Ежеквартальный статистический отчет по форме ЗП-образование содержит сведения о количестве сотрудников в образовательном учреждении и фонде заработной платы. Унифицированный бланк и Указания по его заполнению регламентируются Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (Приложение № 9).
Основное назначение формы ЗП-образование – сбор статистической информации о показателях дохода от трудовой деятельности персонала. С его помощью органы статистики осуществляют мониторинг показателей в конкретный промежуток времени. Данный отчет по новой форме образовательные учреждения начнут подавать, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года.
Куда сдавать форму ЗП-образование
Место сдачи формы ЗП-образование зависит от подведомственности респондента. В территориальный орган Росстата по месту нахождения и в органы управления в сфере образования (по принадлежности) отчет сдают те, кто подведомствен:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования,
- органу исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющему управление в сфере образования,
- Министерству науки и высшего образования РФ,
- Министерству просвещения РФ.
Остальные предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю.
Какие санкции за ложные сведения, ошибки или за непредставленную форму
Ответственность, наступающая за нарушение порядка сдачи формы, нарушение сроков, за представление ложных данных о работниках и их зарплатах, ошибки во внесенных данных, описана в Законе РФ от 13.05.1992 № 2761-I и в ст. 13.19 КоАП РФ.
На юридическое лицо налагается штраф в размере 20–150 тысяч рублей, на ответственное должностное лицо (или лиц) — в размере 10–50 тысяч рублей. Организация возмещает ущерб от учета неправильных данных органам статистики.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:
- Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
- Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
- Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
- Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.
Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:
Что собой представляет приложение к балансу
Форма 5 является дополнительным объясняющим приложением к самому балансу, созданным для того, чтобы обосновать его разделы и некоторые их положения.
Приложение к балансу является уточняющим видом документации. В свое время ее пытались отменить, ограничиваясь для предоставления объяснений только пояснительной запиской, что повлекло за собой возникновение путаницы в данных, которые следует или не следует вносить в документы, поэтому форму вернули в качестве сопроводительного документа бухгалтерского баланса.
Данная форма служит для того, чтобы более детализировано раскрыть те показатели баланса, которые отображены в нем, и создать более понятную картину финансовой обстановки на данном предприятии.
Причем данные показатели будут разделены на виды и группы в зависимости от финансовой принадлежности.
Группы, по которым будет происходить подразделение, таковы:
- Нематериального вида активы.
- Основные средства после отражения амортизации.
- Вложения в ценности материального характера в уставные фонды иных организаций, облигации и др.
- Расходы на произведение обычной деятельности, на конструкторские разработки, на освоение природных ресурсов.
- Задолженности разных видов.
- Субсидии, полученные от государства.
Смотрите свежее видео о заполнении бухгалтерской отчетности:
Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:
- Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
- Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
- Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
- Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.
О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.
Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).
При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.
Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.
О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».
Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.
Приложение 0. ВЕДОМСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ВЕДОМСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Представляется в соответствии со ст.7 и 12 Закона Республики Казахстан «О государственной статистике»
—————————————————¬ ¦ КОДЫ ¦ +——T———T——T——-T———T———+ ¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——+———+——+——-+———+———+ ¦формы¦регистра-¦типа ¦Минис- ¦органи- ¦террито-¦ ¦доку-¦ционного ¦предп-¦терства¦зационно-¦рии по ¦ ¦мента¦номера ¦риятия¦(ведом-¦правовой ¦СОАТО ¦ ¦по ¦хозяйст- ¦(КТП) ¦ства) ¦формы по ¦ ¦ ¦ОКУД ¦вующего ¦ ¦по ¦КОПФ ¦ ¦ ¦ ¦субъекта ¦ ¦СООГУ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ОКПО) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——+———+——+——-+———+——— Продолжение таблицы: ————————-¬ ¦ T——-T——T———+ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——-+——+———+ ¦отрасли¦отрас-¦формы ¦ ¦по ОКЭД¦ли по ¦собствен-¦ ¦ ¦ОКОНХ ¦ности по ¦ ¦ ¦ ¦КФС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+———-
Форма N 1 Утверждена Постановлением Нацстатагентства Министерства экономики и торговли Республики Казахстан от 2 июня 1997 года N 30
ГОДОВАЯ — ПОЧТОВАЯ
Представляют:
1. Национальной комиссии Республики Казахстан по ценным бумагам юридические лица, эмитирующие негосударственные ценные бумаги, не позднее 20 числа первого месяца года, следующего после отчетного.
