистрацию кассы.
Во вкладке «Мои кассы» указывается адрес, по которому будет располагаться оборудование, номер устройства и накопителя, данные об операторе ФД, модели накопителя и самой кассы, а также целях ее использования.
Заявку нужно подписать и отправить.
Итоги рассмотрения заявления отобразятся в соответствующем разделе кабинета.

Далее устанавливается необходимый софт, вносятся данные для фискализации: ИНН, сведения об ОФД, системе налогообложения, которой пользуется ИП, заводском номере устройства и накопителя.

Важно! Если в процессе фискализации вносятся неверные данные, процедуру придется пройти повторно.

После завершения фискализации нужно распечатать первый чек, который считается отчетом о регистрации. В документе отражаются время и дата фискализации, номер накопителя и чека.

Следующий этап — привязка кассы к ОФД и выбор тарифа обслуживания. Делается это в персональном кабинете на ресурсе оператора. После формирования отчета сведения вносятся в кабинет на сайте ФНС, подписываются и отправляются. Для завершения регистрационной процедуры остается лишь проверить карточку регистрации ККТ. Последним шагом будет проверка передачи чека на сайте ОФД.

Как это было: сроки перехода для ИП без работников

После изменений в законодательстве о контрольно-кассовых аппаратах, началось поэтапное внедрение онлайн-касс. ИП без работников в данном случае исключением не стали. В 2021 году онлайн-кассы применяют практически все. Расскажем вкратце как происходил переход.

ИП торговли, услуг и общественного питания без наемных сотрудников перешли на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года. Некоторая часть ИП получила отсрочку до 2021 года, как раз к этому моменту полностью реализуется введение категории «самозанятые».

Отсрочка для ИП без работников коснулась сферы торговли и услуг, но есть несколько весомых ограничений:

ИП продает товары собственного изготовления (не перепродажа других товаров)
ИП оказывает услуги или выполняет работы

Право не использовать онлайн-кассы эта категория имеет до 1 июля 2021 года. Далее нужно использовать кассу или перейти в категорию самозанятых.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
сезонная торговля овощами, фруктами;
реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Применение онлайн касс для ИП без работников плюсы и минусы

Переход на онлайн-кассы это дополнительные затраты для бизнеса, а ведь далеко не все ИП без работников могут себе позволить такие расходы. Также для онлайн-кассы необходимо подключиться к интернету, а это не всегда удобно. Необходимо подключить кассу к ОФД, что тоже расходы. Но, не смотря на все это, есть требования закона и существенные неоспоримые плюсы.

Плюсы онлайн касс для ИП без работников

Сокращение налоговых проверок. Теперь ФНС получает все необходимые данные для контроля через ОФД. Касса сама отправляет информацию в ОФД для дальнейшей передачи в контрольные службы.
Удобный контроль выручки, аналитика и отчетность благодаря специальному кассовому программному обеспечению.
Упрощение процедуры регистрации кассы.

Подводя итоги, можно сказать что онлайн касса для ИП без сотрудников нужна и необходима.

Особенности применения онлайн-касс

Еще до момента покупки обязательно проверьте, чтобы ваша касса и фискальный накопитель были в реестре ФНС. Что делать после покупки онлайн-кассы? Вы купили онлайн-кассу — это только первый шаг. Далее необходимо заключить договор с ОФД и зарегистрировать вашу кассу. Подключите интернет удобным для вас способом в зависимости от ваших условий и модели ККТ. Настройте оборудование и программное обеспечение. Важно помнить, что подключиться нужно вовремя, а осуществлять работу на кассе правильно, ведь за нарушения будут штрафы, а при повторном нарушении — приостановление работы вашей организации.

Читайте также: «Как зарегистрировать онлайн-кассу»

Может ли ИП работать без кассы в 2021

Онлайн-касса для ИП без работников в 2021 году строго обязательна. Отсрочек или продлений, а тем более отмены онлайн-касс не предусмотрено. Чтобы работать легально и не получить штрафы, необходимо установить оборудование в соответствии с требованиями 54 ФЗ.