2. Нацстатагентству Министерства экономики и торговли Республики Казахстан НКЦБ не позднее 1 апреля после отчетного периода.
__________________________________________________________________ Кому представляется ______________________________________________ наименование и адрес получателя
Министерство, акционерное объединение, холдинг, концерн, ассоциация _____________________________________ __________________________________________________________________
Предприятие, учреждение, организация _____________________________ __________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________ Форма собственности ______________________________________________
Вид деятельности _________________________________________________
Номер и дата регистрации последней эмиссии _______________________
Дата утверждения отчета об итогах последней эмиссии ______________ __________________________________________________________________
ОТЧЕТ ОБ ИТОГАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭМИТЕНТА НА РЫНКЕ ЦЕННЫХ БУМАГ за период с ______________ по _____________ 199 __ г.
———-T——-T——-T——T——T————T ¦Организа-¦Тип АО ¦Размер ¦Сумма ¦Сумма ¦Перечень ¦ ¦ционно — ¦(откры-¦устав- ¦долго-¦выпла-¦акционеров,¦ ¦правовая ¦тый, ¦ного ¦сроч- ¦ченных¦владеющих ¦ ¦форма ¦закры- ¦фонда ¦ных ¦диви- ¦более 5% ¦ ¦ ¦тый) ¦(тенге)¦кре- ¦дендов¦ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дитов ¦(тен- ¦бумаг от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тен- ¦ге) ¦уставного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ге) ¦ ¦фонда ¦ L———+——-+——-+——+——+————+ Продолжение таблицы: ——T———T——¬ Общее ¦Наимено-¦Приме-¦ число ¦вание ¦чания ¦ акцио-¦реестро-¦ ¦ неров ¦держа- ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+——- —-T—T—T—T——T——-T————T—T ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прос-¦приви- ¦Юридические¦%%¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тые ¦легиро-¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акции¦ванные ¦(Наимено- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акции ¦вание, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адрес) ¦ ¦ +—+—+—+—+——+——-+————+—+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6¦ L—+—+—+—+——+——-+————+—+ Продолжение таблицы: ————T—T—T—-T—-¬ Физические ¦%%¦ ¦ ¦ ¦ лица (Ф.И.О.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ — паспортные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ данные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—+—+—-+—-+ 7 ¦ 8¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ ————+—+—+—-+—— Руководитель _________________ Главный бухгалтер _______________ » ___ » ____________ 19 __ год _________________________________ фамилия и номер телефона исполнителя
Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета «Казахстанская правда», база данных справочно-правовой системы Adviser, Интернет-ресурсы online.zakon.kz, adilet.zan.kz, другие средства массовой информации в Сети. Хотя информация получена из источников, которые мы считаем надежными и наши специалисты применили максимум сил для выверки правильности полученных версий текстов приведенных нормативных актов, мы не можем дать каких-либо подтверждений или гарантий (как явных, так и неявных) относительно их точности. не несет ответственности за любые последствия какого-либо применения формулировок и положений, содержащихся в данных версиях текстов нормативных правовых актов, за использование данных версий текстов нормативных правовых актов в качестве основы или за какие-либо упущения в текстах публикуемых здесь нормативных правовых актов.
Составление бухгалтерской отчетности в целом – весьма сложный и кропотливый процесс. Важно не только правильно отобразить данные в отчетных документах, но и грамотно составить документ. Законодательство предъявляет определенные требования к внешнему виду данных документов и их структурному содержанию. В данной статье рассмотрим форму 5 бухгалтерской отчетности..
В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).
О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.
Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».
Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.
Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.
Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.
Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году
Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:
- не реже, чем каждые полмесяца, и
- не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.
ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.
Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.
ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».
